Les 7 meilleurs logiciels OPR pour vos chantiers en 2024

Finis les comptes rendus de chantier et rapports d’OPR effectués sur papier ou Excel. Il existe désormais des outils bien plus efficaces et performants dont vous ne pourrez bientôt plus vous passer : les logiciels OPR. Ces solutions de gestion pour le BTP vous permettent d’optimiser la gestion des OPR et favorisent la collaboration. Nous vous présentons dès maintenant notre sélection des meilleurs logiciels OPR. Retrouvez aussi tous nos conseils pour choisir le vôtre.

Notre sélection des meilleurs logiciels OPR de chantier

Pour vous aider à choisir et après de longues recherches, nous avons sélectionné les 7 logiciels OPR qui nous semblent être les plus performants pour mieux gérer la fin de vos chantiers.

• Fieldwire
• Batiscript
• Procore
• Finalcad
• Onaya
• Archireport
• PlanRadar

Fieldwire

Créé aux Etats-Unis, Fieldwire est un logiciel complet qui regroupe de nombreuses fonctionnalités dont la gestion des OPR.

Parmi ses fonctionnalités, Fieldwire dispose d’un module pour gérer vos dossiers d’ouvrages exécutés (DOE). Il assure le suivi des réserves, avec photos, annotations et liste de tâches. Au terme du chantier, toutes vos données sont accessibles et exportables pour générer les rapports de fin de chantier. Les formulaires sont entièrement personnalisables, tout en respectant les obligations légales.

Fieldwire est un logiciel en ligne, accessible sur tablette et smartphone avec son application mobile. Cette solution propose 4 formules tarifaires, puis une offre sur-mesure au-delà de 50 utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Fieldwire.

Batiscript

Batiscript est un logiciel BTP doté de fonctionnalités complètes pour la gestion des chantiers par les architectes, conducteurs de travaux, maîtres d’œuvre.

En quelques clics, Batiscript vous aide à organiser et traiter les réserves et OPR. Depuis vos plans, vous pouvez indiquer une réserve avec une note et photo puis l’assigner à un prestataire. Le suivi des réserves est efficace avec des rapports par entreprise, par lot, par défaut, etc… Les rapports d’OPR sont automatiquement générés puis envoyés aux parties prenantes. Vous obtenez aussi des rapports d’analyse pour suivre la performance de votre entreprise.

Batiscript dispose également d’une application mobile pour une utilisation sur tablette ou smartphone. Vous pouvez faire une demande de devis puis tester le logiciel gratuitement pendant 30 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Batiscript.

Procore

Second outil venu d’Outre-Atlantique, Procore est un logiciel de gestion BTP très riche avec des fonctionnalités avancées.

Procore est une solution très puissante pour la gestion des plans, avec notamment la technologie BIM. Vous pouvez y ajouter des notes, photos et liens. Du côté de la gestion des OPR, Procore vous permet de gérer les réserves, d’établir les procès-verbaux de réception de chantier et de les partager aux intervenants concernés. Cet outil favorise la collaboration de toutes les parties prenantes d’un chantier, pour les PME et grands groupes du secteur.

Les clients Procore bénéficient d’une assistance téléphonique gratuite et illimitée 7j/7. Les tarifs sont uniquement disponibles sur devis et une démo vous permet d’avoir un aperçu de l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Procore.

Finalcad

Finalcad est un logiciel BTP collaboratif qui vous permet de mieux gérer vos OPR.

Grâce à son espace de travail partagé, toutes les données relatives à l’ouvrage sont centralisées. Plans, photos, annotations et réserves sont facilement accessibles. Les rapports sont automatiquement générés jusqu’au procès-verbal de réception. Finalcad limite le risque d’erreurs et fait gagner du temps. On retrouve aussi la technologie BIM et le GED.

Finalcad est un logiciel en ligne, disponible aussi hors ligne et sur smartphone et tablette via l’application. Il propose une offre gratuite puis 3 offres payantes à partir de 29€/mois/utilisateur. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Finalcad.

Onaya

Logiciel ERP pour les entreprises du BTP, Onaya est un outil modulable pour vous aider à mieux gérer vos chantiers, dont les OPR.

Ce logiciel très flexible s’adapte à vos besoins grâce aux différents modules à la carte. Onaya vous permet de contrôler l’avancement du chantier, visualiser les plans, gérer les différentes parties et sous-traitants et générer vos rapports. Vous pouvez accéder à l’application depuis une tablette ou un smartphone. De nombreuses intégrations avec d’autres outils de gestion sont possibles pour obtenir une solution BTP complète.

Les tarifs de ce logiciel en ligne sont uniquement sur devis. Onaya propose une démo pour se faire une idée de l’interface de cet ERP du bâtiment. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Onaya.

Archireport

Autre acteur de notre sélection, Archireport est un logiciel et une application pour gérer vos chantiers, suivre vos projets et collaborer.

Archireport est un outil très complet pour traiter les OPR. Organisation des réunions et convocations, suivi des réserves avec l’ajout de notes, liste de tâches, édition du PV des OPR, rien n’est oublié. Archireport fait gagner du temps, jusqu’à 60 minutes par rapport. Collaborative, l’interface est intuitive et ergonomique. Vous pouvez accéder à Archireport depuis n’importe quel support.

On apprécie l’essai gratuit de 30 jours qui permet de tester les fonctionnalités clés du logiciel. Puis, les tarifs démarrent à partir de 25€/mois avec ou sans engagement.

PlanRadar

PlanRadar est un logiciel BTP pour les entreprises de construction, architectes, BET qui cherchent à améliorer la collaboration entre l’aspect technique et les chantiers.

Les plans sont accessibles depuis n’importe quel appareil. On peut ajouter des annotations pour identifier les réserves. Toutes les données sont synchronisées en temps réel et sauvegardées sur l’interface. Vous obtenez ainsi des rapports toujours à jour, que ce soit au bureau ou sur les chantiers. Les PV de fin de chantier sont automatiquement générés et vous pouvez les personnaliser à l’image de votre entreprise.

Disponible en ligne et via l’app, il dispose aussi d’un mode hors ligne. L’offre Basique démarre à 26€/mois (1 utilisateur max) mais c’est plutôt l’offre Pro (à partir de 89€/mois) ou l’offre Enterprise (sur devis) qui devraient vous intéresser.

Qu’est-ce que les opérations préalables à la réception des travaux ?

Définition des OPR de chantier

Les OPR, acronyme d’Opérations Préalables à la Réception, correspondent à la phase précédant la réception du chantier. Elles ne sont pas obligatoires (sauf si le contrat le prévoit). Mais c’est une étape primordiale dans la gestion de vos chantiers.

Tout d’abord, elles permettent de confirmer la fin des travaux. Lors des OPR, on va valider que les travaux sont correctement réalisés et/ou identifier les éventuelles imperfections ou malfaçons.

Mais surtout, les OPR marquent le point de départ des garanties légales, à savoir :

• la garantie de parfait achèvement ;
• la garantie de bon fonctionnement ;
• la garantie décennale ;
• les garanties contractuelles.

C’est donc à partir de ce moment que le maître d’ouvrage accepte l’ouvrage, en l’état. En cas de vices cachés, il devra mettre en œuvre la garantie de parfait achèvement.

Les étapes des OPR

Les OPR se déroulent en suivant ces étapes :

1. L’entreprise informe le maître d’ouvrage et/ou le maître d’œuvre de la date de fin de chantier
2. Le maître d’œuvre convoque l’ensemble des parties prenantes (hors fournisseurs et sous-traitants) à une réunion des OPR
3. Ils constatent l’exécution des travaux, les inexécutions, malfaçons ou manquements
4. Un procès-verbal de réception des travaux est rédigé constatant l’achèvement des travaux
5. Le repli du chantier est effectué

À l’issue d’une réunion OPR, trois situations sont possibles.

La première est lorsque le chantier est réceptionné sans réserve. L’ensemble de l’ouvrage est considéré comme conforme aux obligations contractuelles. En cas de vices, c’est alors la garantie de parfait achèvement qui sera sollicitée. Le PV de réception de travaux est signé sans réserve.

Dans la deuxième situation, certaines réserves sont émises mais elles n’empêchent pas la réception du chantier. Elles sont indiquées dans le procès-verbal de réception de travaux et devront être résolues par l’entreprise responsable dans les délais impartis.

Dans la dernière situation, le maître d’ouvrage refuse la réception du chantier lorsque l’ouvrage ne répond pas aux obligations du contrat. Une nouvelle date de réception sera définie avec l’entreprise. Entre-temps, des réparations doivent être apportées pour être en mesure de répondre aux obligations contractuelles.

Pourquoi utiliser un logiciel OPR ?

Les logiciels OPR, et plus globalement les logiciels BTP, sont de plus en plus utilisés dans le secteur de la construction. Et c’est sans surprise au vu des nombreux avantages qu’ils offrent.

Un logiciel OPR vous permet notamment :

• d’avoir accès aux plans directement sur le chantier depuis une tablette ou un smartphone ;
• de synchroniser toutes les données entre le bureau et les chantiers grâce au mode hors ligne ;
• d’ajouter des remarques, notes, réserves, photos sur les plans à tout moment, n’importe où ;
• d’établir des listes et procédures de contrôles pour un meilleur suivi ;
• de générer et d’envoyer les rapports aux entreprises concernées en un clic ;
• de suivre les levées de réserves ;
• de rédiger et centraliser les rapports de réunion de chantier ;
• de personnaliser les procès-verbaux d’OPR et de levées de réserves (logo, charte graphique, contenu, …).

De nombreuses parties sont impliquées dans les Opérations Préalables à Réception. Mais aussi de nombreuses données et informations. En utilisant un logiciel OPR, la communication et les échanges entre les parties prenantes sont facilités. Centralisation des données et des documents, système de notifications, messagerie instantanée interne sont parmi les nombreux outils de communication d’un logiciel OPR.

Vous pouvez aussi obtenir de nombreux rapports sur les performances de vos chantiers et de vos équipes afin de suivre de manière précise les défauts récurrents, le temps passé à la correction, la productivité des équipes, … Enfin, un logiciel des Opérations Préalables à la Réception vous permet d’optimiser le temps passé sur les tâches administratives de gestion de chantier. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et pouvez enfin vous concentrer sur les tâches importantes.

Pour finir, un logiciel OPR rassemble d’autres fonctionnalités utilisées pour la gestion des chantiers : outils de gestion des plannings, suivi de chantier, GED, module de facturation, gestion et suivi des budgets, …

Comment choisir un logiciel de gestion des OPR du bâtiment ?

Il existe de nombreux logiciels BTP qui permettent de gérer les OPR. Alors comment choisir ? Voici quelques critères sur lesquels vous appuyer pour faire votre choix.

Les fonctionnalités

C’est bien évidemment le premier critère à étudier. Si vous décidez d’utiliser un logiciel pour gérer les OPR, il doit avant tout posséder les fonctionnalités nécessaires à la réalisation de cette tâche.

Ainsi, un logiciel OPR doit permettre a minima :

• de visualiser des plans (en 2D ou 3D) ;
• d’ajouter des réserves avec des commentaires, des observations, des photos ;
• d’identifier les entreprises concernées pour chaque réserve ;
• de suivre les réserves ;
• d’établir les rapports relatifs aux OPR.

Pour un suivi optimal de qualité et sécurité, certains outils OPR disposent de fonctionnalités pour établir des formulaires personnalisés ou pour gérer des listes de tâches. Vous pouvez aussi regarder s’il contient un service de messagerie instantanée.

Comme nous l’avons vu, les logiciels OPR ne se limitent généralement pas uniquement à cette fonction. Ils sont bien souvent pourvus de nombreuses autres fonctionnalités pour le suivi de chantier, la conception de vos plannings, la création des plans, la gestion des stocks et matériels, la facturation de vos chantiers, etc…

Vous aurez ainsi une meilleure idée des fonctionnalités qui vous seront utiles et vous pourrez plus facilement sélectionner le meilleur logiciel BTP pour vos besoins.

La typologie de votre entreprise

La nature de l’activité de votre entreprise, sa taille, le nombre et le type de chantiers, … Tous ces éléments ont un impact sur le type de logiciel dont vous avez besoin. Certaines solutions sont plus adaptées aux bureaux d’études, aux architectes. D’autres sont plutôt conçus pour les promoteurs et d’autres encore se déclinent pour les entreprises de construction en fonction leur taille.

Les éditeurs de logiciels indiquent généralement à qui leur outil s’adresse. Si vous avez un doute, consultez les fonctionnalités, les entreprises déjà clientes et n’hésitez pas à demander.

L’utilisation

Parmi les logiciels OPR, vous pouvez généralement choisir entre un logiciel à télécharger ou un logiciel en ligne. Les logiciels à télécharger ont, pour la plupart, l’avantage de bénéficier de fonctionnalités plus poussées. Mais notre préférence va pour les seconds qui permettent d’accéder à votre outil partout, que vous soyez au bureau, sur les chantiers ou chez vos clients.

Un artisan seul, un sous-traitant, un architecte ou encore un conducteur de travaux n’utilisent pas un logiciel des OPR de la même façon.

Dans la majorité des cas, vous serez amené à utiliser votre solution de suivi des OPR depuis les chantiers. Ainsi, un logiciel OPR sur iPad ou tablette Android nous semble indispensable. Les logiciels OPR en ligne disposent pour la plupart d’une application mobile qui rend l’utilisation très ergonomique.

Pensez aussi à vérifier la facilité d’utilisation de l’outil. Une démo ou un essai gratuit vous permettent de tester l’outil, d’avoir un aperçu de l’interface et de comprendre ses fonctionnalités. Souvenez-vous que les parties prenantes de vos chantiers seront amenées à accéder à ce logiciel. Il doit donc être facile à prendre en main et à utiliser pour faire l’unanimité auprès des autres utilisateurs.

Le budget

Pour choisir un logiciel OPR, vous allez certainement vous intéresser consciencieusement au prix. Même si c’est un critère important, nous vous conseillons de comparer le prix avec le temps que ce type d’outil peut vous faire économiser. Vous gagnez du temps sur les tâches administratives, améliorez la productivité des équipes, augmentez les performances de votre entreprise.

Vous cherchez un logiciel OPR gratuit ? Votre choix est plutôt restreint et même si quelques solutions gratuites existent, les fonctionnalités sont limitées. Enfin, il est possible d’établir le procès-verbal des OPR ou de levée de réserves avec un modèle Excel. Mais cette solution ne vous apporte pas vraiment un gain de temps.

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