À propos de Nibelis
Créé en 2001, Nibelis se positionne comme un acteur essentiel de la gestion de la paie et des ressources humaines pour les PME, ETI et les grands groupes. En ayant fait le choix de la dématérialisation dès le début, Nibelis a su mettre au point des outils performants.
Le groupe compte aujourd’hui 8 agences régionales pour assurer une réactivité et un service client de qualité. Le groupe s’appuie sur 5 valeurs, Innovation, Proximité, Excellence, Professionnalisme et Engagement, pour offrir à ses clients une solution complète et entièrement personnalisée.
Tarifs de Nibelis
Les tarifs du logiciel de paie Nibelis dépendent des options incluses et du niveau d’accompagnement choisi. C’est pourquoi il fait l’objet d’un devis personnalisé, avec un pack paie + à partir de 500 € HT par mois pour une entreprise de 30 salariés.
Quant aux logiciel SIRH, il est inclus dans le pack RH+ et contient évidemment les fonctionnalités de paie, en plus des fonctionnalités RH. Le tarif est sur devis uniquement.
À qui s’adresse Nibelis ?
L’éditeur indique que les logiciels de paie Nibelis s’adressent à tous : PME, ETI et grands groupes. En effet, les modules en option permettent de bénéficier d’une solution entièrement personnalisable en fonction des besoins de chaque entreprise. Entièrement dématérialisé, il est possible d’accéder au logiciel à tout moment et en tout lieu, depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile pour la partie SIRH.
Lorsqu’on parcourt les avis clients, le logiciel de paie Nibelis est jugé assez complexe à paramétrer. Il bénéficie tout de même d’un déploiement considéré comme rapide, avec un accompagnement dédié pour sa prise en main.
L’un dans l’autre, et compte tenu de la profondeur de fonctionnalité, nous dirions qu’il s’adresse davantage aux ETI, grands groupes et certaines PME (à l’instar d’un Sage One Paie ou Cegid Paie) qu’aux TPE (comme Payfit par exemple).
Fonctionnalités de Nibelis
Vue d’ensemble des fonctionnalités et services proposés
Avant de rentrer dans le détail, voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités liées à la paie et au SIRH gérées par Nibelis :
| Fonctionnalité / Service | Disponible |
|---|---|
| Déclarations Sociales (DSN) | oui |
| Prélèvement à la source | oui |
| Envoi des bulletins par mail | via coffre-fort |
| Export comptable | oui |
| Support paie | oui |
| Congés et absences | oui (en option) |
| Suivi du temps de travail | non |
| Onboarding | oui |
| Notes de frais | oui |
| Stockage de documents | oui |
| Gestion externalisée de la paie | oui |
| Audit social | non |
| Secrétariat social et juridique | oui |
Les fonctionnalités de la paie
Automatisation de la paie et des déclarations
Le logiciel de paie Nibelis vous permet de gagner du temps en établissant vos fiches de paie dématérialisées en quelques clics. À partir des modèles intégrés ou du vôtre importé, les calculs sont instantanés et toujours fiables grâce aux mises à jour en temps réel des normes réglementaires (taux horaire minimum, évolution d’une convention collective, taux de cotisation, etc.).
La génération automatique de vos déclarations sociales et leur télétransmission vous assurent également une fiabilité et un gain de temps indispensable. Ainsi, vous évitez les erreurs, notamment concernant la DNS, qui peut être générée de manière mensuelle ou événementielle, pour un seul collaborateur ou l’ensemble.
Le coffre-fort Nibelis
Pour aller plus loin dans la dématérialisation, Nibelis propose un coffre-fort électronique pour les bulletins de paie. Il s’agit d’un espace de stockage sécurisé des bulletins de paie, auquel les salariés ont accès. Il permet de gagner du temps dans la distribution des bulletins, tout en réalisant des économies par rapport à l’impression.
Développé en partenariat avec Docaposte, il présente les garanties de conformité qui assurent la valeur probante des bulletins de paie.
Un reporting puissant et complet
L’outil reporting du logiciel de paie Nibelis propose la génération d’une multitude de tableaux pour une gestion du personnel simplifiée et efficace. En quelques clics, vous obtenez une vue d’ensemble ou par filtre (absentéisme, turn-over, rémunération, etc.), et accédez à un requêteur parmi les plus puissants. Vous pouvez ainsi facilement extraire les données dont vous avez besoin.
Un affichage 100 % user friendly
L’affichage des différentes fenêtres du logiciel de paie Nibelis est entièrement personnalisable par chaque utilisateur habilité. Cela vous permet d’avoir accès facilement aux outils dont vous avez besoin, dans un environnement clair et adapté.
Les fonctionnalités SIRH
Les fonctionnalités SIRH font l’objet d’options à ajouter au pack paie + de Nibelis.
Le planning GTA
Parmi les modules disponibles, le planning GTA apporte un confort indéniable à la gestion du temps de travail et de la présence des collaborateurs. Ces derniers peuvent ainsi créer un espace personnel et échanger avec leur manager pour toutes les demandes de congés, absence et RTT. Ces dernières sont ensuite automatiquement transmises à la partie paie du logiciel.
Des outils RH 100 % en ligne
Nibelis intègre à son offre RH des outils dématérialisés pour fluidifier les échanges et gagner du temps. Outre le coffre-fort déjà cité, la signature électronique via une intégration YouSign permet la signature en ligne des contrats, avenants et tout contrat qui rythment la vie des ressources humaines, tout comme le module de gestion des notes de frais.
Service client et support
La souscription d’un contrat de logiciel de paie Nibelis s’accompagne du choix de niveau d’accompagnement dont vous avez besoin. Ainsi, vous avez accès à 3 offres :
- Déléguée : vous externalisez entièrement le traitement de vos paies aux experts Nibelis, tout en conservant un accès permanent à vos données.
- Accompagnée : vous pilotez vos opérations de paie tout en bénéficiant de l’appui d’un expert Nibelis dédié, d’une veille juridique et de la maintenance légale.
- Autonome : vous gérez seul toutes les opérations liées à la paie et vous affranchissez du paramétrage complexe de la veille juridique et légale.
Dans tous les cas, votre forfait Paie + Nibelis inclut la présence d’un expert dédié pour répondre à toutes vos questions juridiques ou sociales. Il est disponible du lundi au vendredi par téléphone, ou par mail.
Nibelis : avis client
Les avis clients sur l’offre de logiciels de paie et RH Nibelis sont globalement satisfait. On relève ainsi 37 avis sur Google, pour la note moyenne de 4,1/5
Les clients notent une prise en main agréable et facile avec une interface intuitive. Le gain de temps semble réel grâce à l’automatisation de nombreuses tâches comme l’envoi d’e-mail de relance, réponses aux entretiens, et bien sûr, la paie.
En revanche, certains utilisateurs notent que l’outil demande trop de clics et manipulations pour valider les différentes rubriques.
Nibelis : avis final
La solution de logiciel de paie Nibelis offre une gamme très complète qui s’adapte parfaitement aux besoins de chacun. Son forfait pack Paie + permet un gain de temps certain à un prix accessible, toutefois, l’absence de vrai module RH inclus est regrettable. Dès lors, le tarif grimpe aussitôt, ce qui peut être un frein aux plus petites entreprises.
En revanche, le pack Paie+ et RH+ qui s’adresse plutôt aux sociétés de plus de 50 salariés est une solution qui mérite d’apparaître parmi les meilleures offres de logiciels de paie. Il couvre vos besoins en matière de paie et de gestion des ressources humaines, vous permettant de gagner du temps et de rester compétitives.
