À propos de macompta.fr
Macompta.fr est un logiciel 100% en ligne offrant des fonctionnalités de gestion comptable. Entièrement français, il se veut accessible par tous les entrepreneurs et travailleurs indépendants, même les plus novices en comptabilité. Contrairement à d’autres logiciels, macompta se veut complet, permettant à chacun de faire sa comptabilité seul.
Voici notre avis sur le logiciel macompta.fr.
Tarifs macompta.fr
Les tarifs macompta.fr sont facilement accessibles sur leur site depuis un formulaire à compléter. Ils dépendent en effet :
- de votre statut
- de la formule d’abonnement : un abonnement mensuel sans engagement (Liberté) ou un abonnement annuel incluant 2 mois gratuits
- du ou des logiciels choisis
Plus concrètement, on distingue une tarification pour les auto-entrepreneurs et une autre pour les autres statuts. Les associations peuvent aussi profiter d’une gestion comptable simplifiée à 7,50€.
Les auto-entrepreneurs
Avec la formule Liberté, les auto-entrepreneurs bénéficient d’un logiciel de comptabilité simplifiée et de gestion des devis, factures et encaissements à 7,50€ HT / mois, ce qui le rend moins cher que l’abonnement mensuel de Freebe par exemple.
Les autres statuts
Il s’agit des professions libérales, des entreprises individuelles, des associations, des SCI et des sociétés commerciales, civiles, agricoles ou libérales. Les tarifs sont :
- 14,90€ HT / mois pour les fonctions de gestion comptable ;
- 7€ HT / mois pour la facturation ;
- 60€ HT / an pour la liasse fiscale ;
- à partir de 25€ HT / mois pour la paie.
Un essai gratuit d’un mois permet de tester l’ensemble du logiciel.
En choisissant plusieurs logiciels, les prix sont dégressifs. À titre d’exemple, le logiciel comptabilité + facturation revient à 17,40 € HT / mois ou le logiciel comptabilité + gestion des immobilisations à 15,90€ HT / mois.
Pour qui ?
Macompta.fr est un logiciel de comptabilité qui s’adresse aux formes juridiques suivantes :
- auto-entrepreneurs
- associations
- professions libérales
- EI, EIRL
- EURL, SARL
- SAS, SASU
- SCI
- …
Le logiciel macompta est donc accessible par tous les statuts et c’est appréciable au vu de ses tarifs très compétitifs.
Pour un logiciel destiné uniquement aux auto-entrepreneurs, vous pouvez aussi consulter notre avis sur Freebe.
Accessibilité et facilité d’utilisation
Entièrement en ligne, Macompta.fr requiert uniquement un pc et une connexion internet. Vous pouvez accéder à votre compte depuis n’importe où et vous bénéficiez toujours des dernières mises à jour. Vous pourrez aussi éditer des devis et factures depuis l’application mobile.
Macompta.fr s’est lancé le défi de rendre son logiciel facile à prendre en main et facile à utiliser afin que tous les entrepreneurs puissent profiter d’un outil tout-en-un. Et c’est chose faite.
Le logiciel est sobre et intuitif. Les différentes fonctionnalités sont facilement accessibles grâce au menu sur la gauche. Il n’y a rien de superflu et on s’y retrouve rapidement.
Inscription et configuration
La procédure d’inscription
L’inscription sur macompta.fr est rapide et le compte est créé en quelques minutes seulement.
Afin de vous fournir un avis le plus complet et objectif possible, nous avons pu tester un compte disposant de toutes les fonctionnalités du logiciel, à savoir : comptabilité, devis & facturation, gestion des immobilisations et liasse fiscale.
À la première ouverture du compte, on nous propose d’utiliser l’assistant de paramétrage pour nous aider à démarrer et configurer notre compte, notamment pour les parties comptabilité et facturation.
À chaque étape du paramétrage, macompta.fr fournit une petite notice explicative permettant de s’y retrouver parmi les différentes options proposées. C’est un réel support, notamment pour ceux qui n’ont jamais utilisé ce genre de logiciel.
La page d’accueil est très sobre (et mériterait un petit coup de design !) mais très fonctionnelle. Le menu principal se situe sur la gauche et on accède aux différents sous-menus depuis l’écran principal.
L’édition d’une facture
Nous avons testé la création d’une facture sur macompta.fr et voici le déroulement.
La création d’un document commercial, qu’il s’agisse d’un devis, d’une facture ou d’un bon de commande, est accessible depuis le menu principal sur la gauche.
Nous cliquons sur “Ajouter une facture” et arrivons sur une page de facture vierge.
Les autres champs de la facture ne sont modifiables qu’une fois le client sélectionné et ajouté à la facture.
Nous pouvons alors continuer l’édition de la facture avec :
- La référence de la facture (optionnelle)
- Le produit/service
Les autres informations, tels que le mode de paiement ou l’échéance, sont automatiquement ajoutées en fonction des données intégrées sur la fiche client.
Dans la section d’ajout du produit/service, il est possible :
- d’ajouter un article (à créer ou à sélectionner dans le catalogue de produits/services)
- de rédiger un commentaire : cela peut-être utile si les produits/services que vous vendez sont personnalisés par exemple.
Maintenant que toutes les données sont ajoutées, il suffit de sauvegarder la facture. Un message en rose en haut de la fenêtre indique que le document a été enregistré.
Depuis cette même fenêtre, vous pouvez aussi :
- Transformer le document, c’est-à-dire le valider et il ne sera alors plus modifiable;
- Imprimer le document
- Télécharger le document en PDF
- Envoyer le document par email
- Supprimer le document
La création d’une facture est très rapide. Seulement quelques minutes ont suffit pour notre test, et vous gagnerez encore plus de temps une fois la base clients et le catalogue de produits/services créés.
Le rendu est très sobre. Heureusement, il est possible de personnaliser les différentes données du document.
L’onglet “Mon dossier facturation” depuis la page d’accueil vous permet d’accéder aux paramétrages de plusieurs éléments :
- Les délais de paiement
- Les moyens de paiement
- Le modèle de document commercial : logo, numéro de TVA, SIREN, code Naf, adresse du site internet, l’objet et
- Les articles et prestations de votre catalogue
- Le corps de l’email d’envoi de factures,…
- Les commentaires à insérer au descriptif des documents
Les documents commerciaux (devis, factures, bons de commande, …) sont donc largement personnalisables.
Une fois ces différents paramétrages effectués, vous gagnerez du temps sur la saisie et obtiendrez des documents prêts à être diffusés rapidement.
Fonctionnalités
Nous l’avons vu, Macompta.fr dispose de plusieurs fonctionnalités selon le(s) logiciel(s) choisi(s). Voici un bref descriptif des différents modules que vous pourrez trouver.
La comptabilité
Le logiciel de comptabilité macompta.fr se veut accessible à tous, y compris les entrepreneurs n’ayant aucune notion en comptabilité, et est un des rares logiciels qui permet de faire sa comptabilité seul.
Ainsi, plusieurs fonctions simplifient l’utilisation du logiciel, et notamment pour tout ce qui concerne la saisie comptable :
- Le choix entre une saisie comptable classique ou une saisie simplifiée, c’est-à-dire sans entrer de numéro de compte et sans se soucier du débit/crédit
- La synchronisation bancaire
- L’intégration automatique des factures créées sous le logiciel
- La saisie et le calcul automatique de la TVA, pour ceux concernés
- L’ajout de notes de saisie, qui peuvent servir à échanger des informations ou des questions avec votre expert-comptable par exemple
- La sélection et/ou personnalisation du plan comptable
De même, de nombreux imports facilitent la saisie (relevés bancaires, fichiers clients, balances, …). La saisie comptable permet aussi la création de plusieurs tableaux de bord : trésorerie, résultats, TVA, ….
Enfin, en ce qui concernent les états de fin d’année, balances, journaux, grand livre, compte de résultat et bilan sont bien sûr tous éditables et exportables.
Si vous utilisez les services d’un expert-comptable, il bénéficie d’un accès gratuit à votre compte macompta.fr.
La liasse fiscale
Grâce à un partenariat avec EDI (agréé par l’administration fiscale), macompta.fr permet de calculer et préparer vos déclarations de liasse fiscale mais surtout de les télétransmettre directement depuis le logiciel. Un vrai gain de temps !
Macompta.fr vous tient aussi informé de l’évolution de votre dossier.
La facturation
Grâce à notre test de création de factures, nous avons déjà indiqué les nombreuses fonctionnalités de ce module. Mais voici quelques éléments supplémentaires qui ont retenu notre attention :
- le nombre de documents commerciaux est illimité
- lors de l’envoi par email de votre facture, il est possible de proposer à vos clients un paiement en ligne par carte bancaire (via une page sécurisée sur Lemonway)
- des tableaux de bord permettent de suivre l’évolution de l’activité
- macompta.fr est certifié loi anti-fraude
La gestion des immobilisations
Le module de gestion des immobilisations servira aux entrepreneurs souhaitant gérer des investissements et garder un oeil sur les amortissements.
La paie
Enfin, dernier module ajouté par Macompta est un logiciel de paie, donc voici un récapitulatif des fonctionnalités :
| Fonctionnalité / Service | Proposé ou non |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | oui |
| Déclarations Sociales (DSN) | oui |
| Prélèvement à la source | oui |
| Envoi des bulletins par mail | oui |
| Export comptable | oui |
| Support paie | oui |
| Espaces personnels | non |
| Congés et absences | oui |
| Suivi du temps de travail | non |
| Onboarding | non |
| Notes de frais | oui |
| Stockage de documents | non |
| Envoi des bulletins par courrier | non |
| Gestion externalisée de la paie | non |
| Audit social | non |
| Secrétariat social et juridique | non |
À notre avis, macompta prend une longueur d’avance avec le lancement de son module de paie, qui en fait un des logiciels plus complets du marché. Le logiciel est simple et intuitif, et les mises à jour et le paramétrage sont pris en charge par macompta. Sans être un logiciel SIRH complet, macompta conviendra quand même à la plupart des TPE, PME et même associations qui nous lisent.
Service client & Support
Le service commercial et le support client sont joignables par email mais aussi par téléphone du lundi au vendredi.
Lors de l’inscription, vous bénéficiez d’un webinar d’une heure disponible sur le site en accès libre. La vidéo présente l’ouverture d’un compte et retrace les principales fonctions du logiciel.
L’abonnement inclut aussi une assistance gratuite et illimitée.
Les techniciens aident par téléphone au paramétrage, à l’utilisation du logiciel ou de certaines fonctionnalités. Depuis son compte macompta.fr, on accède aussi à un dossier “questions fréquentes” qui reprend des fiches pratiques et des vidéos pour nous aider dans les tâches comptables notamment.
Macompta.fr : Avis clients
Au moment de la mise à jour de cet avis, macompta.fr comptabilise plus de 260 avis sur Google pour une note moyenne de 4,9/5. Les clients valident le fait que le logiciel est très facile à prendre en main. Ils le jugent performant et apprécient l’assistance et le tarif.
Sur la page témoignages du site, on retrouve une dizaine de témoignages clients et avis sur macompta.fr, et tous louent la simplicité et les tarifs du logiciel.
Macompta.fr : Avis final
À notre avis, macompta.fr à de nombreux arguments qui vous plairont. Voici ce qui nous a plu.
Macompta.fr est un logiciel complet et simple. Avec toutes les fonctionnalités proposées et à un tarif dégressif, macompta.fr devient une solution tout-en-un pour les entrepreneurs qui ne souhaitent pas multiplier leurs outils. De la prise en main jusqu’à son utilisation au quotidien, macompta.fr est réellement accessible par le plus grand nombre, même les débutants en comptabilité. L’assistance gratuite et illimitée est un réel avantage et rassurera les plus novices.
Macompta.fr est abordable et sans engagement. Avec des tarifs attractifs et un abonnement sans engagement, macompta.fr a tout pour plaire. Le seul point d’amélioration serait d’ajouter une solution de gestion du stock, ainsi que la gestion des notes de frais. Mais l’entreprise évolue vite, donc on espère qu’ils verront le jour bientôt (la paie et l’appli mobile ont ainsi été ajoutées depuis la création de cet avis).
