À propos de Personio
Personio est un des leaders en Europe sur le marché des logiciels RH qui a pour but de digitaliser les processus et les tâches RH répétitives. Son but est de permettre aux RH de consacrer plus de temps aux enjeux clés de la gestion des ressources humaines et aller au-delà de leurs missions classiques. Personio revendique désormais plus de 5000 clients dans plus de 80 pays depuis sa création en 2015. Recrutement, administration du personnel et paie, le logiciel Personio vous accompagne dans tous vos processus RH d’une façon automatisée et centralisée.
Tarifs de Personio
Vous avez le choix entre trois formules d’abonnement : Essentiel, Professional et Entreprise.
Pour ces abonnements, vous avez le choix entre un abonnement mensuel ou annuel. L’abonnement mensuel est conditionné par une durée minimale d’un mois, tandis que l’annuel c’est 12 mois au minimum avec prolongement automatique (que vous pouvez annuler 3 mois avant la fin de période qui précède).
Essential | Professional | |
---|---|---|
Tarif par mois minimal | 99 € | 149 € |
Tarif par mois + extensions | 226 € | 334 € |
Nombre d’employés | jusqu’à 25 | jusqu’à 1000 |
Suivi du temps de travail | oui | oui |
Recrutement et intégration des employés | non | oui |
Gestion de la paie | oui | oui |
Rapports et organigrammes | oui | oui |
Portail employé | oui | oui |
Stockage | GB | illimité |
Administrateurs | 2 | |
Prise en charge multi-sites | non | oui |
Dossiers personnalisés | non | oui |
Intégrations | oui | oui |
Signature électronique des documents | non | oui |
L’offre Entreprise propose aux entreprises un service répondant à des besoins plus complexes pour cela un tarif personnalisé sur demande. Il faudra donc demander un devis précis en contactant l’équipe commerciale de Personio.
La solution Personio est conçue sous forme de modules afin de proposer une offre 100 % personnalisée.
À qui s’adresse Personio ?
Personio est un logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un qui s’adresse principalement aux PME (jusqu’à 1 500 utilisateurs) et aux TPE en Europe.
Ce logiciel est conçu pour répondre à vos besoins spécifiques afin d’alléger la lourdeur des tâches RH assez récurrentes. C’est un logiciel RH simple, rapide et ergonomique qui conviendra à tous les utilisateurs, RH comme salariés.
Fonctionnalités de Personio
Personio est surtout un logiciel conçu pour automatiser le quotidien des ressources humaines et recrutement, mais il possède aussi des fonctions de gestion de la paie. Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités paie et RH.
Fonctionnalités | présent dans Personio ? |
---|---|
Gestion automatique des bulletins | oui |
Déclarations Sociales (DSN) | non |
Prélèvement à la source | non |
Recrutement | oui |
Export Comptable | oui |
Support Paie | oui |
Espaces personnels | oui |
Congés et absences | oui |
Suivi du temps de travail | oui |
Onboarding | oui |
Notes de frais | non |
Stockage de documents | oui |
Envoi des bulletins par courrier | non |
Gestion externalisée de la paie | non |
Audit social | non |
Secrétariat juridique et social | non |
Gestion de la performance | oui |
Les fonctionnalités de la paie
La gestion préparatoire de la paie
Toutes les variables de paie sont centralisées à un seul endroit afin de vous faire gagner du temps.
Avec Personio vous pourrez profiter d’un module de gestion préparatoire de paie complet et personnalisable. Toutes vos données de paie sont regroupées dans un seul tableau afin de vous faire gagner du temps et avoir une vision panoramique de toutes les variables telles que :
- les congés ;
- les absences ;
- les primes ;
- les commissions ;
- les heures supplémentaires…
Vous disposerez également de la fonction d’export comptable afin de transmettre les variables à votre gestionnaire interne ou à votre expert-comptable.
Les fonctionnalités du recrutement
Recherche de candidats et suivi
À l’aide de l’interface dédiée au e-recrutement de Personio, vous pouvez créer et publier directement vos offres d’emploi sur plus de 350 métamoteurs et sites de recherche d’emploi.
Vous avez la possibilité de demander et recevoir les commentaires de vos collaborateurs sur les candidats afin de mieux orienter vos décisions et recruter le bon profil plus rapidement.
Onboarding
Grâce à Personio, vous pourrez anticiper l’intégration de vos nouvelles recrues grâce à un workflow de notifications. Vous pourrez également préparer le processus d’intégration entièrement numérisé de vos nouveaux arrivants en seulement un seul clic et même attribuer automatiquement les tâches relatives à l’intégration de ces nouveaux collaborateurs.
Les fonctionnalités SIRH
Coffre-fort numérique
Personio vous permet de centraliser et de sécuriser le stockage de vos documents dans un coffre-fort numérique. Ainsi, vous avez la possibilité de créer des dossiers par type d’éléments (contrats, avenants, pièces d’identité, etc.) pour les retrouver facilement et gagner du temps.
Grâce aux outils intégrés au logiciel et conformes aux exigences de sécurité de l’eIDAS, vous faites signer les documents directement en ligne à vos employés et pouvez suivre l’état d’avancement des signatures. La sauvegarde des éléments se fait automatiquement dès la signature effective.
Gestion des absences et congés
Les collaborateurs peuvent facilement accéder et administrer leurs propres données personnelles ; leurs vacances ; leurs papiers, etc.
Personio dispose d’un portail RH ainsi que de plusieurs options de gestion du personnel qui en font un outil complet et efficace. Parmi ces options, vous pourrez profiter de la gestion des absences et des congés. Chaque collaborateur pourra effectuer ses demandes directement depuis la plateforme. Vous pourrez également permettre aux dirigeants de votre société ou au DRH de garder une vision globale des effectifs disponibles mais aussi d’anticiper les différentes variables à considérer dans la gestion préventive de la paie.
Des collaborateurs impliqués
De la signature de leur contrat à leur sortie de l’entreprise, les collaborateurs participent activement à leur vie au sein de l’entreprise. En plus des congés et absences, ils peuvent notifier les changements administratifs qui les concernent, leurs heures de travail, enregistrent leur temps de travail ainsi que donner leurs feedbacks ainsi que leurs avis et commentaires sur les candidats lors d’une compagne de recrutement.
Outils de gestion performants
Afin de mieux suivre le progrès de vos équipes et mieux les motiver, vous pouvez facilement mettre en place des cycles de performance intégrés dans le logiciel et inviter les différents collaborateurs à réaliser des évaluations de leur performance grâce à des formulaires standardisés. Suite aux évaluations des managers et les auto-réflexions des employés, vous pouvez programmer des réunions de suivi et rétroaction pour définir les axes qu’il faut améliorer pour les aider à atteindre les objectifs.
Vos employés peuvent aussi laisser des feedbacks, vous permettant d’utiliser leurs commentaires et remarques pour une meilleure intégration et performance.
Service client et support
Personio propose un très bon service client que vous pouvez joindre via le formulaire de contact, par mail, par téléphone et qui promet un accompagnement personnalisé, cela pendant leurs heures d’ouverture, du lundi au vendredi de 9h à 18h.
Le format Personio Academy est en plus d’une implémentation manager qui sera dédiée au nouveau client peu importe sa taille et son abonnement afin de permettre une implémentation personnalisée.
Vous avez notamment accès au Helpcenter intégré au site de Personio disponible 7j/7 et 24h/24h et qui regroupe une centaine d’articles, tutoriels et FAQ détaillants les fonctionnalités du logiciel. De nombreux webinars, un forum et des vidéos complètent l’offre de support de Personio.
Personio : avis clients
Les avis clients de Personio sont globalement très positifs. Sur Getapp par exemple, les clients le notent ainsi 4,4/5 et les avis laissés soulignent une prise en main particulièrement facile, une solution complète et flexible. Les fonctionnalités sont puissantes et bien implémentée ce qui permet un énorme gain de temps. La qualité du service client est régulièrement mentionnée également.
Personio : avis final
Le logiciel RH développé par Personio est une solution tout-en-un très complète et efficace pour les entreprises souhaitant réduire leur temps passé sur les tâches RH administratives et répétitives. L’interface moderne et les modules variés en font un outil très agréable et plus que prometteur sur le marché des logiciels RH modernes.
Parmi les principaux avantages nous relevons :
- un gain de temps ;
- la facilité à prendre l’outil en main ;
- contrôle des flux de travail du personnel dans l’ensemble de l’entreprise
Notez enfin que Personio a récemment mis en place une nouvelle approche dans son logiciel: People Workflow Automatisation. People Workflow Automatisation consiste à éviter davantage les retards réguliers et couteaux des processus RH en liant les outils et les équipes dans Personio. Il aide à améliorer la productivité dans toutes les dimensions de l’entreprise et à accélérer sa vitesse organisationnelle en rassemblant toutes les applications liées à la GRH dans un seul logiciel.
Comme d’habitude, nous vous recommandons de tester vous-même le produit afin de vous faire votre propre opinion !