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Les 11 meilleurs logiciels de suivi de chantier en 2021 !

De l’élaboration du devis à la livraison du chantier, en passant par la commande de matériaux, la maîtrise du budget ou encore la gestion des sous-traitants, le suivi de chantier regroupe de nombreuses tâches. Pour peu que vous ayez plusieurs chantiers à gérer en même temps, la mission peut vite s’avérer insurmontable. Heureusement, des solutions existent. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de suivi de chantier et tous nos conseils pour choisir le vôtre.

Suivi de chantier : quelques rappels et conseils

Que vous travailliez seul ou en équipe, le suivi de vos chantiers de façon précise et organisée est primordial. C’est même indispensable pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier, qu’il s’agisse du développement de votre entreprise ou de la réalisation des travaux. Vous êtes ainsi en mesure de fournir une prestation de qualité grâce à un pilotage efficace de votre chantier.

Quand on parle de suivi de chantier, il s’agit des éléments suivants :

  • la préparation administrative du chantier : élaboration du devis, des factures, commandes des matériaux, déclarations administratives, … ;
  • le planning du chantier : statut prévisionnel/réel, gestion de la sous-traitance et des intervenants, … ;
  • la gestion des ressources matérielles, humaines, financières ;
  • la livraison et la conformité du chantier.

Pour gérer le suivi de votre chantier, plusieurs solutions s’offrent à vous.

Certains professionnels du bâtiment font leur suivi de chantier à la main. Efficacité limitée, risque d’erreur, manque de professionnalisme, ce n’est pas une option que l’on recommande. D’autres choisissent d’utiliser un tableur de type Excel. Gratuit et largement personnalisable, un tableur présente des avantages mais cela nécessite malgré tout une certaine expertise de l’outil pour pouvoir en tirer profit. Enfin, il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de suivi de chantier, certains gratuits, d’autres payants. Intéressons-nous dès maintenant à cette solution de plus près.

Logiciel de suivi de chantier : pour qui et quels avantages ?

Pour qui ?

Les logiciels de suivi de chantier s’adressent à tous les corps de métier :

  • plomberie ;
  • électricité ;
  • maçonnerie ;
  • charpente ;
  • mais aussi le gros œuvre et le second œuvre.

Les professionnels dits intellectuels du bâtiment, comme les architectes, les maîtres d’œuvre, les maîtres d’ouvrage, les BET ont aussi tout intérêt à utiliser un logiciel de suivi de chantier adapté. Globalement, ce sont tous les acteurs investis dans la réalisation d’un chantier qui profiteront de l’utilisation d’un tel outil, qu’ils soient fournisseurs, prestataires, clients.

Quels avantages ?

Les avantages d’un logiciel de suivi de chantier sont multiples. Un suivi de chantier méthodique vous assure un travail fluide, des coûts maîtrisés, des délais respectés et une rentabilité optimisée. Voici quelques-uns des avantages que peut vous apporter un logiciel de suivi de chantier.

Une planification précise

Vous l’aurez compris, un logiciel de suivi de chantier sert avant tout à planifier. Grâce à un planning de chantier élaboré au préalable, vous êtes en mesure de connaître l’avancement du projet et les éventuels retards à l’instant T. Vous pouvez coordonner les opérations de chacun, gérer les équipes et la sous-traitance. Certains outils permettent même de filtrer les étapes du projet par acteur, par date ou encore par localisation. Tout est conçu pour vous fournir une vision claire du projet.

Une communication claire et instantanée

Depuis le logiciel de suivi de chantier, vous pouvez aisément communiquer avec vos équipes, vos fournisseurs, vos partenaires, vos clients, les autres intervenants du chantier. De façon dématérialisée, tous les échanges et documents (plans, photos, commentaires, rapports, …) sont centralisés, peuvent être sauvegardés à des endroits appropriés et facilement récupérables par chacun selon les niveaux d’accès autorisés.

En maîtrisant le suivi de votre chantier et en communiquant aisément, vous renvoyez en plus une image professionnelle à vos clients.

Les économies

Le logiciel de suivi de chantier vous permet de connaître l’avancement du chantier, d’évaluer les éventuels retards, de connaître les écarts de coûts et surtout de rectifier dès que possible les irrégularités. Grâce à une organisation efficace et une maîtrise des dépenses, votre rentabilité est améliorée.

Le gain de temps

Que ce soit pour vous ou pour vos équipes, l’ensemble des fonctionnalités d’un logiciel de chantier vous fait gagner du temps. Toutes les informations sont centralisées, la gestion est fluidifiée, vous perdez moins de temps dans la gestion administrative notamment. Vous augmentez la productivité de votre activité.

Notre sélection des meilleurs logiciels de suivi de chantier gratuits et payants

Obat

obat

Obat propose une offre payante à partir de 19€/mois, incluant un mois d’essai gratuit. Ce logiciel en ligne ne dispose pas encore d’application mobile ou de mode hors ligne. Il s’adresse à tous les professionnels du bâtiment, tous corps de métier confondus, qui travaillent surtout à une équipe ou sur un chantier à la fois. C’est un outil tout-en-un facile à utiliser qui inclut la gestion de suivi de chantier mais aussi la facturation, la comptabilité ou encore la relation commerciale.

Fieldwire

suivi chantier fieldwire

Fieldwire est un logiciel généraliste qui rassemble tous les acteurs du projet, de tous les corps de métier, même s’il convient mieux aux TPE/PME. On choisit entre une offre gratuite (et limitée) ou trois offres payantes à partir de 29€/mois/utilisateur. Ce logiciel en ligne s’utilise aussi via une application mobile. On apprécie le suivi en temps réel avec un système de notifications, les nombreux tableaux et rapports ou les fonctionnalités techniques poussées avec la gestion des plans ou la technologie BIM.

Finalcad

finalcad

Chez Finalcad, la collaboration des acteurs est facilitée grâce à la création de groupes de travail avec une messagerie en ligne. Le suivi du contrôle qualité des chantiers et le suivi de l’avancement des chantiers sont aussi des fonctionnalités bien développées. Finalcad utilise la technologie BIM et le GED. Une offre gratuite puis 3 offres payantes à partir de 29€/mois/utilisateur sont proposées. Finalcad est un logiciel 100% en ligne, disponible hors ligne mais aussi sur smartphone et tablette via l’application.

Touch2build

touch2build

Touch2build s’adresse aux entrepreneurs du bâtiment, BET, maîtres d’œuvre, … Son fonctionnement est basé sur un système coopératif grâce à un portail web pour les fournisseurs ou les sous-traitants qui peuvent visualiser les tâches ou réserves et intervenir. Ce logiciel en ligne inclut aussi la gestion des plans ou encore les enregistrements audio de comptes rendus. Il est disponible en formule gratuite, mais limitée, ou en formule payante à partir de 35€/mois/utilisateur.

Batiscript

logiciel suivi de chantier batiscript

Le logiciel Batiscript vous aide à gérer les appels d’offres. Les comptes rendus sont saisis rapidement et facilement depuis les chantiers grâce à l’application mobile. On apprécie aussi le module de contrôle qualité très complet. Vous pouvez faire une demande de devis puis tester le logiciel gratuitement pendant 30 jours. Il s’adresse aux entreprises du bâtiment, architectes, maîtres d’œuvre, conducteurs de travaux.

Optim’BTP

optimbtp

Optim’BTP est un logiciel spécialisé disponible en ligne et sur application mobile et qui s’intègre à votre système de gestion actuel ou nouveau. Il s’adresse principalement aux TPE et PME du secteur, voire aux plus grosses entreprises. Planning, GED ou rapports constituent les principales fonctions de suivi de chantier, aux côtés de nombreux autres modules (facturation, relation commerciale, gestion RH,…). On apprécie l’accompagnement pour la prise en main. Le tarif du logiciel Optim’BTP passe par une demande de devis, établi en fonction des modules choisis.

BulldozAIR

bulldozair

BulldozAIR assure les fonctions de suivi de chantier de A à Z grâce à la coordination des équipes, la communication en temps réel des intervenants et l’automatisation de nombreux processus. La gestion des OPR et réserves est rapide et intuitive. On apprécie aussi la saisie des comptes-rendus depuis l’application mobile. BulldozAIR propose une formule unique à partir de 99€/mois/utilisateur ainsi qu’un accès gratuit pour vos clients, sous-traitants, prestataires, …

Onaya

onaya

Logiciel ERP pour les entreprises du BTP, Onaya vous laisse choisir entre un logiciel à télécharger ou sa version en ligne. Plusieurs modules sont disponibles dont le suivi de chantier, la facturation, la paie, la comptabilité, … Concernant le suivi de chantier, les fonctionnalités sont riches : planning, reportings personnalisés, gestion des tarifs, BIM, GED, … Les comparatifs entre prévisionnel et réel de l’avancement du chantier ou encore des coûts sont bien pensés. Il s’adapte aux différents acteurs d’un chantier et il faudra contacter Onaya pour une démo et les tarifs.

Archipad

Archipad

Avec son offre à partir de 39,90€/mois/utilisateur, Archipad est surtout destiné aux maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage et entreprises du bâtiment. Les fonctions regroupent la gestion de la maquette numérique BIM, un tableau de bord intuitif à utiliser, de nombreux rapports, une gestion du planning efficace et des outils de communication entre les différents acteurs performants. Archipad est disponible en ligne et via une application mobile.

Letsbuild

Letsbuild

Letsbuild assure l’ensemble des fonctions depuis la planification du projet au reporting, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités pour un suivi de chantier en temps réel. Des outils de communication entre les différents acteurs et le contrôle qualité sont également inclus. Ce logiciel en ligne est disponible sur tablette et smartphone et convient aux chefs de chantier, maîtres d’œuvre et TPE et PME du bâtiment. Les tarifs sont sur devis et fonction du nombre d’utilisateurs, du nombre de projets et de modules.

PlanRadar

PlanRadar

Les points forts de PlanRadar sont la gestion de plans digitalisés, le suivi des tâches et ses outils de communication. On gère rapidement les problèmes à traiter et on crée facilement les rapports et journaux de chantier. PlanRadar inclut aussi la technologie BIM. Disponible en ligne et via l’app, il s’adresse aux entreprises de construction, architectes, BET, … L’offre Basique démarre à 26€/mois (1 utilisateur max), l’offre Pro à partir de 89€/mois ou l’offre Enterprise sur devis. Vous bénéficiez aussi d’un essai gratuit de 30 jours.

Resolving (Kairnial)

Kairnial

Resolving, de son nouveau nom Kairnial, est une plateforme collaborative de suivi de chantier en temps réel. Il se démarque par l’accompagnement offert aux utilisateurs avec des équipes dédiées (métier, formation ou support). Il convient à tous les professionnels du bâtiment, des artisans spécialisés aux maîtres d’œuvre et vous pourrez opter parmi différents modules selon vos besoins. Des connexions API avec d’autres outils sont aussi possibles. Les tarifs de ce logiciel en ligne sont accessibles sur demande.

D’autres logiciels de suivi de chantier existent. On peut notamment citer les solutions complètes Batimax et Archireport ou encore Visual Planning pour la gestion des ressources. Citons aussi GCsoft un logiciel de suivi de chantier à télécharger gratuitement. Il convient à tous les corps de métier, de l’entrepreneur solo à la TPE généraliste. L’interface manque de modernisme mais GCsoft reste un outil très complet.

L’utilisation d’Excel est aussi une alternative envisageable, mais requiert une certaine expertise pour optimiser son usage et limiter les erreurs.

Comment choisir le meilleur logiciel de suivi de chantier ?

La taille de votre entreprise

Le choix de votre logiciel de suivi de chantier va tout d’abord dépendre de la taille de votre entreprise. Un auto-entrepreneur solo n’aura pas les mêmes besoins qu’une TPE dans le gros œuvre ou encore qu’un architecte.

Les fonctionnalités spécifiques au suivi de chantier

En fonction de votre activité, de votre corps de métier, certains logiciels seront mieux adaptés que d’autres. Intéressez-vous aux fonctionnalités du logiciel et voyez celles qui vous semblent indispensables. A titre d’exemple, voici quelques-unes des principales fonctionnalités que l’on peut trouver dans un logiciel de suivi de chantier :

  • les plannings et l’avancement des travaux ;
  • la gestion des plans ;
  • la gestion des réserves et des OPR ;
  • l’organisation de la main-d’œuvre, des sous-traitants ;
  • la gestion des stocks ;
  • les tableaux de bord et rapports d’activité ;
  • le suivi qualité ;
  • le suivi du budget ;
  • la gestion des fournisseurs ;
  • une interface dédiée pour les partenaires.

Les logiciels de gestion de chantier peuvent aussi intégrer des fonctions complémentaires telles que la facturation, la relation client ou encore la comptabilité. À vous de voir si vous préférez un logiciel tout-en-un, ou bien un logiciel spécialisé suivi de chantier couplé à différentes solutions comme un logiciel de facturation spécialisé dans le bâtiment, à l’instar de Tolteck ou Obat. D’autres entreprises de taille plus modestes préfèrent aussi se tourner vers des logiciels de gestion de projet plus classiques.

La facilité d’utilisation

C’est un critère très subjectif. Même si certains logiciels sont réputés pour être simples à prendre en main et à utiliser, c’est à vous de tester et voir celui qui vous convient le mieux. Pour cela, certains logiciels proposent des démos gratuites ou encore mieux des essais gratuits d’un mois ou plus. Vous pourrez alors vous familiariser avec le logiciel et savoir s’il vous satisfait.

Vos préférences d’usage

Notre sélection contient majoritairement des logiciels en ligne, qui sont selon nous plus accessibles et faciles à utiliser, mais peut-être préférez-vous un logiciel à télécharger ? Selon vos habitudes et vos méthodes de travail, d’autres critères peuvent être indispensables. Si vous vous déplacez souvent sur les chantiers, une version mobile ou une application du logiciel sont requises. De même, certains logiciels fonctionnent hors ligne, c’est-à-dire que vous pouvez apporter des modifications même si vous n’êtes pas connecté à un réseau.

Le coût

Bien évidemment, le coût doit entrer dans la balance lors de votre choix d’un logiciel de suivi de chantier. Mais il ne doit vraiment pas être votre premier ou unique critère. Rien ne sert de payer un logiciel, même peu cher, s’il ne correspond pas à vos attentes. Il vaut mieux dépenser quelques euros de plus pour un outil réellement adapté, et qui in fine vous fera faire des économies ailleurs !

FAQ

Existe-t-il des logiciels de suivi de chantier gratuits ?

Oui, il existe des logiciels de suivi de chantier gratuits. Mais gratuit ne veut pas forcément dire le mieux. Il est souvent préférable de dépenser quelques euros par mois pour un outil réellement adapté à vos besoins.

Quel est le meilleur logiciel de suivi de chantier ?

Il n’existe pas de meilleur logiciel de suivi de chantier. Le choix doit se faire en fonction de vos besoins, des fonctionnalités du logiciel, des conditions d’utilisation, du prix, …

Quelles professions peuvent utiliser ces logiciels de suivi de chantier ?

Tous les professionnels du bâtiment peuvent trouver un intérêt dans l’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier. Ce type d’outils est même indispensable pour certains entrepreneurs du BTP.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.