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Mis à jour le 08/11/2024

Avis My Silae

My Silae

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

My Silae est une solution complète pour centraliser la gestion des RH et de la paie sur une plateforme unique. Flexible et doté de nombreuses automatisations, ce logiciel s’adresse aux TPE, PME et gestionnaires de paie qui cherchent un outil à la fois simple et performant pour gagner en efficacité et en productivité.

Avantages

  • Plateforme RH et Paie unifiée
  • Utilisation autonome ou externalisation partielle ou totale de la paie
  • Veille hebdomadaire
  • Nombreuses automatisations
  • Facile à utiliser

Inconvénients

  • Tarifs sur devis uniquement

À propos de Silae

Silae est une solution de gestion de la paie et des RH développée par une entreprise française depuis 2010. Elle compte déjà plusieurs outils RH, allant du SIRH à la gestion de la paie en passant par la gestion des notes de frais ou le coffre-fort numérique.

Cet avis s’intéresse à My Silae, l’un des outils centraux de Silae. Il était initialement dédié à la gestion des congés et absences mais son offre s’est développée pour en faire un véritable logiciel RH et paie intégré avec l’intégration de l’ancien Silae Paie. L’avantage d’une telle solution est que toutes vos données et éléments variables de paie sont synchronisés pour garantir une paie conforme et correcte. À la clé ? Moins d’erreurs et des processus plus fluides et plus rapides.

Plus d’un million d’utilisateurs sont déjà convaincus par My Silae.

Tarifs de My Silae

Quel que soit l’outil de Silae, l’éditeur ne publie pas ses tarifs. Pour My Silae, il faudra passer par une demande de devis.

Bonne nouvelle : les formules de Silae sont des offres globales et comprennent aussi bien l’accès à la plateforme, que les mises à jour, la maintenance ou l’assistance. Il ne devrait donc pas y avoir de surprises, ni de coûts supplémentaires.

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My Silae : pour qui ?

Les produits Silae étaient initialement conçus pour les experts-comptables. Aujourd’hui, Silae a développé et ouvert son offre. Ses différents outils, dont My Silae fait partie, s’adressent également aux TPE, PME et ETI qui cherchent une solution globale et performante pour gérer et digitaliser leurs ressources humaines.

La principale distinction de My Silae par rapport à d’autres logiciels RH et/ou paie est que vous pouvez choisir d’utiliser la plateforme en internalisation ou en externalisation partielle ou totale.

My Silae s’adresse donc aussi bien aux TPE, PME et ETI et leurs équipes RH mais aussi aux gestionnaires de paie qui utilisent cette solution pour gérer la paie et l’administration des RH de leurs clients. Ainsi, la solution convient à toutes les TPE, PME et ETI qui cherchent une solution particulièrement qualitative et qui veulent choisir leur niveau d’accompagnement. 

Si vous cherchez un outil pour gérer les absences et les congés de vos salariés, vous pouvez aussi jeter un œil à Lucca ou Skello. Pour une solution plus complète de gestion des ressources humaines pour les grandes entreprises, il existe Silae RH Suite ou d’autres logiciels SIRH pour les PME et ETI.

Fonctionnalités de My Silae

Aujourd’hui, et suite aux dernières évolutions du produit, My Silae est une solution à la fois complète et accessible pour gérer la paie et les composants liés. L’objectif est que My Silae devienne une solution qui regroupe les fonctions essentielles pour permettre aux entreprises de digitaliser leur gestion des RH et de la paie et gagner en performance et en conformité. Voici un aperçu de l’ensemble des fonctionnalités disponibles.

Fonctionnalités
Gestion automatique des bulletins
Déclarations Sociales (DSN)
Prélèvement à la source
Envoi des bulletins par mail
Export comptable
Support paie
Espaces personnels
Congés et absences
Suivi du temps de travail*
Onboarding*
Notes de frais*
Stockage de documents
Envoi des bulletins par courrier
Gestion externalisée de la paie
Audit social
Secrétariat juridique et social
Gestion des EVP
Fonctionnalités de My Silae

*Disponible avec d’autres modules Silae

Les fonctionnalités de gestion de la paie

La saisie

Rappelons tout d’abord que My Silae propose trois modes d’utilisation concernant la gestion de la paie :

  • mise à disposition du logiciel ;
  • externalisation partielle ;
  • externalisation totale.

Bien évidemment, les tâches inhérentes à la gestion de la paie vont varier selon le mode d’utilisation. Mais dans tous les cas, l’utilisation de la plateforme My Silae est indispensable pour fournir à l’outil certains éléments nécessaires au traitement des salaires.

My Silae vous permet d’automatiser une grande partie des tâches de gestion de la paie. Tous les éléments variables de paie sont ainsi centralisés et synchronisés automatiquement puis intégrés dans l’établissement des fiches de paie. Congés, absences, primes, arrêts doivent être saisis par les responsables. Certains calculs sont aussi expliqués pour comprendre les éléments atypiques de vos fiches de paie, un petit plus non négligeable quand on s’y connaît peu en paie.

Un mode de saisie en masse est possible, pour un gain de temps et de productivité évident. Désormais, les informations ne sont plus saisies par bulletin, mais en masse, c’est-à-dire par type d’éléments. Cette saisie en masse s’appuie sur un visuel intelligent, avec code couleur, tableau synthétique, etc. pour une saisie intuitive et agréable. De même, Silae répond aux obligations et contraintes de certains secteurs d’activité avec des spécificités (hôtellerie et restauration, spectacle, etc.) grâce à des paramétrages pertinents pour votre activité.

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Le grand avantage de My Silae, c’est la veille hebdomadaire légale et conventionnelle, effectuée de manière automatique.

Toutes les dernières évolutions juridiques et légales sont immédiatement appliquées au logiciel (taux, code DUCS, etc.). 900 Conventions collectives sont gérées. Ainsi, vous êtes certain de respecter toutes vos obligations, de produire une paie conforme, sans vous soucier de la veille et de la mise à jour des paramètres.

L’automatisation

My Silae met l’accent sur l’automatisation et ce à plusieurs niveaux de l’utilisation de l’outil.

Vous pouvez choisir entre plusieurs degrés d’automatisation. Ce dernier libère le collaborateur des tâches chronophages de saisie, calcul, envoi des écritures comptables ou mail, archivage, et lui permet de se concentrer sur une tâche à forte valeur ajoutée : le contrôle de la paie. De même, les déclarations sociales peuvent être entièrement automatisées, de leur établissement à leur télétransmission.

Les déclarations

My Silae assure les déclarations obligatoires de fin de mois :

Les déclarations sont transmises automatiquement sur Net Entreprise.

La gestion des absences et congés

Pour alimenter la gestion de la paie, My Silae intègre un outil de gestion des congés et des absences particumièrement performant.

Grâce à l’interface web ou l’application mobile, les salariés peuvent émettre des demandes de congés et d’absences (dont les arrêts maladie). Le manager est informé et choisit de valider ou refuser la demande. Une notification est alors envoyée au salarié. Selon la politique RH de votre entreprise, vous pouvez définir différentes règles relatives aux congés, tels que les types de congés autorisés. Vous devez aussi constituer vos équipes et assigner des managers en charge de la validation des congés.

Des agendas personnels et d’équipes sont disponibles, utilisés pour consulter les différents congés et plannings d’équipes. Là aussi, des niveaux d’autorisations peuvent être prédéfinis. Par exemple, vous pouvez choisir qu’un salarié puisse voir le planning de son équipe ou au contraire bloquer l’accès.

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L’application mobile My Silae est utilisée aussi bien par les salariés que leurs managers.

Depuis l’application My Silae, les salariés peuvent enregistrer leurs demandes d’absences et consulter leur planning ou celui de l’équipe comme nous l’avons dit, mais aussi retrouver les compteurs de congés en temps réel et les duplicatas de tous leurs bulletins de paie archivés. L’utilisation est intuitive et l’application devient un outil indispensable pour la gestion RH.

Les managers quant à eux ont un outil pratique pour connaître le planning de leurs équipes et mieux contrôler la gestion du temps. La communication est plus fluide et surtout plus fiable.

Les flux d’approbation sont automatisés et dotés d’un système de notification pour ne rien manquer.

Bien évidemment, le grand intérêt du module de gestion des congés dans My Silae est que toutes les données sont automatiquement synchronisées en paie.

La gestion du télétravail est également présente dans My Silae. Toujours depuis l’application, les salariés peuvent indiquer leur lieu de travail en un clic, tout en respectant les politiques de télétravail mises en place par l’entreprise. De leur côté, les managers consultent en un coup d’oeil le planning des présence sur site et peuvent appliquer des ajustement si nécessaires. Autre avantage, les indemnités de télétravail sont calculées et intégrées en paie automatiquement, limitant les erreurs et oublis.

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Les autres fonctionnalités

Concernant les autres fonctionnalités RH de My Silae, il est également possible de gérer les sorties de salariés et notamment l’ensemble des documents. En quelques clics, grâce à un formulaire en ligne, l’outil se charge de préparer les départs de vos salariés en toute conformité.

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Autre fonction intéressante : My Silae vous accompagne dans la gestion des entretiens réglementaires.

Vous avez à disposition des modèles d’entretien pré-conçus, disponibles en français et en anglais, et entièrement personnalisables ainsi qu’une bibliothèque de questions parmi lesquelles piocher selon vos besoins. La planification des entretiens peut être effectuée directement sur la plateforme, celle-ci vous indiquant les échéances à respecter. Des notifications sont envoyées aux managers et aux salariés avec des rappels mais aussi avec la trame de l’entretien afin de le préparer.

Grâce à un tableau de bord, vous pouvez suivre l’avancement et le statut de vos campagnes d’entretien. La version finalisée du compte-rendu des entretiens est disponibles sur la plateforme aussi bien pour les managers que les salariés. Ces derniers peuvent procéder à la signature électronique pour valider le document et ainsi générer le rapport final automatiquement.

Service client & Support

Si vous souhaitez en savoir plus sur My Silae et obtenir une offre personnalisée, vous devez envoyer une demande en ligne pour que l’équipe vous contacte, par email ou via le formulaire disponible sur leur site internet.

Pour les utilisateurs, les solutions Silae incluent une assistance client, une aide en ligne et l’accès à une communauté d’utilisateurs pour répondre aux diverses questions paie et social.

silae-communaute

Le service client et support de Silae se distingue par son engagement en faveur de la satisfaction des utilisateurs. L’assistance numérique est en effet disponible 24h/24. Directement via la solution, vous pouvez créer des tickets personnalisés et bénéficiez d’une prise en charge rapide et adaptée à vos besoins. Les experts Silae sont disponibles du lundi au vendredi, de 9h à 18h.

Enfin, la communauté Silae permet aux utilisateurs de trouver des réponses, de poser leurs questions et également de partager des astuces et des bonnes pratiques. On apprécie toujours ce type d’approche collaborative qui renforce la cohésion au sein d’une communauté, ici celle des utilisateurs Silae.

My Silae : avis clients

Il existe peu d’avis en ligne relatifs aux outils Silae. Les quelques témoignages repris sur le site de l’éditeur sont très satisfaits, et mentionnent un gain de temps et de productivité certain. La prise en main est jugée facile et ne nécessitant pas de connaissances particulières grâce à l’interface intuitive.

My Silae : avis final

My Silae est une solution performante dédiée aux dirigeants de TPE et PME qui veulent digitaliser leur gestion des RH et de la paie et gagner en conformité et productivité. Avec sa plateforme intégrée, unifiée et collaborative, My Silae est un outil idéal pour réduire le risque d’erreurs, gagner du temps sur des tâches chronophages et donc être plus efficace. On retient deux points forts selon nous :

  • la possibilité de choisir parmi plusieurs modes d’utilisation (internalisation, externalisation partielle ou totale) ;
  • les nombreuses automatisations qui assurent un gain de temps et la garantie d’une gestion RH et paie dans le respect des obligations légales.

Silae offre des solutions vraiment performantes et qualitatives de gestion des RH et de la paie, qui la positionnent parmi les leaders de son marché.

Malheureusement, la tarification est encore obscure et il est ainsi difficile de positionner cette solution par rapport à la concurrence. N’hésitez pas à prendre contact avec l’éditeur qui pourra faire une proposition adaptée à votre situation et vos besoins.

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