Vous avez besoin d’établir une fiche de paie pour un de vos salariés ? Nous mettons à votre disposition un modèle de fiche de paie Excel et un modèle au format Word. Vous pouvez les télécharger gratuitement et sans inscription.
Modèle de fiche de paie vierge
Vous trouverez ici un modèle de fiche de paie au format Excel à télécharger gratuitement et sans inscription et là le modèle Word vierge.
Ces modèles fiables sont fournis par notre partenaire Payfit.
Comment remplir le modèle de fiche de paie ?
Pour remplir le modèle de fiche de paie, cliquez simplement sur le lien du format qui vous correspond, il n’y a pas besoin de laisser vos coordonnées.
Quel que soit le format Excel ou Word, le modèle est vierge et il vous faudra donc remplir l’intégralité des informations vous-même. Soyez très vigilant lors du remplissage, selon votre entreprise et le statut de l’employé certaines mentions doivent être adaptées. Par exemple, Il manque le chômage en fonction de la personne à qui s’adresse le bulletin de salaire dans le modèle Excel, et il est plutôt adapté aux indépendants en l’état !
Quelles sont les mentions obligatoires d’une fiche de paie ?
Les bulletins de paie doivent comporter un certain nombre d’éléments et de mentions obligatoires. Sans rentrer dans le détail, les informations suivantes doivent figurer :
| Informations | Exemple |
|---|---|
| Employeur | nom, adresse, SIREN, code APE, convention collective |
| Salarié | nom, prénom, adresse, ancienneté, position, coefficient… |
| Rémunération | période, base de calcul, brut, montant perçu, primes, avantages, net… |
| Costisations sociales | CSG, CRDS, retraite, chômage… |
En plus de ces mentions doivent aussi figurer le prélèvement à la source, les autres versements et retenues et d’autres mentions légales plus génériques. Ces mentions sont bien évidemment incluses dans le modèle fourni. Notez que le bulletin de salaire a été simplifié depuis 2018, mais qu’il reste quand même assez complexe à remplir.
Le modèle de fiche de paie : quels risques ?
De nombreux modèles de fiches de paie sont disponibles en ligne. Si certains sont fiables, comme celui que nous vous proposons, d’autres le sont beaucoup moins.
Il convient donc de se méfier des modèles de bulletin de salaire pour plusieurs raisons :
- la conformité légale : certains modèles sont relativement vieux et obsolètes compte tenu de l’évolution de la législation ces dernières années. Ils ne comportent pas forcément toutes les mentions obligatoires, ou pire, reprennent des informations erronées ;
- la conformité sociale : les taux des cotisations sociales sont amenés à être modifiés, ajustés ou même supprimés au fil des ans. Un modèle standard ne vous garantit pas d’être à jour des dernières évolutions. De plus, certains secteurs bénéficient de taux qui leur sont propres.
Ces erreurs ont un impact direct sur l’entreprise. En effet, des oublis ou erreurs vous exposent à un risque de redressement, d’amendes, voire de dommages et intérêts en cas de contrôle URSSAF ou de litige. La comptabilité de la société peut s’en trouver extrêmement fragilisée.
Quelles sont les alternatives au modèle pour établir vos fiches de paie
Pour vous accompagner lors de l’établissement de la paie ou pour déléguer cette tâche, vous pouvez vous adresser à un expert-comptable, physique ou en ligne. Les logiciels de paie sont également une aide précieuse puisqu’ils vous proposent des modèles de bulletin de paie déjà paramétrés et conformes à la législation en vigueur.
Payfit, qui fournit le modèle ci-dessus, est un choix réputé.
Mais vous pouvez aussi vous tourner vers d’autres acteurs comme Listo Paye ou Fiche-Paie.
Ces acteurs intègrent généralement une veille juridique et sociale garantissant la mise à jour en temps réel des éléments, et une assistance pour répondre à toutes vos questions. Ils permettent aussi de gérer la dématérialisation des bulletins de paie.
FAQ
Quels sont les risques à utiliser un modèle de bulletin de salaire ?
En utilisant un modèle de fiche de paie, vous vous exposez à des risques sérieux en cas d’erreur de remplissage ou tout simplement d’oublis. Et pire, si vous reproduisez les mêmes erreurs à chaque bulletin et pour chaque employé, le montant de l’amende que vous encourez étant directement lié au nombre de bulletins comportant des erreurs.
Comment faire une fiche de paie gratuitement ?
Pour générer une fiche de paie gratuitement, l’utilisation d’un modèle est votre meilleure option (mais c’est aussi une option qui comporte des risques).