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Mis à jour le 21/05/2024

Avis My Silae

My Silae

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

My Silae est l’outil de Silae dédié à la gestion des absences et des congés. Il fonctionne conjointement au logiciel de paie Silae Paie et permet d’obtenir une solution performante et complète de gestion de la paie. Utilisé aussi bien par les managers que les salariés, il promet plus d’efficacité et moins d’erreurs pour une meilleure productivité.

Avantages

  • Gestion des congés et absences reliée à la paie
  • Application mobile performante
  • Facile à utiliser
  • Modules et fonctionnalités complémentaires disponibles (notes de frais, GED, etc.)

Inconvénients

  • Uniquement compatible avec Silae Paie

À propos de Silae

Silae est une solution de gestion de la paie et du social développée par une entreprise française depuis 2010. Elle compte déjà plusieurs outils RH, allant du SIRH à la gestion de la paie en passant par la gestion des notes de frais ou le coffre-fort numérique.

Cet avis s’intéresse à My Silae, l’un des modules de Silae. Il était initialement dédié à la gestion des congés et absences mais son offre est sur le point de s’enrichir avec de nouvelles fonctionnalités à venir pour en faire un veritable logiciel RH.

La particularité de cet outil est qu’il fonctionne uniquement en complémentarité à Silae Paie, le logiciel de paie en ligne de Silae. L’avantage est que toutes vos données et éléments variables de paie sont synchronisés entre les deux outils. À la clé ? Moins d’erreurs et des processus plus fluides et plus rapides.

Tarifs de My Silae

Quel que soit l’outil de Silae, l’éditeur ne publie pas ses tarifs. Pour My Silae, il faudra passer par une demande de devis. Si vous n’êtes pas encore client Silae, l’offre inclura les deux outils : My Silae et Silae Paie.

Bonne nouvelle : les formules de Silae sont des offres globales et comprennent aussi bien l’accès à la plateforme, que les mises à jour, la maintenance ou l’assistance. Il ne devrait donc pas y avoir de surprises, ni de coûts supplémentaires.

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My Silae : pour qui ?

Les produits Silae étaient initialement conçus pour les experts-comptables. Aujourd’hui, Silae a développé et ouvert son offre. Ses différents outils, dont My Silae fait partie, s’adressent également aux TPE, PME et ETI qui cherchent une solution globale et performante pour gérer et digitaliser leurs ressources humaines.

Le principal impératif pour utiliser My Silae est d’être client Silae Paie, c’est-à-dire de gérer sa paie avec Silae (en internalisation ou en externalisation partielle ou totale).

Si vous cherchez un outil pour gérer les absences et les congés de vos salariés, vous pouvez aussi jeter un œil à Lucca ou Skello. Pour une solution plus complète de gestion des ressources humaines, il existe Silae RH Suite ou d’autres logiciels SIRH pour les PME et ETI.

Fonctionnalités de My Silae

Les fonctionnalités de My Silae se concentraient sur la gestion des congés et des absences. Mais de nouvelles fonctionnalités vont bientôt voir le jour. Il deviendra alors une solution de gestion des RH plus complètes. Nous ne manquerons pas de mettre à jour cet avis lorsque les nouvelles fonctionnalités seront disponibles. De plus, puisqu’il doit être utilisé en parallèle de Silae Paie, nous vous indiquons dans ce tableau l’ensemble des fonctionnalités RH et paie auxquelles vous aurez accès.

Fonctionnalités
Gestion automatique des bulletins
Déclarations Sociales (DSN)
Prélèvement à la source
Envoi des bulletins par mail
Export comptable
Support paie
Espaces personnels
Congés et absences
Suivi du temps de travail*
Onboarding*
Notes de frais*
Stockage de documents
Envoi des bulletins par courrier
Gestion externalisée de la paie
Audit social
Secrétariat juridique et social
Gestion des EVP
Fonctionnalités de My Silae et Silae Paie

*Disponible avec d’autres modules Silae

La gestion des absences et congés

My Silae est avant tout un logiciel de gestion des congés et des absences.

Grâce à l’interface web ou l’application mobile, les salariés peuvent émettre des demandes de congés et d’absences. Le manager est informé et choisit de valider ou refuser la demande. Une notification est alors envoyée au salarié. Selon la politique RH de votre entreprise, vous pouvez définir différentes règles relatives aux congés, tels que les types de congés autorisés. Vous devez aussi constituer vos équipes et assigner des managers en charge de la validation des congés.

Des agendas personnels et d’équipes sont disponibles, utilisés pour consulter les différents congés et plannings d’équipes. Là aussi, des niveaux d’autorisations peuvent être prédéfinis. Par exemple, vous pouvez choisir qu’un salarié puisse voir le planning de son équipe ou au contraire bloquer l’accès.

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L’application mobile My Silae est utilisée aussi bien par les salariés que leurs managers.

Depuis l’application My Silae, les salariés peuvent enregistrer leurs demandes d’absences et consulter leur planning ou celui de l’équipe comme nous l’avons dit, mais aussi retrouver les duplicatas de tous leurs bulletins de paie archivés. L’utilisation est intuitive et devient un outil indispensable pour la gestion RH.

Les managers quant à eux ont un outil pratique pour connaître le planning de leurs équipes et mieux contrôler la gestion du temps. La communication est plus fluide et surtout plus fiable.

Le traitement en paie

Difficile de parler de My Silae sans dire un mot sur Silae Paie puisque le premier outil est intrinsèquement lié au second.

Silae Paie est une solution de gestion de la paie disponible sous trois formules au choix :

  • l’internalisation de la paie : vous accédez à la plateforme Silae Paie pour générer en toute autonomie vos bulletins de paie ;
  • l’externalisation partielle de la paie : un partenaire Silae Paie configure l’interface sur laquelle vous éditez vos bulletins de paie et vous accompagne en cas de besoin ;
  • l’externalisation totale de la paie : dans ce cas, vous déléguez 100% de la gestion de la paie à un partenaire Silae Paie.

Dans tous les cas, toutes les données enregistrées dans My Silae sont automatiquement et instantanément intégrées à Silae Paie. Que vous gériez votre paie seul ou que vous l’ayez confiée à un partenaire Silae, les variables de paie sont alors prêtes pour être traitées en paie. C’est un atout indéniable pour une paie sans erreurs, à jour et conforme aux obligations.

Une fois les bulletins de paie édités, un duplicata est disponible dans l’application mobile My Silae. Vos salariés ont ainsi accès à leurs fiches de paie à tout moment, depuis partout.

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Les fonctionnalités à venir

My Silae change son positionnement avec le développement de nouvelles fonctions qui offrent aux TPE et PME un outil de gestion des RH plus complet. L’objectif est que My Silae devienne une solution qui regroupe les fonctions essentielles pour permettre aux entreprises de digitaliser leur gestion des RH et gagner en performance et en conformité. Ainsi, les fonctionnalités suivantes seront bientôt disponibles :

  • la gestion des entretiens obligatoires ;
  • le suivi de la masse salariale ;
  • le suivi des mouvements d’entrée et sortie de personnel ;
  • la gestion du télétravail ;
  • la gestion des acomptes sur salaire ;
  • la gestion des arrêts de travail.

Avec ses nouvelles fonctionnalités, My Silae est une solution pratique et utilisée aussi bien par les collaborateurs, que les gestionnaire de paie ou les managers et dirigeants.

Service client & Support

Si vous souhaitez en savoir plus sur My Silae et obtenir une offre personnalisée, vous devez envoyer une demande en ligne pour que l’équipe vous contacte, par email ou via le formulaire disponible sur leur site internet.

Pour les utilisateurs, les solutions Silae incluent une assistance client, une aide en ligne et l’accès à une communauté d’utilisateurs pour répondre aux diverses questions paie et social.

silae-communaute

Le service client et support de Silae se distingue par son engagement en faveur de la satisfaction des utilisateurs. L’assistance numérique est en effet disponible 24h/24. Directement via la solution, vous pouvez créer des tickets personnalisés et bénéficiez d’une prise en charge rapide et adaptée à vos besoins. Les experts Silae sont disponibles du lundi au vendredi, de 9h à 18h.

Enfin, la communauté Silae permet aux utilisateurs de trouver des réponses, de poser leurs questions et également de partager des astuces et des bonnes pratiques. On apprécie toujours ce type d’approche collaborative qui renforce la cohésion au sein d’une communauté, ici celle des utilisateurs Silae.

My Silae : avis clients

Il existe peu d’avis en ligne relatifs aux outils Silae. Les quelques témoignages repris sur le site de l’éditeur sont très satisfaits, et mentionnent un gain de temps et de productivité certain. La prise en main est jugée facile et ne nécessitant pas de connaissances particulières grâce à l’interface intuitive.

My Silae : avis final

My Silae est une solution performante dédiée aux dirigeants de TPE et PME qui veulent digitaliser leur gestion des RH et gagner en conformité. Alors qu’il se limitait à la gestion des congés et absences et leur transfert en paie, My Silae a depuis élargi son champs d’action. Il intègre de nouvelles fonctionnalités (à venir) afin de proposer une solution RH plus complète mais qui va à l’essentiel. C’est donc un outil idéal pour réduire le risque d’erreurs, gagner du temps sur des tâches chronophages et donc d’être plus efficace.

My Silae est uniquement accessible si vous utilisez le logiciel de paie Silae Paie.

C’est à la fois une limite : si vous utilisez déjà une autre solution de gestion de la paie, vous devrez en changer pour Silae Paie ou vous tournez vers un autre outil de GTA. Par contre, si vous êtes déjà client Silae ou si vous cherchez une solution de gestion de la paie, alors Silae peut être la réponse. L’avantage est que Silae offre des solutions vraiment performantes et qualitatives de gestion des RH et de la paie, qui la positionnent parmi les leaders de son marché.

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