Ressources Humaines

Les meilleurs logiciels de recrutement (ATS) : comparatif 2022

Le recrutement n’échappe pas à la digitalisation croissante de la fonction RH. Pourtant, rares sont encore les entreprises à franchir le pas et à se doter d’un logiciel de recrutement (aussi appelé logiciel ATS) pour optimiser la gestion du recrutement.

Dans cet article, nous vous proposons un tour d’horizon complet de cette solution de gestion des candidatures. À l’issue de celui-ci, vous en saurez davantage sur ce qu’est un logiciel ATS, les avantages d’en équiper votre entreprise et enfin notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement.

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement (ou ATS) ?

L’acronyme ATS correspond au terme « Applicant Tracking System ». Un logiciel ATS est donc tout simplement un outil pour faciliter et optimiser la gestion des candidatures des entreprises.

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Le succès croissant des logiciels de recrutement réside dans le fait qu’ils permettent de gagner un temps précieux en limitant drastiquement les tâches chronophages inhérentes à tous recrutements.

Son fonctionnement est semblable à celui d’un logiciel CRM. À la différence qu’à la place des clients, on y trouvera les candidats. Ainsi, il sera possible de suivre de façon globale la progression du candidat dans le parcours de recrutement : du moment où il postule jusqu’à son intégration finale dans l’entreprise.

Notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement

Factorial

Factorial ATS

Factorial est un logiciel SIRH tout-en-un qui propose un vaste éventail de solutions pour simplifier la gestion quotidienne de vos équipes. Il permet de gérer également le recrutement des nouveaux collaborateurs. Il conviendra parfaitement aux TPE et PME, mais son large éventail de fonctionnalités lui permet d’être tout à fait adapté à des entreprises plus grandes.

En matière de fonctionnalités ATS, on retiendra celles-ci :

  • des options de personnalisation avancées ;
  • la centralisation des documents et données candidats ;
  • l’automatisation de l’envoi des réponses aux candidats en fonction de son avancée dans le parcours de recrutement.
Avantages
  • Logiciel RH complet
  • Personnalisation des pages
  • Automatisation des réponses
Limites
  • Automatisation des réponses

Flatchr

faltchr

Flatchr est un logiciel complet de gestion du recrutement. Il se présente comme un outil tout-en-un complètement dédié à l’optimisation du processus de recrutement.

À destination des entreprises de plus de dix personnes, il s’agit d’une solution simple et appréciée des recruteurs, qu’ils s’agissent des ressources humaines, ou bien des managers ou des dirigeants.

Ses fonctionnalités s’articulent autour de :

  • la diffusion en un seul clic des offres d’emploi sur différents canaux ;
  • la centralisation des candidatures sur une plateforme unique ;
  • le suivi simplifié du budget alloué au recrutement ;
  • des options de personnalisation et d’automatisation avancées en accord avec votre marque employeur.
Avantages
  • Solution RH uniquement dédiée au recrutement
  • Fonctions d’automatisation et de personnalisation avancées
  • Conformité RGPD
Limites
  • Doit être couplé avec un autre logiciel RH complet

Personio

personio ATS

Personio est un logiciel permettant une gestion à 360° de vos ressources humaines. À ce titre, il propose un suivi complet des candidatures. Particulièrement adaptées au fonctionnement des PME, ses fonctionnalités ATS se déclinent autour :

  • la centralisation des données relatives à une campagne de recrutement et des offres d’emploi ;
  • l’automatisation des actions liées au suivi des candidatures (accusés de réception, refus, planification des rendez-vous) ;
  • la gestion simplifiée des candidatures (classement des candidatures, relances des différents intervenants).
Avantages
  • Solution RH complète
  • Fonctions d’automatisation avancées
  • Centralisation des données
Limites
  • Prise en main parfois complexe

Freshteam

Freshteam ATS

Freshteam est un logiciel de suivi des candidatures qui permet de gérer l’ensemble des activités liées au processus de recrutement.

De la recherche de candidatures à l’offre d’embauche, cette solution s’adresse à des entreprises telles que des PME mais aussi des entreprises de plus grande taille et relevant du secteur des services.

Ce logiciel propose l’ensemble des fonctionnalités propres d’un ATS :

  • le sourcing de candidats sur différents canaux ;
  • la gestion des candidats tout au long du processus ;
  • la planification et la gestion des entretiens ;
  • des outils de communication fluides pour collaborer de façon réactive ;
  • la possibilité de générer des rapports d’activité ;
  • l’automatisation des tâches récurrentes ;
  • l’intégration simplifiée d’autres applications telles que Slack ou Linkedin.
Avantages
  • Peut gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs
  • Fonctions d’automatisation et de personnalisation avancées
  • Adaptée à de nombreuses entreprises
Limites
  • Hébergé en mode SaaS
  • Support limité

Recruitee

Recruitee ATS

Recruitee est un logiciel de recrutement dont l’objectif est d’optimiser le processus de recrutement en favorisant la collaboration des intervenants. Sa grande flexibilité en fait un logiciel apprécié des entreprises peu importe leur taille, leur secteur d’activité ou leur organisation.

Ses fonctionnalités ATS se déclinent de la façon suivante :

  • automatisation du processus de recrutement ;
  • mise en place de campagnes de recrutement intelligentes avec un large panel d’outils de sourcing ;
  • gestion et la planification des entretiens de recrutement ;
  • formalités administratives simplifiées avec la signature électronique des documents.
Avantages
  • Nombre d’utilisateurs illimités
  • Fonctions d’automatisation et de personnalisation avancées
  • Logiciel intuitif
Limites
  • Interface peu moderne
  • Peu adapté en cas de grosses campagnes de recrutement

Il existe également de nombreux autres logiciels sur le marché. N’hésitez pas à comparer notre sélection avec d’autres logiciels comme Workable ou encore Tool4staffing par exemple afin de faire le choix le plus adapté à votre structure.

À qui s’adresse un logiciel ATS ?

En 2016, une étude APEC révélait que 27% des entreprises avaient opté pour un logiciel de recrutement. Par ailleurs, l’étude révélait également que cette proportion augmentait à mesure qu’il s’agissait ou non d’une grande entreprise.

Ainsi les entreprises de moins de 100 salariés utilisent dans une moindre mesure un logiciel ATS avec seulement 13% d’entre elles qui indiquaient y avoir recours.

Par ailleurs, lorsque le recrutement se fait en interne ou bien lorsqu’il est fait appel à un prestataire du recrutement, certaines entreprises semblent exprimer des réticences à utiliser un logiciel ATS.

Cependant, quelle que soit la taille de l’entreprise ou bien la voie privilégiée pour recruter, un logiciel ATS améliore de manière significative la gestion des candidatures. En effet, le simple fait de pouvoir accéder à un outil commun pour suivre l’avancement du recrutement explique l’intérêt croissant de nombre d’entreprises pour ce type de logiciel RH.

Les avantages d’un logiciel ATS

Alors que les solutions de digitalisation des ressources humaines, on peut légitimement s’interroger sur la pertinence d’utiliser un logiciel spécifique au recrutement.

Parmi les avantages d’un logiciel ATS, on retiendra ces trois principaux :

  • le gain de temps : lors d’une campagne de recrutement, les tâches chronophages peuvent mettre à mal le traitement et la gestion des candidatures. En effet, avec un logiciel ATS, il devient plus aisé de recueillir les candidatures, de sélectionner les profils les plus pertinents pour pouvoir par la suite les rencontrer lors d’un entretien ;
  • simplifier la communication entre les différents intervenants du processus de recrutement : les logiciels ATS intègrent divers outils collaboratifs qui permettent à chacun de communiquer plus simplement. En outre, ils permettent d’avoir accès plus aisément aux informations indispensables. Le processus de recrutement s’en trouve donc amélioré ;
  • piloter de façon globale le recrutement : l’amélioration de la productivité est un levier déterminant pour accroître la compétitivité des entreprises. En toute logique, il est primordial d’avoir des données centralisées sur lesquelles s’appuyer pour valider ou non le processus de recrutement déployé au sein de l’entreprise. Un bon logiciel de recrutement permet d’avoir facilement accès à ces données et donc d’agir pour optimiser les campagnes de recrutement à venir.

Les fonctionnalités d’un logiciel de recrutement

Un logiciel ATS regroupe un certain nombre de fonctionnalités avec un objectif très simple : gérer de façon fluide le processus de recrutement de A à Z. Vous trouverez ci-dessous le détail des fonctionnalités propres à ce type de logiciel.

Site carrière

Pour attirer les meilleures recrues, les entreprises doivent faire preuve d’inventivité pour sortir du lot. Développer une marque employeur forte permet d’accroître la notoriété d’une entreprise et permet d’attirer plus facilement les candidats.

De nombreux logiciels de suivi des candidatures proposent une interface personnalisable qui permet de créer un site carrière à l’image de votre entreprise.

Multidiffusion des offres d’emploi

Les fonctions d’automatisation proposées par les logiciels ATS vous permettent de diffuser en quelques clics votre offre d’emploi sur de nombreux jobboards. Ainsi, vous avez la garantie de toucher plus rapidement les candidats susceptibles de correspondre à votre offre.

Gestion des candidatures et CVthèque

Bien évidemment, tout logiciel ATS propose de centraliser les candidats reçus. En outre, il met à disposition des personnes en charge du recrutement une CVthèque dans laquelle piocher si un recrutement est à envisager.

Suivi du processus de recrutement

Le parcours de recrutement d’un candidat est constitué d’un certain nombre d’étapes. Un logiciel ATS rend chacune d’elles moins chronophages. Ainsi, en un seul coup d’œil, il devra être possible d’accéder à la fiche candidat, lister les échanges qui ont déjà pu avoir lieu, suivre la grille d’évaluation des entretiens, faire avancer ou non le candidat pressenti vers son embauche et donc son intégration dans l’entreprise.

Outil de visioconférence

L’avènement de la crise sanitaire et les changements de mode de travail ont conduit à avoir recours plus fréquemment à la visioconférence. Lors d’un recrutement, organiser une visioconférence permet aux recruteurs et aux candidats de gagner un temps précieux. Ainsi, la plupart des logiciels sont dotés de cette fonctionnalité ou bien proposent l’intégration avec des outils externes de visioconférence.

Reporting des performances

Comme pour toute solution automatisée, il est important de pouvoir extraire un certain nombre de données. Cela peut permettre d’ajuster le budget lié à une campagne, de valider ou non l’intérêt de faire appel à un prestataire du type cabinet de recrutement ou bien encore de vérifier le temps alloué à une campagne de recrutement.

Comment choisir le meilleur logiciel de recrutement ?

Le choix d’un logiciel ATS dépend d’un certain nombre de paramètres. Vous trouverez ci-dessous les éléments qui méritent votre attention pour vous permettre de faire le meilleur choix du logiciel de gestion des recrutements.

Le budget

Comme pour toute solution de gestion automatisée, la question du budget à y consacrer sera fonction des attentes liées au logiciel. En effet, un certain nombre de logiciels que nous avons sélectionnés propose une version gratuite.

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Les fonctionnalités restent souvent limitées et ne peuvent constituer des solutions pertinentes sur le long terme.

Néanmoins, il existe des logiciels qui proposent une solution de suivi des candidatures intégrée à un logiciel RH complet. En fonction de la structure de votre entreprise, il peut s’agir d’un choix pertinent pour améliorer la maîtrise de son budget.

Les fonctionnalités

Un logiciel ATS a pour objectif de faciliter et de fluidifier le processus de suivi des candidatures. Pour cela, il dispose de plusieurs fonctionnalités essentielles telles que :

  • la diffusion simplifiée sur différents canaux des offres d’emploi ;
  • la collecte et la centralisation des données relatives aux candidats ;
  • l’automatisation des tâches répétitives telles que l’envoi des réponses aux postulants ;
  • la centralisation des échanges ayant eu lieu entre les différents intervenants du processus de recrutement.

La facilité d’utilisation

La facilité d’utilisation est un critère de choix déterminant. En effet, la vocation première d’un logiciel de suivi des candidatures réside dans sa capacité à simplifier le processus de recrutement. Si cette condition n’est pas remplie, il y a fort à parier que le logiciel ATS ne sera que peu voire pas du tout utilisé.

La taille de l’entreprise

Selon la taille de votre entreprise, vos besoins évoluent. En effet, on ne gère pas de la même manière le recrutement d’un seul collaborateur et celui de plusieurs centaines. L’idéal consiste alors à choisir une solution de suivi des candidatures qui puisse évoluer. En d’autres termes, la solution retenue doit pouvoir vous accompagner dans la croissance de votre entreprise.

Support et service client

La majorité des logiciels ATS accompagnent leur solution d’un support technique. En règle générale, il s’agit d’une assistance e-mail et/ou téléphonique auxquelles peuvent s’ajouter parfois des sessions de formation pour faciliter la bonne prise en main.

Quelles alternatives au logiciel de recrutement (ATS) ?

Un logiciel de suivi des candidatures présente un intérêt indéniable pour l’optimisation du processus de recrutement. Cependant, si vous gérez un faible volume de recrutement annuel, vous pouvez aussi vous tourner vers des outils de gestion de projets tels que Monday, Notion ou ClickUp.

Ces outils collaboratifs intègrent un certain nombre d’automatisations qui peuvent vous permettre pendant un temps de vous passer d’un logiciel ATS.

FAQ

Combien coûte un logiciel ATS ?

Une fois vos besoins de suivi des candidatures bien identifiés, vous pourrez choisir le logiciel ATS le plus adapté. Bien souvent, la solution la plus pertinente revient à choisir un outil tout-en-un pour gérer les ressources humaines tel que Factorial.

À qui s’adresse le logiciel de recrutement ?

Le logiciel ATS s’adresse à des entreprises de toute taille mais qui du fait de recrutements récurrents ont besoin de simplifier le processus de recrutement. Grâce à l’automatisation de certaines tâches, il est plus aisé pour les personnes en charge du recrutement de se concentrer sur le choix du meilleur candidat.

Comment choisir un logiciel ATS ?

Les fonctionnalités de centralisation des données et des échanges, les automatisations et la facilité d’utilisation sont pour nous des critères de choix déterminants.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.