En bref
- De nombreux critères influencent le prix d’un logiciel de comptabilité : fonctionnalités, formes juridiques acceptées, mode d’utilisation, etc.
- Il existe des logiciels purement comptables, mais aussi des solutions de pré-comptabilité ou à l’inverse, de gestion plus complète.
- Globalement, comptez au minimum une dizaine d’euros par mois pour un logiciel comptable en ligne ou jusqu’à plusieurs centaine d’euros pour l’achat de licence d’un logiciel à télécharger.
Pour gérer votre comptabilité, deux solutions s’offrent à vous : faire appel à un prestataire externe (un expert-comptable) ou utiliser un logiciel de comptabilité. La seconde option est souvent nettement plus abordable. Mais combien coûte réellement un logiciel de comptabilité ?
Quel est le prix d’un logiciel de comptabilité ?
Le prix d’un logiciel de comptabilité varie principalement en fonction de sa profondeur fonctionnelle. Il existe en effet différents types de logiciels pour gérer sa comptabilité. Certains (parfois gratuits) vous permettent de réaliser le suivi de vos opérations comptables courantes (recettes, dépenses). Des logiciels plus évolués proposent des fonctionnalités supplémentaires. Ils sont ainsi nombreux à inclure un module de facturation, ou encore le suivi de la relation client (encaissement et relance des impayés). Certains vont encore plus loin avec des modules complémentaires dédiés à la gestion commerciale, au suivi de votre stock ou de vos commandes.
Ainsi, on peut distinguer :
- les logiciels de comptabilité pure ;
- les logiciels de pré-comptabilité ;
- les solutions de gestion globale qui inclut la comptabilité.
Nous commençons cette analyse des prix d’un logiciel de comptabilité avec les outils dédiés à cette tâche, c’est-à-dire les logiciels de comptabilité pure. Ces solutions se concentrent sur la création d’un plan comptable, la tenue comptable, l’édition des comptes annuels et les télédéclarations. ll existe en fait assez peu d’offres purement réservées à la comptabilité. Voici quelques exemples de tarifs :
| Logiciels | Pour qui ? | Tarifs (à partir de) |
|---|---|---|
| Indy | Indépendants, SCI, SCM | 20€/mois |
| Sage 50 Comptabilité | Tous statuts | 24€/mois |
| macompta.fr | Tous statuts | 6,25€/mois |
| Comptastart | Tous statuts | 49€/mois |
Il s’agit ici des prix d’appel, et bien souvent les formules tarifaires évoluent en fonction du statut juridique de votre entreprise. En effet, celui-ci détermine vos obligations comptables, qui sont alors plus ou moins complexes.
Mais le marché des logiciels de comptabilité est bien plus vaste. En effet, aux côtés des logiciels comptables, on peut distinguer les solutions de pré-comptabilité et les solutions de gestion globale.
Quel est le prix d’une solution de pré-comptabilité ?
Une solution de pré-comptabilité vous permet de tenir votre comptabilité et de préparer vos comptes annuels. Cependant, ils ne vont pas jusqu’à l’édition du bilan ou de la liasse fiscale, ni aux démarches de télédéclaration. Le cœur de leur machine est souvent autre que la comptabilité : facturation, gestion des notes de frais ou encore suivi de trésorerie. Leurs tarifs sont ainsi très variables, en fonction de leurs fonctionnalités.
Parmi les logiciels de pré-comptabilité, on peut citer :
| Logiciels | Fonctionnalités principales | Tarifs (à partir de) |
|---|---|---|
| Evoliz | Facturation, notes de frais, stocks | 13,50€/mois |
| Sellsy | CRM, facturation, marketing | 39€/mois |
| Axonaut | Gestion globale | 49,99€/mois |
Combien coûte une solution de gestion comptable globale ?
Enfin, vous pouvez aussi choisir une solution plus complète qui vous permet non seulement de gérer votre comptabilité, mais aussi de nombreux autres aspects de votre activité.
Le coût d’une solution de gestion comptable globale peut varier considérablement en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre d’utilisateurs, des fonctionnalités, du niveau de personnalisation et du modèle de tarification de chaque fournisseur de logiciels.
Pour les auto-entrepreneurs, Freebe et Abby sont des solutions complètes qui centralisent tout ce dont vous avez besoin sur un outil unique : facturation, suivi client, comptabilité. Les tarifs sont respectivement à partir de 15€/mois (ou 150€/an) chez Freebe et 0€/mois (mais les formules payantes sont plus avancées) chez Abby.
Pour les autres formes juridiques, comptez pour une soixantaine d’euros par mois pour les offres de Pennylane, Sage ou encore Indy. Vous aurez accès ici à de nombreux modules ou services, vous permettant de gérer votre comptabilité mais aussi d’autres aspects de votre activité (compte bancaire professionnel, facturation, trésorerie, etc.).
Pennylane
Quels sont les critères influençant le prix d’un logiciel comptable ?
Vous l’aurez compris, il est très difficile de donner le prix moyen d’un logiciel de comptabilité. Et justement, voici les critères qui influencent le tarif.
La forme juridique
Les logiciels de comptabilité construisent généralement leur grille tarifaire pour répondre aux besoins des différents statuts juridiques. Ainsi, un auto-entrepreneur, aux obligations comptables relativement simples, bénéficiera de tarifs souvent plus abordables que les sociétés.
Les fonctionnalités
Plus un logiciel de comptabilité inclut des fonctionnalités riches et variées, plus son tarif sera logiquement élevé. Comme nous l’avons dit, il est essentiel alors de cibler vos besoins en fonction du statut de votre entreprise et de vos obligations comptables.
Mais vous pouvez aussi choisir un logiciel de comptabilité qui vous permet de gérer d’autres aspects de votre activité : facturation, gestion des notes de frais ou des stocks, etc.
Les automatisations et intégrations
Les logiciels comptables implémentent de nombreuses automatisations pour gérer les tâches comptables, limitant ainsi le risque d’erreur en plus d’être un gain de temps considérable. Synchronisation bancaire ou télédéclaration de la liasse fiscale font partie des fonctionnalités qui, si elles sont disponibles, peuvent impacter le prix de votre logiciel de comptabilité.
Par ailleurs, certains éditeurs font appel à des experts-comptables qualifiés pour apporter en plus des conseils personnalisés à leurs clients.
Le mode d’utilisation
Deux solutions s’offrent à vous.
- une solution comptable en ligne : l’utilisation de ces logiciels comptables en ligne nécessite un abonnement mensuel ou annuel ;
- un logiciel à télécharger : cela consiste à acquérir un logiciel de comptabilité classique sous licence, installé physiquement sur un poste dans l’entreprise.
Les logiciels comptables en ligne sont des solutions flexibles et abordables, et l’abonnement est le seul coût à prévoir. Dans le second cas, l’investissement initial est plus élevé. Une fois la licence du logiciel achetée, l’entrepreneur n’a plus besoin de dépenser davantage, à l’exception des coûts liés aux mises à jour et à la maintenance.
Logiciel de comptabilité gratuit : une réalité ?
Des logiciels de comptabilité gratuits existent, mais ils sont soit réservés aux auto-entrepreneurs ou soit ne disposent pas de toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion comptable complète.
Certains d’entre vous peuvent être tentés par utiliser Excel pour tenir votre comptabilité. Sachez cependant que, même si elle peut permettre de faire quelques économies, c’est une pratique fortement déconseillée puisqu’elle ne respecte les obligations légales de gestion comptable.
Pour faire simple : mieux vaut dépenser quelques dizaines d’euros dans un logiciel qui vous permet de gagner du temps et de tenir une comptabilité conforme.
Le prix d’un logiciel de comptabilité résumé selon le type d’entreprise
Pour finir, voici un tableau récapitulatif du prix d’un logiciel de comptabilité en fonction des différentes formes juridiques d’une entreprise/organisation.
| Tarifs moyens constatés | Meilleures solutions | |
|---|---|---|
| Auto-entrepreneur & EI | une dizaine d’euros par mois | Abby, Freebe |
| Professions libérales | une quinzaine d’euros par mois | Abby & Freebe (si auto-entrepreneur), Indy |
| Société | entre 30 et 60€ par mois | Pennylane, Sage 50, macompta.fr |
| Association | 19 € TTC / mois | AssoConnect, Yapla, Pennylane |
FAQ
Quelle est la différence de prix entre un logiciel de comptabilité et un expert-comptable ?
Un logiciel de comptabilité sera moins cher qu’un expert-comptable d’une part que vous êtes en autonomie et ne bénéficiez pas de conseils personnalisés (dans la majorité des cas), mais aussi car la profession n’applique pas de régulation des prix. Ainsi, chaque expert est libre de fixer ses propres tarifs.
Quel est le prix moyen d’un logiciel de comptabilité ?
Le prix d’un logiciel de comptabilité dépend de vos besoins. La plupart des logiciels proposent différentes formules, à différents prix. Pour un usage de base, des offres gratuites existent, mais elles sont souvent très limitées. Pour plus de fonctionnalités, comptez en moyenne une quinzaine d’euros par mois.
Existe-t-il des logiciels de comptabilité gratuits ?
Ils sont rares mais certains éditeurs proposent des formules gratuites. Abby est un logiciel de comptabilité 100 % gratuit, adapté aux auto-entrepreneurs. On peut aussi citer Indy.
