Les évolutions technologiques du monde du travail poussent de plus en plus d’entreprises à s’intéresser aux moyens modernes d’optimiser leur gestion des ressources humaines. C’est dans ce contexte que des logiciels de gestion des ressources humaines complets ont vu le jour. L’Enterprise Resource Planning, ou ERP RH, s’est ainsi progressivement imposé dans le quotidien des entreprises. Qu’est-ce qu’un ERP ressources humaines et quels sont ses avantages ? Toutes les réponses à vos questions sont dans ce guide, avec pour commencer notre classement des meilleurs ERP RH et nos conseils pour bien choisir.
Notre classement des meilleurs ERP pour les RH
L’ERP pour la gestion des ressources humaines permet d’automatiser et donc de simplifier la vie des équipes au quotidien. Voici les 10 meilleurs ERP RH que nous vous recommandons.
- Factorial – Le meilleur pour une gestion RH à 360°
- Lucca – Le meilleur pour ses outils modulables et interconnectés
- Bizneo HR – Le meilleur pour la gestion des talents
- KiwiHR by Tellent – Le meilleur pour ses nombreuses automatisations
- Silae RH Suite – Le meilleur pour sa veille légale et conventionnelle performante
- SVP SIRH – Le meilleur pour son assistance paie, juridique et sociale illimitée
- isiRH – Le meilleur pour une solution personnalisée et évolutive
- Sage Business Cloud Paie – Le meilleur pour la gestion de la paie
- Cegedim SRH – Le meilleur pour ses solutions d’externalisation
- HRMAPS – Le meilleur pour la gestion des compétences
Factorial
Factorial est un logiciel RH très complet et qui permet de répondre aux nombreux défis RH des PME et ETI.
- Fonctionnalités RH complètes
- Prise en main simple
- Application mobile intuitive
- Fonctionnalités paie un peu limitées
Du recrutement au traitement informatisé de la paie, cette solution flexible sera un atout puissant pour la gestion de votre entreprise. On apprécie aussi le niveau d’accompagnement très riche. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.
Lucca
Lucca est une plateforme SIRH créée en 2002 composée de nombreux modules afin de répondre aux besoins des PME comptant plus de 50 salariés.
- 13 modules RH interconnectés
- Nombreuses intégrations
- Disponible à la carte ou en suite logicielle
- Pas de module recrutement ou paie
Modulable et flexible, Lucca propose de nombreux modules couvrant la majorité des processus de gestion administrative des RH. Gestion des congés et arrêts, suivi des temps et du télétravail, organisation des campagnes d’entretiens, gestion de la formation, préparation de la paie ou encore traitement des notes de frais : les fonctionnalités sont complémentaires et s’enrichissent entre elles pour obtenir une solution adaptée à ses besoins. L’interface est très facile à prendre en main et un espace salarié vient compléter l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Lucca.
Bizneo HR
Bizneo HR accompagne les PME et ETI à optimiser la gestion de leurs salariés grâce à des modules complémentaires et simples à implémenter.
- Suite RH très complète
- Prise en main aisée et accompagnée
- Modules à la carte
- Pas de paie
Digne d’un vrai ERP RH, Bizneo HR assure de nombreux processus des ressources humaines, du recrutement en passant par la gestion des plannings jusqu’à la gestion des documents et la signature électronique. Il vous permet de centraliser sur un outil flexible et évolutif toute votre GRH. Bizneo HR se distingue des autres ERP RH en proposant une plateforme ATS dédiée au recrutement, idéale pour les entreprise aux besoins de recrutement importants.
KiwiHR by Tellent
KiwiHR by Tellent est une solution RH simple dont l’objectif est de répondre aux besoins RH des entreprises en croissance.
- Logiciel complet et simple
- Nombreuses automatisations
- Service client réactif
- Intégrations limitées mais en cours de développement
Cet outil plébiscité par des milliers d’entreprises permet une gestion à 360° des ressources humaines, de l’entrée à la sortie du salarié des effectifs de la structure. On apprécie les nombreuses automatisations et sa facilité d’utilisation. Les tarifs sont sur devis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiHR by Tellent.
Silae RH Suite
Déjà réputé pour son logiciel de paie, Silae a développé une ERP pour la gestion des ressources humaines plus complet : Silae RH Suite.
- Veille légale et conventionnelle incluse
- Outils complémentaires disponibles
- Fonctions de gestion des budgets avancées
- Pas de formation ou recrutement
Complet et performant, Silae RH Suite dispose de plusieurs modules, allant de l’onboarding jusqu’à la préparation des variables de paie, en passant par la GTA et le suivi analytique de la masse salariale. Grâce à ses fonctionnalités de gestion des ressources humaines, il devient un outil central dans votre organisation, de l’embauche de vos salariés à la préparation de la paie. Son point fort ? Il s’assure que toutes vos actions respectent la réglementation légale et conventionnelle (temps de travail, déclarations, etc.). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Silae RH Suite.
SVP SIRH
Anciennement connue sous le nom d’e-paye, la solution SVP SIRH est appréciée pour son côté très intuitif.
- Solution sur-mesure modulable
- Interface intuitive
- Assistance paie, juridique et sociale illimitée
- Tarifs disponibles uniquement sur devis
Cet outil s’adresse à tous types d’entreprises et collectivités, peu importe leur taille. Il est particulièrement efficace pour gérer la paie et les autres thématiques RH telles que le suivi des temps de travail, l’onboarding des nouvelles recrues ou bien encore le stockage des documents. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SVP SIRH.
isiRH
Cette solution a pour objectif de faciliter la gestion RH en systémisant et en regroupant les données RH sur une seule plateforme.
- Solution sur-mesure
- Outil facile à prendre en main
- Service client facilement joignable
- Pas d’application mobile
Sa modularité en fait un outil de choix pour de nombreuses entreprises, peu importe leur taille et leur activité. IsiRH est aussi une entreprise engagée puisque 2% de son chiffre d’affaires est reversé à des causes sociales et humanitaires. Pour en savoir plus, lire notre avis sur IsiRH.
Sage Business Cloud Paie
Éditeur de logiciels de gestion reconnu et adopté par un grand nombre d’entreprises, Sage propose une solution RH, le logiciel Sage Business Cloud Paie.
- Application dédiée
- Sécurité des données
- Conventions collectives automatisées
- Tarifications complexes
Sage Business Cloud Paie est avant tout un logiciel de paie. Mais il est évolutif grâce à ses autres fonctionnalités disponibles en option. Cet outil s’avère particulièrement adapté aux TPE et PME jusqu’à 200 salariés qui souhaitent gagner du temps en automatisant leur paie et en digitalisant leur gestion RH. On apprécie l’accompagnement par un expert dédié. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage Business Cloud Paie.
Cegedim SRH
Cegedim SRH est une solution adaptée aux entreprises soucieuses d’optimiser au maximum leur productivité en matière de gestion RH.
- Solution 100% en ligne
- Possibilité de personnalisation des divers modules
- Mise à jour en temps réel en fonction des évolutions législatives
- Service juridique payant
- Tarifs à la demande uniquement
Sa modularité s’articule autour du logiciel Teams qui permet d’apporter des innovations efficaces en termes de paie et gestion administrative, gestion du temps ou encore de dématérialisation des données et process RH. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegedim SRH.
HRMAPS
HRMAPS se veut à la fois souple, complet et particulièrement modulaire pour accompagner efficacement l’entreprise dans l’optimisation de sa gestion RH.
- Modules à la carte
- Management des talents inclus dans la solution
- Sécurisation des données
- Tarif sur demande
En effet, cet outil propose à la fois une gestion administrative exhaustive et assure la sécurisation des données nécessaires au pilotage RH. En parallèle, son module dédié à la gestion des talents s’attache à améliorer l’expérience collaborateur et la fidélisation de ces derniers.
Qu’est-ce qu’un ERP ressources humaines ?
Définition
Également appelé Progiciel de Gestion Intégré (PGI) RH en français, l’ERP RH a pour finalité de simplifier la gestion de l’ensemble des processus RH. L’ERP Ressources Humaines couvre à la fois la gestion administrative du personnel, la gestion de la paie, la gestion de la mobilité interne et de la formation mais aussi des plannings ou bien encore la gestion des temps et activités.
Un ERP RH peut s’intégrer à un SIRH, outil dédié à la gestion des RH qui recueille et organise les données RH puis assure leur traitement en administration du personnel, paie ou encore formation, de manière informatisée. L’ERP et le SIRH sont donc complémentaires. Ils permettent d’optimiser la gestion des données RH et donc, l’efficacité globale de l’entreprise.
Les différents types d’ERP RH
En fonction des projets RH et besoins de l’entreprise, cette dernière aura des besoins spécifiques en matière d’ERP. Pour vous aider à y voir plus clair, voici un tour d’horizon des principaux types d’ERP.
L’ERP pour l’optimisation de la gestion des compétences
Toute entreprise souhaite disposer de salariés performants. C’est pourquoi il est important d’avoir une organisation efficace dès le processus de recrutement avec un logiciel ATS efficace qui accompagne l’organisation durant le parcours de recrutement.
La gestion des compétences implique aussi une gestion optimale de la formation et de la mobilité interne. L’ERP a un rôle déterminant pour par exemple, centraliser les évaluations individuelles et faire en sorte qu’elles soient profitables à l’ensemble de la structure pour mieux répartir les compétences et appétences en s’appuyant sur la matrice de compétences. C’est d’autant plus indispensable que les compétences évoluent vite. Cela conduit à la fois les entreprises et les salariés à être proactifs en matière d’employabilité.
L’ERP pour simplifier la gestion de l’administration du personnel et de la paie
Les tâches administratives et récurrentes représentent une part importante du travail de la fonction RH. On pense notamment à la gestion de la paie qui nécessite une collecte d’informations importante en amont pour être correcte. Il s’agit notamment de collecter l’ensemble des informations lors de la phase d’onboarding, puis de s’assurer de la fiabilité des éléments variables de paie.
L’ERP pour garantir une dématérialisation cohérente
La fonction RH est largement concernée par la nécessité de se digitaliser pour gagner en fluidité et faire de celle-ci un vecteur d’amélioration des performances globales de l’entreprise. Cette dématérialisation passe par un ERP RH efficace qui fait le pont entre le logiciel de recrutement (ATS), le logiciel de paie et de gestion des temps et activités mais aussi celui de gestion des congés et de suivi des absences. La gestion centralisée des documents à travers l’ERP permet par la suite, d’améliorer la gestion collaborative. À terme, la productivité de l’entreprise s’en trouve améliorée.
L’ERP pour fluidifier la communication
La vie en entreprise se matérialise par une quantité d’interactions. L’ERP RH peut se révéler précieux pour justement centraliser et administrer ces interactions. Ce partage d’informations et son archivage sont particulièrement pertinents pour préparer par exemple l’entretien annuel tout en accédant à l’historique des entretiens précédents. De la même manière, l’ERP RH simplifie l’organisation des entretiens en procédant à l’envoi automatisé des invitations à l’événement, conformément à la loi.
Les avantages d’utiliser un ERP RH
Les avantages d’utiliser un ERP ressources humaines sont nombreux. Nous vous avons recensé ci-dessous les plus pertinents.
Le gain de temps
La gestion des ressources humaines d’une entreprise peut être particulièrement chronophage. Pour faire de la fonction RH un levier de croissance pour l’entreprise, il est donc nécessaire de limiter les tâches manuelles et répétitives. Les RH ont besoin de se recentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée en s’appuyant sur un ERP fiable et optimisé.
Ce temps précieux gagné grâce à l’ERP RH est aussi profitable pour les collaborateurs. Par exemple, l’utilisation de l’outil de planning du personnel d’un ERP RH permet d’alléger la charge mentale du collaborateur tout en préservant le climat social de l’entreprise.
La centralisation et la sécurisation des données
Pour toute entreprise, la gestion des données RH est un défi majeur. En effet, entre le besoin de sécuriser administrativement les données pour être en conformité avec la loi et la nécessité de protéger ses informations vis-à-vis de ses concurrents, les données RH occupent une place de plus en plus centrale. Par ailleurs, la centralisation des données s’impose comme le meilleur moyen d’éviter les pertes d’informations, de limiter les erreurs ou encore de faciliter les collaborations.
L’optimisation des processus RH
La mise en place d’un ERP RH est particulièrement efficace pour poser et repenser les différents processus RH. À terme, il s’agit donc de comprendre ce qui fait perdre du temps et qui pourrait être amélioré pour faire des collaborateurs de vrais vecteurs de croissance et de réussite pour l’entreprise. Pour les professionnels RH, l’ERP RH est aussi un bon moyen de prendre de la hauteur sur leurs pratiques quotidiennes de travail.
Comment choisir un ERP de gestion des RH ?
Pour bien choisir l’ERP adapté à vos besoins, nous vous recommandons de vous intéresser aux éléments suivants.
Les fonctionnalités
Un bon ERP RH est avant tout un ERP qui répond à vos besoins du moment et aux défis que vous aurez à relever. C’est pourquoi nous vous recommandons de toujours auditer votre entreprise puis de lister les thématiques RH sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer. Grâce à cet état des lieux, vous pourrez plus aisément comparer les différents ERP. À titre d’exemple, vous pourriez également élaborer un cahier des charges semblable au cahier des charges d’un SIRH.
La taille de votre entreprise
Pour adopter la meilleure solution pour votre entreprise, vous devrez tenir compte de la taille de vos effectifs. En effet, cela impacte à la fois le budget de l’ERP RH et le niveau d’avancement des fonctionnalités qui vous seront utiles.
L’utilisation
La mise en place d’un ERP RH est bien souvent motivée par la volonté de gagner du temps dans sa gestion des ressources humaines. Par conséquent, l’ergonomie de l’outil retenu, son caractère intuitif et sa facilité d’utilisation sont essentiels pour bien choisir votre ERP. De nombreux logiciels proposent une version d’essai ou bien une démonstration permettant de vous faire une idée du produit.
Le support et l’accompagnement
La qualité du support et de l’accompagnement est un élément clé de la bonne prise en main d’un ERP RH. Renseignez-vous en amont et soyez attentif à ce point lors de la phase d’implémentation de l’outil.
Le budget
La question du budget est toujours délicate à évoquer. En effet, le tarif d’un ERP RH peut varier d’une solution à l’autre, d’un éditeur à l’autre. Or, pour faire le meilleur choix, il vous faudra toujours apprécier le tarif de façon globale en tenant compte de tout ce qui est proposé tant en termes de fonctionnalités, de simplicité d’utilisation mais aussi de service client.
FAQ
Qu’est-ce qu’un ERP pour la gestion des RH ?
Il s’agit d’un système d’information dont la finalité est de centraliser en un seul et même outil la gestion des ressources humaines. De façon pertinente, il est souvent associé avec un SIRH pour favoriser les interactions avec les autres logiciels RH.
Qui peut utiliser un ERP RH ?
L’ERP RH s’adresse à toutes les entreprises soucieuses d’optimiser leur gestion des ressources humaines en centralisant celle-ci. On peut donc dire qu’il est particulièrement utile pour des PME en croissance qui ont besoin de gagner en fluidité et de s’appuyer sur des données fiables pour aider à la prise de décisions stratégiques.
Combien coûte un ERP pour RH ?
Les tarifs d’un ERP RH sont très variables. Ils tiennent compte des fonctionnalités retenues par l’entreprise, du nombre de collaborateurs à gérer, ou encore de l’étendue du support et de la maintenance. De manière générale, le coût d’un ERP reste important mais rapidement rentabilisé.
