Lettre de licenciement

Modèle de lettre de licenciement à télécharger gratuitement au format Word et conseils pour la remplir !

100% gratuit
Rédigé par un pro
Modèle à jour

Vous êtes sur le point de licencier un de vos salariés ? Il vous faudra, dans le cadre de la procédure de licenciement, envoyer une lettre de notification au(x) salarié(s) concerné(s). Pour vous aider, voici un modèle de lettre de licenciement 100% gratuit et disponible au format Word à adapter à votre situation.

Lettre de licenciement : modèle gratuit

Vous pouvez télécharger gratuitement notre lettre de licenciement au format Word en cliquant ici. C’est un modèle générique, qu’il vous faudra adapter précisément à votre situation, et notamment les motifs du licenciement. Il est adapté tant aux entreprises qui veulent licencier un salarié qu’aux particuliers qui souhaitent licencier une nounou ou une assistante maternelle par exemple.

Certains cherchent un modèle de lettre au format PDF. Aucun intérêt selon nous, puisqu’un PDF sera plus compliqué à remplir. Nous vous conseillons plutôt de télécharger la lettre de licenciement au format Word puis de la convertir au format PDF une fois remplie.

Les mentions obligatoires sur une lettre de licenciement

Un certain nombre de mentions doivent impérativement être énoncées dans une lettre de licenciement :

  • date et signature ;
  • description détaillée et factuelle du ou des motifs de licenciement ;
  • caractère de la faute le cas échéant ;
  • date le l’entretien préalable ;
  • préavis ou dispense de préavis.

Le motif du licenciement est sans doute la mention la plus importante d’une lettre de licenciement (source). Soyez donc très précis, pour éviter les litiges et la requalification en licenciement sans cause réelle et sérieuse. Il y a aussi d’autres mentions, à ajouter soit dans la lettre de licenciement soit en annexe, comme par exemple les droits à la formation ou le versement des indemnités.

Procédure de licenciement : quelques rappels

Quels sont les motifs de licenciement ?

Le licenciement peut avoir lieu pour trois raisons majeurs

Quelle est la procédure de licenciement ?

Les procédures de licenciement varient entre un licenciement économique, un licenciement pour motif personnel (avec même des nuances selon les raisons du licenciement dans les deux cas). Idem, le licenciement pour inaptitude suit un schéma encore plus précis. Ce qui ne change pas c’est que chaque procédure de licenciement doit s’accompagner d’une notification de licenciement au salarié : la lettre de licenciement.

Cette lettre suit l’entretien préalable au licenciement, qui fait lui aussi partie de toutes les procédures de licenciement. Elle n’est envoyée que lorsque l’employeur maintient sa décision de licencier le salarié suite à l’entretien préalable.

À retenir Le lettre de licenciement doit être envoyée dans un délai de 2 jours ouvrables minimum après l’entretien dans le cas d’un licenciement pour motif personnel et dans un délai minimum variable en cas de motif économique.

Comment envoyer la lettre de licenciement ?

Une fois remplie, vous n’aurez plus qu’à envoyer la lettre de licenciement au salarié concerné, en conservant un double signé. Attention, la loi exige d’être en capacité de prouver l’envoi de la lettre, et il est donc conseillé de l’envoyer par recommandé avec accusé de réception ou par voie d’huissier.

Vous pouvez aussi tout simplement lui remettre sa lettre de licenciement en mains propres. Dans ce cas, demandez-lui de vous signer un papier attestant qu’il l’a réceptionnée (décharge). Le salarié dispose alors d’un délai de 15 jours une fois la lettre reçue pour adresser une demande de précision à son employeur. Cette demande doit être faite par lettre recommandée avec avis de réception ou remise contre récépissé.

Une fois le salarié parti, pensez à mettre jour votre logiciel de paie. Et profitez-en pour envisager de prendre un logiciel RH, les meilleurs vous permettront de gérer facilement les arrivées et les départs de vos salariés.

FAQ

Comment notifier un licenciement ?

L’envoi de la lettre de licenciement au salarié est l’étape qui correspond à la notification du licenciement, qui doit être prouvée (lettre recommandée, huissier ou signature d’une décharge par exemple).

Quelles sont les causes de licenciement ?

Il existe de nombreuses raisons de licencier un salarié, mais toutes les causes sont classées dans trois types de licenciement : le licenciement pour motif personnel, pour inaptitude ou bien le licenciement pour motif économique.

Comment se déroule une procédure de licenciement ?

Les procédures de licenciement dépendent du motif, mais toutes les procédures de licenciement respectent un certain formalisme et des étapes communes, dont la convocation à un entretien préalable, le déroulement de l’entretien, et l’envoi du courrier de licenciement.