Mis à jour le 31/03/2022

Avis Personio

Personio

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Personio est un logiciel qui permet de numériser et simplifier les processus RH. Il propose des modèles et des flux de travail automatisés et interdépartementaux réduisant au minimum l’effort manuel de vos équipes afin de pouvoir développer au mieux la culture de votre entreprise pour plus de productivité.

Leur outil assez complet a aidé plus de 5 000 clients à éviter le désordre administratif en regroupant toutes les tâches RH et recrutement, données et documents dans un seul logiciel.

Avantages

  • Interface simple et facile à utiliser
  • Logiciel RH complet
  • Intégration rapide et efficace
  • Centralisation des documents et données du personnel

Inconvénients

  • Pas de version gratuite

À propos de Personio

Personio est un des leaders en Europe sur le marché des logiciels RH qui a pour but de digitaliser les processus et les tâches RH répétitives. Son but est de permettre aux RH de consacrer plus de temps aux enjeux clés de la gestion des ressources humaines et aller au-delà de leurs missions classiques. Personio revendique désormais plus de 5000 clients dans plus de 80 pays depuis sa création en 2015. Recrutement, administration du personnel et paie, le logiciel Personio vous accompagne dans tous vos processus RH d’une façon automatisée et centralisée.

Tarifs de Personio

Vous avez le choix entre trois formules d’abonnement : Essentiel, Professional et Entreprise.

Pour ces abonnements, vous avez le choix entre un abonnement mensuel ou annuel. L’abonnement mensuel est conditionné par une durée minimale d’un mois, tandis que l’annuel c’est 12 mois au minimum avec prolongement automatique (que vous pouvez annuler 3 mois avant la fin de période qui précède).

EssentialProfessional
Tarif par mois minimal99 €149 €
Tarif par mois + extensions226 €334 €
Nombre d’employésjusqu’à 25jusqu’à 1000
Suivi du temps de travailouioui
Recrutement et intégration des employésnonoui
Gestion de la paieouioui
Rapports et organigrammesouioui
Portail employéouioui
StockageGBillimité
Administrateurs2
Prise en charge multi-sitesnonoui
Dossiers personnalisésnonoui
Intégrationsouioui
Signature électronique des documentsnonoui

L’offre Entreprise propose aux entreprises un service répondant à des besoins plus complexes pour cela un tarif personnalisé sur demande. Il faudra donc demander un devis précis en contactant l’équipe commerciale de Personio.

La solution Personio est conçue sous forme de modules afin de proposer une offre 100 % personnalisée.

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Présentation de toutes les fonctionnalités

À qui s’adresse Personio ?

Personio est un logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un qui s’adresse principalement aux PME (jusqu’à 1 500 utilisateurs) et aux TPE en Europe.

Ce logiciel est conçu pour répondre à vos besoins spécifiques afin d’alléger la lourdeur des tâches RH assez récurrentes. C’est un logiciel RH simple, rapide et ergonomique qui conviendra à tous les utilisateurs, RH comme salariés.

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C’est un excellent outil si vous recherchez une solution unique pour répondre à vos besoins 360° en gestion des ressources humaines et recrutement.

Fonctionnalités de Personio

Personio est surtout un logiciel conçu pour automatiser le quotidien des ressources humaines et recrutement, mais il possède aussi des fonctions de gestion de la paie. Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités paie et RH.

Fonctionnalitésprésent dans Personio ?
Gestion automatique des bulletinsoui
Déclarations Sociales (DSN)non
Prélèvement à la sourcenon
Recrutementoui
Export Comptableoui
Support Paieoui
Espaces personnelsoui
Congés et absencesoui
Suivi du temps de travailoui
Onboardingoui
Notes de fraisnon
Stockage de documentsoui
Envoi des bulletins par courriernon
Gestion externalisée de la paienon
Audit socialnon
Secrétariat juridique et socialnon
Gestion de la performanceoui

Les fonctionnalités de la paie

La gestion préparatoire de la paie

Toutes les variables de paie sont centralisées à un seul endroit afin de vous faire gagner du temps.

Avec Personio vous pourrez profiter d’un module de gestion préparatoire de paie complet et personnalisable. Toutes vos données de paie sont regroupées dans un seul tableau afin de vous faire gagner du temps et avoir une vision panoramique de toutes les variables telles que :

  • les congés ;
  • les absences ;
  • les primes ;
  • les commissions ;
  • les heures supplémentaires…

Vous disposerez également de la fonction d’export comptable afin de transmettre les variables à votre gestionnaire interne ou à votre expert-comptable.

Les fonctionnalités du recrutement

Recherche de candidats et suivi

À l’aide de l’interface dédiée au e-recrutement de Personio, vous pouvez créer et publier directement vos offres d’emploi sur plus de 350 métamoteurs et sites de recherche d’emploi.

Vous avez la possibilité de demander et recevoir les commentaires de vos collaborateurs sur les candidats afin de mieux orienter vos décisions et recruter le bon profil plus rapidement.

Le système de signature électronique permet aussi d’optimiser le temps dédié au processus de recrutement, ce qui est tout à fait l’objectif et la vision de Personio.

Onboarding

Grâce à Personio, vous pourrez anticiper l’intégration de vos nouvelles recrues grâce à un workflow de notifications. Vous pourrez également préparer le processus d’intégration entièrement numérisé de vos nouveaux arrivants en seulement un seul clic et même attribuer automatiquement les tâches relatives à l’intégration de ces nouveaux collaborateurs.

Les fonctionnalités SIRH

Coffre-fort numérique

Personio vous permet de centraliser et de sécuriser le stockage de vos documents dans un coffre-fort numérique. Ainsi, vous avez la possibilité de créer des dossiers par type d’éléments (contrats, avenants, pièces d’identité, etc.) pour les retrouver facilement et gagner du temps.

Grâce aux outils intégrés au logiciel et conformes aux exigences de sécurité de l’eIDAS, vous faites signer les documents directement en ligne à vos employés et pouvez suivre l’état d’avancement des signatures. La sauvegarde des éléments se fait automatiquement dès la signature effective.

Gestion des absences et congés

Les collaborateurs peuvent facilement accéder et administrer leurs propres données personnelles ; leurs vacances ; leurs papiers, etc.

Personio dispose d’un portail RH ainsi que de plusieurs options de gestion du personnel qui en font un outil complet et efficace. Parmi ces options, vous pourrez profiter de la gestion des absences et des congés. Chaque collaborateur pourra effectuer ses demandes directement depuis la plateforme. Vous pourrez également permettre aux dirigeants de votre société ou au DRH de garder une vision globale des effectifs disponibles mais aussi d’anticiper les différentes variables à considérer dans la gestion préventive de la paie.

Des collaborateurs impliqués

De la signature de leur contrat à leur sortie de l’entreprise, les collaborateurs participent activement à leur vie au sein de l’entreprise. En plus des congés et absences, ils peuvent notifier les changements administratifs qui les concernent, leurs heures de travail, enregistrent leur temps de travail ainsi que donner leurs feedbacks ainsi que leurs avis et commentaires sur les candidats lors d’une compagne de recrutement.

Il n’est pas encore possible de faire le pointage dans Personio pour les employés. Par contre, ils peuvent faire le suivi des heures travaillées s’ils disposent des droits d’accès.

Outils de gestion performants

Afin de mieux suivre le progrès de vos équipes et mieux les motiver, vous pouvez facilement mettre en place des cycles de performance intégrés dans le logiciel et inviter les différents collaborateurs à réaliser des évaluations de leur performance grâce à des formulaires standardisés. Suite aux évaluations des managers et les auto-réflexions des employés, vous pouvez programmer des réunions de suivi et rétroaction pour définir les axes qu’il faut améliorer pour les aider à atteindre les objectifs.

Vos employés peuvent aussi laisser des feedbacks, vous permettant d’utiliser leurs commentaires et remarques pour une meilleure intégration et performance.

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Service client et support

Personio propose un très bon service client que vous pouvez joindre via le formulaire de contact, par mail, par téléphone et qui promet un accompagnement personnalisé, cela pendant leurs heures d’ouverture, du lundi au vendredi de 9h à 18h.

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Pour une meilleure intégration du logiciel au sein de votre entreprise, Personio met en place un format d’apprentissage Personio Academy via des formations numériques pratiques et conviviales qui ont pour but d’accompagner les clients et accroître leurs connaissances sur l’utilisation efficace du logiciel.

Le format Personio Academy est en plus d’une implémentation manager qui sera dédiée au nouveau client peu importe sa taille et son abonnement afin de permettre une implémentation personnalisée.

Vous avez notamment accès au Helpcenter intégré au site de Personio disponible 7j/7 et 24h/24h et qui regroupe une centaine d’articles, tutoriels et FAQ détaillants les fonctionnalités du logiciel. De nombreux webinars, un forum et des vidéos complètent l’offre de support de Personio.

Personio : avis clients

Les avis clients de Personio sont globalement très positifs. Sur Getapp par exemple, les clients le notent ainsi 4,4/5 et les avis laissés soulignent une prise en main particulièrement facile, une solution complète et flexible. Les fonctionnalités sont puissantes et bien implémentée ce qui permet un énorme gain de temps. La qualité du service client est régulièrement mentionnée également.

Personio : avis final

Le logiciel RH développé par Personio est une solution tout-en-un très complète et efficace pour les entreprises souhaitant réduire leur temps passé sur les tâches RH administratives et répétitives. L’interface moderne et les modules variés en font un outil très agréable et plus que prometteur sur le marché des logiciels RH modernes.

Parmi les principaux avantages nous relevons :

  • un gain de temps ;
  • la facilité à prendre l’outil en main ;
  • contrôle des flux de travail du personnel dans l’ensemble de l’entreprise

Notez enfin que Personio a récemment mis en place une nouvelle approche dans son logiciel: People Workflow Automatisation. People Workflow Automatisation consiste à éviter davantage les retards réguliers et couteaux des processus RH en liant les outils et les équipes dans Personio. Il aide à améliorer la productivité dans toutes les dimensions de l’entreprise et à accélérer sa vitesse organisationnelle en rassemblant toutes les applications liées à la GRH dans un seul logiciel.

Comme d’habitude, nous vous recommandons de tester vous-même le produit afin de vous faire votre propre opinion !

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