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Gestion de projet

Les 13 méthodes de gestion de projet les plus efficaces

Nous vous présentons les 13 méthodes de projet les plus utilisées, leurs avantages et inconvénients.

Quelles que soient la taille de votre équipe, la nature de votre activité ou encore la durée de vos tâches, vous êtes certainement amené à devoir gérer des projets plus ou moins complexes. Il existe de nombreuses méthodes de gestion de projet pour vous aider à structurer votre organisation, gagner en efficacité et améliorer vos performances.

Nous vous présentons dès maintenant les 13 méthodes de gestion de projet les plus courantes pour devenir plus efficace et plus performant :

Retrouvez ensuite tous nos conseils pour choisir la vôtre et une sélection d’outils pour vous aider à l’implémenter. Suivez le guide !

Pourquoi suivre une méthodologie de gestion de projet ?

Une méthode de gestion de projet est un ensemble d’outils, de processus et de techniques qui permettent de guider les responsables dans l’organisation de leurs projets.

Un sondage Pulse de 2019 révèle que les entreprises interrogées ont perdu 12% de leur investissement dans des projets à cause de leurs performances médiocres en gestion de projet.

Un projet mal géré a des conséquences importantes pour une entreprise, aussi bien en termes de coût, que de qualité du travail fourni auprès de ses clients ou encore d’insatisfaction des collaborateurs. S’appuyer sur une méthode de gestion de projet semble aujourd’hui un élément important pour réussir.

Une méthode de gestion de projet apporte une vision globale des processus et des tâches. Elle permet de structurer le projet, d’organiser les tâches, de coordonner les membres ou équipes du projet et bien évidemment de suivre son avancement. Elle a pour objectif :

  • d’optimiser les ressources humaines, matérielles, financières ;
  • de prendre en compte des contraintes et délais ;
  • de mieux gérer les imprévus et dysfonctionnements.

Une bonne méthodologie de projet permet aussi de favoriser la communication, la cohésion et la collaboration des équipes qui bénéficient d’une vision claire de leurs missions. Elle augmente la productivité et la performance des organisations.

Les différentes méthodes de gestion de projet

Il existe de nombreuses méthodologies de projet. Si elles sont connues, c’est parce qu’elles ont déjà fait leur preuve dans de grandes entreprises, pour des projets de grande envergure, dans des secteurs d’activité variés. Certains chefs de projet sont amenés à en utiliser plusieurs à la fois, d’autres se contentent d’une ou créent leur propre méthodologie inspirée des méthodes populaires. Voici un tour d’horizon des meilleures méthodologies de gestion de projet.

Les méthodes de gestion de projet traditionnelles

Nous commençons cette série de méthodes avec les méthodes de gestion de projet dites “classiques” ou “traditionnelles”. Plutôt simples à comprendre et mettre en œuvre, ces méthodes sont méthodiques et séquentielles. Elles impliquent de suivre une succession d’étapes, contrôlées par le chef de projet, jusqu’à la livraison du projet final au client.

Passons dès maintenant à la présentation des méthodes de gestion de projet traditionnelles.

La méthode Waterfall

Avantages
  • Gestion linéaire
  • Communication claire
  • Prévisibilité
  • Facile à mettre en œuvre
Limites
  • Manque de souplesse
  • Pas de rétroaction
  • Travail de planification important

Première méthode traditionnelle de gestion de projet, la méthode Waterfall est une organisation séquentielle du projet. Divisé en tâches, il est confié à un chef de projet qui coordonne l’ensemble depuis l’identification des besoins avec le client jusqu’à la livraison finale au client. Ce dernier n’intervient ou n’est sollicité à aucun moment durant le projet. Le travail de planification est important pour le chef de projet.

Comme son nom l’indique, la méthode en cascade (ou Waterfall en anglais) induit qu’une tâche doit être achevée pour pouvoir passer à la suivante. On obtient donc une vision d’ensemble du projet, dès le début, et dans l’ordre des évènements. Même si elle est facile à mettre en œuvre, cette méthodologie gère mal les changements ou les imprévus.

Pour qui ? La méthode Waterfall convient aux projets importants, impliquant de nombreuses équipes ou collaborateurs.

La méthode de Cycle en V

Avantages
  • Gestion linéaire
  • Idéal pour garantir la conformité d’un produit
  • Bonne visibilité
  • Bonne anticipation des problèmes
Limites
  • Peu flexible

La méthode Cycle en V (V model en Anglais) est une version améliorée de la méthode Waterfall. Elle repose sur deux flux parallèles, représentés par la lettre V. La phase descendante définit les étapes de conception du produit alors que la phase montante représente les process de validation correspondants.

C’est aussi une méthode linéaire et séquentielle. Elle est relativement simple à implémenter. Mais contrairement à la méthode Waterfall, elle permet de mieux anticiper les changements et imprévus. Le projet fait en effet l’objet de contrôles à différentes étapes cruciales permettant ainsi de valider le passage à la phase suivante.

Pour qui ? La méthode Cycle en V est pertinente lorsque les caractéristiques des produits sont exigeantes, spécifiques, normées afin de garantir la conformité avec les exigences du client.

La méthode PERT

Avantages
  • Représentation visuelle
  • Définit la durée minimale du projet
  • Optimiser la gestion des ressources
Limites
  • Pas adapté aux projets complexes

PERT en anglais, pour Program Evaluation and Review Technique, ou TEEP en Français, pour Technique d’Evaluation et Examination des Programmes, est avant tout un outil de gestion de projet plutôt qu’une méthode.

Cet outil permet de représenter sur un graphique les différentes étapes de la gestion d’un projet. Pour chaque étape, une date de début et une date de fin ainsi que la durée nécessaire à la réalisation de la tâche sont définies. Les tâches sont ensuite ordonnées et reliées entre elles selon leurs dépendances. Par exemple, la tâche C doit être effectuée pour que la tâche D débute, mais pas nécessairement la tâche E. On obtient ainsi un réseau composé de tâches et de liaisons.

La méthode PERT permet d’établir le chemin critique du projet et ainsi la durée minimale nécessaire pour réaliser le projet. Elle priorise les tâches et permet d’optimiser l’affectation des ressources (notamment humaines et matérielles) pour mener à bien le projet dans les délais.

Pour qui ? La méthode PERT est souvent utilisée dans le secteur industriel, sur des projets peu à moyennement complexes.

La méthode du chemin critique

Avantages
  • Affectation des ressources optimisée
  • Facilite le suivi de l’avancement du projet
  • Meilleur respect des délais
Limites
  • À utiliser avec le graphique PERT
  • Pas adapté aux projets complexes

La méthode du chemin critique, ou Critical Path Method (CPM), identifie les tâches critiques, c’est-à-dire indispensables à la réussite du projet. Pour finaliser votre projet dans les temps, ces tâches critiques ne doivent prendre aucun retard.

La suite de ces tâches définit le chemin critique. C’est lui qui indique également la durée minimum nécessaire pour la réalisation du projet.

Ce chemin critique permet de prioriser les tâches. En identifiant les tâches prioritaires, vous pouvez leur affecter les ressources nécessaires. Ainsi, en cas d’imprévus ou de changements, vous savez rapidement quelles tâches sont inaltérables et pouvez déterminer les conséquences sur les délais du projet.

Pour qui ? La méthode du chemin critique est adaptée aux petites équipes et aux projets simples dont le respect des deadlines est crucial.

La méthode de la chaîne critique

Avantages
  • Bonne gestion du calendrier
  • Améliore l’organisation et la productivité
  • Suivi précis des échéances
Limites
  • Peu adapté aux projets courts

La méthode de la chaîne critique est semblable à celle du chemin critique, mais le niveau de précision est beaucoup plus élevé.

Les ressources nécessaires à la réalisation de chaque tâche sont rigoureusement définies afin d’optimiser leur utilisation. D’autres éléments sont aussi intégrés lors de la mise en œuvre de la méthode, dont des marges de sécurité. La méthode de la chaîne critique, ou Critical Chain Project Management (CCPM), permet d’améliorer l’efficacité tout en respectant les délais.

Pour qui ? La méthode de la chaîne critique s’adapte à tout type de projet, même si elle est peu pertinente pour les projets courts.

La méthode PRINCE2

Avantages
  • Méthode très structurée
  • Planification avancée
  • Contrôle soutenu
Limites
  • Lourde à mettre en œuvre
  • Un peu rigide

Venue d’Outre-Manche, la méthode Prince2 est désormais connue mondialement. Elle signifie Projects IN Controlled Environments, c’est-à-dire projets dans des environnements contrôlés.

Très complète et très structurée, cette méthodologie repose sur sept principes, sept thèmes et sept étapes. Chaque étape fait l’objet d’un processus préalablement défini. Ainsi, elle permet un contrôle assidu et améliore l’efficacité des équipes.

Avec la méthode Prince2, un comité de pilotage du projet est responsable du projet et chargé de certaines décisions, telles que l’affectation des ressources ou le suivi des risques du projet. Un chef de projet est en charge des tâches quotidiennes, telles que le calendrier.

Pour qui ? La méthode Prince2 convient particulièrement bien aux projets informatiques (dont elle est à l’origine) mais peut s’adapter à d’autres secteurs. Elle est surtout pertinente pour les projets complexes, de grande envergure, avec plusieurs parties prenantes.

Les méthodes de gestion de projet Agile

Pour faire face à l’innovation et l’accélération de la compétitivité, de nouvelles méthodes de gestion de projet ont vu le jour. Il s’agit des méthodes Agile. Certains parlent d’une approche Agile, qui regroupe ainsi différentes méthodes, alors que d’autres parlent plus simplement de la méthode de gestion de projet Agile.

Quoi qu’il en soit, plus flexibles et mieux adaptables, ces méthodes prennent progressivement l’avantage face aux méthodes classiques. Elles semblent davantage convenir aux projets modernes, novateurs, changeants, versatiles. Rentrons dans le détail de ces méthodologies Agile de gestion de projet.

La méthode Scrum

Avantages
  • Amélioration continue de la qualité
  • Très grande flexibilité
  • Collaboration facilitée
Limites
  • Pas adapté à tous les projets

Quand on parle de méthode de gestion de projet Agile, Scrum est certainement la plus connue.

La méthode Scrum repose sur des cycles courts (les “sprints”) qui, combinés entre eux, forment le projet. Chaque sprint dure seulement quelques semaines (entre 1 et 4 généralement) et est composé de différentes tâches et missions à réaliser par les membres de l’équipe.

Quotidiennement, une réunion (la “mêlée”) est organisée par le chef de projet (le Scrum master). Au terme de chaque sprint, un produit potentiellement livrable est terminé. On évalue le travail afin d’établir une rétrospective de sprint. À partir de celle-ci, on planifie le prochain sprint avec une quête d’amélioration de la qualité.

Les caractéristiques de Scrum sont l’amélioration continue, la collaboration, la flexibilité et la valorisation des individus. Les clients sont impliqués tout au long du processus.

Pour qui ? Très souvent utilisée pour le développement de logiciels, de produits ou pour les projets créatifs, la méthode Scrum est adaptée aux petites équipes (une dizaine de personnes maximum), interfonctionnelles, qui travaillent de manière autonome.

La méthode Kanban

Avantages
  • Représentation visuelle
  • Très flexible
  • Meilleure collaboration
  • Très personnalisable
Limites
  • Peu adapté aux projets à long terme
  • Notion d’échéance peu incluse

D’origine japonaise, Kanban, qui signifie étiquette, est une approche de gestion de projet très visuelle. Elle repose sur l’organisation de tâches représentant le workflow, c’est-à-dire le flux de travail. Les tableaux Kanban ont fait la réputation de cette méthode.

Chaque tâche fait l’objet d’une étiquette qui est assignée à un tableau en colonne. Les tâches se déplacent entre chaque tableau, de gauche à droite, à mesure de leur avancement. Les colonnes peuvent par exemple désigner les tâches “à faire”, “en cours”, “validée”, “livrée”. Les points bloquants sont ainsi facilement identifiés.

Mais le grand avantage des tableaux Kanban est qu’ils sont flexibles et personnalisables. Ainsi, ils s’adaptent à la plupart des secteurs et des types de projet. Cette méthode suscite aussi plus facilement la motivation des équipes.

Pour qui ? La méthode agile Kanban convient particulièrement aux projets qui induisent une production continue et régulière, avec des équipes de toutes tailles, en présentiel ou à distance.

La méthode Scrumban

Avantages
  • Combine flexibilité et structure
  • Favorise la collaboration
  • Simple à mettre en œuvre
Limites
  • Réservé aux projets simples

Vous l’aurez deviné, la méthode de gestion de projet hybride Scrumban est un mélange de Scrum et de Kanban.

Elle s’appuie sur Kaban pour sa flexibilité et sur Scrum pour sa structure. Avec Scrumban, vous planifier vos tâches librement, en restant concentré sur une tâche unique, sans pour autant respecter des sprints parfois contraignants. Elle inclut les revues et rétrospectives tirées de Scrum pour favoriser la collaboration et la recherche d’amélioration.

Pour qui ? La méthode Scrumban est idéale pour les petites équipes et les projets simples ou qui évoluent souvent.

La méthode eXtreme Programming (XP)

Avantages
  • Méthode très réactive
  • Adaptabilité
  • Priorité mise sur la qualité et les attentes clients
Limites
  • Difficile à mettre en œuvre
  • Méthode exigeante

Autre méthode Agile de management de projet, la méthode eXtreme Programming associe qualité et réactivité. Elle va, comme son nom l’indique, à l’extrême de la méthodologie Agile de management de projet.

La méthode eXtreme Programming concerne surtout le domaine du développement informatique, d’où elle tire son nom. Elle s’appuie sur 5 piliers : la communication, la simplicité, le feedback, le courage et le respect. Avec des cycles courts, l’élaboration de plusieurs versions et des itérations courtes, elle peut s’apparenter à Scrum sur certains points. Elle place les besoins des clients au centre du projet. Mais la méthode XP va plus loin, notamment dans l’implication du client tout au long du projet.

Pour qui ? La méthode XP est utilisée pour les projets au rythme rapide, aux équipes petites à moyennes, et plutôt dans le secteur informatique.

La méthode Lean

Avantages
  • Favorise la réduction des coûts
  • Améliore la qualité
  • Implication des salariés et des clients
Limites
  • Risque sur le bien-être des collaborateurs

Avec pour premier objectif d’augmenter la productivité, la gestion de projet Lean cherche à la fois à limiter le gaspillage, optimiser l’utilisation des ressources mais aussi à améliorer les conditions de travail.

Dans la méthode Lean, on parle des “3M” :

  • Muda pour le gaspillage des ressources sans apport de valeur ajoutée ;
  • Mura pour les irrégularités dans l’avancement de certaines phases qui déséquilibrent le reste du projet ;
  • Muri pour le surmenage lorsqu’il y a un excès d’utilisation des ressources.

Le projet est divisé en différents processus et le principe est d’identifier et éliminer les potentiels dysfonctionnements tirés des 3M. La méthode Lean cherche finalement à se concentrer sur ce qui apporte réellement de la valeur et à éliminer les superflus. In fine, son objectif est de produire plus en réalisant moins.

Elle favorise généralement l’investissement des collaborateurs. Mais, avec sa cadence soutenue, elle peut aussi à l’inverse augmenter la pression et le stress des salariés.

Pour qui ? La méthode Lean convient aux projets de toutes tailles, avec des délais relativement courts et des problèmes d’efficacité ou de maîtrise du budget à résoudre. Elle est issue de projets industriels (Toyota).

La méthode Six Sigma

Avantages
  • Approche proactive
  • Amélioration et pérennisation de la qualité
  • Augmentation de la rentabilité
Limites
  • Un peu rigide
  • S’éloigne de la réalité du terrain

Créée par Motoral, la méthode Six Sigma se concentre sur la qualité. On parle aussi de Six Sigma Agile ou de Six Sigma Lean lorsqu’elle est combinée à la méthode Lean.

La méthodologie Six Sigma repose sur un processus en 5 phases appelées DMAIC :

  • définir le projet ;
  • mesurer les données ;
  • analyser les causes des problèmes ;
  • améliorer les problèmes ;
  • contrôler pour pérenniser les solutions.

L’objectif de Six Sigma est d’améliorer les processus en continu, en identifiant et éliminant les défauts ou bugs au préalable. À la clé, un produit de très haute qualité, sans défaut.

Pour qui ? La méthode Six Sigma est souvent utilisée pour de grands projets, sur des processus répétitifs, afin d’identifier les irrégularités,

La méthode Scaled Agile Framework (SAFe)

Avantages
  • Facilite l’agilité à l’échelle de l’entreprise
  • Favorise la transversalité et la flexibilité en interne
  • Améliore la cohésion
Limites
  • Réservé aux équipes de 50 personnes ou plus
  • Développement complexe

Contrairement aux pratiques précédentes, la méthode Agile SAFe (pour Scaled Agile Framework) s’applique à l’échelle de l’entreprise et non pas à une équipe. Elle a pour principe de favoriser la transversalité des processus de l’entreprise et la cohésion des équipes. L’objectif final est de fournir un produit de qualité aux clients, peu importe son niveau de complexité.

La méthode SAFe décompose, cadre et cadence le travail au sein des équipes. Elle incite les collaborateurs à rester orientés vers le résultat final visé.

Pour qui ? La méthode Scaled Agile Framework se prête uniquement aux organisations composées d’équipes d’une cinquantaine de collaborateurs minimum.

Comment choisir une méthodologie de gestion de projet adaptée ?

Il existe de nombreuses méthodes de gestion de projet. Toutes possèdent leurs propres principes et processus afin de répondre à un ou des besoins précis. Utiliser l’une de ses méthodes vous permet de suivre une méthodologie structurée, qui a déjà fait ses preuves. Mais elle va aussi imposer votre façon de travailler. Sans compter le temps passé pour vous l’approprier et l’implémenter. Alors, comment choisir la bonne méthode de gestion de projet ?

Vous devez bien évidemment choisir une méthode de gestion de projet la plus adaptée à vos besoins. Pour cela, l’étude de votre situation et de vos besoins est primordiale. Voici quelques éléments qui vont vous aider à trouver la méthodologie la plus pertinente.

  • Les objectifs du projet : les objectifs peuvent être liés à la qualité du produit, à l’augmentation de la rentabilité, à l’amélioration des conditions de travail, …
  • La complexité du projet : il s’agit d’évaluer le niveau de contraintes, les ressources disponibles, les attentes des clients, les délais ou encore les outils à disposition.
  • Le secteur d’activité : êtes-vous dans un secteur plutôt rigide ou au contraire dans un environnement en perpétuelle évolution ? Dans le premier cas, une méthode traditionnelle peut convenir alors que dans le second, une méthode Agile est probablement plus adaptée.
  • La taille de votre équipe/organisation : certaines méthodologies conviennent aux petites équipes (Scrum, Kanban, …) alors que d’autres sont réservées aux organisations de taille conséquente (Lean, SAFe, …).
  • Les attentes de vos clients : vous pouvez envisager d’intégrer le type d’attente de vos clients. Ils peuvent être relatifs à la baisse des coûts, la qualité des produits, les délais courts, …
  • L’implémentation de la méthode : une méthode doit idéalement être mise en place relativement rapidement et facilement et être acceptée par tous les membres. Alors demandez-vous si elle convient en termes de transférabilité des compétences, d’outils (visuels ou non), …

Il n’y a pas de méthode universelle, ni une meilleure que les autres. Il s’agit de trouver celle qui vous convient à vous, en prenant en compte les éléments ci-dessus. Enfin, rien ne vous empêche de recourir à une méthodologie hybride qui exploitera deux méthodes à la fois !

Quels outils utiliser pour une gestion de projet efficace ?

Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, il existe des solutions !

Pour vous aider à implémenter et exploiter une méthodologie de gestion de projet, vous pouvez opter pour un logiciel de gestion de projet. Ces outils vous permettent de structure les tâches et processus de votre projet puis de suivre son avancement.

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Les logiciels de gestion de projet sont dotés de nombreux outils et méthodologies inspirées des célèbres méthodes de gestion de projet.

Parmi les plus connus, Trello s’appuie sur les tableaux Kanban pour visualiser les tâches et la progression de votre projet. Monday ou Notion permettent de suivre une méthode Scrum de gestion de projet. Asana offre une vue chronologique pour identifier les tâches dépendantes, maîtriser les délais et suivre l’avancement de votre projet.

FAQ

Quelles sont les meilleures méthodes de gestion de projet ?

Il n’existe pas de meilleure méthode de gestion de projet. Certaines ont déjà démontré leur efficacité et sont devenues très populaires. L’objectif est de trouver la méthode de gestion de projet qui correspond à votre situation grâce à nos critères listés ci-dessus.

Quels sont les outils de gestion de projet ?

Méthode ou outil, la confusion est fréquente. Les méthodes de gestion de projet s’appuient sur des outils tels que le diagramme de Gantt, les tableaux Kanban ou encore les listes ou les calendriers.

Méthode de gestion de projet traditionnelle ou Agile : laquelle choisir ?

Ça dépend ! D’une manière générale, les méthodes Agiles s’adaptent mieux aux projets qui changent souvent, alors que les méthodes traditionnelles conviennent aux projets séquentiels et stables. Mais, il n’y a pas de règle. Vous pouvez même combiner les deux !

SOURCES
  1. L'avenir du travail, sondage 2019 — Project Management Institute
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Content Manager

Clémence est diplômée de l'Institut d'Administration des Entreprises, avec un master dans les ressources humaines. Après plusieurs années à travailler dans les RH, puis le marketing en ligne et la rédaction web, elle a rejoint independant.io en 2022 en tant que responsable des contenus sur plusieurs catégories. Côté loisirs, Clémence est passionnée de running et d'équitation.

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