À propos d’Eurécia
Eurécia a été créé en 2006 dans le but de simplifier la vie des entreprises en apportant des solutions simples et efficaces au service de l’humain. Ce SIRH se compose alors de plusieurs modules, ayant chacun de nombreuses fonctionnalités associées pour simplifier et gagner du temps sur la gestion RH au quotidien.
Aujourd’hui, Eurécia accompagne plus de 4 000 clients et 350 000 utilisateurs, répartis dans plus de 66 pays. Le logiciel est entièrement paramétrable, il s’adapte ainsi à vos règles de gestion administrative et comptable. Il est accessible 24/7 sur ordinateur, tablette et mobile.
Ce qui différencie Eurécia des autres SIRH ? La simplicité d’utilisation de ces outils RH, la qualité de son support client, mais surtout ces modules spécifiques axés sur l’engagement collaborateur.
Tarifs d’Eurécia
Eurécia propose trois packs avec 23 fonctionnalités (certaines en option) qui répondent à 6 enjeux majeurs de l’expérience collaborateur, pour les entreprises, à savoir :
- Gagner en efficacité : la digitalisation des processus RH ;
- S’épanouir et trouver du sens : l’épanouissement au travail et la quête de sens ;
- Mieux vivre ensemble : la cohésion d’équipe et la gestion de la communication ;
- Organiser les temps : la gestion du temps et des activités ;
- Manager et accompagner : l’accompagnement des managers et la fidélisation des collaborateurs ;
- Apprendre et grandir : l’apprentissage et la formation.
Ainsi, en fonction du pack choisi, certaines fonctionnalités sont incluses ou non.
Zen Starter | Zen Plus | Zen évolution | |
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Tarifs* | 69 € | 99 € | 149 € |
*Pour information, ces tarifs sont mensuels et pour un pack de 10 collaborateurs.
Les deux premiers packs permettent aux PME d’optimiser leur processus RH et d’accompagner leurs talents. Le dernier pack Zen évolution s’adresse davantage aux entreprises qui cherchent une solution globale pour répondre à l’ensemble des enjeux de l’expérience collaborateur.
Eurécia a décidé de jouer la carte de la transparence en affichant ses tarifs, et on apprécie. Certaines fonctionnalités sont également disponibles en option (notes de frais, paie externalisée, coffre-fort numérique, API Logiciel de paie, signature électronique, badgeuse, etc.) et vous permettent de personnaliser votre SIRH.
On aurait aimé plus de détail sur le coût des différentes options, surtout que certains retours d’utilisateurs ont souligné des prix compétitifs. Bien que cela vous oblige à passer par la case “demande de devis”, cet échange avec un expert Eurécia peut s’avérer utile. Vous pourrez ainsi vous assurer de choisir des outils RH en adéquation avec vos besoins.
Eurécia : pour qui ?
Eurécia propose des solutions RH pour simplifier le quotidien des TPE, PME, des associations ou encore des start-ups. Le grand nombre de fonctionnalités et les possibilités de personnalisation (multitude de fonctionnalités en option disponible) font d’Eurécia un SIRH évolutif.
Les outils RH proposés par Eurécia sont effectivement à même de répondre à toutes les problématiques RH que peut rencontrer l’entreprise.
Sachez que les experts d’Eurécia peuvent vous aider à choisir la solution RH la plus adaptée, au vu de vos besoins et de votre organisation.
Fonctionnalités d’Eurécia
Eurécia est un SIRH avec de nombreuses fonctionnalités. Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités RH.
Fonctionnalités | |
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Gestion automatique des bulletins | |
Déclaration Sociales (DSN) | |
Prélèvement à la source | |
Envoi des bulletins par mail | |
Export comptable | |
Support paie | |
Espaces personnels | |
Congés et absences | |
Suivi du temps de travail | |
Onboarding | |
Notes de frais | |
Stockage de document (coffre-fort numérique) | |
Envoi des bulletins par courrier | |
Gestion externalisée de la paie | |
Audit social | |
Secrétariat juridique et sociale | |
Gestion des EVP | |
Workflow de paie (gestionnaire externe) | |
Intégrations formats de paie | |
Gestion de la formation |
La gestion de la paie
Eurécia inclut des fonctionnalités pour simplifier la gestion de la paie. Aussi, l’ensemble des données sont centralisées et les éléments variables de paie sont collectés et calculés automatiquement.
Toutes les données de paie sont exportables afin de les transmettre à votre expert-comptable ou les intégrer votre logiciel de paie. Eurécia n’est donc pas un logiciel de paie, mais est un outil indispensable pour vous accompagner dans la préparation de la paie.
Une veille sociale et des mises à jour légales et conventionnelles sont réalisées régulièrement. Vous êtes donc assuré de respecter vos obligations légales lors de la réalisation de la paie de vos collaborateurs.
Pour envoyer et conserver les bulletins dématérialisés de vos salariés, Eurécia vous propose en option un coffre-fort numérique. Accessible depuis le portail RH, ce coffre-fort, certifié et sécurisé, permettra à vos salariés de consulter et de télécharger leurs bulletins de salaire en cas de besoin, mais aussi de stocker d’autres documents importants.
De plus, grâce à l’historique de rémunération de vos collaborateurs (les salaires et les primes versées), vous pouvez suivre l’évolution de votre masse salariale.
La gestion des notes de frais
Avec Eurécia, réaliser des notes de frais est un jeu d’enfant.
Il suffit à vos collaborateurs de photographier leur justificatif sur leur téléphone et de vous l’envoyer directement via leur mobile ou depuis leur ordinateur. C’est simple et rapide. Chaque justificatif est alors sauvegardé et référencé instantanément.
Pas de risque de dépasser les seuils de remboursement, vous pouvez paramétrer des plafonds en fonction du type de dépenses ou des forfaits (idem pour l’intégration du barème kilométrique). De plus, il est même possible d’associer des cartes bancaires pro afin d’automatiser la saisie des dépenses. L’IA génère ensuite automatiquement la note de frais avec le type de dépense, le montant, la date et la TVA. Un gain de temps apprécié surtout lorsque les équipes sont souvent sur le terrain.
Ces données peuvent ensuite être envoyées directement vers la paie.
La gestion des notes de frais est entièrement dématérialisée. Le manager reçoit directement une notification sur son portail RH qu’une note de frais est en attente de validation. La réponse est envoyée en temps réel à votre collaborateur. Une fois le remboursement effectué, pas besoin de saisir les dépenses sur votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez directement les exporter vers ce dernier.
En cas de contrôle, vous pouvez exporter en un seul clic l’historique des remboursements effectués et l’ensemble des justificatifs associés.
Enfin, l’envoi d’un reporting des dépenses vous permettra de disposer d’une vision globale sur le budget alloué et d’optimiser la gestion des dépenses de vos équipes.
La gestion des congés et des absences
Avec Eurécia, ne laissez pas de place à l’imprévu. Le logiciel vous alerte en temps réel de l’absence de vos collaborateurs et des répercussions que cela peut avoir sur votre planning prévisionnel. Vous pouvez alors anticiper le remplacement d’un salarié qui est absent afin de maintenir le niveau de performance de l’entreprise.
Pour la validation des congés ? Rien de plus simple, vous recevez une notification directement sur votre portail RH. Une fois l’étude faite de l’impact sur votre planning prévisionnel, la validation se fait en un clic. La mise à jour du solde de congés de votre collaborateur se fait dès le moment où vous l’avez validé. Ce dernier peut ainsi consulter son solde en temps réel. Ce module inclut aussi les demandes et le suivi du télétravail.
L’incrémentation des compteurs est alors automatique en fonction de vos règles de gestion. Vous pouvez transférer directement et de manière sécurisée, les absences de vos collaborateurs vers la paie. En effet, Eurécia se connecte par défaut avec les principaux logiciels du marché tels que Silae, Sage, Cegid, EBP ou encore Payfit.
Enfin, le logiciel vous propose un historique des congés et des absences de vos salariés, ainsi que des rapports personnalisables. Vous pouvez ainsi filtrer ces tableaux de bord par durée, par fréquence ou encore par types d’absences. On retrouve aussi des indicateurs RH précieux pour mesurer le taux d’absentéisme, la productivité de l’entreprise, etc.
Grâce à ces nombreuses fonctionnalités, vous bénéficiez d’une digitalisation complète de la gestion des absences et des congés. Vous disposez d’un outil performant pour vos managers, pour piloter la gestion des congés, tout en garantissant la fiabilité des données pour la réalisation de la paie de vos collaborateurs.
La gestion des plannings
Eurécia vous propose une solution fiable et rapide pour créer vos plannings de personnel. Ne perdez plus de temps à remplir manuellement vos plannings sous Excel. Tout est synchronisé (absences, formations, jours fériés, temps partiel, etc.) pour faciliter la création de vos plannings.
L’outil est également adapté aux entreprises multi-sites. Vous pourrez centraliser le planning de chacun de vos établissements en un seul endroit.
Dès que le planning est disponible, vos salariés reçoivent une notification sur leur téléphone. De même, si le planning est modifié, vos collaborateurs en seront avertis.
Avec Eurécia, vous avez la garantie de réaliser des plannings conformes à la réglementation en vigueur. Vous êtes, en effet, alerté automatiquement si les règles légales ne sont pas respectées, et ce, pour chaque collaborateur.
Eurécia propose une solution complète et mérite sa place parmi les meilleurs logiciels de gestion des temps et des activités, au côté de Factorial ou encore de Combo.
Le suivi du temps et des activités
Afin d’optimiser la gestion des temps et le suivi des activités de vos salariés, Eurécia met à votre disposition un logiciel de pointage. Vos salariés peuvent ainsi soit utiliser la badgeuse, soit remplir directement la feuille de pointage en ligne.
L’ensemble des données sont disponibles en temps réel. Le logiciel détecte les éventuelles anomalies et vous le notifie. Vous pouvez ainsi contrôler facilement les horaires, corriger les anomalies et valider les feuilles de pointage de vos collaborateurs.
Pratique : les majorations, les primes et les heures supplémentaires sont calculées automatiquement, il ne vous reste plus qu’à les exporter vers votre logiciel de paie.
Le recrutement
Eurécia propose, en partenariat avec le spécialiste du recrutement Flatchr, un outil complet, performant et facile à prendre main pour recruter en toute simplicité. Entre autres, cet outil vous permet de :
- suivre l’avancée des candidatures au sein de votre processus de recrutement ;
- diffuser en un clic vos offres d’emplois sur plus de 100 job boards (hellowork, apec, talent.com, indeed, welcome to the jungle, France Travail, etc.) de manière simultanée (multidiffusion) ;
- constituer un vivier de candidats ;
- réaliser un site carrière simplement et renforcer votre marque employeur ;
- maintenir la communication avec vos candidats via des messages automatiques ;
- recruter en mode collaboratif (utilisateurs illimités).
Vous pouvez même télécharger des modèles gratuits (promesse d’embauche, grille d’évaluation d’entretien de recrutement, etc.) pour vous simplifier le quotidien.
L’onboarding
Le SIRH Eurécia, comporte aussi un logiciel d’onboarding RH pour préparer l’intégration de vos collaborateurs en toute sérénité. Vous allez pouvoir organiser, prioriser et suivre l’avancement des tâches pour accueillir dans les meilleures conditions votre nouvelle recrue.
Les tâches récurrentes sont automatisées, vous pouvez facilement impliquer vos équipes en les notifiant des tâches à réaliser pour l’arrivée de leur collègue.
La gestion de la performance
Eurécia propose plusieurs fonctionnalités pour gérer la performance de vos collaborateurs. Ainsi, vous pouvez mettre en place un réel suivi de la progression de vos équipes grâce aux entretiens One to One. Le principe ? Suivre régulièrement la motivation, l’avancée des missions et la réalisation des objectifs de vos équipes, en planifiant des moments d’échanges avec leur manager.
Mais ce n’est pas tout. Eurécia inclut également la gestion des entretiens annuels : organisation et planification des campagnes d’entretien, création des supports, rédaction des comptes-rendus, volet salariés, etc. On retrouve aussi tout un module dédié à la gestion des compétences. Vous disposez d’un outil collaboratif pour permettre à vos collaborateurs de s’évaluer entre eux, une évaluation à 360 °, pour permettre à chacun de progresser. Plan de formation, mobilité interne ou encore fiches de poste font également partie des fonctionnalités.
Ces derniers ont également la possibilité d’encourager et de valoriser le travail d’un collègue. Eurécia vous permet d’instaurer la culture du feedback au sein de votre entreprise, afin de motiver vos collaborateurs et de développer l’esprit d’équipe.
La formation
La formation tient une place important dans l’épanouissement au travail. Eurécia, en se positionnant sur l’expérience collaborateur, ne pouvait pas faire l’impasse sur ce sujet.
La plateforme RH propose donc plusieurs outils pour former vos équipes. Vous pouvez alors choisir de réaliser des formations sur-mesure avec un contenu qui s’adapte à vos besoins, mais aussi au niveau des collaborateurs. Vous disposez d’un large choix de formations dans le catalogue d’Eurécia (langues, bureautique, management, etc.). Ces formations sont certifiées Qualiopi.
Autre option : My Academy. Il s’agit de contenus de formations centralisés dans votre SIRH pour faciliter l’accès à la formation et permettre à vos collaborateurs de montée en compétence en toute autonomie. Vous accédez ainsi à une bibliothèque 100 % digitale avec plus de 50 000 contenus sous divers formats (articles, podcasts, livres, vidéos), sélectionnés par un partenaire expert de la pédagogie, Edflex.
Rapports et analyses
De la répartition des dépenses, à la fréquence et la durée des absences de vos collaborateurs, Eurécia met à votre disposition de nombreux rapports personnalisables. À partir de ces données, vous pouvez créer vos propres tableaux de bord et suivre efficacement vos indicateurs RH. Des informations essentielles pour piloter la performance de votre entreprise.
De manière anonyme, chaque salarié peut ainsi exprimer son ressenti et son humeur du jour, en un seul clic. Les données collectées génèrent automatiquement un tableau de bord du bien-être de vos collaborateurs.
Vous pouvez ainsi suivre l’évolution de la qualité de vie au travail, mettre en place des actions pour améliorer le bien-être de vos collaborateurs et développer leur engagement.
Service client et support
En 2023, Eurécia est Élu Service Client de l’Année dans la catégorie des éditeurs de logiciels, et ce, pour la 3ᵉ année consécutive.
Une équipe d’experts est à votre écoute. En plus d’un accompagnement adapté pour identifier et résoudre vos problématiques RH, Eurécia propose un support et un centre d’aide, disponible à tout moment (taux de disponibilité garanti 99,7 %) pour répondre à vos demandes. Concernant le déploiement de la solution, il peut être soit autonome soit semi accompagné soit accompagné totalement. Eurécia s’adapte ainsi au fonctionnement interne de ses clients pour proposer un service déployé à la mesure des besoins de chaque entreprise.
Chez Eurécia, la maintenance ainsi que les mises à jour du logiciel sont automatiques. Vous n’aurez pas à vous préoccuper de savoir si vous avez bien la dernière version. Comme tout se fait en ligne, tout est automatisé.
Eurécia : avis clients
Nombre d’avis | Note moyenne | |
---|---|---|
55 | 4,3/5 | |
Trustpilot | 413 | 4,4/5 |
Même si des bugs liés à l’application ont été constatés, la version en ligne reste quant à elle efficace. En effet, les avis clients d’Eurécia sont globalement très positifs. La disponibilité et la réactivité du service client, ainsi que la qualité de l’accompagnement, sont des points particulièrement appréciés par les clients. Pas étonnant, pour un éditeur de logiciel Élu Service Client de l’Année.
La facilité du paramétrage, sa prise en main fluide et son interface interactif en font un SIRH ludique et agréable à utiliser au quotidien.
Eurécia : avis final
Plus qu’un logiciel RH, Eurécia est devenu un véritable assistant RH virtuel pour bon nombre d’entreprises. Ses nombreuses fonctionnalités en font un outil de management incontournable pour gérer efficacement les ressources humaines de l’entreprise. Simple d’utilisation, ce logiciel RH collaboratif et modulable va vous permettre de digitaliser vos processus RH, d’améliorer l’expérience collaborateur et surtout la qualité de vie au travail.
Envie de sauter le pas ? Eurécia propose un essai gratuit de 30 jours pour que vous puissiez découvrir et tester certaines solutions RH (gestion des plannings, des congés et des absences, des notes de frais, etc.).