9 logiciels de comptabilité gratuits à tester en 2025

Vous cherchez une solution efficace pour gérer votre comptabilité sans pour autant épuiser vos ressources financières ? Il existe des logiciels de comptabilité gratuits (ou très abordables) qui devraient répondre à vos besoins. Voici notre sélection et nos conseils pour choisir votre nouvel outil comptable.

• Indy – Le meilleur pour son interface de gestion
• Abby – Le meilleur pour la gestion comptable d’une micro-entreprise
• Odoo – Le meilleur pour ses fonctionnalités d’IA
• Dolibarr – Le meilleur pour les nombreux modules complémentaires
• Henrri – Le meilleur pour la synchronisation illimitée avec la facturation
• Oxygène de Memsoft – Le meilleur pour les automatisations
• Grisbi – Le meilleur pour les besoins très simples
• Wave – Le meilleur pour son application
• Bleez – Le meilleur pour les faibles volumes d’activité

Le logiciel de comptabilité gratuit : une utopie ?

Et bien, non ! Il existe bel et bien des logiciels gratuits permettant de gérer sa comptabilité.

Toutefois, comme vous vous en doutez, s’ils sont gratuits, c’est aussi parce qu’ils ont quelques limites.

Les logiciels de comptabilité gratuits ne conviennent pas à tous les indépendants et entrepreneurs. Certains imposent même des restrictions quant aux formes juridiques acceptées. Leurs fonctionnalités sont aussi plus limitées par rapport à leurs formules payantes ou à d’autres logiciels de gestion comptable.

Alors, comme toujours, nous vous conseillons de bien définir vos attentes (en fonction de votre expertise de la comptabilité, de vos obligations légales, de vos ressources internes, etc.) avant de vous jeter sur le premier logiciel gratuit. Mieux vaut dépenser quelques euros dans un outil réellement adapté à vos besoins, que perdre du temps et donc de l’argent dans une solution inadaptée même si elle est gratuite.

Ces rappels étant faits, les logiciels de comptabilité gratuits ont indéniablement beaucoup d’avantages, au-delà de leur tarif.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité gratuit ?

Utiliser un logiciel de comptabilité gratuit ou non à de nombreux avantages.

Tout d’abord, il vous garantit d’être en conformité avec vos obligations légales. Grâce à des fonctionnalités avancées et des automatisations, le risque d’erreurs dans votre tenue comptable est fortement limité. Vous pouvez par exemple le connecter avec votre compte bancaire ou avec d’autres logiciels de gestion (facturation, e-commerce, etc.). Ils sont généralement faciles à prendre en main et intuitifs. Ils conviennent ainsi aux plus novices en comptabilité. Vous gagnez du temps sur des tâches chronophages et à peu de valeur ajoutée.

Les logiciels comptables sont aussi souvent dotés d’outils d’analyse. Ils vous permettent de suivre votre trésorerie et vos finances grâce à des tableaux, graphiques et KPI automatiquement créés.

Si vous pouvez profiter de tout cela à moindres frais, c’est le jackpot !

À mesure que votre activité se développe, vous pourrez aussi évoluer vers une formule payante et ainsi bénéficier de nouvelles fonctionnalités sur un outil initialement gratuit que vous maîtrisez déjà. Vous n’aurez pas besoin de changer de solution ou de vous faire la main sur un nouvel outil.

Notre sélection de logiciels de comptabilité gratuits

Indy

Indy est un logiciel de comptabilité global et performant à destination de tous les indépendants avec une activité libérale ou de service.

Sa formule gratuite s’adresse à tous les statuts, sauf les SCI. Elle inclut la synchronisation bancaire, la tenue comptable, un outil de facturation et la gestion des notes de frais. Toutes les fonctionnalités sont conçues pour répondre parfaitement au public concerné. Le logiciel est très simple à prendre en main et à utiliser, même pour les novices, et possède de nombreuses automatisations.

Une formule Premium vous permet d’établir vos comptes annuels et de réaliser les télédéclarations. Petit plus chez Indy : toutes les formules incluent un compte pro gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.

Abby

Spécialiste des auto-entrepreneurs, Abby a de nombreux arguments pour plaire.

Dès la formule gratuite, vous pouvez gérer votre facturation sur un outil performant. Grâce à la synchronisation bancaire, vos données sont à jour. Vos livres des recettes et des achats sont créés automatiquement. À partir de ces données, l’outil se charge d’estimer votre CA et vos cotisations sociales dues à l’URSSAF.

La formule Pro d’Abby va plus loin en générant le compte de résultat. Gestion d’un fichier client, outil de time-tracking pour facturer vos clients, signature de devis ou paiement des factures en ligne viennent aussi compléter l’outil dans les formules payantes. Abby, c’est un outil abordable, qui fait gagner du temps aux auto-entrepreneurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.

Odoo

Adopté par 7 millions d’utilisateurs, Odoo est une solution de gestion open source qui propose de nombreuses applications, dont un module Comptabilité.

De la saisie à l’édition des états de comptes, Odoo automatise de nombreuses tâches pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez synchroniser votre compte bancaire et l’outil se charge de concilier vos relevés de compte. Odoo inclut également les paiements en ligne de vos clients et automatise vos règlements fournisseurs. Doté de l’IA, c’est un outil de comptabilité complet et efficace.

L’utilisation d’une seule application est gratuite chez Odoo. Vous pouvez choisir d’accéder à toutes les applications avec la formule Standard. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Odoo.

Dolibarr

Dolibarr est un logiciel open source (donc gratuit) de gestion qui inclut un module de comptabilité.

C’est une solution complète et modulable qui comprend toutes les fonctionnalités utiles à la comptabilité : synchronisation et réconciliation bancaire, paramétrage du plan comptable, saisie comptable, édition des comptes annuels, etc. On retrouve également un module de facturation, mais aussi de gestion des notes de frais ou encore des stocks.

Dolibarr est un logiciel à télécharger et à installer sur un serveur web ou même en local, sur un ordinateur. Pour une version en ligne, vous pouvez opter pour l’offre Cloud, à partir de 12 € par mois et par utilisateur. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dolibarr.

Henrri

100% en ligne, Henrri est un avant tout un logiciel de facturation complet, incluant quelques fonctions de comptabilité.

Dans la formule Henrri Pro, on retrouve bien évidemment des fonctionnalités de facturation avancées mais aussi la possibilité de gérer des tâches comptables : suivi des paiements, création d’un journal des ventes et export comptable. C’est donc plutôt un outil de préparation de la comptabilité.

On apprécie l’aide gratuite et illimitée par email. En passant sur un plan payant, vous accédez à des fonctionnalités plus avancées, comme la synchronisation bancaire ou le paramétrage de l’export comptable. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Henrri.

Oxygène de Memsoft

À l’instar de Dolibarr, Oxygène est un logiciel de comptabilité à télécharger et gratuit conçu par l’éditeur de logiciels de gestion Memsoft.

Une fois installé sur votre PC, Oxygène peut être paramétré pour répondre à des besoins spécifiques de gestion comptable. Les fonctionnalités sont avancées : gestion de la TVA, édition des comptes annuels, gestion multidevises, suivi de la trésorerie, etc. On apprécie les nombreuses automatisations.

L’offre est souple et flexible. Vous pouvez souscrire à des options ou acheter des packs supplémentaires pour activer de nouvelles fonctionnalités à la carte.

Grisbi

Conçu pour les particuliers, Grisbi reste une alternative gratuite pour gérer la comptabilité des indépendants et associations.

Les fonctionnalités sont très basiques, avec notamment la gestion multi-comptes et multi-utilisateurs, la saisie comptable manuelle, la gestion multidevises, l’analyse financière et les budgets prévisionnels.

Grisbi est un logiciel open source, à télécharger et installer sur votre poste de travail sous Windows, Mac et Linux. L’interface est vraiment simpliste, loin de la qualité des autres logiciels de comptabilité en ligne. Mais c’est une option qui peut intéresser certains professionnels.

Wave

Venu du Canada, Wave est un logiciel de comptabilité proposant 2 offres, dont une entièrement gratuite.

Avec la formule de base de Wave, vous disposez d’un outil capable de gérer votre facturation et créer des documents personnalisés, réaliser la saisie comptable (manuellement) et suivre votre activité sur un tableau de bord exhaustif depuis votre PC ou l’application mobile. Les fonctionnalités sont minimalistes mais peuvent convenir à un auto-entrepreneur ou une association aux besoins simples. Le point fort de Wave ? L’interface est ergonomique et agréable à utiliser, ce qui n’est pas toujours le cas des outils de comptabilité gratuits. Par contre, elle est en anglais.

L’offre Pro vous permettra de connecter votre compte bancaire et gérer vos notes de frais.

Bleez

Proposé par Compta.Com, Bleez est un logiciel de comptabilité 100% en ligne conçu pour les entreprises, les associations et les experts-comptables.

La formule Starter, entièrement gratuite, est plutôt avancée et inclut : la saisie comptable, l’édition des grands livres et journaux, l’export du FEC et le suivi des actions comptables. Vous êtes par contre limité à 100 lignes d’écritures comptables et 30 factures par an. Il s’adresse donc aux petites associations ou aux auto-entrepreneurs ayant un faible volume d’activité.

Une aide en ligne est disponible pour vous accompagner dans l’utilisation de l’outil. Pour des fonctionnalités de comptabilité plus complètes, vous pouvez passer à la formule Pro, qui reste très abordable.

Tableau comparatif des logiciels de comptabilité gratuit

L’offre de logiciels de comptabilité gratuits est plus vaste qu’on ne pourrait le penser ! Alors comment s’y retrouver et faire le bon choix ?

Dans ce tableau, nous vous indiquons les principales fonctionnalités incluses (ou non) dans la formule gratuite des logiciels de notre sélection. Bien souvent, si elles ne sont pas disponibles gratuitement, elles restent présentes dans les plans payants. Si ces fonctions sont importantes pour vous, nous vous conseillons aussi de jeter un œil aux formules payantes, qui restent souvent très abordables et valent l’investissement, comme chez Indy et Abby.

	Synchronisation bancaire	Facturation	Édition des comptes annuels	Déclarations fiscales
Indy
Abby
Odoo
Dolibarr
Henrri
Oxygene
Grisbi
Wave
Bleez

Pour compléter cette sélection, voici quelques alternatives payantes mais abordables qui méritent largement que l’on s’y intéresse :

• Freebe pour les freelances ;
• Pennylane pour les indépendants et les TPE ;
• macompta pour sa solution à la carte ;
• AssoConnect pour les associations.

Et Excel dans tout ça ?

Si vous avez déjà fait quelques recherches sur les solutions pour gérer sa comptabilité avec un budget limité, vous avez certainement découvert que l’utilisation d’Excel est très souvent recommandée. Pour notre part, nous avons pris le parti de ne pas vous conseiller d’utiliser Excel pour votre gestion comptable. Et voici pourquoi.

Excel est un outil très puissant, dont nous apprécions les fonctionnalités et l’infinité d’utilisations possibles. Cependant, il n’est tout simplement pas adapté à la gestion comptable puisqu’il n’est pas conforme aux obligations légales. En effet, il ne permet pas de produire le FEC (Fichier des Écritures Comptables), un document rassemblant les écritures des journaux comptables et qui doit être transmis à l’Administration fiscale si vous utilisez une solution informatisée pour votre comptabilité.

Les auto-entrepreneurs, en particulier, sont souvent tentés de recourir à Excel pour tenir leur livre des recettes et registre des achats. Mais encore une fois, cela va à l’encontre des obligations comptables de la micro-entreprise. L’Article 921-3 du Plan Comptable Général stipule que toute modification ou suppression de données comptables est interdite. Ces documents comptables, pour être conformes, ne doivent donc pas être modifiables. Excel ne respecte pas cette obligation puisqu’il est aisé d’y supprimer ou modifier des données.

La seule option reste de préparer vos documents vierges sur Excel, de les imprimer, puis de les compléter à la main avec un stylo indélébile.

Dernier point, Excel, même s’il est gratuit, est un outil particulièrement lourd à prendre en main et qui n’évite en aucun cas les erreurs et oublis. Le marché des logiciels de comptabilité en ligne regorge d’outils gratuits ou abordables qui valent nettement un petit investissement au vu des nombreux avantages qu’ils offrent par rapport à un tableur.

Qui peut utiliser un logiciel de comptabilité gratuit ?

En théorie, les logiciels de comptabilité gratuits peuvent intéresser tout type de profil. Toutefois, ils conviennent surtout aux entreprises aux besoins simples.

Ainsi, les logiciels gratuits de gestion comptable peuvent être utilisés surtout par :

• les micro-entrepreneurs ;
• certaines professions libérales ;
• les associations.

Certaines sociétés au régime réel simplifié peuvent aussi se satisfaire d’un logiciel gratuit.

À l’inverse, les dirigeants de TPE et PME, s’ils décident de gérer leur comptabilité seul, ont peu, voire aucune option gratuite. Les obligations comptables des TPE/PME sont trop complexes pour être traitées avec les fonctionnalités basiques et gratuites d’un logiciel comptable.

Enfin, sachez que même si vous n’optez pas nécessairement pour un logiciel de comptabilité gratuit, certains outils de gestion incluent un module comptable. Ces logiciels tout-en-un (comme les ERP comptables ou les EPR généralistes) sont donc des solutions économiques qui vous permettent de centraliser plusieurs modules de gestion sur un outil unique.

Comment choisir son logiciel de comptabilité gratuit ?

Le statut juridique

Premier critère de choix imparable, ce sont les statuts juridiques acceptés.

Tous les logiciels de comptabilité gratuits n’acceptent pas forcément tous les statuts. Si vous êtes un micro-entrepreneur (et comptez le rester), vous avez tout intérêt à vous tourner vers un logiciel dédié à votre statut comme Abby. Si vous êtes une association, votre choix peut également être plus limité, avec principalement des outils spécialistes pour les associations.

Les fonctionnalités

Pour pouvoir être gratuits, les logiciels de comptabilité imposent généralement des limites, soit pour vous pousser à passer sur une formule payante, soit parce que ce n’est pas leur cœur de métier. Vous devez donc être vigilants quant aux fonctionnalités incluses. Elles doivent impérativement être conformes à vos obligations légales (d’où l’intérêt de bien connaître vos obligations et de choisir une solution spécialiste de votre statut).

Idéalement, un logiciel comptable doit être capable de :

• se connecter à votre compte bancaire ;
• catégoriser et affecter les opérations en fonction de votre plan comptable ;
• éditer des devis et factures ;
• gérer la TVA ;
• établir des tableaux financiers et de trésorerie ;
• exporter les données et/ou donner accès à votre expert-comptable ;
• archiver les pièces justificatives.

Vous comprenez maintenant les limites réelles d’Excel !

Bien évidemment, les besoins en fonctionnalités peuvent varier selon les statuts. À vous d’évaluer lesquelles sont nécessaires pour votre entreprise et vous assurer qu’elles soient présentes.

L’utilisation

Comme vous l’avez vu dans notre sélection, il existe des logiciels de comptabilité gratuits en ligne ou à télécharger. Nous avons une préférence pour les premiers, qui vous permettent de bénéficier des mises à jour automatiques et d’une utilisation plus mobile.

Pensez aussi à évaluer le support client. C’est souvent l’une des limites des logiciels gratuits. Indy inclut une assistance par email. Chez Abby, vous pouvez être accompagné par email ou chat (non prioritaire). Pour d’autres, le support client peut être complètement inexistant.

L’évolutivité

Pour finir, nous vous conseillons également de vous intéresser aux formules payantes du logiciel, même si aujourd’hui vous cherchez une solution gratuite. En effet, si votre entreprise ou association vient à grandir, vous pourrez avoir besoin d’un outil plus avancé. Conserver le même outil et passer sur un plan payant est toujours préférable et vous évitera de perdre du temps.

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