Mis à jour le 19/08/2022

Avis Onaya

Onaya

En bref

Créé par Aquitaine Informatique en 1977, Onaya est une suite logicielle de gestion pour le secteur du BTP. Les nombreuses fonctionnalités couvrent l’ensemble des activités des PME et grandes entreprises du bâtiment qui souhaitent simplifier leur gestion et centraliser leurs données sous un unique outil. Flexible, Onaya s’adapte parfaitement à vos besoins grâce à ses modules à la carte et vous fait ainsi gagner du temps.

Avantages

  • Logiciel BTP modulable
  • Fonctionnalités avancées
  • Nombreuses intégrations
  • Accompagnement et formation qualitatifs

Inconvénients

  • Assistance payante
  • Pas d’essai gratuit
  • Tarifs sur devis uniquement

Tarifs d’Onaya

Onaya ne communique pas sur sa grille tarifaire. Vous devez donc effectuer une demande de devis auprès d’un conseiller commercial qui conçoit avec vous la formule qui correspond à vos besoins et définit son tarif. En effet, tout comme Procore, la modularité du logiciel permet d’acquérir un outil entièrement adapté à vos besoins. Vous choisissez ainsi les modules et les intégrations souhaités et Onaya vous établit un devis. On comprend donc pourquoi Onaya n’indique pas ses tarifs puisque chaque client a potentiellement une solution différente.

On regrette malgré tout l’absence d’essai gratuit comme le propose Alobees, qui reste selon nous le meilleur moyen pour savoir si un logiciel vous convient avant de vous engager.

Onaya : pour qui ?

Onaya est un logiciel ERP qui s’adresse principalement aux PME et grands groupes du Bâtiment et des Travaux Publics. Mais la modularité de ses fonctionnalités nous laisse penser qu’il peut aussi convenir aux TPE. Il s’adapte ainsi à toutes les tailles d’entreprises qui peuvent choisir les fonctionnalités utiles à leur activité. À confirmer évidemment en fonction de la tarification.

Tous les corps d’état sont aussi concernés, de la charpente à la métallerie, en passant par l’aménagement d’espaces verts ou la plomberie.

Onaya n’est pas une solution adaptée au travail des architectes. Ils devront plutôt se tourner vers Fieldwire par exemple.

Accessibilité

D’après ce que nous comprenons, l’ERP BTP Onaya est proposé en version en ligne (avec abonnement) ou en version à télécharger (avec achat) et à installer sur vos outils informatiques. Mais il est difficile de savoir si l’ensemble des modules ou seulement une partie est accessible aussi bien en ligne qu’en téléchargement. Ce sera donc un point à clarifier avec l’équipe d’Onaya lors de votre prise de contact. Suite à cet échange avec l’équipe commerciale d’Onaya, vous vous verrez potentiellement proposer la meilleure formule en fonction de vos besoins et de votre utilisation, chaque solution présentant des avantages et des inconvénients.

Onaya fonctionne autour de divers modules et intégrations. Selon les paramètres définis, vous pouvez choisir les niveaux d’accès de chacun des utilisateurs aux différents modules. Un conducteur de travaux n’a probablement pas le même type d’utilisation qu’un DAF et ils n’auront donc pas accès aux mêmes modules par exemple.

Fonctionnalités d’Onaya

Fonctionnalitésoui/non
Suivi de chantieroui
Planningoui
Gestion des tâchesoui
Levée de réservesoui
Création de plansnon
Visionnage de plansoui
Collaboration/Communicationoui
Gestion des documentsoui
Facturationoui
Gestion des budgetsoui
Relation clientoui

Onaya est un logiciel ERP pour le BTP caractérisé par la modularité de ses fonctionnalités qui en fait un outil efficace, complet et adapté à toutes les entreprises du bâtiment. Il est enrichi grâce aux nombreux partenariats et intégrations possibles avec d’autres logiciels, spécialistes du BTP ou non.

Les études de prix

Premier module proposé par Onaya et qui a fait sa renommée : le chiffrage. Les fonctionnalités de chiffrage et d’études de prix s’adaptent à tous les corps de métier grâce à des “modèles métier”. Elles permettent ainsi d’établir des propositions commerciales en accord avec les contraintes propres à votre activité.

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Onaya vous permet de construire des offres complètes et sur-mesure selon les besoins de votre client ou de l’appel d’offres.

En s’appuyant sur plusieurs bibliothèques de prix (BatiChiffrage, Batiprix ou Catelec), le calcul des prix est précis et à jour. Ce module facilite le travail des bureaux d’étude qui profitent de données en temps réel et de plusieurs automatisations pour établir les devis en quelques clics.

Un outil CRM est lié au module d’Etude de prix afin de pouvoir mener une réelle stratégie de relation client. Vous pouvez ainsi suivre l’activité de vos clients, communiquer avec eux, proposer des offres promotionnelles mais aussi faire de la prospection.

Enfin, si vous répondez aux appels d’offres, Onaya dispose d’un module dédié et d’un partenariat avec Spigao, logiciel spécialisé dans la gestion des appels d’offres. Vous pouvez donc mener toute la procédure d’appel d’offres directement depuis Onaya, de la réception de notifications lorsque de nouveaux appels d’offres apparaissent jusqu’à l’envoi de votre offre.

La facturation

Le module de facturation BTP d’Onaya est l’un des plus complets du marché. Il vous permet d’établir vos devis, situations de travaux et factures. Ils sont personnalisables à l’image de votre entreprise. Avec Onaya, vous pouvez gérer des taux de TVA multiples, la facturation de projets en co-traitance ou encore le suivi actualisé des avancements.

Tous les documents commerciaux peuvent être envoyés par email.

Nous y reviendrons un peu plus loin, mais les nombreuses possibilités d’intégrations avec d’autres outils enrichissent les capacités du module de facturation. On retient notamment la liaison avec Chorus Pro pour ceux qui traitent avec des appels d’offres publics ou l’intégration avec Attic+ si vous souhaitez utiliser la technologie BIM pour suivre l’avancement des travaux.

Le suivi de chantier

Onaya suivi de chantier est un logiciel qui assure avant tout la centralisation des données et le gain de temps dans le suivi de vos chantiers.

Du lancement du chantier à sa livraison, toutes les étapes sont intégrées dans Onaya. On distingue différentes fonctions du module de suivi de chantier :

  • la gestion du temps de travail avec le pointage des heures travaillées par collaborateur et la ventilation par tâche/projet ;
  • la gestion du matériel avec le pointage des équipements ;
  • la gestion des achats avec l’approvisionnement des matériaux, les bons de commande, le pointage des livraisons ;
  • la gestion des stocks pour assurer l’approvisionnement des chantiers en temps voulu ;
  • la gestion de la sous-traitance pour choisir, payer et suivre les entreprises sous-traitantes.

Bien évidemment, vous obtenez de nombreux rapports sur l’activité de vos chantiers.

Les conducteurs de travaux et chefs de chantier disposent d’un module dédié à leur rôle. Ses fonctionnalités permettent de gérer les dépenses, les ressources et les résultats de leurs chantiers.

La version web d’Onaya rapports de chantier garantit aux équipes sur le terrain de pouvoir accéder à l’application depuis leurs tablettes ou smartphones et compléter certaines données : pointage des heures, suivi du matériel, approvisionnement des matériaux, … Cela alimente les données en temps réel.

Vous pouvez aussi utiliser un autre module de suivi de chantier : le suivi des règlements chantiers. Il permet de saisir, consulter et partager les informations relatives aux règlements clients.

Enfin, de nombreuses autres options et intégrations sont disponibles : liaison BIMétré, saisie des heures ateliers…

La planification

Le module de planification de chantiers peut être utilisé indépendamment ou conjointement avec les modules Études de prix et Suivi de chantiers.

Avec Onaya Planning, vous gérez des tâches, leur affectation et leur enchaînement. Les plannings de chantier peuvent être créés automatiquement mais aussi modifiés manuellement. C’est donc une solution flexible qui s’adapte aux besoins et façons de travailler de chacun. Vous pouvez visualiser les plannings par équipe, par conducteur de travaux, par activité ou encore par zone géographique. On apprécie la fonction qui permet la comparaison entre les différentes versions du planning mais aussi entre les délais prévus et les délais réels.

Pour compléter les fonctionnalités du module planification, vous pouvez choisir d’utiliser aussi l’outil Visual Planning grâce au partenariat établi avec Onaya.

Les intégrations / partenariats

Nous avons déjà cité plusieurs exemples, mais la caractéristique principale de la solution Onaya réside réellement dans la possibilité d’intégrer de nombreux autres outils de gestion. Qu’ils soient spécialistes du BTP ou non, ils apportent une vraie flexibilité à l’offre d’Onaya. Grâce à l’analyse de vos besoins réalisée conjointement avec les équipes d’Onaya, vous êtes à termes certain d’obtenir une solution complète, personnalisée et parfaitement adaptée à votre situation, votre utilisation, votre activité, …

Les deux autres principales intégrations dont nous voulions parler concernent la comptabilité et la paie grâce à un partenariat avec Cegid. Mais des connexions avec d’autres logiciels comptables sont aussi possibles.

Service client & support

L’équipe commerciale d’Onaya est disponible par téléphone ou par email. Vous devez obligatoirement prendre contact avec eux afin d’échanger sur vos besoins et obtenir une proposition commerciale personnalisée. Vous pouvez aussi bénéficier d’une démo pour découvrir l’outil et son utilisation. Onaya dispose aussi de trois agences régionales (implantées à Nantes, Paris et Lyon) afin d’offrir un accompagnement de proximité à certains de ces utilisateurs.

Les utilisateurs d’Onaya bénéficient tous d’une formation lors de l’implémentation du logiciel, en présentiel dans vos locaux ou à distance. Elle permet à tous de prendre en main et d’utiliser le logiciel rapidement. Onaya propose aussi de nombreuses formations pour compléter vos connaissances.

Concernant l’assistance, vous pouvez souscrire à l’un des deux contrats annuels d’assistance à l’utilisation :

  • Confort : assistance téléphonique, téléassistance et accès à l’espace client ;
  • Liberté : formule Confort + accès illimité à la base de connaissance Onaya.
Les clients qui n’auraient pas souscrit à ce type de contrat peuvent toujours obtenir ponctuellement de l’assistance en achetant un “bon d’unité d’Assistance”.

Onaya : avis client

Au jour de la rédaction de cet avis, Onaya dispose de 7 avis Google avec la note de 4,7/5. Il y a donc pour le moment très peu de retours client mais nous ne manquerons pas de compléter cette partie.

Onaya : avis final

Onaya est une suite logicielle spécialiste du BTP qui se distingue par :

  • des fonctionnalités très riches qui permettent de traiter tous les aspects de votre activité, aussi bien propres à votre coeur de métier (la construction) que ceux liés à la gestion de votre entreprise (comptabilité, paie) ;
  • des modules à la carte qui vous permettent de composer un outil parfaitement adapté à vos besoins, entre modules Onaya et intégrations d’autres outils ;
  • un service d’accompagnement exhaustif (implémentation, formation, assistance) mais payant.

Très complet, ce logiciel s’adresse surtout aux PME et grandes entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics qui gèrent des chantiers importants, travaillent sur plusieurs projets à la fois, répondent aux appels d’offres. De l’établissement des devis, au pointage des heures, en passant par la comptabilité ou encore la relation client, tout est centralisé dans un outil unique. L’interface semble agréable à utiliser.

Si vous êtes intéressé par Onaya, il ne vous reste plus qu’à contacter l’équipe commerciale pour exposer vos besoins et recevoir une proposition commerciale personnalisée !

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