À propos de Bizneo HR
Venu d’Espagne, Bizneo HR est un logiciel RH qui combine plus de 17 modules pour gérer les ressources humaines des PME et ETI. Présent dans plus de 60 pays, c’est un outil modulable qui permet de centraliser de nombreuses fonctions des ressources humaines et de gérer de façon simplifiée l’ensemble du cycle de vie du collaborateur.
Il a déjà convaincu plus de 2 000 entreprises. Alors que vaut Bizneo HR ? Voici notre avis détaillé.
Tarifs de Bizneo HR
Bizneo HR propose une offre complète et modulable. Son offre est flexible et il est ainsi aisé de construire une solution personnalisée et adaptée à vos besoins. Sa grille tarifaire est la suivante.
| Essential | Enterprise | |
|---|---|---|
| Tarif mensuel par employé | À partir de 3€ | Sur devis |
| Ajout de modules additionnels | 1 | 3 |
| Branding personnalisé | ||
| Gestion des tâches | ||
| Rapports | Bibliothèques | Personnalisés |
| Signature électronique | ||
| On/Off boarding | ||
| Support | Ticket | Consultant dédié |
| Intégration ERP et logiciels de paie |
Les tarifs sont dégressifs en fonction du nombre d’employés. Le prix par employé dépend du nombre de modules sur la plateforme et des spécificités de mise en service.
Aux fonctionnalités centrales de chacune des formules, vous pouvez ajouter des modules complémentaires (1 avec la formule Essential et jusqu’à 3 avec la formule Enterprise) :
- Congés, plannings et gestion du temps ;
- Évaluations et enquêtes ;
- Formations et enquêtes ;
- Recrutement et sélection.
Les fonctionnalités de ces modules sont identiques, que vous ayez souscrit à l’offre Essential ou Professional, à une différence près : les règles de pointage peuvent être personnalisées avec la formule Professional.
Aux côtés de l’outil de gestion des RH de Bizneo HR, on retrouve une seconde solution : Bizneo ATS. Il s’agit d’un outil dédié au recrutement. Vous pouvez choisir parmi deux formules :
- Essential à 109€/mois/recruteur ;
- Professional sur devis.
Une formule Enterprise est aussi possible, avec un tarif sur devis en fonction de l’offre définie auprès d’un conseiller Bizneo HR.
Nous reviendrons sur les fonctionnalités de l’outil de recrutement un peu plus loin dans cet avis. Mais si vous hésitez entre les deux plans tarifaires de Bizneo ATS, sachez que passer sur la formule Professional vous permet d’utiliser l’API pour intégrer des outils tiers, de créer une page carrière, de bénéficier de rapports plus avancés et de bénéficier d’un accompagnement plus poussé (support téléphonique et formation).
Les formules sont sans engagement. Vous pouvez donc résilier à tout moment et récupérer toutes vos données. De même, les offres restent très souples puisque vous pouvez ajouter ou retirer des modules en fonction de l’évolution de vos besoins.
Bizneo HR : pour qui ?
À l’instar de Factorial, la solution de gestion des ressources humaines Bizneo HR est un outil conçu pour les PME et ETI (dans sa version sur-mesure pour ces dernières). Selon nous, il est adapté aux entreprises à partir d’une quinzaine de salariés et jusqu’à plusieurs centaines. Flexible, modulable et évolutif, il convient aussi aux entreprises en pleine croissance, comme les start-ups.
Si vous êtes une TPE, nous vous conseillons plutôt des outils comme KiwiHR ou Combo.
Fonctionnalités de Bizneo HR
Bizneo HR est une suite RH très complète, qui compte 17 modules complémentaires et flexibles. Voici un aperçu des fonctionnalités avant de rentrer dans le détail.
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | |
| Déclarations Sociales (DSN) | |
| Prélèvement à la source | |
| Envoi des bulletins par mail/courrier | |
| Export comptable | |
| Support Paie | |
| Espace personnels | |
| Congés et absences | |
| Suivi du temps de travail | |
| Recrutement | |
| Onboarding | |
| Notes de frais | |
| Stockage de documents | |
| Gestion externalisée de la paie | |
| Audit social | |
| Secrétariat juridique et social | |
| Gestion de la performance |
Les fonctionnalités de gestion administrative
La gestion des plannings, absences et congés
Bizneo HR vous aide à mieux maîtriser les absences et congés de vos salariés grâce à la personnalisation avancée de votre politique de congés dans l’outil. Il permet tout d’abord de centraliser et d’automatiser (certaines) des demandes et approbations d’absences. Les managers et employés gagnent du temps sur des tâches administratives chronophages. Ensuite, tous les calculs sont réalisés pour vous (solde, report, etc.). Quand on gère plusieurs dizaines voire centaines d’employés, c’est indispensable pour limiter les erreurs !
Ils peuvent aussi y télécharger leurs justificatifs ou encore consulter le calendrier. Des notifications sont envoyées aux collaborateurs et aux managers pour, par exemple, leur rappeler leur absence à venir et ainsi s’organiser en conséquence ou pour les avertir d’un changement de planning.
Ensuite, une vue calendrier permet de filtrer et consulter en un coup d’œil les absences, vous pouvez aussi filtrer par critères (employé, poste, service, etc.). Il apporte lisibilité et praticité dans la gestion des plannings.
Le logiciel de planning est un outil intelligent qui vous permet de créer vos plannings en quelques clics. Après avoir créé des modèles de plannings (tournants par exemple), l’outil se charge de planifier et appliquer les plannings à l’ensemble des collaborateurs. Vous pouvez apporter des modifications en masse ou rentrer dans le détail du planning de chaque salarié pour le modifier.
Le suivi du temps
Bizneo HR dispose d’un outil de pointage des heures de travail. Il s’appuie sur plusieurs solutions disponibles :
- un site internet ;
- l’application mobile ;
- une borne avec tablette ;
- une connexion à un dispositif de présence et/ou d’accès déjà en place dans votre entreprise ;
- des dispositifs de reconnaissance biométrique.
Ainsi, que vos collaborateurs soient en télétravail, dispersés sur différents endroits du territoire ou en horaires atypiques, vous pouvez facilement suivre les temps de présence. Il est possible de définir des méthodes de pointage différentes pour chaque salarié. Un outil de géolocalisation est inclus intégrant des alertes géographiques.
Les heures supplémentaires sont automatiquement calculées et traitées en fonction des règles que vous aurez prédéfinies (compensation en salaires, congés, etc.). Des notifications sont aussi envoyées : absence de pointage, arrivée tardive, pointage à l’arrivée mais pas en fin de journée, etc.
Le portail RH
Outil central de Bizneo HR, le portail RH est une plateforme utilisée par les managers et les salariés leur apportant beaucoup d’autonomie. Il regroupe de nombreuses fonctions :
- communication interne et enquêtes ;
- annuaire des salariés ;
- gestion des congés, absences ;
- suivi des plannings ;
- gestion des documents ;
- évaluation des performances ;
- formations ;
- etc.
Les fonctionnalités de gestion de la paie
La préparation de la paie
Bizneo HR n’est pas un logiciel de paie, et ne permet donc pas d’éditer les bulletins de paie de vos salariés. Par contre, il vous permet de préparer la paie. Bizneo HR centralise les éléments variables de paie afin de les transmettre à votre prestataire de paie ou les synchroniser avec votre logiciel de paie. Biznoz HR s’intègre avec Sage et Silae.
Si vous cherchez un SIRH complet qui inclut la paie, vous pouvez regarder du côté de Rippling.
La gestion des notes de frais
Autre module de Bizneo, c’est son outil de traitement des notes de frais. Ici aussi, la personnalisation est avancée puisque vous pouvez définir une politique de gestion des dépenses propres à votre entreprise : plafond de dépenses, type de dépenses ou encore flux d’approbation.
Depuis l’interface web ou mobile, les salariés peuvent enregistrer leurs dépenses et ajouter les justificatifs. Ensuite, le manager valide la dépense qui pourra lors être transmise en paie.
Plus qu’une application de notes de frais, l’avantage de Bizneo HR dans la gestion des dépenses est qu’il fournit des rapports complets permettant d’analyser les dépenses des employés et ainsi d’ajuster la politique interne.
Les fonctionnalités de recrutement
L’ATS
Bizneo HR est l’un des rares SIRH qui propose un module entièrement dédié au recrutement et surtout aussi performant et complet.
Connecté à plus de 200 plateformes de recrutement et 400 universités dans le monde, il vous permet de diffuser vos offres d’emploi en quelques clics.
Il rassemble aussi une base de données candidats représentant un vivier de talents riche. Vous pouvez effectuer des recherches grâce aux nombreux filtres et consulter leur historique.
Autre outil de filtrage, il s’agit de formulaires avec des questions d’exclusion. Grâce à quelques questions décisives de présélection que vous présentez ensuite à des candidats, Bizneo établit une notation pour chaque candidat et identifie pour vous la liste des candidats présélectionnés. Vous gagnez du temps ! Et ce n’est pas le seul outil intelligent dont vous pouvez profiter avec Bizneo HR : scorecards (ou fiches d’évaluation de candidats) ou encore tests psychométriques permettent d’éliminer les biais lors de vos recrutements.
Tout comme Teamtailor, Bizneo HR mise aussi sur la collaboration pour recruter. C’est un peu moins poussé que chez Teamtailor, mais on retrouve quand même la synchronisation des calendriers ou encore les échanges par commentaires sur les fiches candidats.
Alors que le module recrutement est bien développé, les fonctionnalités d’onboarding sont encore un peu limitées selon nous.
Le site carrière
Second outil utilisé pour le recrutement, c’est la création d’un site carrière. Il est en effet possible de créer un site carrière à l’image de votre entreprise, à partir des 6 modèles de site disponibles. La personnalisation est donc plus limitée qu’avec un logiciel de création de site dédié, mais l’avantage est que vous pouvez intégrer ce site au site internet de votre entreprise.
Les fonctionnalités de développement des talents
Avec ses autres modules de gestion des talents, Bizneo HR vous accompagne pour gérer et développer les compétences en interne.
Tout d’abord, vous pouvez créer et gérer votre plan de formation. De la création du catalogue de formations à l’évaluation des actions de formation, tout est centralisé dans ce logiciel.
Avec son panel de fonctionnalités, Bizneo RH apporte une solution globale pour assurer la gestion des compétences. Grâce à des modèles personnalisables, vous pouvez établir des grilles d’évaluation pertinentes pour les besoins de votre entreprise. Ainsi, il est plus facile d’identifier les talents au sein de vos équipes, d’identifier les lacunes, d’évaluer les performances par rapport aux attentes, et ainsi de mettre en place des actions correctives.
Enfin, dernier point sur la gestion des talents et plus globalement sur la gestion des ressources humaines, Bizneo HR dispose d’un module dédié à la réalisation d’enquêtes et sondages internes. Climat social, recrutement, onboarding, motivation, etc. : tous les sujets peuvent être évalués grâce à des formulaires personnalisables et traités grâce aux rapports pertinents fournis automatiquement par l’outil.
Service client & Support
Si vous êtes intéressé par le logiciel RH Bizneo HR, l’équipe est disponible par téléphone et email pour répondre à vos questions. Vous pouvez aussi bénéficier d’une démo gratuite et personnalisée, adaptée à votre projet et à vos attentes.
Les formules incluent un accompagnement par des consultants, qui vous aident notamment à configurer la solution. L’assistance est disponible sous 3 niveaux : autogestion, Hot Desk ou un conseiller dédié, disponible de 9h à 19h du lundi au vendredi. Pour rappel, la plateforme et le support sont multilingues.
Bizneo HR : avis clients
Au jour où nous rédigeons cet avis, Bizneo HR a collecté encore assez peu d’avis clients sur la toile, et encore moins d’avis français.
| Nombre d’avis | Note moyenne | |
|---|---|---|
| 13 | 4,5/5 | |
| Capterra | 133 | 4,7/5 |
D’après les utilisateurs, Bizneo HR est une solution facile à utiliser. Ils apprécient le degré de personnalisation et la modularité de l’outil. La richesse des fonctionnalités et l’optimisation des processus font gagner du temps. Certains clients vantent les qualités du service support (réactivité, professionnalisme, etc.).
Bizneo HR : avis final
Bizneo HR est une solution complète de gestion des ressources humaines avec une gamme de fonctionnalités étendues et des formules évolutives. Il permet de s’adapter aux besoins de nombreuses entreprises grâce à une offre modulable.
Recrutement, gestion des plannings et des absences, suivi du temps de travail ou encore évaluation des performances font partie des principaux modules. Il ne traite pas la paie, il faudra donc vous équiper d’un outil compatible ou faire appel à un prestataire.
Parmi ses points forts, on retient le degré avancé de personnalisation. Qu’il s’agisse des processus, des formulaires, des règles internes, etc., il est vraiment possible d’obtenir une solution pertinente et performante pour votre entreprise. La prise en main peut, par conséquent, être un peu plus longue. Mais l’outil reste simple à utiliser et vous êtes accompagné par une équipe réactive et impliquée.
Bizneo HR s’adresse aux PME et ETI, en France mais aussi dans d’autres pays puisqu’il est disponible dans plusieurs langues. La grille tarifaire est transparente mais un peu complexe dû aux différents modules disponibles. Nous vous conseillons de contacter l’équipe pour découvrir l’outil et recevoir une offre personnalisée.
