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Mise à jour le 02/05/2023

Les 6 meilleurs logiciels SIRH pour la gestion de la paie


À l’heure où la digitalisation de nos sociétés s’accentue, la gestion des ressources humaines ne peut rester en marge de cette tendance générale. Cela est particulièrement vrai pour la gestion de la paie, qui devient de plus en plus complexe et technique. Ainsi, s’équiper d’un logiciel de système d’information des ressources humaines (SIRH) pour la gestion de la paie est un facteur déterminant pour une approche globale de la paie.

Qu’est-ce qu’un SIRH pour la gestion de la paie ? Quels sont les avantages d’un SIRH paie ? Comment choisir le meilleur SIRH paie ? Pour vous aider à faire le choix le plus approprié, découvrez notre sélection des meilleurs SIRH pour la gestion de la paie.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH pour la gestion de la paie ?

Un SIRH pour la gestion de paie se compose de divers logiciels permettant l’élaboration fiable de la paie, depuis la récolte des éléments variables de paie à l’établissement du bulletin de paie en passant par la réalisation des diverses formalités déclaratives.

À quoi sert un SIRH paie ?

Le principal intérêt d’un SIRH paie consiste dans l’automatisation d’un certain nombre de tâches nécessaires à la réalisation du bulletin de paie. En effet, dès l’entrée du salarié jusqu’à sa sortie des effectifs, la paie s’en trouve impactée ainsi que la gestion comptable de l’entreprise.

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Se doter d’un SIRH paie sert donc à centraliser les informations relatives à la paie mais aussi à centraliser efficacement celles-ci pour la fiabiliser.

Quelles sont les fonctionnalités d’un SIRH pour la gestion de la paie ?

Les fonctionnalités d’un SIRH pour la gestion de la paie peuvent être distinguées entre :

  • d’une part, les fonctionnalités permettant d’établir les fiches de paie en elles-mêmes ;
  • et d’autre part, celles permettant de traiter la pré-paie et notamment les éléments variables jusqu’à l’établissement final du bulletin de paie.

Un SIRH permettant d’établir les fiches de paie comprend l’ensemble des fonctionnalités destinées à la gestion de paie et à l’administration du personnel. L’entreprise peut s’appuyer sur une solution fiable et efficace pour produire ses bulletins de paie, réaliser les exports comptables et les déclarations sociales.

D’autres SIRH paie proposent une gestion à 360° de la paie. Cela signifie qu’ils facilitent la réalisation de la paie en faisant le pont entre les différentes phases du parcours collaborateur. C’est le cas notamment lors de :

  • l’entrée du salarié communément désignée phase d’onboarding ;
  • la collecte des éléments variables de paie ;
  • et lors de la sortie du salarié des effectifs de l’entreprise, appelée phase d’offboarding.

Les avantages d’un logiciel SIRH paie

La mise en place d’un SIRH pour la gestion de la paie permet de :

  • Fiabiliser la production de la paie face à une législation sociale complexe.
  • Gagner du temps grâce à la dématérialisation et l’automatisation du processus paie.
  • Faciliter la gestion et l’intégration comptable de la paie.

Fiabiliser la production de la paie face à une législation sociale complexe

La gestion des ressources humaines et la paie en particulier sont des activités particulièrement chronophages. Cela est dû en partie aux exigences légales et administratives qui nécessitent la mise en place d’une gestion pointilleuse et rigoureuse. En parallèle, la multiplication des tâches et l’intervention de nombreux interlocuteurs tout au long du processus paie rendent celle-ci particulièrement complexe. L’utilisation d’un SIRH paie permet de s’appuyer sur l’expertise de ses concepteurs pour faire de la gestion de paie un véritable vecteur de confiance pour l’ensemble de l’entreprise.

Gagner du temps grâce à l’automatisation du processus paie

L’automatisation des tâches récurrentes et la centralisation des données essentielles sont déterminantes pour toute organisation. La première vocation d’un logiciel SIRH pour la gestion de la paie est d’éliminer l’ensemble des micro-tâches qui font perdre du temps à l’équipe RH et empêche celle-ci de prendre de la hauteur pour être force de proposition.

Faciliter la gestion comptable

Dès lors que les effectifs de votre entreprise augmentent, votre gestion des chiffres et données comptables est essentielle. En effet, les données paies sont intégrées en comptabilité. Une erreur sur celles-ci entraîne des réactions en chaîne sur la gestion comptable. En outre, des erreurs en paie peuvent donner lieu à diverses amendes, redressement URSSAF, litiges, etc.

Notre sélection des meilleurs logiciels SIRH de paie

Payfit

Principalement adressée aux TPE et PME, Payfit est une solution RH Saas destinée principalement à la gestion de la paie mais avec d’autres fonctionnalités RH nécessaires à l’élaboration de celle-ci (congés payés, suivi des absences, notes de frais, etc.)

Cette solution paie a conquis plus de 6000 PME en Europe et est largement plébiscitée par ses utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.

Avantages
  • Outil facile à utiliser
  • Accessible en ligne 24h/24h
  • Solution évolutive et adaptable en fonction de vos besoins
Limites
  • Hébergé en mode Saas
  • Fonctionnalités RH un peu limitées

Factorial

Particulièrement adapté pour gérer la paie des PME, Factorial propose un large éventail de fonctionnalités RH qui facilitent grandement la gestion de la paie. Ses automatisations nombreuses couvrent de nombreux domaines RH tels que la gestion du temps et des plannings, le recrutement, la formation, l’administration du personnel.

Autant de domaines qui impactent la gestion de la paie et conditionnent sa fiabilité. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.

Avantages
  • Gestion RH à 360°
  • Application mobile agréable
  • Support complet et facile d’accès
Limites
  • Fonctionnalités paie à développer

KiwiHR

KiwiHR est un logiciel de gestion RH 100% en ligne à destination des TPE et PME en croissance. Avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion des temps et des activités (GTA), et un coffre-fort numérique, KiwiHR facilite la gestion préparatoire de la paie ainsi que la dématérialisation des documents, notamment les fiches de paie.

L’automatisation des différentes phases du processus RH et paie en font un outil très apprécié pour gagner du temps et limiter les tâches chronophages. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiHR.

Avantages
  • Complet et simple à utiliser
  • Nombreuses automatisations
  • Tarifs transparents
Limites
  • Intégrations paie à optimiser

Skello

Si vous devez gérer des plannings parfois complexes, alors Skello est la solution idéale pour simplifier efficacement votre gestion des ressources humaines et de la paie.

Skello est un logiciel particulièrement adapté aux entreprises du secteur de la restauration, du tourisme ou encore de la santé où la gestion des présences et des congés conditionne la qualité du climat social. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Skello.

Avantages
  • Facile à prendre en main
  • Véritable expertise sur la gestion des plannings complexes
  • Optimisation de la communication avec les équipes
Limites
  • Intégration avec un logiciel de paie nécessaire

Personio

Personio est une solution RH complète qui propose de digitaliser les processus des RH et de la paie en vue de les centraliser pour mieux les automatiser. Ce logiciel s’adresse avant tout aux TPE et PME.

En plus des fonctionnalités de la gestion préparatoire de la paie, Personio propose plusieurs modules tels que : le suivi du temps de travail, la gestion des congés et absences, le recrutement et l’onboarding. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Personio.

Avantages
  • Fonctionnalités paie complètes
  • Très bon service client et support
  • Interface facile à prendre en main
Limites
  • Pas de version d’essai gratuite

isiRH

IsiRH est un logiciel complet qui propose d’automatiser et simplifier l’administration du personnel dès l’entrée du salarié dans l’entreprise à la gestion du télétravail, avec un module complet dédié à la gestion de la paie.

Grâce à son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel s’adresse aux entreprises de toutes tailles, désireuses de gagner du temps sur la gestion globale de leur paie sans multiplier les logiciels RH. Pour en savoir plus, lire notre avis sur IsiRH.

Avantages
  • Centralisation des données administratives essentielles des collaborateurs
  • Personnalisation des différents modules
  • Données hébergées en France
Limites
  • Pas encore d’application mobile
  • Peu d’avis sur cette solution encore jeune

Comment choisir le meilleur SIRH paie ?

Afin de choisir le meilleur SIRH paie, voici les éléments essentiels sur lesquels vous devez vous pencher pour faire le choix le plus approprié.

Les fonctionnalités paie

Le premier point qui doit retenir votre attention est bien sûr les fonctionnalités paie de votre logiciel. En effet, en fonction de la croissance de votre entreprise et des compétences dont vous disposez en interne, vous aurez besoin de fonctionnalités paie plus ou moins élargies. Par exemple, demandez-vous si parmi les fonctionnalités paie, vous avez besoin que la DSN soit prise en charge par le logiciel, ou bien que la récolte des éléments variables de paie soit traités de façon automatisée.

Le type de logiciel

Il existe deux types de SIRH paie :

  • Le SIRH de paie intégré qui permet de gérer dans un seul et même outil la paie dans sa globalité, de l’entrée du salarié jusqu’à sa sortie des effectifs. C’est le cas par exemple d’un logiciel comme Factorial.
  • Le SIRH composite qui nécessite l’agrégation de plusieurs logiciels RH pour établir la paie. C’est le cas d’un logiciel comme PayFit.

Les autres fonctionnalités RH

Certains SIRH paie tout en un propose un ensemble de fonctionnalités RH complètes pour gérer d’autres problématiques RH telles que le recrutement, l’onboarding, la paie, les plannings, la gestion des congés et le suivi des absences.

Cette solution reste souvent très pratique mais nécessite de choisir un éditeur de logiciel réactif et fiable. Le cas échéant, vous risqueriez de prendre du retard sur vos paies ou bien de faire des erreurs sur celles-ci.

Le budget

La question du budget ne doit pas être prise à la légère. Nous vous recommandons d’éviter les solutions dites gratuites, car vous prendriez le risque de voir vos données perdues ou divulguées à des tiers.

Pour un pilotage optimal de votre entreprise, il est souvent préférable de penser votre gestion de la paie et des RH de façon globale en vous appuyant sur un véritable cahier des charges SIRH. Cela vous permettra d’avoir une vision d’ensemble de vos process, les optimisations possibles et le budget à allouer.

FAQ

Qu’est-ce qu’un SIRH paie ?

Un SIRH paie est composé d’un ensemble de logiciels RH permettant l’élaboration de la paie des salariés d’une entreprise.

Quels sont les avantages d’un SIRH paie ?

Les avantages d’un SIRH paie sont les suivants :

  • fiabiliser la production de la paie face à une législation sociale complexe ;
  • réduire les tâches chronophages grâce à l’automatisation du traitement des données entre les différents logiciels RH ;
  • faciliter la gestion et l’intégration comptable.

Comment choisir un SIRH paie ?

Pour choisir le meilleur SIRH paie, nous vous recommandons de vous intéresser à :

  • ses fonctionnalités paie ;
  • au type de logiciel ;
  • ses autres fonctionnalités RH ;
  • enfin, le budget nécessaire et que vous êtes prêt à y consacrer.

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Responsable éditorial

Guillaume est le cofondateur d'independant.io. Diplômé d'HEC en marketing digital, il a passé 7 ans chez Google en tant qu'analyste dans les équipes dédiées aux clients du secteur de la finance.

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