À propos de Bizneo HR
Venu d’Espagne, Bizneo HR est un logiciel RH qui combine 30 modules pour piloter les ressources humaines des PME et ETI. Présente dans plus de 40 pays, cette solution évolutive et boostée par l’IA permet de centraliser chaque étape du cycle de vie du collaborateur, tout en automatisant les tâches chronophages pour transformer la gestion opérationnelle en stratégie.
Ayant déjà convaincu plus de 5 000 entreprises, que vaut Bizneo HR ? Voici notre avis détaillé.
Tarifs de Bizneo HR
Bizneo HR propose une offre complète et modulable. Son offre est flexible et vous ne payez que les modules qui vous sont utiles. Pour connaître les fonctionnalités incluses dans chaque module et obtenir un tarif personnalisé selon votre effectif et les packs à inclure, vous devez prendre contact avec un consultant Bizneo HR.
Pour vous donner un ordre d’idée, voici les tarifs communiqués par Bizneo HR pour une PME comptant entre 11 et 20 salariés.
| Pack | Tarif pour une PME (11-20), par mois et par employé |
|---|---|
| Temps | 5€ |
| Talent | 3,5€ |
| Gestion de personnes | 3€ |
| Formation | 1€ |
| Gestion financière | 1€ |
| Core HR* | 4€ |
*Les fonctionnalités de Core HR sont incluses lors de la souscription aux packs Temps ou Talent.
Les entreprises de plus de 21 salariés bénéficient jusqu’à 20% de remise supplémentaire. Les tarifs sont dégressifs en fonction du nombre d’employés.
Aux côtés de l’outil de gestion des RH de Bizneo HR, on retrouve une seconde solution : Bizneo ATS. Il s’agit d’un outil de recrutement et de sélection. Les tarifs débutent à partir de 99€/mois HT par recruteur. La tarification est aussi dégressive selon le nombre de recruteurs.
Vous pouvez ajouter des compléments tels que :
- site Carrière personnalisé ;
- chatbot ;
- rapports premium ;
- fonctionnalités IA ;
- etc.
Nous reviendrons sur les fonctionnalités de l’outil de recrutement un peu plus loin dans cet avis. Pour obtenir plus de détails ou un devis personnalisé selon votre nombre de recruteurs, vos besoins ou vos modules complémentaires, nous vous conseillons de prendre contact avec un consultant Bizneo HR.
Bizneo HR : pour qui ?
À l’instar de Factorial, la solution de gestion des ressources humaines Bizneo HR est un outil conçu pour les PME et ETI (dans sa version sur-mesure pour ces dernières). Selon nous, il est adapté aux entreprises à partir d’une quinzaine de salariés et jusqu’à plusieurs centaines. Flexible, modulable et évolutif, il convient aussi aux entreprises en pleine croissance, comme les start-ups.
Si vous êtes une TPE, nous vous conseillons plutôt des outils comme KiwiHR ou Combo.
Fonctionnalités de Bizneo HR
Bizneo HR est une suite RH très complète, qui compte plus de 30 modules complémentaires et flexibles. Voici un aperçu des fonctionnalités avant de rentrer dans le détail.
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | |
| Déclarations Sociales (DSN) | |
| Prélèvement à la source | |
| Envoi des bulletins par mail/courrier | |
| Export comptable | |
| Support Paie | |
| Espace personnels | |
| Congés et absences | |
| Suivi du temps de travail | |
| Recrutement | |
| Onboarding | |
| Notes de frais | |
| Stockage de documents | |
| Gestion externalisée de la paie | |
| Audit social | |
| Secrétariat juridique et social | |
| Gestion de la performance |
Les fonctionnalités de gestion administrative
La gestion du personnel et des RH
La base de données des collaborateurs vous permet d’avoir à portée de main le profil complet de chaque salarié : istorique professionnel, documents, évaluations, formations et absences, le tout centralisé. Les informations sont toujours accessibles à tout moment et facilement grâce au 40 filtres combinables.
Avec Bizneo HR, vous concevez des organigrammes avec des sous-niveaux illimités et des autorisations dynamiques d’une précision maximale. L’arborescence des postes est intégrée aux compétences et aux grilles salariales.
Bizneo HR dispose d’une bibliothèque de plus de 60 indicateurs RH pour suivre l’activité de chaque domaine de la gestion du personnel. L’interface est visuelle avec une segmentation avancée, sans besoin d’exporter vers Excel.
La gestion des plannings, absences et congés
Bizneo HR vous aide à mieux maîtriser les absences et congés de vos salariés grâce à la personnalisation avancée de votre politique de congés dans l’outil. Il permet tout d’abord de centraliser et d’automatiser (certaines) des demandes et approbations d’absences. Les managers et employés gagnent du temps sur des tâches administratives chronophages. Ensuite, tous les calculs sont réalisés pour vous (solde, report, etc.). Quand on gère plusieurs dizaines voire centaines d’employés, c’est indispensable pour limiter les erreurs !
Ils peuvent aussi y télécharger leurs justificatifs ou encore consulter le calendrier. Des notifications sont envoyées aux collaborateurs et aux managers pour, par exemple, leur rappeler les absences à venir afin de s’organiser ou pour les avertir d’un changement de planning.
Ensuite, la vue calendrier permet de filtrer et consulter en un coup d’œil toutes les absences ou bien filtrer par critères spécifiques (employé, poste, service, etc.). Cela apporte de la lisibilité et facilite la gestion des plannings.
L’outil de gestion des plannings est un outil intelligent qui vous permet de créer vos plannings en quelques clics. Après avoir créé des modèles de plannings (répétitifs, par exemple), l’outil se charge de planifier et d’appliquer les plannings à l’ensemble des collaborateurs. Vous pouvez apporter des modifications de manière groupée ou salarié par salarié.
Le suivi du temps
Bizneo HR dispose d’un outil de pointage des heures de travail. Il s’appuie sur plusieurs solutions disponibles :
- enregistrement du temps de travail via l’application avec 5 méthodes de pointage : géolocalisation, code PIN, carte NFC, QR code ou biométrie (reconnaissance faciale) ;
- portail en libre-service 24/24, 7/7 : chaque collaborateur gère ses demandes de manière autonome, sans dépendre des RH ;
- alertes et incidents automatiques pour agir avant que cela ne devienne un problème ;
- heures supplémentaires avec règles personnalisables, compteur d’heures (annualisation) et flux d’approbation ;
- rapports téléchargeables en quelques secondes, avec pleine validité juridique.
Ainsi, que vos collaborateurs soient en télétravail, dispersés sur différents endroits du territoire ou en horaires atypiques, vous pouvez facilement suivre les temps de présence. Il est possible de définir une méthode de pointage différente pour chaque salarié. Un outil de géolocalisation est inclus intégrant des alertes géographiques.
Les heures supplémentaires sont automatiquement calculées et traitées en fonction des règles que vous aurez prédéfinies (compensation en salaires, congés, etc.). Des notifications sont aussi envoyées : absence de pointage, arrivée tardive, pointage à l’arrivée mais pas en fin de journée, etc.
Actuellement, grâce à l’IA intégrée, il est possible de consulter des rapports sur la gestion du temps de l’équipe via un chatbot. Vous pourrez ainsi lever vos doutes sur les erreurs de saisie d’heures, le nombre d’heures accumulées ou toute autre question relative aux rapports de temps, le tout en quelques secondes.
Le portail RH
Outil central de Bizneo HR, le portail RH est une plateforme utilisée par les managers et les salariés leur apportant beaucoup d’autonomie. Il regroupe de nombreuses fonctions :
- communication interne et enquêtes ;
- annuaire des salariés ;
- pointage
- gestion des congés, absences ;
- suivi des plannings ;
- gestion des documents ;
- évaluation des performances ;
- formations ;
- centre de ressources ;
- développement professionnel ;
- tâches et projets ;
- etc.
Les fonctionnalités de gestion de la paie
La préparation de la paie
Bizneo HR n’est pas un logiciel de paie, et ne permet donc pas d’éditer les bulletins de paie de vos salariés. Par contre, il vous permet de préparer la paie. Bizneo HR centralise les éléments des variables de paie afin de les transmettre à votre prestataire de paie ou de les synchroniser avec votre logiciel de paie. Bizneo HR s’intègre avec Sage et Silae, entre autres.
Si vous cherchez un SIRH complet qui inclut la paie, vous pouvez regarder du côté de Rippling.
Une fois vos bulletins de paie édités dans votre outil dédié, vous pouvez les distribuer automatiquement depuis Bizneo HR chaque mois dans le dossier de chaque employé.
La gestion des notes de frais
Parmi ses modules, Bizneo HR intègre également un outil de traitement des notes de frais. Ici aussi, la personnalisation est avancée puisque vous pouvez définir une politique de gestion des dépenses propres à votre entreprise : plafond de dépenses, type de dépenses ou encore flux d’approbation.
Vous pouvez scanner vos notes de frais et l’IA remplira automatiquement pour vous toutes les données nécessaires.
Depuis l’interface web ou mobile, les salariés peuvent enregistrer leurs notes de frais et ajouter les justificatifs. Ensuite, le manager valide cette note de frais qui pourra alors être transmise pour la paie. L’approbation en masse de notes de frais est possible.
Plus qu’une application de notes de frais, l’avantage de Bizneo HR dans la gestion des dépenses est qu’il fournit des rapports complets permettant d’analyser les dépenses des employés et ainsi d’ajuster la politique interne. Vous êtes aussi alerté en cas de dépassement de limites grâce au contrôle budgétaire en temps réel.
Les fonctionnalités de recrutement
L’ATS
Bizneo HR est l’un des rares SIRH qui propose un module entièrement dédié au recrutement et surtout aussi performant et complet.
Connecté à plus de 200 plateformes de recrutement et 400 universités dans le monde, il vous permet de diffuser vos offres d’emploi en quelques clics.
Il rassemble aussi une base de données candidats représentant un vivier de talents riche. Vous pouvez effectuer des recherches grâce aux nombreux filtres et consulter leur historique.
Parmi les outils de filtrage, il propose des formulaires avec des questions éliminatoires. Grâce à quelques questions décisives de présélection que vous présentez ensuite à des candidats, Bizneo établit une notation pour chacun et identifie pour vous la liste des candidats présélectionnés. Vous gagnez du temps ! Et ce n’est pas le seul outil intelligent dont vous pouvez profiter avec Bizneo HR : des scorecards (ou fiches d’évaluation de candidats) ou encore des tests psychométriques permettent d’éliminer les biais lors de vos recrutements et augmentent jusqu’à 30% la probabilité de réussite du recrutement !
Et actuellement, Bizneo HR a intégré l’IA dans son ATS pour accélérer les processus tels que le tri intelligent des candidats, le matching automatique de candidats, la génération d’offres d’emploi, prise de notes lors des entretiens avec les candidats ou même la réalisation d’entretiens vidéos/vocaux par IA.
Tout comme Teamtailor, Bizneo HR mise aussi sur la collaboration pour recruter. C’est un peu moins poussé que chez Teamtailor, mais on retrouve quand même la synchronisation des calendriers ou encore les échanges par commentaires sur les fiches candidats.
Alors que le module recrutement est bien développé, les fonctionnalités d’onboarding sont encore un peu limitées selon nous.
Le site carrière
Le second outil utilisé pour le recrutement est la création d’un site carrière. Il est en effet possible de créer un site carrière à l’image de votre entreprise, à partir des multiples modèles de site disponibles. La personnalisation est donc plus limitée qu’avec un logiciel de création de site dédié, mais l’avantage est que vous pouvez l’intégrer au site internet de votre entreprise.
L’onboarding
Les fonctionnalités d’onboarding sont encore assez pauvres puisqu’elles consistent principalement à envoyer les documents d’entrée, assigner des formations et programmer les évaluations. Des modèles personnalisables par départment ou par poste sont proposés. Vous pouvez suivre l’avancement des étapes et des tâches en attente, avec des rappels automatiques.
On apprécie l’automatisation intégrale où un événement déclenche des processus en chaîne : de l’onboarding et la signature de contrats jusqu’à la formation et les questionnaires.
Les fonctionnalités de développement des talents
Avec ses autres modules de gestion des talents, Bizneo HR vous accompagne pour gérer et développer les compétences en interne.
Tout d’abord, vous pouvez créer et gérer votre plan de formation. De la création du catalogue de formations à l’évaluation des actions de formation, tout est centralisé dans ce logiciel. La gestion de la formation est combinée aux évalutions de performance. Les formations sont assignées automatiquement selon les écarts (gaps) identifiés lors des évaluations. Vous pouvez créer des plans de carrière personnalisés pour chaque collaborateur.
Avec son panel de fonctionnalités, Bizneo RH apporte une solution globale pour assurer la gestion des compétences. Grâce à des modèles personnalisables, vous pouvez établir des grilles d’évaluation pertinentes pour les besoins de votre entreprise. Ainsi, il est plus facile d’identifier les talents au sein de vos équipes, de dépister les lacunes, d’évaluer les performances par rapport aux attentes, et ainsi de mettre en place des actions correctives.
Du côté de l’évaluation de la perofrmance, Bizneo HR permet de réaliser des évaluations à 360°, à 90+, par compétence ou par objectif, avec des graphiques avancés et personnalisables. Les données alimentent automatiquement la rotation prédictive, les plans de rémunération et les cartographies de talents.
Enfin, dernier point sur la gestion des talents et plus globalement sur la gestion des ressources humaines, Bizneo HR dispose d’un module dédié à la réalisation d’enquêtes et sondages internes. Climat social, recrutement, onboarding, motivation, etc. : tous les sujets peuvent être évalués grâce à des formulaires personnalisables et traités grâce aux rapports pertinents fournis automatiquement par l’outil. Grâce aux questionnaires avec segmentation avancée par équipe et profil, ainsi qu’à un système d’anonymat réel, vous obtiendrez des données fiables et sincères pour intervenir précisément là où votre entreprise en a le plus besoin.
En ce qui concerne le développement des talents, vous trouverez d’autres modules tels que « Mobilité interne » conçu précisément pour créer et gérer des plans de carrière personnalisés pour votre équipe.
Service client & Support
Si vous êtes intéressé par le logiciel RH Bizneo HR, l’équipe est disponible par téléphone et email pour répondre à vos questions. Vous pouvez aussi bénéficier d’une démo gratuite et personnalisée, adaptée à votre projet et à vos attentes.
Les formules incluent un accompagnement par des consultants, qui vous aident notamment à configurer la solution selon les besoins de votre entreprise. L’assistance est disponible sous 3 niveaux : autogestion, Hot Desk ou un conseiller dédié, disponible de 9h à 18h30 du lundi au vendredi pendant toute la durée de l’implémentation. Pour rappel, la plateforme et le support sont multilingues.
Bizneo HR : avis clients
Au jour où nous mettons à jour cet avis, Bizneo HR a collecté encore assez peu d’avis clients sur la toile, et encore moins d’avis français.
| Nombre d’avis | Note moyenne | |
|---|---|---|
| 13 | 4,5/5 | |
| Capterra | 280 | 4,8/5 |
D’après les utilisateurs, Bizneo HR est une solution facile à utiliser. Ils apprécient le degré de personnalisation et la modularité de l’outil. La richesse des fonctionnalités et l’optimisation des processus font gagner du temps. Certains clients vantent les qualités du service support (réactivité, professionnalisme, etc.).
Bizneo HR : avis final
Bizneo HR est une solution complète de gestion des ressources humaines avec une gamme de fonctionnalités étendues et des formules évolutives. Il permet de s’adapter aux besoins de nombreuses entreprises grâce à une offre modulable.
Recrutement, gestion des plannings et des absences, suivi du temps de travail ou encore évaluation des performances font partie des principaux modules. Il ne traite pas la paie, il faudra donc vous équiper d’un outil compatible ou faire appel à un prestataire.
Parmi ses points forts, on retient le degré avancé de personnalisation. Qu’il s’agisse des processus, des formulaires, des règles internes, etc., il est vraiment possible d’obtenir une solution pertinente et performante pour votre entreprise. La prise en main peut, par conséquent, être un peu plus longue. Mais l’outil reste simple à utiliser et vous êtes accompagné par une équipe réactive et impliquée.
Bizneo HR s’adresse aux PME et ETI, en France mais aussi dans d’autres pays puisqu’il est disponible dans plusieurs langues. La grille tarifaire est transparente mais un peu complexe dû aux différents modules disponibles. Nous vous conseillons de contacter l’équipe pour découvrir l’outil et recevoir une offre personnalisée.
