Tarifs de myB2O BTP
myB2O est une solution modulable et personnalisable afin de s’adapter aux besoins des entreprises utilisatrices. Les tarifs sont donc sur devis puisque l’équipe s’attache d’abord à comprendre votre organisation actuelle, vos processus et vos attentes, puis à proposer un outil personnalisé et adapté.
myB2O BTP : pour qui ?
Le logiciel ERP myB2O est un logiciel BTP conçu pour les PME du bâtiment comptant au minimum 20 collaborateurs. Il convient à tous les corps de métier : gros œuvre, maçonnerie, peinture, menuiserie, paysagiste, etc. Il s’adresse aussi aux corps d’état techniques (génie climatique, génie électrique, etc.).
L’outil peut être utilisé par les entreprises ayant ou non une activité de SAV, de maintenance ou d’entretien, et celles travaillant aussi bien en BtoB qu’en BtoC.
Pour les plus petites entreprises, vous pouvez regarder du côté de Vertuoza ou Alobees, qui proposent des formules mieux adaptées aux artisans et TPE comptant quelques salariés.
Accessibilité
myB2O BTP est un logiciel 100% en ligne. Cela signifie que vous pouvez accéder à l’outil de n’importe où. Que vous soyez au bureau, sur le chantier, en visite client ou en télétravail, il vous suffit d’un PC et d’une connexion internet. La solution est compatible avec Windows et Mac et peut aussi être utilisée sur tablette et smartphone grâce aux différentes applications mobiles dédiées.
Un mode hors ligne est disponible. Même en l’absence de connexion 4G/5G ou WiFi, vous pouvez travailler sur les applications Android ou iOS. Les données seront synchronisées à la prochaine connexion.
Sachez également que toutes les données sont hébergées chez Icodia, une entreprise certifiée ISO 27001 et engagée dans la réduction de son empreinte carbone.
Fonctionnalités de myB2O BTP
Avant de rentrer dans le détail des modules de myB2O BTP, voici un aperçu des fonctionnalités disponibles.
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Suivi de chantier | |
| Planning | |
| Gestion des tâches | |
| Levée de réserves | |
| Création de plans | |
| Visionnage de plans | |
| Collaboration/Communication | |
| Gestion des documents | |
| Facturation | |
| Gestion des budgets | |
| Relation client |
myB2O BTP compte pas moins de 20 modules, disponibles à la carte. Vous pouvez ainsi activer les fonctionnalités qui vous sont utiles, sans surcharger l’outil de modules moins pertinents pour vous.
Le suivi de chantier
myB2O BTP assure un suivi de chantier à 360°.
Grâce au planning d’exécution du chantier, vous connaissez l’avancement de vos chantiers et les écarts entre le prévisionnel (ce qui a été vendu à vos clients) et le réel (ce qui a été réalisé à un instant T).
myB2O est particulièrement performant dans la gestion et le suivi analytique de vos projets. Vous pouvez ainsi obtenir des données précises sur le vendu vs le réalisé, le vendu vs l’exécuté, l’exécuté vs le réalisé.
Il est possible de créer, planifier et répartir des tâches. Des situations, en montant ou en pourcentage d’avancement, peuvent être éditées.
Le suivi de chantier vous permet également de contrôler l’évolution des coûts et le respect des budgets alloués pour vos chantiers. Grâce à un suivi de la marge en temps réel, vous pouvez suivre la rentabilité de vos projets et apporter des ajustements si nécessaires. Les coûts de main-d’œuvre peuvent être imputés précisément à chaque projet.
Depuis le suivi de chantier, vous pouvez aussi :
- gérer les stocks de matériaux pour chaque chantier ;
- allouer des ressources humaines ou matérielles ;
- communiquer via une messagerie intégrée pour chaque chantier ;
- attacher tous types de documents relatifs au chantier.
À tout moment du projet ou en fin de chantier, vous pouvez éditer des rapports détaillés intégrant diverses données, aussi bien des indicateurs sur l’avancement ou la gestion des coûts, que des informations sur les problématiques rencontrées.
La planification
Avec myB2O BTP, les conducteurs de travaux et les équipes terrain bénéficient d’un outil pour gérer et optimiser la planification de leurs chantiers.
Vous pouvez ainsi traiter les plannings :
- de matériels : engins, matériels de chantier, véhicules, etc. ;
- de main-d’œuvre : services, équipes, intérimaires, etc.
L’interface est intuitive et fonctionne grâce au glisser/déposer. Des codes couleur rendent l’utilisation visuelle et plusieurs vues sont aussi disponibles : vue horizontale, en grille, individuelle, par équipe ou service, par ressource, etc.
Le module de planification de chantier de myB2O BTP fonctionne aussi comme un agenda collaboratif. Il peut être synchronisé avec Outlook ou sur un smartphone. Toutes les modifications sont mises à jour instantanément et accessibles par tous.
Parmi ses modules additionnels, B2O propose également un outil dédié à la gestion d’interventions (maintenance, SAV, dépannages). Il vous permet d’organiser, prioriser et suivre vos interventions, éditer des rapports personnalisables et d’assurer un suivi analytique de la rentabilité des opérations.
La gestion commerciale
Pour compléter ses modules de gestion de chantier, myB2O BTP inclut plusieurs outils dédiés à la gestion commerciale du BTP.
Tout d’abord, son logiciel CRM Bâtiment s’adresse aux chargés d’affaires ou de bureau d’études. Gestion des contacts, gestion des opportunités et suivi des appels d’offres font partie des premières fonctionnalités disponibles. Ensuite, myB2O BTP assure tout le processus de devis. Un workflow de validation de devis peut être mis en place.
Les devis sont personnalisables. Vous pouvez utiliser l’un des modèles proposés ou créer le vôtre avec votre logo et la charte graphique de votre entreprise. Vous disposez d’une bibliothèque d’ouvrages que vous aurez importée et vous pouvez générer des devis avec métré. Dès la phase de création de vos devis, vous obtenez des indications sur les marges prévisionnelles et pouvez ainsi ajuster vos propositions commerciales. Les relances et rappels sont automatisables.
Enfin, parmi les autres fonctions relatives à la gestion commerciale du BTP, on peut citer les campagnes marketing par SMS et email ou encore la gestion des revendeurs.
La facturation
Le module de facturation de myB2O BTP est particulièrement abouti avec des fonctionnalités dignes des meilleurs logiciels de facturation du BTP.
Un devis peut être converti en facture. Vous pouvez ainsi créer :
- des factures de situation ;
- des factures d’acompte ;
- des factures finales ;
- des avoirs.
On apprécie la présence d’une fonction de relance automatique des impayés.
La saisie des règlements de vos clients permet de générer les écritures comptables. Il vous suffira de les importer dans votre outil comptable. C’est un gain de temps considérable dans votre gestion administrative et une fonction plébiscitée par les utilisateurs de myB2O BTP.
La gestion des collaborateurs
myB2O BTP dispose également de plusieurs modules RH permettant d’intégrer la gestion du temps de travail de vos collaborateurs à vos processus.
Un outil de pointage des heures permet d’automatiser la saisie des heures par les compagnons. Vous pouvez mettre en place des systèmes de validation afin que divers responsables (jusqu’à 4 niveaux : conducteur de travaux, équipe RH, etc.) approuvent les heures saisies. La modulation du temps de travail (heures supplémentaires) est également traitée.
À l’instar de Graneet, les heures sont affectées à un projet de chantier vous permettant de connaître et suivre le coût de la main-d’œuvre sur chaque projet.
Le module de gestion des absences fonctionne comme un logiciel de gestion des congés et absences :
- une application mobile pour vos équipes pour que les collaborateurs émettent leurs demandes d’absence ;
- des workflows de validation multiple ;
- une mise à jour des plannings en temps réel :
- des rapports et statistiques sur les absences.
Les plannings sont disponibles sous diverses vues : par salarié, par équipe, par compétence, par service, global, etc. Mais surtout, ils sont mis à jour automatiquement et instantanément en fonction des processus de validation que vous aurez définis.
Tous ces éléments vous aident à la préparation de la paie. Grâce à l’export des différents variables de paie, vous limitez les erreurs et assurez une paie conforme et correcte.
Mais les fonctionnalités RH de myB2O BTP ne s’arrêtent pas là. Vous disposez aussi d’outils pour l’intégration des nouveaux collaborateurs, la gestion des compétences et des habilitations, la gestion des visites médicales, le suivi de carrières et des entretiens, la gestion des formations, etc.
Enfin, dernière fonctionnalité importante concernant la gestion des collaborateurs : myB2O BTP contient un module dédié aux intérimaires. Il vous permet non seulement de gérer toute la partie administrative de l’intérim (contrats, pointage du temps, équipement, documents obligatoires, etc.) mais aussi de communiquer plus efficacement et de manière plus fluide avec les agences et les collaborateurs intérimaires.
La gestion des ressources
D’autres modules ERP sont également disponibles avec myB2O BTP :
- la gestion des achats ;
- la gestion des stocks ;
- la gestion des fournisseurs.
L’ensemble des processus d’approvisionnement peut être géré sur myB2O BTP. Ainsi, vous pouvez standardiser vos processus d’achat, obtenir des informations précises et centralisées sur les tarifs et les références des articles par fournisseur, assurer la dématérialisation des factures fournisseurs ou encore générer les écritures comptables de vos achats.
À l’instar de Vertuoza, myB2O BTP assure une gestion précise de vos stocks, et notamment des entrées et sorties, permettant d’optimiser vos coûts. Toute la gestion administrative est simplifiée et vous êtes informé en temps réel sur les niveaux de stock, avec des alertes en cas de stock faible.
myB2O BTP inclut également un module dédié à la gestion de vos équipements et véhicules. Comme nous l’avons déjà mentionné, vous pouvez planifier et optimiser leur utilisation sur chaque chantier. Une géolocalisation par tag est possible. On retrouve aussi un suivi de l’entretien et la maintenance de vos équipements ainsi que des alertes lorsque l’entretien est dû. Une meilleure gestion de votre parc garantit aussi une rentabilité plus précise de vos chantiers puisque vous pouvez imputer le coût d’utilisation de vos équipements à chaque projet.
Pour conclure sur les fonctionnalités, myB2O BTP est un ERP pour le BTP très complet et spécialiste de son secteur. On apprécie notamment la gestion des interventions, une belle addition qui le distingue des autres ERP du marché. Quelques fonctionnalités peuvent vous manquer, comme la gestion des plans. Si certaines fonctions manquantes sont primordiales pour vous, vous pouvez comparer avec Fieldwire par exemple, un outil plus technique.
Service client & Support
Si vous êtes intéressé par la solution proposée par B2O, vous pouvez contacter l’équipe et obtenir une démonstration de l’outil. Votre interlocuteur pourra vous présenter les différentes fonctionnalités et répondre à toutes vos questions. L’équipe vous aide également à définir votre projet d’ERP BTP en étudiant vos problématiques et en définissant vos besoins et vos objectifs. À partir de cette analyse, une proposition vous sera faite contenant une solution personnalisée de l’outil et une offre tarifaire.
Ainsi, un chef de projet myB2O est dédié à votre compte. Il assure l’implémentation de votre nouvel outil, des phases de formations et un suivi pendant 3 mois après la livraison finale de la solution. Ensuite, vous êtes accompagné par le service support depuis votre espace en ligne ou par téléphone du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30. De nombreuses ressources sont mises à disposition sur une base documentaire accessible 24h/24.
myB2O BTP : avis clients
Au jour où nous rédigeons cet avis, nous n’avons pas trouvé d’avis clients sur les plateformes de notation. Vous pouvez toutefois lire des témoignages de sociétés utilisatrices de myB2O directement sur leur site internet. Parmi les commentaires qui ressortent le plus, on retrouve le gain de temps, la flexibilité de la solution et l’amélioration de la communication interne.
myB2O BTP : avis final
myB2O BTP est un logiciel de gestion du BTP très complet qui permet de digitaliser tous vos processus, de la gestion commerciale à la gestion des interventions, en passant par le suivi de chantier et la gestion des collaborateurs. Gain de temps, augmentation de la rentabilité, communication plus fluide font partie des principaux avantages.
On apprécie les nombreux modules diversifiés et surtout disponibles à la carte. Vous construisez ainsi une solution parfaitement adaptée aux besoins de votre activité et de votre organisation interne. L’accompagnement est aussi qualitatif et exhaustif pour vous aider à la prise en main et tout au long de votre utilisation.
Difficile de donner le positionnement de cette solution sur le marché des logiciels BTP sans avoir plus d’information sur les tarifs. Si vous êtes intéressé par l’outil, l’analyse de vos besoins et la constitution d’une offre personnalisée sont gratuites. N’hésitez pas à contacter l’équipe !
