Logiciel de paie : les 9 meilleures solutions pour votre PME

Peu importe la taille de votre entreprise, la gestion de la paie est une étape incontournable mais aussi souvent fastidieuse. C’est notamment le cas des PME qui disposent de peu de ressources en interne pour gérer la paie efficacement. Ainsi, elles ont tout intérêt à utiliser un logiciel de paie pour simplifier l’élaboration de la paie et la production des bulletins de salaire de façon conforme et fiable.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie pour PME ? Quels sont les meilleurs logiciels de paie pour votre entreprise et comment bien choisir le vôtre ? Enfin, nous aborderons ensemble les avantages et coûts associés à l’utilisation de ce type de logiciel.

• Payfit – Le meilleur pour sa facilité de prise en main
• Sage Business Cloud Paie – Le meilleur pour son support exhaustif
• Silae Paie – Le meilleur pour la flexibilité des services
• 123Paie – Le meilleur pour la veille sociale incluse
• Fiche-paie.net – Le meilleur pour les nombreuses conventions collectives intégrées (+1000)
• macompta.fr – Le meilleur pour la connexion comptable
• Listo Paye – Le meilleur pour son application mobile
• Sage 100 Paie & RH – Le meilleur pour ses modules à la carte
• BestPaye – Le meilleur pour maîtriser ses coûts de paie

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie pour PME ?

Un logiciel de paie pour PME est un logiciel qui permet de produire la paie des salariés de l’entreprise. Cette solution sert ainsi à calculer les salaires à partir des éléments variables de paie, à traiter les congés payés et le suivi des absences mais aussi à gérer le volet déclaratif de la paie.

Son fonctionnement

Le fonctionnement d’un logiciel de paie demeure relativement simple. Il suffit à l’entreprise d’entrer les données permettant l’identification du salarié puis les éléments de paie que sont le nombre d’heures travaillées, les éventuelles absences, les primes diverses et éventuellement les avantages en nature. Grâce à cela et des paramétrages effectués par l’éditeur de logiciel, ce dernier calcule automatiquement le salaire à verser et produit le bulletin de salaire à remettre au salarié.

Ses fonctionnalités

En règle générale, un logiciel de paie pour PME dispose des fonctionnalités suivantes :

• le calcul des salaires : en tenant compte du salaire brut, des heures normales et supplémentaires ainsi que des primes éventuelles, le logiciel calcule le salaire à verser ;
• la gestion des congés payés : chaque mois, en bas de bulletin, il convient d’indiquer le solde des congés payés pris et à prendre et c’est le logiciel de paie réalise automatiquement ce décompte ;
• la gestion des déclarations sociales : de nombreux logiciels de paie proposent désormais de générer automatiquement la DSN ;
• l’édition des bulletins de paie et leur stockage : la plupart des logiciels de paie permettent d’éditer les bulletins de paie afin de les remettre au salarié mais aussi de les dématérialiser en toute sécurité.

Notre sélection des meilleurs logiciels de paie pour PME

Pour vous aider à choisir le logiciel de paie de votre PME, nous vous proposons ci-dessous une sélection des meilleurs outils présents sur le marché.

Payfit

Créé en 2015, Payfit est un logiciel dont l’objectif est clair : simplifier la paie mais aussi l’ensemble de la gestion des ressources humaines des PME.

Ses nombreuses fonctionnalités permettent en effet de gérer l’intégralité du processus de paie mais aussi la partie déclarative. Les automatisations relatives tant à la création des fiches de paie qu’au paiement des salaires plaisent aux entreprises qui gagnent du temps. Complet, Payfit permet aussi de traiter l’administration du personnel, la gestion des congés et absences ou encore les notes de frais. Très intuitif, c’est un allié de choix pour de nombreuses PME.

Une démo gratuite permet de découvrir l’outil, puis vous bénéficierez d’une formation et de nombreuses ressources pour prendre en main Payfit. La tarification dépend du nombre de salariés. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.

Sage Business Cloud Paie

Adapté aux PME jusqu’à 200 salariés (par société), Sage permet de créer facilement ses paies en ligne ainsi que les déclarations sociales afférentes.

Grâce à ses fonctionnalités de paie, vous pouvez éditer vos bulletins de paie rapidement et sans erreur. Les cotisations et le prélèvement à la source sont automatiquement calculés pour vous faire gagner du temps. Toutes vos déclarations sociales sont effectuées en un clic. Vous pouvez suivre toutes les données et indicateurs RH grâce au tableau de bord très fourni de Sage. Mais Sage Business Cloud, c’est aussi des modules de gestion des temps, des absences et des carrières.

Grâce à l’accompagnement par une équipe de spécialistes, Sage Business Cloud Paie convient particulièrement aux entrepreneurs, dirigeants ou équipes administratives qui découvrent les tâches liées à la gestion de la paie. La tarification repose sur un abonnement mensuel puis un prix par salarié. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage Business Cloud Paie.

Silae Paie

Silae Paie est un logiciel de gestion de paie en ligne créé en 2010 qui propose aux PME et ETI de choisir entre une gestion de la paie autonome, une externalisation partielle ou totale.

Quel que soit le mode d’utilisation choisi (autonome, externalisation partielle ou totale), vous disposez d’une plateforme intuitive et performante pour gérer votre paie. On apprécie les nombreuses automatisations qui font gagner du temps et qui vous guide dans l’utilisation de l’outil. Le grand avantage de Silae Paie, c’est la veille hebdomadaire légale et conventionnelle, effectuée de manière automatique.

Il est nécessaire de prendre contact avec l’équipe Silae pour obtenir une offre personnalisée et les tarifs liés. La solution inclut l’accès à une assistance et support client, une aide en ligne et l’accès à une communauté d’utilisateurs pour répondre aux questions paie et social. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Silae Paie.

123Paie

Proposé par Kelio, 123Paie est une solution RH complète permettant de gérer l’ensemble du processus RH, du recrutement à la paie en passant par la formation.

Simple et adapté aux besoins des PME, 123Paie couvre plus de 200 conventions collectives et donc une multiplicité de domaines d’activité. Le logiciel assure tout le processus de paie : collecte des éléments variables, édition des bulletins, déclarations sociales et traitement comptable. Si vos besoins sont plus larges, il dispose d’autres modules RH tels que la gestion des notes de frais, la GTA ou encore le recrutement.

123Paie fournit un support riche pour ses utilisateurs avec des formations pour la prise en main du logiciel et l’accompagnement par téléphone 5j/7. Pour connaître les tarifs, il faudra contacter l’éditeur pour obtenir une offre personnalisée. Pour en savoir plus, lire notre avis sur 123Paie.

Fiche-paie.net

Logiciel en ligne et 100% dédié à la gestion de la paie, Fiche-paie.net a déjà convaincu près de 40 000 clients.

Simple et agréable à utiliser, il permet une gestion à 360° de la paie en intégrant également la gestion comptable de celle-ci. Il est possible de réaliser ses paies mais aussi de gérer les congés et absences, les notes de frais, l’administration du personnel ainsi que le volet déclarations sociales. Il inclut plus de 1 000 conventions collectives vous assurant d’être toujours en conformité. Enfin, on trouve aussi de nombreuses statistiques et KPI RH pour connaître les principales données RH de votre PME.

L’offre de Fiche-paie.net est simple, transparente et sans engagement. Vous avez le choix entre une tarification au bulletin ou des formules illimitées. Vous bénéficiez aussi d’un service client réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Fiche-paie.net.

macompta.fr

Créée en 2004 par la société EBP Informatique, macompta.fr est une solution en ligne complète de gestion de la paie mais aussi plus globalement de la comptabilité.

macompta.fr est l’outil idéal pour les entreprises désireuses d’avoir un logiciel simple, intuitif et efficace qui permet de centraliser le traitement de la paie avec d’autres modules de gestion (comptabilité, facturation, notes de frais…). Ses fonctionnalités sont très complètes : gestion des salaires, suivi des absences et des congés payés, gestion du volet déclaratif mais aussi gestion des plannings. Principale limite : macompta.fr ne peut traiter que 20 bulletins de paie.

Les taris sont transparents et “à la carte” en fonction des modules choisis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur MaCompta.

Listo Paye

Listo Paye est une solution clé en main qui a déjà séduit de nombreuses PME grâce à un large panel de fonctionnalités paie 100% digitales.

Cet outil permet à la fois la gestion de la paie, l’export comptable ainsi que les déclarations sociales (DSN). L’automatisation d’un grand nombre de tâches permet aux équipes RH de votre PME de gagner en productivité et fluidité. En parallèle, les fonctionnalités de reporting de paie et autres données sociales se révèlent très précieuses pour diminuer le temps consacré à la gestion sociale de l’entreprise.

L’offre de Listo Paye est transparente et sans engagement. Vous pouvez choisir parmi trois forfaits, dont la tarification est fonction du nombre de salariés. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Listo Paye.

Sage 100 Paie & RH

Le logiciel Sage 100 Paie & RH est la solution Sage dédiée au traitement de la paie et à la gestion des RH et conçue pour les PME et les start-ups.

Sage 100 Paie & RH permet de traiter tout le processus de paie, de la saisie des éléments variables aux ordres de paiement en passant par les déclarations obligatoires. Avec ses nombreuses automatisations, il assure un gain de temps et le respect des obligations légales et conventionnelles. L’outil peut être complété par d’autres modules Sage pour devenir un véritable logiciel RH.

Comme souvent avec Sage, la grille tarifaire est assez complexe. Nous vous recommandons de contacter l’équipe pour définir la meilleure offre pour vous et profiter d’une démo gratuite. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 100 Paie & RH.

BestPaye

BestPaye est un outil dédié à la gestion de la paie d’une PME, de l’édition du bulletin aux déclarations.

100% en ligne, ce logiciel est un concentré des fonctionnalités essentielles à la tenue de la paie. Sans superflu, il est facile à prendre en main, sans pour autant faire l’impasse sur les modules principaux : préparation des fiches de paie, envoi par email, déclarations sociales, veille conventionnelle, … On apprécie particulièrement l’accompagnement par un gestionnaire de paie dédié, que ce soit dans l’établissement des bulletins que pour toutes vos questions légales, comptables ou administratives.

Sans abonnement et sans engagement, BestPaye propose une tarification transparente par crédit et avec le choix entre trois formules. Il est ainsi idéal pour les PME qui veulent maîtriser leurs coûts ou qui gèrent un nombre variable de salariés au cours d’une année. Pour en savoir plus, lire notre avis sur BestPaye.

Les avantages à utiliser un logiciel de paie pour une PME

L’utilisation d’un logiciel de paie pour une PME présente de nombreux avantages.

Il permet tout d’abord une réduction drastique des erreurs de paie. Celles-ci sont synonymes de difficultés en cascade pour l’entreprise. En effet, elles peuvent entraîner des erreurs dans la gestion comptable et peuvent donner lieu à un redressement URSSAF et fiscal souvent préjudiciable. Grâce aux paramétrages de paie réalisés par l’éditeur de logiciel et les mises à jour fréquentes, l’entreprise est assurée de réaliser une paie juste et précise.

Ces outils assurent aussi une automatisation de la gestion de la paie. En seulement quelques clics, il est possible de récupérer les éléments variables de paie, d’accéder à un bulletin de paie, d’extraire les OD de paie ou bien encore communiquer certaines données paie à l’administration. L’utilisation d’un logiciel de paie permet de se libérer d’un certain nombre de tâches particulièrement chronophage, surtout dans une PME où les ressources en personnel sont souvent limitées. C’est un vrai gain de temps pour la/les personnes en charge de la paie dans votre PME.

Selon le logiciel de paie choisi pour votre PME, vous allez pouvoir centraliser les données RH et sociales de vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi :

• stocker de façon sécurisée ces données ;
• accéder plus facilement et rapidement à ces données ;
• analyser ces données pour les inclure dans votre stratégie RH.

Comment choisir son logiciel de paie pour TPE/PME ?

Le choix de votre logiciel de paie ne doit pas être pris à la légère. Pour vous aider à faire le choix le plus pertinent pour votre structure, voici les critères principaux qui doivent retenir votre attention.

La taille de votre entreprise

Selon la taille de votre entreprise, vos besoins et vos attentes liés à votre logiciel de paie diffèrent. En effet, les PME avec seulement quelques dizaines de salariés auront sans doute besoin d’un logiciel avec des fonctionnalités simples mais efficaces pour produire rapidement la paie. Quant aux entreprises plus grandes, elles auront plutôt besoin d’un logiciel disposant de fonctionnalités avancées leur permettant de gérer leur volume de paie avec plus de fluidité et de sécurité, tout en les accompagnant dans leur croissance.

Les fonctionnalités

Outre les fonctionnalités de paie classiques, votre logiciel de paie devra être adapté à vos spécificités. Il peut s’agir par exemple des contraintes de votre secteur d’activité ou bien encore de celles imposées par votre convention collective.

Par ailleurs, certains se concentrent uniquement sur la paie, alors que d’autres sont des logiciels RH plus complets qui incluent des modules dédiés à la gestion du temps, au recrutement ou encore à la formation. Ils permettent de centraliser toute votre gestion RH sur un outil unique, mais sont aussi plus complexes à prendre en main. Dans ce cas, on parle plutôt d’SIRH pour PME.

L’utilisation

Votre logiciel de paie devra être source de gain de temps et de productivité. Par conséquent, veillez à ce qu’il soit simple et facile à utiliser par tous les utilisateurs. En effet, avec une formation à la prise en main proposée par l’éditeur de la solution paie, assurez-vous que vos équipes puissent être rapidement autonomes dessus.

Il existe des logiciels à télécharger ou bien des logiciels de paie en ligne, comme ceux de notre sélection. A vous de choisir en fonction de vos préférences, mais nous trouvons les outils en ligne beaucoup plus pertinents et performants.

L’évolutivité

Votre logiciel devra être évolutif pour pouvoir vous accompagner tout au long de la croissance de votre entreprise. Ce peut être par l’ajout de certaines fonctionnalités RH plus globales mais aussi l’augmentation du nombre de salariés.

Le budget

Le budget consacré à votre logiciel de paie est un critère important mais pas non plus décisif. En effet, cette question doit être considérée dans sa globalité en tenant compte des fonctionnalités proposées et du nombre de bulletins de paie à traiter. Ainsi un logiciel RH tout-en-un peut s’avérer plus cher qu’un logiciel de paie simple. Cependant, sur du long terme, un logiciel RH tout-en-un peut se révéler plus économique, et même indispensable à votre PME.

La conformité

Le critère de la conformité légale est bien évidemment incontournable. Assurez-vous donc de choisir un éditeur de logiciel de paie qui soit reconnu sur sa rigueur à ce sujet. Une veille sociale régulière devra être effectuée de son côté pour mettre à jour régulièrement sa solution. Vous pouvez d’ailleurs vérifier la fréquence des mises à jour de l’outil auprès du service client.

Combien coûte un logiciel de paie pour une TPE ou une PME ?

Le coût d’un logiciel de paie pour PME est relativement variable en fonction des fonctionnalités proposées mais aussi du nombre de paies à réaliser. Par ailleurs, certains logiciels de paie sont proposés sous forme d’abonnement annuel tandis que d’autres proposent des formules mensuelles sans engagement ou bien encore avec un tarif évoluant en fonction du nombre de paies. Par conséquent, le tarif peut évoluer d’une dizaine d’euros par mois à plusieurs centaines d’euros annuel.

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