Les 6 meilleurs logiciels de to-do list en 2024

Vous souhaitez améliorer votre organisation de travail et gagner en efficacité ? Nous avons la solution pour vous : un logiciel to-do list. Ces outils performants vous aident à lister, classer, organiser, déléguer, suivre vos tâches. Grâce à leurs interfaces ergonomiques et aux nombreuses automatisations, organiser votre travail devient un jeu d’enfant.

Alors sans plus attendre, voici notre sélection des meilleurs logiciels to-do list et tous nos conseils pour choisir le vôtre.

Notre sélection des 6 meilleurs logiciels to-do list

Il existe de nombreux outils sur le marché qui vous permettent de créer vos to-do lists. Nous les avons comparés et avons sélectionné pour vous les 6 meilleurs logiciels to-do list en 2024.

• Todoist – Le plus simple à utiliser
• Trello – Le plus ergonomique
• ClickUp – Le plus évolutif
• Notion – Le plus personnalisable
• Monday – Le plus complet
• Asana – Le plus collaboratif

Todoist

Avec plus de 10 millions d’utilisateurs, Todoist est un logiciel de gestion des tâches en ligne très populaire pour gérer et organiser des tâches.

Grâce à Todoist, vous pouvez créer vos tâches en quelques clics, les organiser en projets et sous-tâches, leur assigner des niveaux de priorité. Sa synchronisation avec d’autres outils (agenda, boîte mail, logiciel de planning,…) vous fait gagner du temps. Todoist est aussi un outil collaboratif puisque vous pouvez partager les tâches, y ajouter des documents et recevoir des commentaires ou notifications de vos équipes. Todoist est un outil très visuel qui s’appuie sur la méthode Kanban pour afficher vos projets.

Todoist est simple à utiliser. Il va à l’essentiel pour gérer des tâches. Il s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux équipes, pour une utilisation professionnelle (mais aussi perso). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Todoist.

Trello

Parmi les outils de gestion de projet les plus réputés, Trello est un logiciel de to-do list performant et complet.

Inspiré de la méthode Kanban, Trello vous aider à gérer vos tâches grâce à un système de listes affichées sous forme de tableaux et de cartes facilitant leur visualisation. Les cartes peuvent être privées ou partagées. Chaque utilisateur a alors la possibilité d’agir sur ses listes en ajoutant des commentaires, des images, des émojis par exemple. Mais d’autres vues sont possibles, avec le calendrier notamment. Trello inclut aussi l’envoi de notifications en cas de dépassement d’échéances.

La formule gratuite de Trello a fait sa popularité auprès des indépendants. Les plans payants disposent de fonctionnalités plus avancées, telles que de nouvelles vues ou des intégrations. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Trello.

ClickUp

ClickUp est un logiciel tout-en-un très complet, qui permet de gérer vos tâches et planifier vos projets.

Ce logiciel en ligne comprend toutes les fonctionnalités et outils dont vous avez besoin pour créer et répartir des tâches sur vos to-do lists. Que vous souhaitiez une liste de tâches simple ou une gestion de projet plus complexe, ClickUp vous guide dans la gestion et l’organisation de vos tâches grâce aux nombreux modèles fournis ou à partir de champs personnalisés. Plusieurs vues de vos tâches sont disponibles, dont des tableaux, calendrier ou diagramme de Gantt.

ClickUp est un outil collaboratif, qui requiert un peu de temps pour la prise en main. Mais ses fonctionnalités sont performantes. Une formule gratuite puis trois plans payants composent son offre. Pour en savoir plus, lire notre avis sur ClickUp.

Notion

Avec des possibilités quasi illimitées, Notion est à la fois un espace de travail et un logiciel de gestion de projet qui permet de gérer et organiser des tâches.

Grâce à sa modularité, vous pouvez personnaliser Notion en fonction de vos besoins. Vos listes de tâches sont bien structurées, intégrant tout type de contenus (textes, images, vidéos, listes,…), agencés de la manière qui vous convient. Vous pouvez utiliser les modèles proposés ou créer les votres. Très populaire auprès des freelances, il séduit désormais les grandes entreprises qui savent tirer profit de toutes ses fonctionnalités. Pour aller plus loin dans la gestion de projet, vous disposez des vues Listes, Kanban, Gantt et bien sûr calendrier.

La formule gratuite est selon nous un peu limitée, mais les plans suivants sont très complets et compétitifs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Notion.

Monday

Logiciel de gestion de projet avant tout, Monday vous permet de gérer vos tâches mais surtout de collaborer autour d’elles.

Avec Monday, vous pouvez aussi bien gérer des to-do lists simples que des projets plus complexes, c’est son grand avantage. Le logiciel vous permet d’attribuer des tâches spécifiques à différents membres du projet puis de définir son niveau de priorité, sa durée, son coût, etc… Les champs sont paramétrables et les tableaux peuvent se croiser. Dotés de nombreux outils de collaboration et d’automatisations, Monday convient particulièrement aux projets ou aux équipes complexes des TPE et PME.

Les indépendants peuvent opter pour la formule gratuite et les entreprises choisissent parmi trois formules payantes dont le tarif dépend du nombre réel d’utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Monday.

Asana

Asana est un logiciel de gestion de tâches et de collaboration qui permet de piloter ses projets et suivre ses équipes.

Asana permet de créer et gérer des tâches, avec ou sans projet. La création d’une tâche est simple et rapide, mais largement personnalisable. Vous pouvez ainsi créer des sous-tâches, tagger un membre de l’équipe, définir une priorité, etc… Le système de code couleurs d’Asana est l’une de ses meilleures fonctionnalités. Historiquement conçu pour les indépendants, start-up et freelances, Asana convainc aujourd’hui les plus grandes entreprises grâce à des fonctionnalités de plus en plus avancées notamment au niveau collaboratif.

La tarification d’Asana est simple et transparente et la formule gratuite est particulièrement complète. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Asana.

Il existe d’autres logiciels de to-do list tels que Wrike ou Basecamp qui offrent des fonctionnalités adaptées à la gestion de tâches. Nous vous encourageons à tester les versions gratuites de chaque logiciel et à les comparer avec les autres solutions du marché.

Logiciel de to-do list : qu’est-ce que c’est ?

La to-do list est une expression anglo-saxonne qui se traduit par “liste des tâches à faire”. Il s’agit d’une méthode assez simple mais très efficace pour organiser vos tâches.

Un logiciel to-do list est un outil qui vous aide à lister, classer et organiser vos tâches. Selon vos préférences, elles peuvent être classées par période (quotidien, hebdomadaire, mensuel), par date, par priorité, par thèmes, etc… Ainsi, vous pouvez visualiser l’ensemble de vos actions, celles qu’il reste à faire. Mais surtout, les tâches sont supprimées dès qu’elles sont achevées. Ce sont aussi pour la plupart des outils collaboratifs puisque plusieurs membres peuvent agir sur ces listes.

Pourquoi choisir un logiciel to-do list ?

Qu’on le veuille ou non, la gestion des tâches fait partie du quotidien, aussi bien professionnel que personnel. Ces logiciels présentent de nombreux avantages dont il serait dommage de passer à côté.

Classer les tâches

Le principe le plus important de la to-do list est la hiérarchisation des tâches.

En organisant vos tâches, vous pouvez vous concentrer en premier lieu sur les tâches qui sont importantes. Il peut aussi bien s’agir des tâches urgentes, que des tâches à forte valeur ajoutée ou tout autre schéma de classification selon vos besoins. Ainsi, en un coup d’œil, vous savez quelles sont les tâches en cours et surtout celles à réaliser en premier.

Pour les équipes, ces logiciels to-do list possèdent des fonctionnalités de classement par code couleur, par statut, par responsable, … Tout est pensé pour vous faciliter la tâche et surtout mieux optimiser votre organisation du travail seul ou à plusieurs.

Simplifier la gestion de votre temps de travail

En établissant une liste de tâches dans un logiciel dédié, on obtient une vue d’ensemble des tâches à effectuer et des délais à respecter. Vous gagnez du temps et organisez votre agenda en fonction de la to-do list.

Comme nous l’avons dit, vous avez en effet la possibilité de classer les tâches par ordre d’urgence ou d’importance. Vous obtenez ainsi une vision claire des tâches à effectuer et leur ordre. Vous avez ainsi plus de visibilité sur ce que vous pouvez faire dans l’immédiat, ce qu’il faut planifier, déléguer ou éliminer.

Limiter les oublis

Le concept de base d’une to-do list est de noter tout ce que vous avez à faire pour ne rien oublier. Plutôt que d’utiliser un crayon et un papier, un carnet ou un post-it, un logiciel to-do list apporte une solution plus moderne et plus flexible. La plupart sont aussi disponibles sur application. Ainsi, où que vous soyez, vous pouvez noter vos tâches à faire à mesure qu’elles vous viennent à l’esprit.

Suivre l’avancement de votre activité

En utilisant un logiciel to-do list, vous pouvez suivre l’avancement de vos tâches et celles de vos équipes en temps réel. De plus, vous aurez une meilleure visibilité sur les choses à accomplir et sous quel ordre. Et puis, quel sentiment d’accomplissement lorsque l’on peut retirer une tâche de sa to-do list !

Comment choisir le meilleur logiciel to-do list ?

Le choix de votre logiciel to-do list dépend de plusieurs facteurs, qui peuvent varier selon votre organisation du travail, si vous travaillez seul ou en équipe, le type de tâches que vous souhaitez lister, etc… Pour vous aider, voici quelques critères qui vous aideront à choisir votre logiciel ou application to-do list.

Le nombre d’utilisateurs

Un entrepreneur indépendant gère toute son activité seul. Alors que dans une équipe, plusieurs personnes sont amenées à utiliser le logiciel de to-do list. Les caractéristiques de votre entreprise sont des facteurs déterminant le choix du logiciel puisqu’ils impactent différents éléments :

• le nombre d’utilisateurs autorisés ;
• la profondeur des fonctionnalités ;
• le processus d’ajout/validation des tâches.

La complexité des projets

Souhaitez-vous une simple liste de tâches à ajouter et retirer une fois réalisées ? Ou vos tâches font-elles l’objet d’un processus de validation plus complexe ou organiser autour de projet ?

Certains logiciels sont de réels outils de gestion de projet. Ainsi, ils peuvent traiter des tâches, sous-tâches, des plannings, etc… Pour cela, ils s’appuient sur différentes méthodologies de projet. Et même s’ils restent simples à utiliser, ils sont capables d’organiser et de gérer des projets lourds. À l’inverse, il existe aussi de simples applications ou logiciels to-do list qui assurent la gestion de tâches simples. À vous de définir vos besoins pour trouver l’outil qui sera le plus adapté.

Les fonctionnalités

Les fonctionnalités attendues de ce type d’outil sont aussi intimement liées aux deux critères précédent. En effet, une grande entreprise avec de nombreux utilisateurs qui gèrent des projets en équipe n’aura pas besoin des mêmes fonctionnalités qu’un auto-entrepreneur seul qui gère un projet à la fois.

La simplicité d’utilisation

Comme tout bon outil de gestion, un logiciel to-do list est avant tout là pour vous faire gagner du temps, optimiser votre organisation et être plus productif. Il doit donc impérativement être facile à prendre en main, intuitif à utiliser, accessible par tous vos collaborateurs, qu’ils soient novices ou déjà habitués à ce type d’outil. Privilégiez aussi les logiciels en ligne, qui disposent d’une application mobile. Ce sont selon nous des critères importants pour tirer le meilleur parti de ce type de solutions de gestion.

Enfin, pensez aussi à regarder les guides, tutoriels et services support afin d’évaluer le niveau d’accompagnement auquel vous aurez accès.

La capacité d’intégration

Certains outils vont plus loin et assurent des intégrations avec vos autres outils de gestion. Agenda, boîte mail, CRM et autres outils de communication peuvent ainsi être connectés à votre logiciel to-do list. Toutes vos données sont ainsi synchronisées pour, encore une fois, limiter les erreurs et oublis et gagner en efficacité.

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