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Mise à jour le 01/09/2023

Les 7 meilleurs logiciels de planification de projet en 2024


Vous gérez des projets, souhaitez organiser votre travail plus efficacement ou mieux collaborer avec vos équipes ? Alors un logiciel de planification est l’outil qu’il vous faut. Dotés de fonctionnalités intelligentes, ils simplifient votre travail et vous font gagner du temps. Mais les solutions sont nombreuses, alors comment choisir ? Nous avons sélectionné les meilleurs logiciels de planification afin de vous aider à trouver l’outil le plus adapté à vos besoins :

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification ?

Un logiciel de planification est un outil de gestion qui permet tout d’abord de lister et organiser les différentes tâches d’un projet. Il vous permet ensuite de définir le temps nécessaire pour chaque tâche afin d’élaborer un planning comprenant différentes étapes jusqu’à l’aboutissement du projet. Grâce à un logiciel de planification, vous pouvez suivre l’avancement de votre projet en un coup d’œil et être alerté en cas de problèmes sur son évolution.

Avec un logiciel de planification, vous pouvez aussi indiquer les ressources nécessaires à la réalisation de chaque tâche, qu’il s’agisse de ressources humaines ou matérielles. On parle aussi de logiciel de planning.

Pour résumer, un logiciel de planification est un outil informatique qui vous permet de piloter vos projets et vous assurer de les livrer dans les délais impartis.

Les logiciels de planification sont utiles à tous, du travailleur solo qui souhaite mieux organiser son travail, aux entreprises qui gèrent un ou plusieurs projets complexes, incluant plusieurs parties. Tous les secteurs d’activité sont aussi concernés, du commerce aux BTP en passant par les professions libérales.

Pour être efficaces, les logiciels de planification sont des outils interactifs, qui doivent être mis à jour en temps réel. Ils sont aussi capables de traiter et organiser les documents liés au projet et favorisent la communication et la collaboration. Ils peuvent généralement être intégrés avec vos autres outils de gestion afin de synchroniser vos données et documents (calendrier, communication, CRM, …).

Notre sélection des meilleurs logiciels de planification de projet

Monday

Monday Projects est l’un des modules de Monday, outil de gestion de projet parmi les plus réputés et utilisés.

Monday
Essai gratuit
  • Pendant 15 jours
Avantages
  • + 200 modèles à personnaliser
  • Automatisations avancées
  • Idéal pour les grandes équipes
Limites
  • Version gratuite limitée

C’est notamment la puissance des fonctionnalités de Monday Projects qui convainc. Grâce à ses tableaux très personnalisables, Monday vous permet de planifier vos projets, même les plus complexes, à partir de modèles ou non. Les vues sont variées : tableau, Kanban, Gantt, … Les forces de Monday, ce sont aussi les outils de collaboration (chat, notification, gestion des accès, gestion des invités, …) et l’automatisation des tâches et processus. Monday se démarque aussi par les nombreuses intégrations possibles qui facilitent encore plus votre organisation.

planification monday

Les quatre offres tarifaires (dont une gratuite) permettent de s’adapter à tous, de l’entrepreneur solo aux grandes équipes, quel que soit votre type d’activité. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Monday.

Wrike

Pensé et conçu pour le travail en équipes, Wrike est un logiciel de planification puissant qui permet de gérer plusieurs projets simultanément.

Avantages
  • Time tracking intégré
  • Interface ergonomique
  • Adapté aux projets complexes
Limites
  • Version gratuite très limitée

Wrike vous laisse choisir parmi des espaces de travail personnalisés ou des modèles pour chaque équipe, client ou projet afin de planifier et visualiser vos tâches. Vous pouvez suivre le temps de travail grâce au time tracking et échanger avec vos collaborateurs par messages, commentaires, notifications. À travers des tableaux, vous suivez la disponibilité des membres de votre équipe et la répartition de la charge de travail entre vos collaborateurs. Cela permet de facilement attribuer, contrôler et réorganiser la charge de travail. Les nombreuses automatisations sur les tâches récurrentes font gagner du temps. Enfin, Wrike fournit aussi de nombreux rapports statistiques qui permettent de suivre les performances.

wrike-vue-gantt

Chez Wrike, vous avez le choix entre une formule gratuite intéressante pour débuter et trois plans payants à partir de 5 utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Wrike.

Asana

Asana est un logiciel de gestion de tâches et de collaboration qui permet de piloter ses projets et suivre ses équipes.

logo
Essai gratuit
  • Pendant 30 jours
Avantages
  • Nombreuses intégrations
  • Facile à prendre en main et intuitif
  • Fonctionnalité de gestion de portefeuille projet
Limites
  • Pas de gestion documentaire
  • Time-tracking non inclus

Historiquement conçu pour les indépendants, start-up et freelances, Asana convainc aujourd’hui les plus grandes entreprises grâce à des fonctionnalités de plus en plus avancées notamment au niveau collaboratif. Ce logiciel est particulièrement apprécié pour son ergonomie et la lisibilité des différentes vues de projets. Son fonctionnement repose sur quatre modules principaux et communiquant entre eux : tableau Kanban, listes, calendrier et chronologie. Les nombreux paramétrages permettent de personnaliser l’outil.

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La tarification d’Asana est simple et transparente et la formule gratuite est particulièrement complète. Un essai gratuit de 30 jours est inclus avec chaque offre. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Asana.

ClickUp

ClickUp est un logiciel tout-en-un très complet, qui permet de gérer vos projets et planifier vos tâches.

Avantages
  • Logiciel évolutif
  • Nombreuses vues
  • Outil collaboratif
Limites
  • Long à prendre en main

Souple et personnalisable, il fournit différentes vues, de type liste, tableau, calendrier, Kanban, Gantt et encore d’autres, idéales selon vos préférences ou vos besoins. On apprécie les nombreuses automatisations et la synchronisation en temps réel avec vos calendriers. C’est un outil collaboratif qui facilite les échanges entre utilisateurs et le partage avec vos clients. Pour le reste, on retrouve un outil de suivi du temps (time-tracking), un module pour gérer la charge de travail des membres et une gestion documentaire complète. C’est un outil adaptable et puissant.

clickup planification

ClickUp convient aussi bien aux indépendants qu’aux équipes, qui peuvent choisir parmi une offre gratuite ou 3 plans payants. Pour en savoir plus, lire notre avis sur ClickUp.

Trello

Outil visuel et intuitif, Trello est un logiciel de gestion de projet parmi les plus célèbres.

Essai gratuit
  • Pendant 30 jours
Avantages
  • + 100 intégrations
  • Automatisation des processus
  • Facilité de prise main
Limites
  • Support limité

Son interface en colonne s’inspire de la méthode Kanban et vous permet d’organiser, gérer et visualiser les tâches en un coup d’œil sur chaque tableau ou carte. Grâce à l’outil Butler, les automatisations sont nombreuses et sont basées sur des règles, des boutons, des dates ou l’envoi d’e-mails. Vous pouvez enrichir le logiciel grâce aux nombreuses intégrations, telles que le suivi du temps ou un outil CRM.

création tableau Trello

La formule d’entrée est gratuite (et idéale pour tester l’outil) alors que les trois plans payants sont dotés de fonctionnalités avancées qui vous seront vite indispensables si vous gérez des projets ou des équipes importants. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Trello.

Todoist

Todoist n’est pas un logiciel de planification de projet à proprement parler, mais son utilisation simple pour gérer et organiser des tâches fait qu’il mérite sa place dans cette sélection.

Avantages
  • Tarifs abordables
  • Facile à prendre en main
  • Intégration avec outils tiers
Limites
  • Pas d’automatisation des tâches

En quelques clics, vous pouvez créer des tâches et sous-tâches et les regrouper au sein d’un projet. Todoist vous propose des dizaines de modèles de projet sur son site, idéal pour générer vos projets personnalisés de façon intuitive. L’objectif de Todoist est vraiment de vous aider à mieux vous organiser et ainsi gagner du temps. L’interface est épurée et simple à prendre en main. Par contre, Todoist est plutôt limité pour le suivi de l’avancement d’un projet.

todoist-kanban

L’offre gratuite est la plus utilisée par les clients de Todoist mais les formules payantes sont plus adaptées dans le milieu professionnel. Ainsi, indépendants, freelances, TPE et start-up bénéficient d’une solution accessible pour gérer tout type de projet. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Todoist.

Basecamp

Créé en 2004 aux États-Unis, Basecamp est un logiciel de gestion de projet collaboratif particulièrement adapté aux équipes qui travaillent à distance.

Avantages
  • Version gratuite généreuse
  • Fonctionnalités collaboratives avancées
  • Nombreuses intégrations
Limites
  • En anglais uniquement

Basecamp vous permet de créer vos projets, à partir de modèles ou en créant des tâches et un calendrier. L’utilisation est plutôt simple, tout comme les fonctionalités de planification de projet. Mais ce qui fait la force de Basecamp, ce sont surtout ces fonctionnalités collaboratives. Messagerie interne, instantanée, forum de discussion, travail sur documents : tout est pensé pour faciliter la vie des équipes qui gèrent des projets sans pour autant être physiquement à côté.

Basecamp compte une offre gratuite, plutôt réservé à un usage personnel ou pour les travailleurs indépendants, freelances et étudiants. Pour plus de fonctionnalités ou d’utilisateurs, vous pouvez opter pour la formule Business à 99€/mois, incluant 30 jours d’essai gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Basecamp.

Sachez qu’il existe d’autres logiciels de planification sur le marché, comme Notion, qui proposent des fonctionnalités de gestion de projet adaptées à différents besoins.

Pourquoi utiliser un logiciel de planification ?

Les logiciels de planification possèdent de nombreux atouts. Si vous hésitez encore à vous lancer, voici les principaux avantages de ces outils.

La centralisation des informations

Un logiciel de planification est un outil de to-do list, qui vous permet de lister et classer vos tâches, les ressources nécessaires, les documents et toute autre information relative à vos projets sur un outil unique. Vous simplifiez grandement votre gestion et le pilotage de votre activité. Grâce aux différentes vues proposées par ce type de logiciel, vous accédez en un coup d’œil à l’état d’avancement de votre projet. Vous avez une vision claire et précise du travail de vos équipes. La majorité des solutions de planification sur le marché intègrent aussi des outils de filtrage qui vous permettent de facilement retrouver l’information souhaitée.

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La centralisation des données vous aide aussi à identifier rapidement les problèmes et anticiper les risques ou retards d’un projet. Vous évitez ainsi les erreurs de planification (double réservation, allocation d’une ressource non disponible) et gagnez énormément de temps.

La collaboration et la communication

Les logiciels de planification se veulent d’être des outils collaboratifs. Certains tentent d’utiliser un tableur de type Excel pour gérer leur planification. Mais cet outil présente clairement des limites à ce niveau. Grâce à l’accessibilité par plusieurs utilisateurs, chacun peut enrichir les données et ainsi maintenir un outil à jour en temps réel. La communication est aussi plus fluide, grâce à des fonctionnalités spécifiques telles qu’une messagerie interne, des tags ou commentaires ou encore le partage avec des invités (clients, …).

La meilleure maîtrise du temps et des ressources

Un logiciel de planification vous permet de gérer et organiser vos ressources, en les allouant aux tâches de vos projets. Ainsi, vous optimisez l’utilisation de vos ressources, aussi bien humaines que matérielles. Ils sont souvent dotés de fonctionnalités qui calculent intelligents la charge de travail de chaque collaborateur et permettent de visualiser la répartition pour chaque membre.

L’augmentation de la productivité

Grâce aux nombreuses automatisations, à une meilleure organisation, à l’anticipation des problèmes, votre productivité augmente. Vous gagnez du temps sur des tâches qui sont parfois chronophages ou récurrentes et vous êtes plus efficaces au quotidien.

Doté de nombreux tableaux de bord et analyses statistiques, un logiciel de planification vous permet aussi d’évaluer vos performances, identifier les faiblesses et ainsi mener des actions pour continuer de s’améliorer.

Comment choisir le meilleur logiciel de planification ?

Pour commencer, nous vous rappelons qu’il n’existe pas de meilleur logiciel de planification. Votre principal objectif est de trouver le logiciel qui répond le mieux à vos propres besoins. Et pour cela, l’offre de logiciels, payants ou gratuits, est vaste. Alors comment faire son choix ? Voici quelques critères de sélection qui devraient vous aider.

Les fonctionnalités

Le principal objectif dans l’utilisation d’un logiciel de planification des tâches est d’optimiser votre méthode de gestion de projets. Pour cela, vous devez donc impérativement définir les fonctionnalités dont vous avez besoin et opter pour un logiciel qui les possède.

Voici quelques exemples de fonctionnalités que l’on peut trouver dans un logiciel de planification :

  • création et organisation de tâches ;
  • assignation de responsable ;
  • définition des ressources nécessaires pour chaque tâche (temps, humaines, financières, matérielles, …) ;
  • différentes vues pour suivre l’avancement des tâches ou du projet ;
  • rappels automatiques (deadline, retards, …).

En vous posant les bonnes questions concernant l’organisation de votre travail, vous pouvez aussi définir plus précisément le type de logiciel dont vous avez besoin : avez-vous plusieurs projets à gérer en même temps ? travaillez-vous seul ou en grande équipe ? avez-vous plusieurs équipes impliquées dans le même projet ?

Pensez aussi à regarder du côté des intégrations, notamment si vous utilisez déjà d’autres outils informatiques de gestion.

Enfin, certains logiciels de planification ont une profondeur fonctionnelle qui vous permet d’aller jusqu’à gérer des budgets ou encore à obtenir des rapports avancés sur les performances.

Le type d’entreprise

Un entrepreneur indépendant gère lui-même ses projets, tandis que dans une petite ou une grande entreprise, plusieurs personnes seront amenés à utiliser le logiciel de planification. La taille de votre entreprise et le profil des personnes qui utiliseront le logiciel influencent également le choix de votre logiciel. Certains se limitent à un utilisateur (c’est souvent le cas des logiciels de planification gratuits) alors que d’autres vous permettent de collaborer avec vos équipes et des tierces personnes, comme vos clients par exemple.

Selon votre métier, certains logiciels de planification spécialisés peuvent être particulièrement appropriés. C’est le cas des professionnels du bâtiment avec les logiciels de planning de chantier par exemple.

Le budget

Le prix de votre logiciel est certainement un critère très important pour vous. Il existe de nombreux logiciels de planification qui proposent des formules gratuites. Très attrayantes, elles sont pourtant souvent très limitées. Elles peuvent convenir à certains entrepreneurs aux besoins très simples ou à ceux qui veulent tester ce type de logiciel. Mais vous risquez de vous retrouver rapidement contraint dans les fonctionnalités.

La tarification des logiciels de planification est souvent basée sur le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités choisies. Il est ainsi parfois difficile de bien connaître le prix final d’un tel logiciel. Pensez à l’estimer le plus précisément possible pour éviter les mauvaises surprises.

Pour faire le bon choix, nous vous conseillons de ne pas comparer uniquement le tarif, mais bien le rapport qualité/prix. Pour quelques euros de plus, un logiciel de planification qui répond vraiment à vos besoins peut vous faire gagner beaucoup de temps, et donc d’argent.

La facilité d’utilisation

Un logiciel de planification de projet doit vous faire gagner du temps. Il doit donc être facile à prendre en main et à utiliser. Rien de tel que de l’essayer soi-même pour en juger. La majorité de ces logiciels proposent un plan gratuit, ce qui vous permet de l’essayer avant d’opter éventuellement pour un plan payant plus complet. C’est le meilleur moyen pour savoir si l’ergonomie et les fonctionnalités de l’outil vous conviennent.

Combien coûte un logiciel de planification de projet ?

Comme nous l’avons mentionné plus haut, la plupart des logiciels de notre sélection proposent une version gratuite. Mais ces offres sont bien souvent limitées en termes de fonctionnalités ou de nombre d’utilisateurs et peuvent ne pas répondre à tous vos besoins.

Si l’on regarde les prix des logiciels de planification, ils dépendent principalement du nombre d’utilisateurs ainsi que de certaines fonctionnalités plus avancées comme l’automatisation et les intégrations.

Ce tableau récapitulatif vous aidera à faire un comparatif des meilleurs logiciels de planification :

LogicielVersion gratuiteAbonnement mensuel (à partir de)
Mondayoui8€
Asanaoui10,99€
ClickUpoui5$
Trellooui5$
Wrikeoui9,80$
Todoistoui4€

Dépenser un peu plus pour un outil réellement adapté à vos besoins qui vous fera gagner du temps et de l’argent est parfois, voire souvent, la meilleure solution.

FAQ

Existe-t-il des logiciels de planification gratuits ?

Tous les logiciels de notre sélection proposent une version gratuite, mais elle est limitée en termes de fonctionnalités telles que le nombre d’utilisateurs, de tâches, l’espace de stockage,…

Combien coûte un logiciel de planification ?

Si la formule gratuite ne vous suffit pas, vous devrez prévoir de payer en moyenne entre 5€ et 10€ par utilisateur et par mois pour avoir accès à toutes les fonctionnalités d’un logiciel de planification.

Quel est le meilleur logiciel de planification ?

Il n’existe pas de meilleur logiciel de planification. Tout dépend de vos besoins et de vos préférences d’utilisation, ainsi que de votre budget. Idéalement, l’outil doit disposer de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et doit être simple à utiliser.

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Responsable éditorial

Guillaume est le cofondateur d'independant.io. Diplômé d'HEC en marketing digital, il a passé 7 ans chez Google en tant qu'analyste dans les équipes dédiées aux clients du secteur de la finance.

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