Mise à jour le 09/06/2022

Les meilleurs logiciels de paie compatibles DSN


La gestion de la paie est soumise à de nombreuses évolutions législatives, ce qui rend celle-ci à la fois complexe et fastidieuse. Dans sa volonté de simplifier les démarches administratives des contribuables, le gouvernement a mis en place en 2013 le “choc de simplification”.

Derrière cette expression se cache un ensemble de mesures ayant pour vocation de faciliter la vie des Français, mais aussi des entreprises. L’objectif est donc de réduire la lourdeur de certaines tâches administratives. C’est aussi de cet ensemble de mesures qui a découlé le bulletin de paie simplifié puis la déclaration sociale nominative, également appelée DSN.

Dans cet article, nous vous proposons d’en savoir plus sur ce qu’est la DSN et nos conseils avisés pour choisir le meilleur logiciel de paie compatible DSN.

Comprendre ce qu’est la Déclaration Sociale Nominative

Dans le cadre du choc de simplification, le législateur a émis la volonté de simplifier le traitement d’un certain nombre d’informations spécifiques à l’entreprise mais indispensables au paiement des cotisations notamment. C’est ainsi qu’est née la Déclaration Sociale Nominative.

Qu’est-ce que la DSN ?

Obligatoire depuis le 1er janvier 2017, la DSN est un document qui regroupe plusieurs données sociales propres à l’entreprise. Elle vient remplacer à la fois les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles mais aussi la fameuse DADS-U.

Une fois la paie effectuée, il suffit à l’employeur de se rendre sur le site Net-entreprises.fr pour y effectuer une seule et unique déclaration. Cette même déclaration sera alors automatiquement transférée aux divers organismes sociaux (CNAM, Pôle Emploi, URSSAF…) en fonction des informations qui les concernent.

Quels sont les objectifs de la DSN ?

Derrière la DSN, se cache avant tout le souhait de simplifier la gestion administrative de la paie et les différentes actions afférentes.

En outre, d’autres objectifs plus précis sont mis en avant :

  • Du côté employeur, il s’agit de réduire le risque d’erreurs en limitant les saisies manuelles et donc chronophages des données sociales ;
  • Du côté des salariés, les informations nécessaires au calcul des prestations sociales ou encore pour le calcul de l’impôt à la source sont immédiatement connues des administrations concernées ;
  • Enfin du côté de l’Etat, ce dernier limite le temps passé au traitement et à la collecte des données. En outre, il peut plus facilement repérer les fraudes et y remédier.

Quelles sont les informations que doit contenir la DSN ?

La DSN comporte deux volets :

  • Le premier volet concerne les informations relatives à la paie du salarié. On parle alors de DSN mensuelle ;
  • Le second volet relate les événements impactant la vie du salarié (maladie, maternité, accident du travail, etc.). On parle alors de DSN événementielle.

La DSN mensuelle est effectuée par établissement et regroupe toutes les données relatives à un salarié, dès lors qu’il continue de faire partie des effectifs de l’entreprise.

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LA DSN mensuelle doit être transmise le 5 de chaque mois si l’effectif de l’entreprise est inférieur à 50 salariés ou le 15 si cet effectif dépasse 50.

La DSN événementielle répond, quant à elle, à une autre logique. En effet, dans un délai de 5 jours ouvrés, l’employeur est tenu de signaler les événements impactant l’activité professionnelle des salariés. Ces événements tels que l’arrêt maladie ou la fin de contrat conditionnent l’ouverture de droits à prestations pour les salariés concernés.

Comment effectuer la DSN ?

La DSN prend la forme d’un fichier électronique déposé sur le serveur de Net-entreprises.fr ou bien de la MSA.fr selon le secteur d’activité.

Deux solutions sont alors possibles pour déposer ce fichier :

  • Faire appel aux services d’un expert-comptable ;
  • Utiliser un logiciel de paie compatible DSN.

Les avantages d’un logiciel de paie compatible DSN

Vous trouverez ci-dessous les avantages d’utiliser ce type de logiciel ainsi que notre sélection des logiciels de paie compatibles DSN.

Prise en charge des déclarations et des échanges avec les administrations

En choisissant un logiciel de paie compatible DSN, vous vous assurez de générer en quelques clics votre DSN. Par ailleurs, vos échanges avec les administrations sont fluides, sécurisées et centralisées sur une seule et même plateforme (Net-entreprise ou la MSA, en fonction de votre secteur d’activité). Vous gardez également en permanence un œil sur l’avancement de votre dossier ou de vos différentes demandes.

Conformité réglementaire et légale

Grâce à ce type de logiciel et aux paramétrages effectués en amont, vous vous assurez de réaliser une DSN conforme à la réglementation sociale. Les mises à jour sont effectuées par l’éditeur de logiciel, ce qui contribue à limiter les erreurs possibles.

Par ailleurs, la DSN devra respecter un format bien spécifique : la norme NEODES (Norme d’Echanges Optimisée des Données Sociales). Cette démarche de normalisation a pour objectif de réduire le nombre de données demandées aux employeurs mais aussi de garantir la cohérence du dispositif de la DSN.

Un logiciel de paie compatible DSN devra donc se conformer au cahier technique de la norme NEODES ainsi que la norme NEOReS pour garantir la fiabilité des données transmises.

Diminution des opérations chronophages

Parmi les avantages d’un logiciel de paie compatible, on peut indéniablement citer les éléments suivants :

  • Le gain de temps : en limitant le temps passé à la saisie des données, les équipes paie sont libérées de ces tâches chronophages et peuvent ainsi se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée ;
  • La dématérialisation des tâches : la limitation de l’utilisation du papier permet de gagner en fluidité et simplicité. En quelques clics, administrations et entreprises peuvent accéder aux données importantes ;
  • La réduction des erreurs de saisie : désormais, il n’est plus nécessaire de saisir plusieurs fois les mêmes données pour les transmettre aux organismes compétents. De la même manière, en cas d’erreur de saisie, inutile de contacter tous les organismes un à un pour rectifier.

Fiabilité et sécurité de la base de données

Lors du choix du logiciel de paie compatible DSN, il vous faudra veiller à la fiabilité et à la sécurité des bases de données. En effet, au regard des informations contenues dans ce type de logiciel, pensez à sélectionner un éditeur attentif à la réglementation relative à la protection des données personnelles des salariés mais aussi celles relatives à votre entreprise.

Suivi des déclarations

La DSN ne remplace pas moins de 30 déclarations. Cette seule déclaration permet de valider en un coup d’œil que vous êtes à jour de vos obligations déclaratives, et recevoir des alertes le cas échéant.

Notre sélection des meilleurs logiciels de paie (DSN)

Payfit

Payfit est un logiciel très apprécié des professionnels de la paie. Il propose une solution complète de gestion à la fois de la paie et de la partie déclarative. Ce logiciel s’adresse à des entreprises du type TPE et PME ainsi qu’aux entreprises en croissance comme les start-up.

En termes de fonctionnalités, celles-ci se déclinent ainsi :

  • l’automatisation de la paie allant jusqu’au paiement des salariés directement depuis le logiciel de paie en ligne ;
  • une veille légale et conventionnelle constante pour vous permettre de vous appuyer sur leur expertise pour agir en conformité avec la législation sociale ;
  • la gestion des déclarations sociales qui vous permet de générer et d’envoyer automatiquement la DSN à l’administration, de calculer et payer automatiquement les cotisations sociales. Vous pouvez également centraliser en toute fiabilité vos documents et garder un œil sur l’évolution des montants de salaires versés et des cotisations sociales.

Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.

123Paie

123Paie by BodetSoftware est un logiciel complet de gestion de la paie. Il s’adresse aux TPE et PME, tous secteurs d’activité confondus.

Voici les fonctionnalités de ce logiciel :

  • prise en charge de la gestion de la paie sur la base des éléments variables de paie transmis au préalable ;
  • gestion de l’administration du personnel ;
  • la transmission automatique de la DSN aux différents organismes.

Pour en savoir plus, lire notre avis sur 123Paie.

Listo Paye

Listopaye est un logiciel de paie 100% en ligne qui permet d’automatiser l’ensemble du processus de paie. Cette solution s’adresse plus particulièrement aux TPE et PME.

Ses fonctionnalités sont les suivantes :

  • élaboration de la paie en conformité avec la réglementation sociale ;
  • automatisation des processus administratifs de gestion de paie ;
  • intégration automatique de la DSN auprès des différents organismes ;
  • export possible des données de la DSN, bulletins de paie, etc.

Pour en savoir plus, lire notre avis sur Listo Paye.

Fiche-paie.net

Fiche-paie.net est un logiciel de gestion de paie à destination des indépendants, TPE et PME.

Cette solution globale dispose des fonctionnalités suivantes :

  • gestion classique de la paie ;
  • prise en charge des déclarations sociales ;
  • gestion des évènements impactant la vie des salariés (congés, maladie, fin de contrat, etc.) ;
  • suivi statistique des données sociales de l’entreprise.

En ce qui concerne la DSN, Fiche-paie.net peut générer un fichier comme prescrit par Net-entreprise. Une fois ce fichier généré, il vous faudra le transmettre à Net-entreprise.

Pour en savoir plus, lire notre avis sur Fiche-Paie.

Les logiciels que nous avons cités figurent parmi les plus connus. D’autres logiciels tels que Sage Business Cloud Paie, BestPaye, MaPaye peuvent aussi être des alternatives à considérer.

Comment bien choisir son logiciel de paie compatible DSN ?

Afin de choisir le logiciel de paie compatible DSN adapté à votre entreprise, nous vous proposons ci-dessous quelques pistes afin d’affiner votre décision.

Automatisation du calcul

Un certain nombre de logiciels de paie propose l’automatisation des DSN mensuelles et des DSN événementielles. Cela vous permettre de connaître rapidement les montants de cotisations dues et de valider que vous êtes à jour de vos obligations déclaratives.

Sécurité et confidentialité des données

Les données contenues dans un logiciel de paie sont légitimement considérées comme sensibles. Pensez donc bien à interroger l’éditeur de logiciel sur le lieu où sont stockées les données, le niveau des standards de sécurité, etc.

Tarifs

Les tarifs d’un logiciel de paie compatible DSN sont assez variables. Certains logiciels comme Payfit proposent une offre sous forme d’abonnement à partir de 17€ alors que d’autres comme Fiche-paie.net proposent de payer un tarif évolutif par bulletin.

Autres fonctionnalités de paie et RH

La paie n’est qu’un élément de la gestion des ressources humaines. C’est pourquoi avant de choisir votre logiciel de paie compatible DSN, il est parfois nécessaire de vérifier la compatibilité avec d’autres logiciels RH. Il peut s’agir de logiciel de gestion des temps et activités ou bien de logiciel de pointage.

Support technique

La question du support technique est particulièrement importante lorsqu’un logiciel garantit la bonne transmission des informations à l’administration. En règle générale, les éditeurs de logiciels de paie compatibles DSN proposent un support technique et une veille réglementaire permanente.

Ce support technique peut prendre la forme d’une assistance téléphonique ou par mail. Veillez bien à ce que les délais de réponse du support soient courts et la pertinence des réponses au rendez-vous afin de ne pas ajouter de charge mentale à vos équipes paie.

Combien coûte un logiciel de paie compatible DSN ?

Le coût d’un logiciel de paie compatible DSN est variable. En effet, certaines solutions sont peu adaptées aux PME et vice-versa. Le coût évolue également en fonction des fonctionnalités associées et du fait que le logiciel soit ou non intégré à une solution globale de gestion des ressources humaines.

Par exemple, Fiche-paie.net propose un forfait illimité dès 99€ par mois. Le logiciel OpenPaye propose également une tarification attractive et sans engagement. Outre des fonctionnalités classiques de paie, cette solution peut aussi être intéressante car elle permet de calculer, contrôler et envoyer les DSN.

Certaines grandes entreprises pourront préférer un logiciel plus complet de gestion des RH avec des tarifs pouvant alors avoisiner les 50000€ annuels.

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Il existe également des solutions gratuites comme Izilio qui reliée à votre logiciel de paie vous permet de transmettre les DSN ou Oxygène qui est un logiciel de paie gratuit jusqu’à 9 paies par mois.

Le coût d’un logiciel de paie compatible DSN dépend de nombreux paramètres. Nous vous recommandons de bien établir la liste de vos besoins et de ne pas effectuer votre choix seulement sur la base du tarif du logiciel.

FAQ

Comment automatiser ses déclarations DSN ?

Pour automatiser la DSN, il faut pouvoir effectuer un transfert mensuel, sécurisé et fiable des données issues du logiciel de paie adapté. Plus l’effectif de l’entreprise est élevé et plus l’automatisation des DSN est importante.

Certains logiciels de paie DSN sont-ils gratuits ?

Il existe certains logiciels de paie compatibles DSN gratuits. Cependant, ils sont soit limités en matière de fonctionnalités, soit en matière de nombre de bulletins de paie. De plus, étant donné la nature sensible des données traitées par un logiciel de paie, choisir un logiciel gratuit n’est pas recommandé.

Comment choisir le meilleur logiciel de paie compatible DSN ?

La possibilité de transmettre automatiquement la DSN nous paraît déterminante pour effectuer le choix du meilleur logiciel de paie compatible DSN. Sont à considérer ensuite la qualité du support puis le coût de la solution retenue.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.