À propos de macompta.fr
Macompta.fr est un logiciel 100% en ligne offrant des fonctionnalités de gestion comptable initialement, puis qui s’est développé sur d’autres aspects de gestion d’entreprise. Entièrement français, il se veut accessible par tous les entrepreneurs et travailleurs indépendants, même les plus novices en comptabilité. Contrairement à d’autres logiciels, macompta.fr se veut complet, permettant à chacun de faire sa comptabilité seul et de centraliser d’autres modules de gestion.
Voici notre avis sur le logiciel macompta.fr.
Tarifs macompta.fr
Les tarifs macompta.fr sont facilement accessibles sur leur site depuis un formulaire à compléter. Ils dépendent en effet :
- de votre statut ;
- de la formule d’abonnement : un abonnement mensuel sans engagement (Liberté) ou un abonnement annuel incluant 2 mois gratuits ;
- du ou des modules choisis.
Toutes les formules incluent un accès jusqu’à 20 utilisateurs.
La grille tarifaire n’est pas facilement lisible (macompta.fr nous a indiqué qu’une refonte de la page Tarifs est en cours !). Pour connaître le tarif approprié, vous devez compléter le formulaire en ligne, étape par étape, en choisissant les caractéristiques de votre abonnement. Vous obtenez alors automatiquement le prix final.
Les tarifs de macompta.fr ont évolué en janvier 2025. Le principe reste le même : c’est une solution à la carte qui vous permet d’activer les modules dont vous avez besoin. Ici, pas de pack “tout inclus”. Vous choisissez les fonctionnalités utiles à votre activité et payez uniquement pour celle-ci.
Pour faire simple, on distingue deux formules de comptabilité :
- Compta Complète à 15,90€ HT par mois : pour les sociétés, commerçants, professions libérales, SCI, agriculteurs, etc. ;
- Compta Simplifiée à 8€ HT par mois : pour les micro-entreprises.
Les associations peuvent choisir entre la Compta Complète ou la Compta Simplifiée.
Les autres modules disponibles sont :
- Facturation : à partir de 6€ par mois ;
- Immobilisations : à partir de 3€ par mois ;
- Paie : à partir de 19€/mois + 6€ par bulletin ;
- Déclarations fiscales : 6,19€ par mois.
L’engagement annuel est obligatoire pour pouvoir opter pour la Liasse fiscale.
Plusieurs offres vous permettent d’économiser sur le coût final de l’outil :
- 25% de réduction sur les logiciels Facturation et Liasse Fiscale SI ils sont souscrits avec le module Comptabilité ;
- une remise sur la formule annuelle octroyant 2 mois gratuits ;
- un système de parrainage : pour tout compte parrainé, 3 mois offerts pour le parrain et pour le filleul.
Macompta.fr propose aussi une application de gestion des notes de frais entièrement gratuite !
Enfin, un essai gratuit d’un mois permet de tester l’ensemble du logiciel.
Pour qui ?
Macompta.fr est un logiciel de comptabilité qui s’adresse aux formes juridiques suivantes :
- auto-entrepreneurs ;
- associations ;
- professions libérales ;
- EI, EIRL ;
- EURL, SARL ;
- SAS, SASU ;
- SCI ;
- …
Le logiciel macompta.fr est donc accessible par tous les statuts et c’est appréciable au vu de ses tarifs très compétitifs.
Pour un logiciel destiné uniquement aux auto-entrepreneurs, vous pouvez aussi consulter notre avis sur Freebe ou Abby.
Accessibilité et facilité d’utilisation
Entièrement en ligne, macompta.fr requiert uniquement un PC et une connexion internet. Vous pouvez accéder à votre compte depuis n’importe où et vous bénéficiez toujours des dernières mises à jour. Vous pourrez aussi éditer des devis et factures depuis l’application mobile.
Macompta.fr s’est lancé le défi de rendre son logiciel facile à prendre en main et facile à utiliser afin que tous les entrepreneurs puissent profiter d’un outil tout-en-un. Et c’est chose faite.
Le logiciel est sobre et intuitif. Les différentes fonctionnalités sont facilement accessibles grâce au menu sur la gauche. Il n’y a rien de superflu et on s’y retrouve rapidement.
Inscription et configuration
La procédure d’inscription
L’inscription sur macompta.fr est rapide et le compte est créé en quelques minutes seulement.
Afin de vous fournir un avis le plus complet et objectif possible, nous avons pu tester un compte disposant de toutes les fonctionnalités du logiciel, à savoir : comptabilité, devis & facturation, gestion des immobilisations et liasse fiscale.
À la première ouverture du compte, on nous propose d’utiliser l’assistant de paramétrage pour nous aider à démarrer et configurer notre compte, notamment pour les parties comptabilité et facturation.
À chaque étape du paramétrage, macompta.fr fournit une petite notice explicative permettant de s’y retrouver parmi les différentes options proposées. C’est un réel support, notamment pour ceux qui n’ont jamais utilisé ce genre de logiciel.
La page d’accueil est très sobre (et mériterait un petit coup de design !) mais très fonctionnelle. Le menu principal se situe sur la gauche et on accède aux différents sous-menus depuis l’écran principal.
L’édition d’une facture
Nous avons testé la création d’une facture sur macompta.fr et voici le déroulement.
La création d’un document commercial, qu’il s’agisse d’un devis, d’une facture ou d’un bon de commande, est accessible depuis le menu principal sur la gauche.
Nous cliquons sur “Ajouter une facture” et arrivons sur une page de facture vierge.
Les autres champs de la facture ne sont modifiables qu’une fois le client sélectionné et ajouté à la facture. Nous pouvons alors continuer l’édition de la facture avec :
- la référence de la facture (optionnelle) ;
- le produit/service.
Les autres informations, tels que le mode de paiement ou l’échéance, sont automatiquement ajoutées en fonction des données intégrées sur la fiche client.
Dans la section d’ajout du produit/service, il est possible :
- d’ajouter un article (à créer ou à sélectionner dans le catalogue de produits/services) ;
- de rédiger un commentaire : cela peut-être utile si les produits/services que vous vendez sont personnalisés par exemple.
Maintenant que toutes les données sont ajoutées, il suffit de sauvegarder la facture. Un message en rose en haut de la fenêtre indique que le document a été enregistré.
Depuis cette même fenêtre, vous pouvez aussi :
- transformer le document, c’est-à-dire le valider et il ne sera alors plus modifiable ;
- imprimer le document ;
- télécharger le document en PDF ;
- envoyer le document par email ;
- supprimer le document.
La création d’une facture est très rapide. Seulement quelques minutes ont suffi pour notre test, et vous gagnerez encore plus de temps une fois la base clients et le catalogue de produits/services créés.
L’onglet “Mon dossier facturation” depuis la page d’accueil vous permet d’accéder aux paramétrages de plusieurs éléments :
- les délais de paiement ;
- les moyens de paiement ;
- le modèle de document commercial : logo, numéro de TVA, SIREN, code Naf, adresse du site internet, l’objet ;
- les articles et prestations de votre catalogue ;
- le corps de l’email d’envoi de factures ;
- les commentaires à insérer au descriptif des documents.
Les documents commerciaux (devis, factures, bons de commande, …) sont donc largement personnalisables.
Une fois ces différents paramétrages effectués, vous gagnerez du temps sur la saisie et obtiendrez des documents prêts à être diffusés encore plus rapidement.
Fonctionnalités
Nous l’avons vu, macompta.fr dispose de plusieurs fonctionnalités selon le(s) logiciel(s) choisi(s). Voici un bref descriptif des différents modules que vous pourrez trouver.
La comptabilité
Le logiciel de comptabilité macompta.fr se veut accessible à tous, y compris les entrepreneurs n’ayant aucune notion en comptabilité, et est un des rares logiciels qui permet de faire sa comptabilité seul.
Ainsi, plusieurs fonctions simplifient l’utilisation du logiciel, et notamment pour tout ce qui concerne la saisie comptable :
- le choix entre une saisie comptable classique ou une saisie simplifiée, c’est-à-dire sans entrer de numéro de compte et sans se soucier du débit/crédit ;
- la synchronisation bancaire ;
- l’intégration automatique des factures créées sous le logiciel ;
- la saisie et le calcul automatique de la TVA, pour ceux concernés ;
- l’ajout de notes de saisie, qui peuvent servir à échanger des informations ou des questions avec votre expert-comptable par exemple ;
- la sélection et/ou personnalisation du plan comptable.
De même, de nombreux imports facilitent la saisie (relevés bancaires, fichiers clients, balances, etc.). La saisie comptable permet aussi la création de plusieurs tableaux de bord : trésorerie, résultats, TVA, etc.
Enfin, en ce qui concernent les états de fin d’année, balances, journaux, grand livre, compte de résultat et bilan sont bien sûr tous éditables et exportables.
Les factures fournissurs peuvent être scannées et les écritures comptables automatiquement extraites à partir des données scannées.
L’application de gestion des notes de frais vous permet de scanner vos justificatifs et toutes les données seront traitées automatiquement grâce à la reconnaissance instantanée. Gain de temps assuré !
La liasse fiscale
Grâce à un partenariat avec EDI (agréé par l’administration fiscale), macompta.fr permet de calculer et préparer vos déclarations de liasse fiscale mais surtout de les télétransmettre directement depuis le logiciel. Un vrai gain de temps !
Macompta.fr vous tient aussi informé de l’évolution de votre dossier.
La facturation
Grâce à notre test de création de factures, nous avons déjà parcouru les nombreuses fonctionnalités de ce module. Mais voici quelques éléments supplémentaires qui ont retenu notre attention :
- le nombre de documents commerciaux est illimité ;
- lors de l’envoi par email de votre facture, il est possible de proposer à vos clients un paiement en ligne par carte bancaire (via une page sécurisée sur Lemonway) ;
- des tableaux de bord permettent de suivre l’évolution de l’activité ;
- macompta.fr est certifié loi anti-fraude.
Depuis l’interface, vous pouvez suivre le paiement de vos factures clients et paramétrer les relances automatisées, jusqu’à 4 niveaux.
Macompta.fr prévoit de répondre aux nouvelles réglementations liées à la facturation électronique en intégrant le formats de facture Factur-X et le dépôt sur le PPF ou via PDP.
La gestion des immobilisations
Le module de gestion des immobilisations servira aux entrepreneurs souhaitant gérer des investissements et garder un oeil sur les amortissements. Toutes les données sont automatiquement importées dans votre comptabilité et la liasse fiscale. C’est appréciable pour éviter les erreurs de saisie.
La paie
Enfin, dernier module ajouté par macompta.fr est un logiciel de paie, dont voici un récapitulatif des fonctionnalités :
| Fonctionnalité / Service | Disponible |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | oui |
| Déclarations Sociales (DSN) | oui |
| Prélèvement à la source | oui |
| Envoi des bulletins par mail | oui |
| Export comptable | oui |
| Support paie | oui |
| Espaces personnels | non |
| Congés et absences | oui |
| Suivi du temps de travail | non |
| Onboarding | non |
| Notes de frais | oui |
| Stockage de documents | non |
| Envoi des bulletins par courrier | non |
| Gestion externalisée de la paie | non |
| Audit social | non |
| Secrétariat social et juridique | non |
À notre avis, macompta.fr prend une longueur d’avance avec le lancement de son module de paie, qui en fait un des logiciels les plus complets du marché. Le logiciel est simple et intuitif, et les mises à jour et le paramétrage sont pris en charge par macompta.fr. Sans être un logiciel SIRH complet, macompta.fr conviendra quand même à la plupart des TPE, PME et même associations qui nous lisent.
Service client & Support
Le service commercial et le support client sont joignables par email mais aussi par téléphone du lundi au vendredi.
Lors de l’inscription, vous bénéficiez d’un webinar d’une heure disponible sur le site en accès libre. La vidéo présente l’ouverture d’un compte et retrace les principales fonctions du logiciel.
Les techniciens aident par téléphone aux paramétrages, à l’utilisation du logiciel ou de certaines fonctionnalités. Depuis son compte macompta.fr, on accède aussi à un dossier “questions fréquentes” qui reprend des fiches pratiques et des vidéos pour nous aider dans les tâches comptables notamment.
Macompta.fr : avis clients
Au moment de la mise à jour de cet avis, macompta.fr comptabilise plus de 260 avis sur Google pour une note moyenne de 4,9/5. Les clients valident le fait que le logiciel est très facile à prendre en main. Ils le jugent performant et apprécient l’assistance et le tarif.
Sur la page témoignages du site, on retrouve une dizaine de témoignages clients et avis sur macompta.fr, et tous louent la simplicité et les tarifs du logiciel.
Du côté de l’application, la version iOS a reçu 36 avis avec la note moyenne de 4,3/5.
Macompta.fr : avis final
À notre avis, macompta.fr à de nombreux arguments qui vous plairont. Voici ce qui nous a convaincu.
Macompta.fr est un logiciel complet et simple. Avec toutes les fonctionnalités proposées et à un tarif dégressif, macompta.fr devient une solution tout-en-un, à la carte, pour les entrepreneurs qui ne souhaitent pas multiplier leurs outils. De la prise en main jusqu’à son utilisation au quotidien, macompta.fr est réellement accessible par le plus grand nombre, même les débutants en comptabilité. L’assistance gratuite et illimitée est un réel avantage et rassurera les plus novices.
Macompta.fr est abordable et sans engagement. Avec des tarifs attractifs et un abonnement sans engagement, macompta.fr a tout pour plaire. Le seul point d’amélioration serait d’ajouter une solution de gestion du stock. Mais l’entreprise évolue vite, donc on espère qu’elle verra le jour bientôt (la paie, la gestion des notes de frais et l’appli mobile ont ainsi été ajoutées depuis la création de cet avis).
