À l’heure où la digitalisation de nos sociétés s’accentue, la gestion des ressources humaines ne peut rester en marge de cette tendance générale. Cela est particulièrement vrai pour la gestion de la paie, qui devient de plus en plus complexe et technique. Ainsi, s’équiper d’un logiciel de système d’information des ressources humaines (SIRH) pour la gestion de la paie est un facteur déterminant pour une approche globale de la paie.
Qu’est-ce qu’un SIRH paie ? Quels sont les avantages d’un SIRH pour la gestion de la paie ? Comment choisir le meilleur SIRH paie ? Pour vous aider à faire le choix le plus approprié, découvrez notre sélection des meilleurs SIRH pour la gestion de la paie et nos conseils pour choisir.
- Payfit – Le meilleur pour ses fonctionnalités paie avancées
- Factorial – Le meilleur pour centraliser sa gestion paie & RH
- Rippling – Le meilleur pour ses automatisations intuitives
- Silae Paie – Le meilleur pour la flexibilité de l’offre
- KiwiHR by Tellent – Le meilleur pour automatiser les process
- Skello – Le meilleur pour gérer des variables de paie complexes
- Sage 100 Paie & RH – Le meilleur pour sa flexibilité
- isiRH – Le meilleur pour son utilisation personnalisée et modulable
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH pour la gestion de la paie ?
Un SIRH pour la gestion de paie se compose de divers modules permettant une élaboration fiable de la paie, depuis la récolte des éléments variables de paie à l’établissement du bulletin de paie en passant par la réalisation des diverses formalités déclaratives.
À quoi sert un SIRH paie ?
Le principal intérêt d’un SIRH paie consiste à automatiser un certain nombre de tâches nécessaires à la réalisation du bulletin de paie. En effet, dès l’entrée du salarié jusqu’à sa sortie des effectifs, la paie, mais aussi la gestion RH et comptable, s’en trouvent impactées.
Se doter d’un SIRH paie sert donc à centraliser et traiter toutes les informations relatives à la paie afin d’assurer gestion de la paie complète et fiable.
Quelles sont les fonctionnalités d’un SIRH pour la gestion de la paie ?
Un SIRH permettant d’établir les fiches de paie comprend l’ensemble des fonctionnalités destinées à la gestion de paie et à l’administration du personnel. L’entreprise peut s’appuyer sur une solution fiable et efficace pour produire ses bulletins de paie, réaliser les exports comptables et les déclarations sociales.
Les fonctionnalités d’un SIRH pour la gestion de la paie peuvent donc être distinguées entre :
- d’une part, la collecte de toutes les données, et notamment les éléments variables ;
- et d’autre part, l’établissement des bulletins de paie et la réalisation des obligations légales.
D’autres SIRH paie proposent une gestion à 360° de la paie et des RH. Cela signifie qu’ils facilitent la réalisation de la paie en faisant le pont entre les différentes phases du parcours collaborateur. C’est le cas notamment lors de :
- l’entrée du salarié, c’st-à-dire la phase d’onboarding ;
- la collecte des éléments variables de paie ;
- et lors de la sortie du salarié des effectifs de l’entreprise, appelée phase d’offboarding.
Notre sélection des meilleurs logiciels SIRH de paie
Payfit
- Logiciel développé par des experts paie
- Outil facile à utiliser
- Offre flexible et sans engagement
- Pas encore d’application dédiée Android ou iOS
Adressée aux TPE et PME, Payfit est une solution RH Saas destinée principalement à la gestion de la paie mais avec d’autres fonctionnalités RH nécessaires à l’élaboration de celle-ci : congés payés, suivi des absences, notes de frais, etc.
Cette solution paie a conquis plus de 9 500 PME en Europe et est largement plébiscitée par ses utilisateurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.
Factorial
- Gestion RH et paie à 360°
- Application mobile agréable
- Support complet et facile d’accès
- Fonctionnalités paie un peu limitées
Particulièrement adapté pour la gestion RH des PME, Factorial propose un large éventail de fonctionnalités RH qui facilitent grandement la gestion de la paie. Ses automatisations nombreuses couvrent de nombreux domaines RH tels que la gestion du temps et des plannings, le recrutement, la formation, l’administration du personnel.
Il vous fait gagner du temps en automatisant de nombreux processus et est en plus très facile à utiliser. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.
Rippling
- SIRH très complet
- Automatisation et synchronisation des données
- Adapté aux entreprises internationales et/ou aux salariés à distance
- Tarifs sur devis
Solution très complète de gestion des ressources humaines, Rippling est l’un des rares SIRH qui intègre un logiciel de paie natif. L’avantage ? Toutes les données sont centralisées et synchronisées automatiquement. Rippling contient toutes les fonctions de paie : traitement des variables de paie, édition des bulletins, déclarations obligatoires, gestion des notes de frais, etc. Vous n’avez ainsi qu’un seul logiciel à utiliser et pouvez profiter des nombreuses automatisations.
Il s’adresse à toutes les entreprises, de 2 à 2 000 salariés, qui veulent centraliser leur gestion des RH et utiliser un outil de paie en ligne complet et performant. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Rippling.
Silae Paie
- Veille hebdomadaire
- +830 CCN couvertes
- Fonctionnalités complémentaires disponibles (GED, GTA, notes de frais)
- Tarifs sur devis
Silae Paie est un SIRH paie permettant aux PME et ETI de choisir entre une gestion de la paie autonome, une externalisation partielle ou totale. On apprécie les nombreuses automatisations qui font gagner du temps et qui vous guide dans l’utilisation de l’outil. Le grand avantage de Silae Paie, c’est la veille hebdomadaire légale et conventionnelle, effectuée de manière automatique.
Vous pouvez aussi opter pour les autres outils Silae, avec le logiciel RH performant Silae RH Suite, l’outil de gestion des notes de frais ou encore de dématérialisation des documents. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Silae Paie.
KiwiHR by Tellent
- Complet et GTA performante
- Nombreuses automatisations
- Facile à prendre en main
- Intégrations paie à optimiser
KiwiHR by Tellent est un logiciel de gestion RH 100% en ligne à destination des TPE et PME en croissance. On retrouve des fonctionnalités avancées telles que la gestion des temps et des activités (GTA) et un coffre-fort numérique. Grâce à ses nombreuses automatisations, KiwiHR by Tellent facilite la gestion préparatoire de la paie ainsi que la dématérialisation des documents, notamment les fiches de paie.
L’automatisation des différentes phases du processus RH et paie en font un outil très apprécié pour gagner du temps et limiter les tâches chronophages. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiHR by Tellent.
Skello
- Véritable expertise sur la gestion des plannings complexes
- Optimisation de la communication avec les équipes
- Facile à prendre en main
- Intégration avec un logiciel de paie nécessaire
Si vous devez gérer des plannings parfois complexes, alors Skello est la solution idéale pour simplifier efficacement votre gestion des ressources humaines et de la paie.
Skello est un logiciel particulièrement adapté aux entreprises du secteur de la restauration, du tourisme ou encore de la santé où la gestion des présences et des congés complexifie le traitement de la paie. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Skello.
Sage 100 Paie & RH
- Solution modulable et évolutive
- Nombreuses automatisations
- Conformité légale et réglementaire garantie
- Tarifs difficiles à lire
Le logiciel Sage 100 Paie & RH est la solution Sage dédiée au traitement de la paie et à la gestion des RH conçue pour les PME et les start-ups.
Il permet de traiter tout le processus de paie, de la saisie des éléments variables aux ordres de paiement en passant par les déclarations obligatoires. Avec ses nombreuses automatisations, il assure un gain de temps et le respect des obligations légales et conventionnelles. L’outil peut être complété par d’autres modules Sage pour devenir un véritable logiciel RH.
isiRH
- Centralisation des données administratives essentielles des collaborateurs
- Personnalisation des différents modules
- Données hébergées en France
- Pas encore d’application mobile
- Peu d’avis sur cette solution encore jeune
IsiRH est un logiciel complet qui propose d’automatiser et simplifier l’administration du personnel dès l’entrée du salarié dans l’entreprise à la gestion du télétravail, avec un module complet dédié à la gestion de la paie.
Grâce à son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel s’adresse aux entreprises de toutes tailles, désireuses de gagner du temps sur la gestion globale de leur paie sans multiplier les logiciels RH. Pour en savoir plus, lire notre avis sur IsiRH.
Tableau comparatif des meilleurs SIRH paie
| Pour qui ? | Tarif mensuel (à partir de) | Essai gratuit | Offre | |
|---|---|---|---|---|
| Payfit | TPE, PME | 49€ + 17€/collaborateur | 1 mois offert | |
| Factorial | PME, ETI | 5,25€/collaborateur | essai 14 jours | |
| Rippling | TPE, PME, ETI | 8€/collaborateur | démo gratuite | |
| Silae Paie | PME, ETI | Sur devis | devis gratuit | |
| KiwiHR by Tellent | TPE, PME, Start-up | Sur devis | démo gratuite | |
| Skello | TPE, PME, ETI | Sur devis | Démo gratuite | |
| Sage 100 Paie & RH | PME | 64€ | Démo gratuite | |
| isiRH | TPE, PME, ETI | 49,99€/mois + 3€/collaborateur | voir les offres |
Les 3 avantages d’un logiciel SIRH paie
Pourquoi opter pour un SIRH paie ? Ces outils présentent de nombreux avantages, quel que soit la taille de votre entreprise. Voici les principaux.
1. Fiabiliser la production de la paie face à une législation sociale complexe
La gestion des ressources humaines et la paie en particulier sont des activités particulièrement chronophages. Cela est dû en partie aux exigences légales et administratives qui nécessitent la mise en place d’une gestion pointilleuse et rigoureuse.
En parallèle, la multiplication des tâches et l’intervention de nombreux interlocuteurs tout au long du processus de paie rendent celle-ci particulièrement complexe. L’utilisation d’un SIRH paie permet de s’appuyer sur un outil expert et spécialisé pour faire de la gestion de paie un véritable vecteur de confiance pour l’ensemble de l’entreprise.
2. Gagner du temps grâce à l’automatisation du processus paie
L’automatisation des tâches récurrentes et la centralisation des données essentielles sont déterminantes pour toute organisation. La première vocation d’un logiciel SIRH pour la gestion de la paie est d’éliminer l’ensemble des micro-tâches qui font perdre du temps à l’équipe RH et empêche celle-ci de prendre de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
3. Faciliter la gestion comptable
Dès lors que les effectifs de votre entreprise augmentent, votre gestion des chiffres et données comptables est essentielle. En effet, les données paies sont intégrées en comptabilité. Une erreur sur celles-ci entraîne des réactions en chaîne sur la gestion comptable. En outre, des erreurs en paie peuvent donner lieu à diverses amendes, redressement URSSAF, litiges, etc.
Comment choisir le meilleur SIRH paie ?
Afin de choisir le meilleur SIRH paie, voici les éléments essentiels sur lesquels vous devez vous pencher pour faire le choix le plus approprié.
Les fonctionnalités paie
Le premier point qui doit retenir votre attention est bien sûr les fonctionnalités paie de votre logiciel. En effet, en fonction de la croissance de votre entreprise et des compétences dont vous disposez en interne, vous aurez besoin de fonctionnalités paie plus ou moins élargies. Par exemple, demandez-vous si parmi les fonctionnalités paie, vous avez besoin que la DSN soit prise en charge par le logiciel, ou bien que la collecte des éléments variables de paie soit traités de façon automatisée.
Le type de logiciel
Il existe deux types de SIRH paie :
- le SIRH de paie spécialisé qui permet de gérer dans un seul et même outil la paie dans sa globalité, de l’entrée du salarié jusqu’à sa sortie des effectifs, et en toute autonomie ;
- le SIRH généraliste qui comprend plusieurs modules, dont des fonctionnalités de paie plus ou moins avancées.
Les premiers vous permettent de réaliser votre paie en toute autonomie, depuis un logiciel dédié, sans devoir faire appel à un expert-comptable ou un second logiciel pour établir les bulletins de paie.
Les SIRH généralistes ont pour avantage de centraliser toute votre gestion des RH, y compris la paie, depuis un unique outil. Certains, grâce à des fonctionnalités complètes de paie, se suffisent à eux-mêmes. D’autres doivent être couplés à un logiciel de paie ou conviennent si vous confier la finalisation de la paie à un cabinet d’expert-comptable.
Le choix dépend surtout de votre organisation actuelle, du volume de bulletins de paie à établir, des outils que vous utilisez actuellement ou à venir, etc.
Les autres fonctionnalités RH
Nous venons de le dire, certains SIRH paie tout-en-un proposent un ensemble de fonctionnalités RH complémentaires pour gérer d’autres problématiques RH telles que le recrutement, l’onboarding, les plannings, la gestion des congés et le suivi des absences.
Cette solution reste souvent très pratique mais nécessite de choisir un éditeur de logiciel réactif et fiable. Le cas échéant, vous risqueriez de prendre du retard sur vos paies ou bien de faire des erreurs sur celles-ci.
Le budget
La question du budget ne doit pas être prise à la légère. Nous vous recommandons d’éviter les solutions dites gratuites, car vous prendriez le risque de voir vos données perdues ou divulguées à des tiers.
Pour un pilotage optimal de votre entreprise, il est souvent préférable de penser votre gestion de la paie et des RH de façon globale en vous appuyant sur un véritable cahier des charges SIRH. Cela vous permettra d’avoir une vision d’ensemble de vos process, les optimisations possibles et le budget à allouer.
Opter pour la solution la moins chère est rarement judicieux. Nous vous conseillons plutôt de trouver le logiciel de paie qui répond le mieux à vos besoins, même s’il est un peu plus cher. À terme, votre investissement sera vite rentabilisé.
FAQ
Qu’est-ce qu’un SIRH paie ?
Un SIRH paie est composé d’un ensemble de modules de gestion des RH permettant notamment l’élaboration de la paie des salariés d’une entreprise.
Quels sont les avantages d’un SIRH paie ?
Les avantages d’un SIRH paie sont les suivants :
- fiabiliser la production de la paie face à une législation sociale complexe ;
- réduire les tâches chronophages grâce à l’automatisation du traitement des données entre les différents logiciels RH ;
- faciliter la gestion et l’intégration comptable.
Comment choisir un SIRH paie ?
Pour choisir le meilleur SIRH paie, nous vous recommandons de vous intéresser à ses fonctionnalités paie, à la profondeur fonctionnelle du logiciel et enfin, au budget nécessaire et que vous êtes prêt à y consacrer.
