Tarifs de Todoist
Offre gratuite
La majorité des utilisateurs de Todoist utilisent sa version gratuite. Elle permet de créer un nombre de tâches illimité. De plus, elle offre les possibilités suivantes :
- jusqu’à 5 projets actifs ;
- possibilité d’inviter des collaborateurs (jusqu’à 5 par projet) ;
- stockage maximum de 5 Mo par fichier ;
- 3 filtres ;
- 1 semaine d’historique d’activité.
Cette offre gratuite suffit largement pour un usage personnel, ou pour une équipe qui a besoin de gérer un faible nombre de projets.
Plans payants
Pour les individus ou les équipes à qui la version gratuite ne suffit pas, Todoist propose deux plans payants. On vous a résumé les différences entre les plans dans le tableau ci-dessous selon une facturation annuelle.
| Gratuit | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Prix | 0 € | 4 € | 6 € |
| Projets actifs | 5 | 300 | 500 par utilisateur |
| Nombre de collaborateurs invités par projet | 5 | 25 | 50 |
| Stockage de fichiers | 5 Mo par fichier | 100 Mo par fichier | 100 Mo par fichier |
| Nombre de filtres maximums | 3 | 150 | 150 par utilisateur |
| Historique | 1 semaine | illimité | illimité |
| Rappels | non | oui | oui |
| Personnalisation de l’apparence de Todoist (thèmes) | non | oui | oui |
| Sauvegardes automatiques | non | non | oui |
| Boîte de réception d’équipe | non | non | oui |
| Droits utilisateurs avancés | non | non | oui |
| Support prioritaire | non | non | oui |
Pour résumer :
- L’offre gratuite est parfaite pour un usage personnel ou un projet ponctuel.
- L’offre Pro est adaptée pour un indépendant qui souhaite collaborer avec ses clients, ou pour de petites équipes avec un chef de projet.
- L’offre Business est adaptée pour les entreprises qui souhaitent utiliser Todoist comme outil unique de productivité pour toute l’équipe. Vous pouvez la tester gratuitement pendant 30 jours.
Todoist : pour qui ?
À qui s’adresse Todoist ? C’est simple : à tout le monde !
On l’a dit, Todoist peut être utilisé pour le suivi de ses tâches personnelles :
- rendez-vous médicaux ;
- tâches ménagères ;
- organisation des vacances ;
- mise en place de routines (sport, méditation, lecture…)
- …
La version gratuite de Todoist est également tout à fait adaptée pour gérer des projets, seul ou au sein d’une petite équipe :
- administrer un blog ;
- organiser un événement ;
- créer un site web ;
- …
Mais Todoist peut également devenir l’outil de travail au quotidien des professionnels :
- travailleurs indépendants et freelances qui pilotent de nombreux projets en parallèle pour leurs clients ;
- TPE, PME et startups qui souhaitent mieux organiser le travail de leurs équipes et répartir les tâches.
L’avantage de Todoist, c’est qu’il est beaucoup plus facile à prendre en main que la plupart des logiciels de gestion de projet. Il conviendra donc à tout type de profil, même aux personnes peu habituées aux outils digitaux.
Accessibilité et hébergement
Un Podcast est disponible depuis une application mobile pour iOS ou Android, et depuis une application web, accessible depuis votre navigateur. Vous avez juste besoin de créer un compte pour l’utiliser.
Les données sont hébergées sur des serveurs Amazon, mais nous n’avons pas d’information sur leur localisation géographique.
Inscription et test de Todoist
Pour tester Todoist, c’est très simple : il suffit de créer un compte gratuit !
Pour cela, vous avez juste besoin de donner votre adresse e-mail. Vous pouvez choisir parmi 4 thèmes, c’est-à-dire 4 habillages graphiques différents.
Pour notre test, nous avons choisi le thème par défaut.
Lorsque vous arrivez sur votre page d’accueil Todoist, par défaut elle est vide, mais vous êtes incité à créer des tâches.
Création de tâche
Créer une tâche est ultra-simple : vous rédigez le nom de votre tâche, vous appuyez sur la touche Entrée de votre clavier, et voilà ! Vous pouvez enchaîner sur la création d’une autre tâche immédiatement.
Par défaut, une tâche est créée avec pour échéance la date du jour, mais vous pouvez le modifier. Il suffit d’ajouter “demain” dans le nom de votre tâche pour que Todoist planifie cette tâche demain.
Todoist permet aussi de créer des routines quotidiennes, avec les tâches récurrentes. La aussi, Todoist comprend le langage naturel et il suffit d’écrire “tous les jours à 8h” pour créer la routine.
Navigation dans Todoist
L’interface de Todoist est très épurée : le panneau principal affiche les tâches en liste, classées par date d’échéance.
A gauche, le menu vous permet de naviguer dans vos tâches :
- boîte de réception : c’est là où vont vos tâches par défaut ;
- aujourd’hui : tâches à faire aujourd’hui ;
- prochainement : tâche à faire bientôt ;
- filtres et étiquettes : permet de filtrer vos tâches selon certains critères ;
- projets : vous pouvez afficher les tâches liées à chaque projet que vous avez créé.
Projet test
Lorsque vous créez votre compte, Tododist a importé un projet test pour vous appeler “Bienvenue”.
Ce projet contient une liste de tâches vous permettant de prendre en main l’outil. En suivant ces étapes, en très peu de temps vous pourrez apprendre à utiliser Todoist efficacement.
Modèles de projet
Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser les modèles de projet.
Todoist propose de nombreux modèles sur son site que vous pouvez directement importer et personnaliser sur votre compte. Les modèles couvrent des thématiques diverses, de l’apprentissage d’une langue au développement de logiciel en passant par l’organisation de vos finances personnelles !
Avec ces modèles, Todoist va plus loin que le simple logiciel de gestion de tâches : il se comporte comme un assistant personnel, voire même un coach en productivité et en organisation.
Avec ces modèles, vous pourrez apprendre comment naviguer sur Internet en toute sécurité, créer un podcast ou encore réorganiser votre intérieur.
Vous avez également à des modèles de projets plus classiques pour les entreprises, comme un calendrier éditorial, un pipeline des ventes, ou une sandbox de développement.
Ergonomie et facilité d’utilisation
C’est vraiment sa force : Todoist est un outil très simple et agréable à utiliser au quotidien.
L’interface est claire, les fonctionnalités intuitives. Il faut dire que Todoist ne cherche pas à paraître plus que ce qu’il est : c’est un outil de gestion de tâches, et il ne propose que des fonctionnalités de gestion des tâches.
De plus, Todoist est bourré de petits trucs et astuces pour gagner du temps : raccourcis claviers, reconnaissance du texte écrit… On sent que l’équipe de développement vise un objectif unique : faire gagner du temps à ses utilisateurs.
Fonctionnalités
Récapitulatif des fonctionnalités
| Fonctionnalités | Compris dans Todoist ? |
|---|---|
| Planification de projets | oui |
| Vue Kanban | oui |
| Vue Gantt | non |
| Modèles de projets | oui |
| Suivi de l’avancement des projets | non |
| Gestion de tâches | oui |
| Gestion des ressources | non |
| Suivi du temps et des dépenses | non |
| Outils de collaboration | oui |
| Gestion d’équipes et d’invités | oui |
| Gestion de documents | non |
| CRM | non |
| Facturation | non |
| Application mobile | oui |
| Intégration avec outils tiers | oui |
Planification des tâches et des projets
Todist permet de créer des tâches et de les organiser par projet.
On retrouve dans Todoist la plupart des fonctionnalités habituelles dans les logiciels de gestion de projet :
- création de tâches et de sous-tâches ;
- affectation des tâches à une personne ;
- planification des tâches (jour, heure…) ;
- classification des tâches avec des étiquettes (tags) ;
- ajout d’une description à une tâche ;
- création de tâches récurrentes ;
- gestion de différents niveaux de priorité ;
- création de rappels (avec un abonnement payant).
Au sein d’un projet, on peut regrouper les tâches en sections. Les sections peuvent être utilisées pour regrouper les tâches par thème, ou encore par état d’avancement (exemple : nouveau, en cours, terminé).
À tout moment, on peut choisir la façon, donc les tâches sont affichées :
- En mode liste :
Ou en mode tableau avec la vue Kanban, qui permet d’afficher les sections en colonnes, et de déplacer les tâches d’une section à une autre par un simple glisser-déposer.
Ces fonctionnalités permettent d’organiser son travail et de gagner du temps. Mais elles ne conviendront pas à ceux qui gèrent des projets plus complexes et ont besoin d’avoir un suivi détaillé de l’état d’avancement d’un projet, de piloter la charge de travail des collaborateurs, de visualiser les dépendances entre tâches…
Si vous cherchez ce type de fonctionnalité, on vous conseille de regarder les autres logiciels de gestion de projet de notre sélection.
Collaboration
Il est possible de collaborer à plusieurs dans Todoist, même avec un compte gratuit.
Vous pouvez inviter des personnes à collaborer avec vous sur chaque projet (5 maximum par projet avec un compte gratuit). Les collaborateurs ne sont pas membres de votre compte Todoist : ils doivent créer leur propre compte s’ils n’en ont pas un.
Les collaborateurs sont des invités : ils ne voient que le projet que vous avez partagé avec eux. En revanche, ils peuvent créer et modifier des tâches, et vous pouvez vous répartir le travail. Si vous assignez une tâche à un collaborateur, il recevra une notification.
Vous pouvez également discuter via les commentaires. Via un commentaire, vous pouvez ajouter du texte, une image, un fichier vidéo…
L’abonnement Business permet d’aller au-delà, en créant de véritables équipes. Vous pouvez créer des utilisateurs qui seront membres de votre espace de travail, et plus seulement invités sur un projet. Ils pourront donc accéder à l’ensemble des projets de l’équipe. Vous pouvez définir parmi les utilisateurs qui sont administrateurs du compte, et qui est un simple membre.
Automatisation
Todoist ne permet pas de créer d’automatisation.
En revanche, vous pouvez le faire en utilisant des outils d’automatisation tiers comme Automate.io, IFTTT ou encore Zapier.
Intégrations
Todoist s’intègre à vos outils de travail pour vous faciliter le quotidien.
Par défaut, vous pouvez facilement connecter Todoist à votre agenda Google ou Outlook.
D’autres intégrations sont disponibles depuis le site de Todoist : e-mail, time tracking, communication… Vous pouvez même intégrer Todoist avec d’autres logiciels de gestion de projet !
Service client et support
Que vaut le support client de Todoist ?
Compte tenu du faible coût de ce logiciel, il ne fait pas s’attendre à avoir un service client joignable par téléphone. Avec Todoist, tout est fait pour rendre les utilisateurs autonomes dans l’utilisation de l’outil. Vous avez notamment accès à une documentation complète en français, à des vidéos ainsi qu’à des guides de prise en main très détaillés.
Mais en cas de besoin, vous pouvez contacter le support en créant un ticket, même si vous n’avez pas de compte payant.
Et si vous avez opté pour un pour un abonnement Business, vous avez droit à support prioritaire.
Avis clients sur Todoist
Que pensent les utilisateurs de Todoist de ce logiciel de gestion de tâches ?
Les avis sur le web sont très positifs :
| Plateforme | Nombre d’avis | Note moyenne |
|---|---|---|
| Capterra | 1 680 | 4,6/5 |
| G2 | 731 | 4,4/5 |
| Google Play Store | +244 700 | 4,5/5 |
Bref, c’est un plébiscite.
Précisons tout de même que la majorité des utilisateurs utilisent Todoist gratuitement. Ils sont donc moins exigeants qu’un client qui paye pour son abonnement. Les principales critiques portent d’ailleurs sur l’absence de fonctionnalités importantes dans l’offre gratuite, comme les rappels.
Avis final Todoist
Alors, que penser de Todoist, ce logiciel de gestion de tâches ?
Todoist n’est pas un logiciel de gestion de projet à proprement parler. Si vous avez besoin de piloter de gros projets complexes, il ne fera pas le poids face à Wrike, Clickup, Asana ou même Trello.
Todoist est en revanche un outil idéal pour ceux qui ne veulent pas s’encombrer de fonctionnalités complexes. Todoist a un objectif : vous aider à gagner du temps et à être plus efficace. Et ça, il le fait très bien. D’ailleurs, le blog de Todoist regorge de conseils pour mieux gérer son temps.
Ainsi, si vous avez besoin d’organiser votre charge de travail, de ne plus vous laisser déborder par les piles de mails en attentes, de remplacer votre bloc-notes papier par un outil simple, mobile, et collaboratif : alors Todoist est fait pour vous !
