Top 13 des logiciels et outils pour le télétravail en 2025

Avant de devenir une obligation pendant le confinement puis une habitude après, le télétravail était plutôt réservé à certains métiers ou certains secteurs d’activité. Aujourd’hui, cette forme de travail est nettement répandue. Certaines entreprises fonctionnent même entièrement à distance et sans bureau ! Néanmoins, la mise en place du télétravail en entreprise impose de révoir certains processus et façons de travailler. Dans cet article, nous vous présentons des logiciels essentiels pour réussir l’implémentation du télétravail dans votre entreprise.

• Google Workspace – Le meilleur logiciel de visioconférence intégré à la suite Google Workspace
• Monday – Le meilleur logiciel de gestion de projet pour intégrer d’autres applications
• Notion – Le meilleur logiciel de gestion de projet pour centraliser les données
• Trello – Le meilleur logiciel de gestion de projet pour automatiser des tâches
• Slack – Le meilleur logiciel de communication pour son ergonomie
• Microsoft Teams – Le meilleur logiciel de communication la qualité des outils
• Atolia – Le meilleur logiciel de communication pour les réunions virtuelles
• Zoom – Le meilleur logiciel de visioconférence pour les réunions à grande échelle
• Livestorm – Le meilleur logiciel de visioconférence pour ses outils interactifs
• Lucca – Le meilleur logiciel RH pour sa flexibilité
• Factorial – Le meilleur logiciel RH pour sa profondeur fonctionnelle
• My Silae – Le meilleur pour son utilisation intuitive
• isiRH – Le meilleur logiciel RH pour sa modularité

Les différents types de logiciels de télétravail

Pour une meilleure organisation du travail à distance, il faut s’équiper des bons outils adaptés au télétravail. Aujourd’hui, il existe de nombreux logiciels qui conviennent à ce mode de travail et qui sont faciles à mettre en place. Certains sont même gratuits !

Nous avons répertorié 4 types de logiciels indispensables pour une entreprise qui fonctionne entièrement ou partiellement en télétravail.

Les logiciels de gestion de projet

Grâce à ces logiciels tels que Monday ou encore Notion, vous pouvez gérer les moyens, les coûts et les délais pour réaliser vos projets depuis votre domicile. Les logiciels de gestion de projet sont presque tous évolutifs, personnalisables selon vos besoins et certains ne nécessitent même pas une ligne de code (logiciels no-code) !

Les logiciels de communication (interne et externe)

La communication est l’épine dorsale d’une organisation qui fonctionne bien. Cependant, il peut être un véritable défi pour les télétravailleurs de rester au courant de tout ce qui se passe dans leur entreprise. Il est donc important de choisir le bon logiciel de communication pour que tous les employés restent connectés lorsqu’ils sont physiquement éloignés.

Opter pour un outil de messagerie instantanée pour entreprise est indispensable pour fluidifier et centraliser les communications internes.

Les logiciels de visioconférence

La visioconférence est devenue une solution de communication de plus en plus présente dans les organisations. En effet, elle répond aux besoins de communication externe, notamment dans le cadre du télétravail. Ils peuvent être combinés avec des outils de tableau blanc, de prise de note ou encore de suite bureautique collaborative.

Les logiciels RH/SIRH

Les logiciels RH facilitent l’organisation du travail en présentiel comme en télétravail. Ils visent à simplifier et automatiser la gestion des tâches administratives quotidiennes et chronophages de gestion des ressources humaines, surtout lorsqu’on est loin du bureau. Un bon logiciel RH réunit plusieurs modules dont la gestion administrative, la gestion des temps et activités (avec la pointeuse mobile), de la paie, des notes de frais, le planning, le recrutement. Il est tout à fait possible de faire appel à plusieurs logiciels spécifiques pour chacun de ces modules.

Notre sélection de logiciels essentiels pour le télétravail

Logiciels tout-en-un

Google Workspace

Google Workspace est la suite d’outils bureautiques de Google pour les entreprises et les professionnels.

Utilisables via un navigateur ou applications, les outils de Google sont déjà bien présents et intégrés dans de nombreux supports de télétravail. On y trouve notamment Meet, un logiciel de vidéoconférence puissant et offrant une bonne qualité sonore et visuelle. Il vous permet de créer des réunions comptant jusqu’à 500 participants et jusqu’à 100 000 participants en streaming.

Mais vous bénéficiez aussi de nombreux autres outils incontournable dans le cadre du télétravail :

• un agenda partagé et un planning de rendez-vous ;
• la création et l’édition collaborative de documents (traitement de texte, tableau, etc.) avec Google Docs, Sheets et Slides ;
• un drive partagé où vous pouvez stocker vos fichiers et les partager avec des collaborateurs.

Et il existe encore bien d’autres solutions présentes dans la Suite Google Workspace pour facilier votre quotidien en télétravail. L’avantage est bien évidemment la sychronisation de toutes vos données et la centralisation de votre travail sur une solution complète, intuitive et entièrement en ligne.

Logiciels de gestion de projet

Monday

Monday est un outil de gestion des tâches, des projets et de tout autre type de processus qui convient aux équipes de toute taille et dans tous les secteurs.

En ce qui concerne le télétravail, Monday vous offre la possibilité de réunir des équipes pour collaborer et suivre le travail à distance. Plusieurs modèles sont disponibles sur la plateforme pour gérer vos plannings et documents où que vous soyez, comme par exemple :

• un calendrier de l’entreprise ;
• une vue des données (tableau, kanban, diagrammes, etc.) ;
• un planning d’équipe ;
• un suivi de l’avancement des projets et des délais ;
• une vue d’ensemble des projets ;
• etc.

L’un des points forts de Monday est sa capacité à intégrer de nombreuses applications telles que la vidéoconférence, la gestion de la relation client (CRM), l’e-mailing…

Il s’agit également d’une plateforme de collaboration. Vous pouvez coopérer efficacement avec vos clients, partenaires ou fournisseurs en les invitant à prendre part à vos projets.

Notion

Notion est un espace de travail en ligne conçu non seulement pour les grandes entreprises et les équipes, mais aussi pour les indépendants voire les étudiants. C’est un logiciel de collaboration par excellence, riche en modèles et en fonctionnalités.

Idéal pour le télétravail, c’est un outil qui s’adapte aux besoins de centralisation des données et qui couvre tous les modules pour mener à bien vos projets :

• des bases documentaires ;
• une planification éditoriale et de projet ;
• un suivi de l’avancement des projets ;
• un partage de documents ;
• une prise et un partage de notes ;
• etc.

Tout comme Monday, Notion propose les vues classiques (personnalisables) des méthodes de gestion de projet traditionnelles ou Agile pour avoir une vision globale de vos projets : kanban, timeline, listes, calendrier…

Trello

Contrairement à Notion, Trello propose des outils d’automatisation des tâches. Il s’agit d’un outil de gestion de projets 100 % en ligne qui regroupe les équipes travaillant sur les mêmes projets.

Trello est particulièrement bien adapté au télétravail et aux équipes réparties sur plusieurs bureaux. C’est un outil conçu pour collaborer et planifier virtuellement à travers différentes vues de calendrier, des champs personnalisés, des intégrations avec d’autres outils (Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, etc).

Ainsi, Trello vous assure :

• une création des workflows ;
• un calendrier éditorial ;
• un tableau de bord performant ;
• de nombreux modèles et vues prêts à utiliser ;
• un envoi d’e-mails automatique ;
• une communication performante ;
• etc.

On retrouve également plus de 130 outils indispensables au travail en remote nommés “Power-Ups Trello” tels que l’outil de votes, wishlists, countdown, to-do list.

Nous pouvous aussi citer d’autres logiciels de gestion de projets qui proposent plus ou moins les mêmes fonctionnalités comme ClickUp, Asana et Todoist.

Logiciels de communication

Slack

Slack est une application de messagerie instantanée d’entreprise conçue pour communiquer à distance entre les équipes des entreprises, qu’il s’agisse de PME ou de très grandes entreprises.

Facile à utiliser, sa principale caractéristique est de regrouper toutes les discussions, internes ou externes, en un seul endroit.

Slack propose des fonctionnalités intéressantes comme :

• les appels vocaux ;
• la synchronisation instantanée des discussions et messages ;
• le partage d’écran ;
• la création de plusieurs canaux ;
• l’échange de fichiers ;
• etc.

Slack peut être intégré à vos autres logiciels déjà en place (du logiciel SIRH à la vidéoconférence) afin que tous vos collaborateurs soient informés des activités qui se déroulent sur les autres outils.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet à vos équipes de se réunir et de communiquer même en télétravail.

Avec une interface similaire à celle de Slack, vous pouvez garder vos collaborateurs en contact pendant qu’ils travaillent séparément.

Microsoft Teams offre des fonctionnalités essentielles de télétravail telles que :

• échanger par écrit via des messages instantanés ;
• stocker et échanger des fichiers avec votre équipe ;
• collaborer en temps réel sur des documents Office ;
• passer des appels audios et vidéos en 1080p.

De nombreux dispositifs (écouteurs, caméras, téléphones et moniteurs) sont certifiés par Microsoft Teams pour accroître l’efficacité et atténuer les distractions, que vous soyez à domicile ou à l’extérieur. Par ailleurs, nous avons également apprécié les dispositifs supplémentaires tel que le tableau blanc virtuel Microsoft Whiteboard, l’enregistrement et le partage des communications ainsi que le flou d’arrière-plan pour préserver votre vie privée.

Atolia

L’entreprise française Atolia a développé un espace de travail collaboratif à destination de toutes les structures : ETI, PME et les grandes entreprises.

Atolia vous offre la possibilité de créer des groupes de travail par équipe, par projet ou par client afin d’échanger de manière fluide et conviviale. Atolia regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour collaborer à distance. En plus de permettre les appels vocaux et vidéo, il favorise la canalisation des discussions via une messagerie instantanée de type Slack.

Étant parfaitement adapté au télétravail, Atolia permet notamment :

• le partage et la sauvegarde de documents ;
• la synchronisation des calendriers (internes et externes) avec rappels ;
• la participation aux réunions même étant hors ligne (avec le numéro de téléphone) ;
• l’intégration avec le pack Office ;
• le partage d’écran et l’interaction via un tableau blanc virtuel.

Contrairement aux logiciels de communication mentionnés ci-dessus, vos données sont hébergées sur des serveurs français.

Logiciels de visioconférence

Zoom

Largement reconnu pour sa qualité audiovisuelle, Zoom est un logiciel de vidéoconférence qui garantit une expérience optimale de communication à distance.

En matière de télétravail, Zoom n’est pas seulement une solution pour la communication interne mais aussi pour les opérations commerciales externes. Ce logiciel est largement adopté par les PME et ETI, ainsi que par les grandes entreprises.

Ainsi, Zoom regorge de nombreuses fonctionnalités remarquables telles que :

• les réunions jusqu’à 100 participants ;
• le partage d’écran et contrôle à distance ;
• l’enregistrement et le stockage des réunions ;
• la transcription des réunions ;
• l’identification de l’absence et des retards ;
• les invitations personnalisées.

Pour profiter de tout le potentiel de ce logiciel, il suffit de disposer d’un équipement adéquat recommandé par Zoom (caméra, microphone, casque ou écouteurs).

Livestorm

Principale alternative à Zoom, Livestorm est un logiciel français de vidéoconférence, de webinaires et d’événements virtuels. Il se distingue de ses concurrents par ses fonctionnalités interactives.

Cet outil peut être exploité par toutes les équipes et dans plusieurs contextes : des formations à distance (clients, nouvelles recrues), de cours en ligne (MOOC), des interviews, des événements virtuels, etc. Livestorm vous offre aussi la possibilité de suivre les inscriptions ainsi que la participation à vos événements par le biais d’un tableau de bord intégré. Cela vous permet d’analyser la performance de vos réunions ou webinaires.

Les fonctionnalités en termes de visioconférence de Livestream sont assez avancées, on peut notamment :

• créer des pages d’inscription ;
• lancer des sondages, questions-réponses ;
• échanger via le chat ;
• programmer et automatiser des événements/réunions ;
• partager des documents.

L’API de Livestorm vous permettra d’en faire un outil totalement personnalisable et adapté aux besoins de votre entreprise.

Les logiciels présentés ci-dessus ne sont que quelques-uns des logiciels que vous pouvez trouver dans notre article dédié aux meilleurs logiciels de vidéoconférence.

Logiciels SIRH

Lucca

Lucca est une plateforme SIRH créée en 2002 composée de nombreux modules.

Il s’adresse aux PME comptant plus de 50 salariés et dispose d’un module dédié à la gestion du télétravail et du travail hybride. Parmi ses fonctionnalités dédiées, on retrouve :

• des plannings partagés pour savoir d’où travaillent vos salariés ;
• des circuits d’approbation personnalisables, pour donner plus ou moins la main aux managers ;
• des reportings et outils pour optimiser l’utilisation des bureaux.

Lucca, c’est aussi de nombreux autres modules, couvrant la majorité des processus RH : gestion des congés, absences et arrêts, gestion de la formation, traitement des notes de frais, développement des talents, etc. L’offre est flexible et modulable, pour répondre aux besoins de chacun.

Factorial

Factorial est un logiciel RH 100 % en ligne, suffisamment simple et complet pour convenir à tous les utilisateurs : RH, managers et salariés.

Il est particulièrement adapté aux TPE, ETI et PME, car il contient toutes les fonctionnalités classiques et nécessaires à la gestion des RH en télétravail telles que :

• la gestion administrative du personnel ;
• le pointage et le suivi du temps de travail ;
• la gestion des absences et congés ;
• la gestion de la paie ;
• la signature électronique ;
• etc.

Cette solution permet même de suivre la performance des employés à distance grâce à des modèles d’entretiens et d’évaluations dématérialisés.

My Silae

My Silae est un logiciel RH et paie doté d’un module dédié à la gestion des plannings, des congés et absences mais aussi du télétravail.

Cet outil RH est conçu pour les TPE, PME et ETI et se distingue par sa gestion unifiée de la paie et des RH. Son point fort ? Il s’assure que toutes vos actions respectent la réglementation légale et conventionnelle (temps de travail, déclarations, etc.). Parmi ses fonctionnalités clés, on retrouve :

• application web et mobile intuitive ;
• mise à jour instantanée des plannings ;
• respect de la politique RH interne et des obligations légales et conventionnelles ;
• synchronisation en paie automatique.

Les tarifs sont disponibles sur devis, afin de construire une offre adaptée à vos besoins.

isiRH

isiRH est un logiciel RH très complet, modulable qui simplifie la gestion du télétravail.

Il est prêt à utiliser par les managers afin de gérer leurs équipes à distance et ce, grâce à ces différents modules :

• la gestion des tâches administratives (paie, planning, onboarding…) ;
• le suivi du temps de travail ;
• la gestion des frais professionnels ;
• le développement RH (recrutement, formation, évaluations…) ;
• le stockage sécurisé et centralisé des documents ;
• la communication interne ;
• etc.

Le logiciel est entièrement configurable, vous permettant ainsi de créer vos propres processus de validation sur-mesure et de paramétrer le télétravail en fonction de votre charte de télétravail.

Ces logiciels SIRH figurent parmi les plus connus. Mais sachez qu’il en existe bien d’autres tels que : Skello, Axonaut, SVP SIRH, Cegedim SRH.

Les avantages des logiciels pour le télétravail

Si vous avez instauré le télétravail dans votre entreprise, vous avez tout intérêt à vous équiper de certains outils.

Quel que soit la solution choisie et son utilité, les logiciels de télétravail renforcent la productivité de vos équipes. Meilleure collaboration, communication plus fluide, informations à jour et en temps réel, ces sont des avantages recherchés aussi bien par les entreprises qui autorisent le télétravail que celles qui sont en 100% bureau. Et c’est ce que permettent les outils de télétravail. C’est pour cela que ces outils sont non seulement adoptés par les salariés en télétravail, mais aussi ceux en entreprise !

Les logiciels RH disposent de fonctionnalités pour gérer le télétravail en tant que tel. Finis les casses-têtes de planning et de suivi des lieux de travail, tout est centralisé sur le logiciel, les mises à jour sont instantanées. Vous pouvez même recevoir des notifications ou des alertes en cas de conflits de planning.

En plein essor, les logiciels de télétravail sont dotés de fonctionnalités particulièrement innovantes. Avec des outils interactifs, ils sont rapidement adoptés par vos équipes et facilitent leur travail au quotidien, d’où qu’ils soient.

Comment choisir les bons logiciels de télétravail ?

La taille de l’entreprise et le nombre d’utilisateurs

Le choix de vos logiciels doit dépendre de la taille de votre entreprise et de ses besoins. Certains logiciels sont conçus pour être adaptés aux petites structures et ne le sont pas pour les plus grandes, et vice versa. Le nombre d’utilisateurs peut également influencer le prix du logiciel et des abonnements.

Les fonctionnalités et intégrations

Vous devez tout d’abord examiner les différentes fonctionnalités offertes par les éditeurs de logiciels et comparer les diverses solutions proposées.

Parmi leurs principaux atouts, les logiciels de télétravail doivent être en capacité de s’intégrer entre eux et à d’autres outils spécialisés tels que les logiciels de CRM ou de comptabilité.

Le budget

Le prix est un élément important, voire primordial, dans votre choix de logiciels pour le télétravail.

La tarification des logiciels repose généralement sur un abonnement qui varie selon :

• la taille de votre entreprise ;
• le nombre d’utilisateurs ;
• le nombre et la diversité des modules
• les fonctionnalités associées ;
• le volume de données (espace de stockage, nombre de participants, durée d’une réunion, etc.).

Le support et service client

Ces logiciels sont des outils que vous allez utiliser quotidiennement en télétravail. Il ne faut donc pas négliger le support client. Cela peut consister en une assistance par e-mail et/ou par téléphone, disponible entre 5 et 7 jours par semaine. Au-delà de ces services, certains éditeurs de logiciels proposent même des formations pour vous accompagner dans la prise en main de l’outil.

Combien coûtent les logiciels de télétravail ?

La plupart des logiciels susmentionnés proposent une version gratuite, mais leurs fonctionnalités sont souvent limitées, ce qui peut affecter votre flux de travail en télétravail.

Certains des logiciels peuvent être testés (14 à 30 jours d’essai gratuit). C’est le meilleur moyen pour savoir s’ils répondent correctement à vos besoins.

Une fois que vous avez évalué vos besoins en matière de flux de travail à distance, il est préférable de se pencher aussitôt sur les plans payants.

Nous avons regroupé ci-dessous les tarifs des logiciels que nous avons étudiés dans notre sélection. La plupart des tarifs sont par mois et par utilisateur (paiement annuel) :

Logiciel	Tarif (à partir de)	Essai gratuit	Offre
Google Workspace	5,75€		essai 14 jours
Factorial	5,75€ *		essai 14 jours
Lucca	3,10€		démo gratuite
My Silae	Sur devis		devis gratuit
isiRH	49,99€		Démo gratuite
Monday	0 €		essai 14 jours
Notion	0 €		formule gratuite
Trello	0 €		formule gratuite
Slack	0 €		Formule gratuite
Microsoft Teams	0 €		Essai 30 jours
Atolia	4€ **		Essai 30 jours
Zoom	0 €		Essai 30 jours
Livestorm	0 €		Démo gratuite

* Prix par mois et par utilisateur, minimum 10 salariés. Facturation annuelle

** Prix par mois, comprend 2 utilisateurs

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