Tâche inhérente d’une PME, la comptabilité est non seulement une obligation mais aussi un outil de gestion au quotidien pour les dirigeants et leurs équipes financières et comptables. Pour vous accompagner, il existe des logiciels de comptabilité dédiés aux PME qui vous permettent de gérer cette fonction, vous laissant la liberté de faire appel à un expert-comptable ou non. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour PME et tous nos conseils pour choisir le vôtre.
- Pennylane – Le meilleur pour les PME aux nombreux flux financiers
- Cegid Comptabilité – Le meilleur pour ses fonctions comptables avancées
- Sellsy – Le meilleur pour les PME qui veulent optimiser le CRM
- Sage 100 Entreprise – Le meilleur pour son évolutivité
- Axonaut – Le meilleur pour centraliser votre gestion
- Evoliz – Le meilleur pour les PME qui facturent beaucoup
- Cegid Quadra Entreprise Plus – Le meilleur pour ses options métier
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour PME
Pennylane
Solution française, Pennylane est un logiciel de comptabilité pour PME riche qui inclut des fonctions de gestion complémentaires (facturation, achats, trésorerie).
- Solution de gestion financière globale
- Idéal pour les PME avec des flux financiers importants
- Sans engagement
- Fonctions comptables un peu limitées
Avec Pennylane, vous êtes en mesure de centraliser tous les flux financiers de votre PME afin d’améliorer et optimiser la gestion de votre activité. Les fonctionnalités comptables sont moins avancées qu’avec un logiciel spécialisé, mais elles ont pour avantage d’être regroupées dans une solution unique, accessible et facile à utiliser. Ainsi, vous pourrez non seulement traiter votre comptabilité, mais aussi gérer la facturation et bénéficier d’un compte pro. Parmi ses caractéristiques, on apprécie l’interface très intuitive, la collaboration facilitée avec son expert-comptable et le gain de temps.
C’est par ailleurs une solution évolutive qui vous accompagne dans la croissance de votre entreprise. L’offre de Pennylane pour les PME est sur devis afin de construire une formule personnalisée. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Cegid Comptabilité
100% en ligne, Cegid Comptabilité est un logiciel de gestion comptable très performant et très complet pour les PME.
- Gestion comptable intégrale
- Nombreuses automatisations
- Télédéclaration liasse fiscale
- Tarifs uniquement sur devis
Grâce à de nombreuses automatisations, il vous permet d’internaliser l’ensemble des tâches comptables de votre PME, de la saisie comptable aux déclarations auprès de l’administration fiscale. Il est également doté de nombreux rapports et analyses afin d’assurer un suivi financier précis et en temps réel. On apprécie les fonctions modernes qui le transforment en véritable robot intelligent.
Les tarifs sont uniquement disponibles sur demande, le devis est gratuit. Vous pouvez aussi bénéficier d’une démonstration personnalisée de l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Comptabilité.
Sellsy
Logiciel complet et modulaire, Sellsy dispose d’un module de comptabilité, aux côtés de ses fonctionnalités de CRM et facturation.
- Logiciel de gestion modulable
- Fonctions complémentaires (CRM, facturation)
- Made in France et données hébergées en France
- Gestion comptable un peu limitée
Les fonctions de comptabilité sont plus limitées (rapprochement bancaire et export comptable principalement) mais l’avantage de Sellsy est qu’il vous permet de bénéficier des nombreux autres modules, et notamment la relation client peu présente chez ses concurrents. Il inclut aussi la gestion des contacts, d’un catalogue, la facturation et la gestion des stocks. Il s’adresse ainsi plutôt aux PME qui font aussi appel à un expert-comptable pour finaliser leur gestion comptable.
On apprécie également l’application mobile et les services d’accompagnement pour la prise en main du logiciel. L’offre démarre à partir de 39€/mois (c’est le module Facturation qui inclut les fonctions comptables). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.
Sage 100 Entreprise
Proposé par le célèbre éditeur de solutions de gestion, Sage 100 Entreprise est l’outil dédié à la gestion comptable et commerciale des PME.
- Logiciel complet et modulable
- Fonctions comptables avancées
- Automatisations et données en temps réel
- Tarifs difficiles à lire
Personnalisable et évolutif, ce logiciel traite l’ensemble des tâches comptables de la saisie automatisé, grâce au rapprochement bancaire, à la télédéclaration. De nombreux tableaux de bord et des KPI en font un outil complet pour gérer aussi vos finances grâce à une comptabilité analytique. Facturation, gestion des stocks et des immobilisations, suivi de la trésorerie complètent la solution pour vous accompagner au quotidien.
Bien que disponibles sur le site de la marque, les tarifs de Sage 100 Entreprise sont assez complexes à lire. Vous pouvez profiter de 15 jours d’essai gratuit pour tester la solution. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 100 Entreprise.
Axonaut
Tout comme Sellsy, Axonaut est un logiciel tout-en-un qui vous permet de traiter la pré-comptabilité mais aussi de gérer d’autres aspects de votre entreprise : CRM, facturation, ERP.
- Logiciel de gestion tout-en-un
- Outil intuitif
- Support client réactif
- Limité à la pré-comptabilité
Avec une unique offre tout inclus, Axonaut devient l’outil indispensable de votre PME pour optimiser votre gestion. Enrichie de votre base client et votre catalogue, l’interface épurée d’Axonaut vous permet ainsi de gérer votre facturation, vos stocks, vos fournisseurs et préparer votre tenue comptable en quelques clics. Vous devrez utiliser les services d’un expert-comptable en supplément. Toutes vos données sont centralisées et synchronisées pour vous faire gagner un temps considérable sur votre gestion.
Très facile à prendre en main, on apprécie aussi la disponibilité et la réactivité du service client. Tous les modules sont compris dans l’offre à 49,99€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
Evoliz
À l’instar d’Axonaut et Sellsy, Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité comprenant plusieurs fonctionnalités assurant la gestion globale et quotidienne de votre activité.
- Outil de gestion et de pilotage de l’activité
- Solution collaborative
- Aide à la configuration
- Pré-comptabilité uniquement
Facturation (module principal), relation client et fournisseur, stock, trésorerie et bien sûr préparation de la comptabilité composent la solution d’Evoliz. Les fonctions comptables permettent de centraliser les données nécessaires à votre gestion comptable (que vous confiez alors à un prestataire). Synchronisation bancaire et rapprochement bancaire sont inclus parmi les nombreuses automatisations disponibles. Evoliz propose aussi de nombreux rapports et indicateurs, (volume de CA, performances produits, etc.) pour vous aider à piloter l’activité de votre PME.
Performant et très complet, Evoliz vous fait gagner du temps une fois pris en main. Un essai gratuit de 30 jours vous permet de le tester avant d’opter pour l’une des trois formules avec ou sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
Cegid Quadra Entreprise Plus
Cegid Quadra Entreprise Plus est un logiciel conçu pour digitaliser la gestion des PME.
- Fonctions comptables exhaustives
- Options métier
- Solution modulable
- Interface austère
- Tarifs sur devis
C’est une solution complète qui vous permet de gérer de nombreux aspects de votre activité, de la facturation à la paie en passant par l’ensemble de la gestion comptable. Vous pouvez ajouter des options complémentaires en fonction de vos besoins et de votre type d’activité. Il s’adresse à tous les secteurs d’activité et propose même des options dédiées pour des métiers spécifiques (bâtiment, etc. ). C’est ainsi un outil modulable qui permet de répondre au mieux à vos attentes.
Les tarifs de Cegid Quadra Entreprise Plus sont uniquement disponibles après une demande de devis. Malheureusement, l’éditeur ne propose pas d’essai gratuit pour tester l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Quadra Entreprise Plus.
Selon la taille de votre entreprise, d’autres solutions de gestion comptable peuvent aussi convenir, telles que macompta.fr ou Sage 50 par exemple.
Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour PME
Difficile de s’y retrouver parmi ces nombreux logiciels comptables pour PME ! Voici un tableau récapitulatif pour leur comparer leurs offres en un coup d’oeil.
| Type | Tarifs mensuels (à partir de) | Nombre de formules | Offre | |
|---|---|---|---|---|
| Pennylane | Comptabilité | Sur devis | N/C | 15 jours offerts |
| Cegid Comptabilité | Comptabilité | Sur devis | N/C | démo gratuite |
| Sellsy | Pré-comptabilité | 39€ | 3 | Essai gratuit |
| Sage 100 Entreprise | Comptabilité | 182€ | 2 | Essai gratuit |
| Axonaut | Pré-comptabilité | 49,99€ | 1 | 30% de réduction |
| Evoliz | Pré-comptabilité | 31,50€ | 3 | 10% de réduction |
| Cegid Quadra Entreprise Plus | Comptabilité | Sur devis | N/C | Essai gratuit |
Comment choisir son logiciel de comptabilité ?
Les solutions de gestion comptable pour les PME sont nombreuses. Alors comment être sûr d’opter pour le bon outil ?
Nous vous conseillons toujours de commencer par définir précisément vos besoins. Vous aurez ainsi une meilleure vision de ce que vous recherchez. Ensuite, utilisez les critères de choix ci-dessous et comparez les solutions. Vous pouvez souvent profiter d’essai gratuit pour découvrir l’interface et tester les différentes fonctionnalités par vous-même avant de vous lancer.
Les fonctionnalités
Parmi les logiciels de comptabilité pour PME, on distingue plusieurs types :
- les outils de gestion comptable ;
- les outils de préparation à la comptabilité.
Les premiers vous permettent de gérer votre comptabilité en toute autonomie. Vous pouvez ainsi réaliser aussi bien la saisie comptable que l’édition des comptes annuels voire même les télédéclarations. Vous n’avez ainsi potentiellement pas besoin de faire appel à un expert-comptable pour votre PME.
Les logiciels de pré-comptabilité consistent quant à eux à préparer votre comptabilité, et notamment la saisie comptable, la centralisation des justificatifs et l’export comptable. Ils sont donc destinés aux PME qui collaborent avec un expert-comptable.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise option.
Qu’il s’agisse d’un logiciel de comptabilité (comme Pennylane ou ses alternatives) ou de pré-comptabilité (comme Axonaut), quelques fonctionnalités nous semblent malgré tout essentielles :
- la création ou l’import d’un plan comptable personnalisable ;
- la connexion bancaire pour automatiser la saisie comptable ;
- l’affectation (automatisée) des opérations bancaires ;
- la gestion de la TVA ;
- l’export du Fichier des Écritures Comptables.
Un logiciel de comptabilité ira jusqu’à l’édition des comptes annuels et la télédéclaration.
Ensuite, vous pouvez comparer les autres modules disponibles. Il existe peu de logiciels 100% comptables. Bien souvent, ils incluent des fonctionnalités complémentaires : facturation, gestion des notes de frais, gestion des stocks, paie, etc. Encore une fois, tout dépend de vos besoins et des outils que vous utilisez déjà.
Les caractéristiques de votre PME
Pour trouver le logiciel de comptabilité le mieux adapté à votre PME, vous devez aussi évaluer les caractéristiques de votre entreprise :
- taille de votre entreprise (CA, nombre de salariés, etc.) ;
- secteur d’activité ;
- perspectives de développement.
Votre chiffre d’affaires, le nombre de salariés, de fournisseurs ou encore de clients influencent la complexité de votre comptabilité, et parfois le tarif de votre logiciel (quand il y a des limites d’usage par exemple). De même, le secteur d’activité impacte souvent le volume et le type de flux transactionnels.
Ces critères peuvent donc vous pousser vers un logiciel plutôt qu’un autre.
Pensez aussi à anticiper le développement de votre PME en optant pour un logiciel évolutif. Cela vous évitera de devoir changer d’outil à court ou moyen terme.
L’utilisation du logiciel
Vous pouvez tout d’abord choisir entre :
- un logiciel de comptabilité pour PME en ligne ;
- un logiciel de comptabilité à télécharger et installer sur votre réseau interne.
Les seconds sont de moins en mois utilisés pour laisser leur place aux logiciels SaaS. C’est d’ailleurs pourquoi notre sélection ne contient que des logiciels en ligne. Alors qu’auparavant les PME avaient tendance à investir dans une licence et gérer leur logiciel en interne grâce aux ressources informatiques dont elles disposaient, elles sont de plus en plus nombreuses à opter pour un logiciel en ligne. Les solutions suffisamment avancées pour cette taille d’organisation sont en effet de plus en plus présentes sur le marché.
Les logiciels de comptabilité en ligne ont pour avantage d’être plus modernes, plus flexibles, plus simples et accessibles partout, tout le temps (seule une connexion internet suffit).
Que vous utilisiez un logiciel en ligne ou non, l’ergonomie de l’interface est aussi un critère important. Il doit avant tout être simple à prendre en main et facile à utiliser au quotidien pour que vos collaborateurs l’adoptent rapidement.
N’hésitez pas à tester plusieurs solutions quand cela est possible afin de vous faire votre propre avis.
Le rapport qualité/prix
Enfin, la question du prix d’un logiciel comptable revient souvent. Faut-il opter pour le logiciel le moins cher ? Quels sont les coûts cachés à connaître ?
Comme toujours lorsque nous vous conseillons sur le choix d’un logiciel (de comptabilité ou autre), nous vous rappelons que ce n’est pas tant le prix qu’il faut étudier mais le rapport qualité/prix. En effet, choisir le logiciel le moins cher, s’il n’est pas adapté aux besoins de votre PME, est un faux investissement. Alors qu’opter pour un logiciel correspondant réellement à vos attentes, même s’il coûte quelques euros de plus, vous fera économiser de l’argent sur le long terme. C’est donc un investissement rentabilisé beaucoup plus rapidement.
Étudiez bien les différentes offres et prenez aussi en compte l’évolution de votre activité.
Vous aurez potentiellement besoin de passer à une offre supérieure dans quelque temps pour suivre la croissance de votre PME.
Combien coûte un logiciel de comptabilité pour PME ?
Nous en parlions, le prix d’un logiciel de comptabilité est souvent l’un des critères de choix principaux d’une PME. Alors quel coût prévoir ?
Comme vous avez pu le constater dans notre tableau comparatif, les prix d’appel des logiciels de comptabilité pour PME varient. Certains proposent aussi plusieurs formules, en fonction des nécessités de chaque entreprise. Les facteurs impactant le coût d’un logiciel comptable sont donc :
- les fonctionnalités/modules disponibles ;
- le nombre d’utilisateurs ;
- la durée d’engagement.
Il est donc difficile de donner un prix moyen. N’hésitez pas à faire plusieurs demandes de devis et comparer pas uniquement les tarifs mais surtout tout ce qui est inclus ou non. Encore une fois, même si c’est un critère de choix, ne fondez pas votre décision uniquement sur le prix du logiciel. Il doit avant tout répondre au mieux à vos besoins.
FAQ
Quel logiciel comptable choisir pour une PME ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel de comptabilité pour PME. Tout dépend de vos besoins. Parmi les plus utilisés, on peut citer Pennylane, Sage 100 Entreprise, Sellsy, Axonaut ou encore Cegid Comptabilité.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour PME ?
Les besoins en gestion comptable des PME sont complexes. Il n’existe à ce jour pas logiciel gratuit adapté. Parmi les logiciels comptables pour PME les moins chers, on peut citer Sellsy ou Evoliz à partir d’une trentaine d’euros.
Comment tenir la comptabilité d’une PME ?
Pour gérer la comptabilité de votre PME, vous avez deux options : utiliser un logiciel de comptabilité pour être autonome ou faire appel à un expert-comptable pour PME.
