À propos de Keeple
Présent dans 72 pays, Keeple est un logiciel RH français, conçu par l’éditeur N2JSoft. Outil disponible aussi bien sur PC que sur smartphone grâce à son application, il a pour principal objectif de faire gagner du temps aux PME et ETI. À l’instar de l’autre logiciel de la marque, N2F pour la gestion des notes de frais, la solution RH Keeple simplifie la gestion des absences et congés de vos salariés. À la clé, économisez jusqu’à 85 heures par mois dans votre gestion administrative.
250 000 clients ont déjà opté pour cette solution, et leurs retours sur son utilisation sont très prometteurs. Voici notre avis détaillé sur le logiciel SIRH Keeple.
Tarifs de Keeple
La tarification du logiciel Keeple dépend du nombre de collaborateurs.
L’abonnement à la solution Congés et absences coûte 34€/mois jusqu’à 10 collaborateurs. Au-delà, les tarifs sont dégressifs et une offre personnalisée vous sera proposée après demande de devis. L’abonnement est facturé annuellement.
La période d’engagement est de 24 mois. Pour résilier votre abonnement, vous devrez informer l’éditeur 3 mois avant la date d’échéance. À défaut, le contrat est reconduit tacitement.
À cela s’ajoute aussi un forfait de prestations pour la mise en place de l’outil. Le tarif est de 3 500€ HT, payable 40% du montant total à la commande puis 60% du montant total après la livraison.
Pour obtenir l’offre la plus adaptée à vos besoins, n’hésitez pas à contacter l’équipe de Keeple !
Keeple : pour qui ?
À l’instar de Factorial, Keeple est un logiciel RH destiné aux PME et ETI qui veulent simplifier la gestion des congés et absences.
Prôné pour sa facilité de prise en main, il est utilisé aussi bien par les équipes RH, les managers et les employés. Les différents paramétrages et la gestion des accès permettent à chacun de disposer d’une plateforme intuitive et efficace pour gérer les congés et absences.
Fonctionnalités de Keeple
Le logiciel SIRH Keeple se concentre sur la gestion des absences et des congés, et le traitement des notes de frais.
| Fonctionnalités | oui/non |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | non |
| Déclarations Sociales (DSN) | non |
| Prélèvement à la source | non |
| Envoi des bulletins par mail/courrier | non |
| Export Comptable | oui |
| Support Paie | non |
| Espaces personnels | oui |
| Congés et absences | oui |
| Suivi du temps de travail | oui |
| Recrutement | non |
| Onboarding | non |
| Notes de frais | oui |
| Stockage de documents | non |
| Gestion externalisée de la paie | non |
| Audit social | non |
| Secrétariat juridique et social | non |
| Gestion de la performance | non |
Gestion des congés et absences
Il s’agit de la fonctionnalité centrale de l’outil. Elle vise à automatiser la gestion des demandes de congés et déclarations d’absences afin de gagner du temps sur cette tâche chronophage.
Similaire à KiwiHR, le processus de gestion des congés et absences est intuitif. Vos collaborateurs saisissent les demandes de congés depuis l’interface web sur ordinateur ou depuis l’application mobile sur leur smartphone. Tous les types de congés sont pris en compte : vacances, arrêt maladie, congé parental, congé spécial, … Ils peuvent aussi effectuer les demandes de télétravail.
En un coup d’œil, les salariés connaissent le solde de leurs congés et ceux à venir. Le salarié renseigne ensuite sa demande de congé, en choisissant le type de congé. Il peut joindre un justificatif en cas d’arrêt maladie par exemple. La demande est transmise au manager par email. Celui-ci peut la valider en un clic ou la refuser et envoyer un message au salarié demandeur. Le salarié consulte l’état de sa demande sur son espace personnel.
Toutes ces fonctions sont bien évidemment paramétrables afin de personnaliser les processus selon les besoins de votre entreprise. L’équipe RH est capable de créer, gérer et ajuster les soldes de congés manuellement. L’outil génère aussi plusieurs données statistiques afin d’effectuer un suivi efficace des congés et absences.
Gestion des plannings
Tel un logiciel de planning du personnel, les plannings sont mis à jour automatiquement et instantanément en fonction des absences, congés et télétravail. Selon les droits d’accès définis, chacun (salariés, managers et RH) peut ainsi consulter les plannings et connaître leur état en temps réel.
Grâce à des codes couleurs, les plannings salariés sont très lisibles. Pour faciliter le suivi, ils incluent aussi les vacances scolaires, les jours de fermeture de l’entreprise, l’état des demandes mais aussi différentes visualisations : calendrier, équipes, etc… Si vous gérez des plannings complexes, d’autres solutions sont plus pertinentes, comme Skello par exemple.
Gestion des temps et des activités
Keeple a plus récemment intégré à sa solution un module dédié à la gestion des temps et des activités (GTA). Il est composé de plusieurs fonctions :
- les salariés saisissent leurs heures de travail à la semaine ou au mois ;
- les heures supplémentaires sont exportables pour être directement intégrées en paie ;
- vous êtes informé en temps réel des présences, absences, retards, etc.
Chaque donnée horaire est affectée à un projet. Vous obtenez ainsi un suivi précis des ressources utilisées par projet : temps total passé sur le projet, nombre de salariés concernés, coût global du projet, etc. Vous obtenez ainsi des statistiques précises vous aidant à la planification des projets et des activités de votre entreprise.
Préparation de la paie
Keeple n’est pas un logiciel de gestion de la paie pour votre entreprise. Par contre, toutes les données relatives aux absences et congés peuvent être exportées pour les transmettre à votre expert-comptable. Vous pouvez aussi les intégrer à votre solution de paie en un clic. Keeple est compatible avec plus de 100 logiciels de paie.
Pour une solution de gestion des congés qui inclut aussi la paie, vous pouvez jeter un œil à Payfit.
Gestion des notes de frais
Concernant le module de gestion des notes de frais, il s’agit de la solution N2F, éditée également par N2JSoft. Toujours dans une optique de digitaliser et accélérer vos processus RH et administratifs, il vous permet de traiter vos notes de frais grâce à une simple prise de photo du justificatif depuis l’application mobile. La technologie OCR extrait ensuite toutes les données nécessaires : date, montant, TVA, etc… Le reçu est automatiquement sauvegardé et la note de frais envoyée pour approbation au manager.
Si vous voulez en savoir plus sur ce module, nous vous invitons à lire notre avis détaillé sur N2F.
Service client & Support
Keeple vous propose de découvrir la plateforme et ses fonctionnalités grâce à une démo gratuite. Vous pouvez aussi contacter l’équipe par téléphone, chat ou email pour poser toutes vos questions.
Une fois client de Keeple, vous bénéficiez d’une assistance illimitée sur l’utilisation de l’outil. Le service support est joignable du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30.
Une base de connaissances est accessible depuis le site Keeple. On y trouve de nombreux articles traitant des diverses fonctionnalités de l’outil ainsi qu’un formulaire de contact pour envoyer un ticket de support à l’équipe technique.
L’accompagnement des utilisateurs semble exhaustif et réactif.
Keeple : avis clients
Au jour de la miseà jour de cet avis, Keeple a obtenu encore assez peu d’avis clients :
| Trustpilot | ||
|---|---|---|
| Nombre d’avis | 1 | 9 |
| Note moyenne | 5/5 | 4,3/5 |
Les quelques utilisateurs qui ont laissé un avis sont unanimes sur la simplicité de la solution. Facile à prendre en main, intuitif, agréable à utiliser, gain de temps sont parmi les avantages cités par les clients de Keeple. L’équipe support est jugée réactive et les utilisateurs ont apprécié l’accompagnement à la prise en main.
Keeple : avis final
Le logiciel RH Keeple s’adresse aux PME et ETI qui veulent gagner du temps sur la gestion des absences, congés, des temps et activité et des demandes de télétravail de leurs salariés. Chacun y trouve son compte :
- les collaborateurs avec un espace personnel sur lequel ils peuvent effectuer et suivre leurs demandes de congés, saisir leurs heures travaillées ;
- les managers avec un processus de validation/refus des congés en un clic et le suivi des plannings mis à jour en temps réel ;
- les équipes RH pour assurer la politique congés de l’entreprise, suivre les indicateurs RH et planifier les activités.
Le point fort de Keeple, c’est sa plateforme particulièrement claire et facile à utiliser. Ce n’est pas un logiciel SIRH complet, comme peuvent l’être Factorial ou KiwiHR. Mais l’outil se concentre sur une tâche essentielle de la gestion des RH et il le fait très bien.
Enfin, vous pouvez coupler Keeple avec le module de gestion des notes de frais N2F. Une intégration avec un logiciel de paie est nécessaire si vous gérez votre paie en interne.