Les meilleurs logiciels de comptabilité pour association

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Mis à jour le 19 Nov 2019 dans

logiciel comptabilité association

Notre sélection de logiciels de comptabilité pour association (gratuits et payants) et nos conseils pour bien choisir !

Même si votre association loi 1901 n’est pas là pour gagner de l’argent, elle en a besoin pour exister. Quelle que soit la taille et l’activité de votre asso, il faut un minimum d’argent pour la faire tourner. Et qui dit argent, dit contrôle et obligations légales.

Toute association doit mettre en place une comptabilité, ne serait-ce que pour des raisons de transparence et pour éviter les fraudes. Et très vite se pose la question du bon outil pour gérer la comptabilité de votre association. Logiciel comptable classique ? Logiciel de comptabilité pour association ? Tableau Excel ? Cahier ?

Pas facile de savoir quel outil mettre en place pour gérer facilement la comptabilité de votre association. C’est pourquoi nous vous avons concocté ce guide sur les logiciels de comptabilité (et leurs alternatives).

Les meilleurs logiciels de comptabilité pour association

Les logiciels de comptabilité en ligne pour association

AssoConnect

AssoConnect est sans doute le logiciel en ligne le plus complet pour gérer la comptabilité de votre association, mais aussi toutes les activités de celle-ci : gestion des adhésions, collecte de dons, communication, et même création de votre site internet.

logiciel comptabilité association AssoConnect

Sur le plan de la comptabilité, ce logiciel intègre toutes les fonctionnalités nécessaires, de la plus basique à la plus avancée : saisie comptable, gestion de la TVA, rapprochements bancaires, comptabilité analytique…

Si vous utilisez Assoconnect pour collecter des paiements en ligne (adhésions, dons, boutique en ligne), ceux-ci seront directement intégrés à votre comptabilité. Votre trésorier vous dira merci car en plus, ce logiciel est facile d’utilisation, et pensé pour les débutants.

Le prix est accessible puisque les tarifs démarrent à 19€ TTC par mois (voir les tarifs en détail).

Pour en savoir plus, lisez notre avis complet sur AssoConnect

QuickBooks

Contrairement à AssoConnect, QuickBooks est un logiciel qui ne gère que la comptabilité. Ce logiciel de comptabilité joue dans la même catégorie que les célèbres EBP Compta, Ciel, ou encore Cegid.

QuickBooks comptabilité association

Dans cette catégorie des logiciels de comptabilité, QuickBooks a retenu notre attention. Avec ses 2,5 millions d’utilisateurs dans le monde, principalement dans de petites entreprises, Quickbooks est un outil fiable et reconnu pour son interface utilisateur très intuitive.

Suivi de la trésorerie, gestion de la TVA, création de devis et factures, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des bénévoles et salariés, prévisionnel : QuickBooks accompagnera les responsables, administrateurs et trésoriers d’associations les plus exigeants. 

Les petits plus ? QuickBooks se connecte automatiquement à votre compte bancaire, et propose un accompagnement très complet (support téléphonique, chat, email, aide en ligne, tutoriels…). Tout ça pour un tarif très accessible (à partir de 10 € par mois), qui en fait selon nous un bon choix de logiciel de comptabilité pour association de toutes tailles.

Pour en savoir plus, lisez notre avis complet sur Quickbooks

Macotisation

Macotisation est, comme Assoconnect, un logiciel dédié spécifiquement aux associations. Il propose ainsi de nombreuses fonctionnalités : gestion des adhérents, collecte de dons, boutique en ligne, billetterie… et comptabilité.

macotisation logiciel comptabilité association

Macotisation est adapté pour gérer la comptabilité de votre association sportive ou de votre association de loisirs.

Comptabilité de trésorerie ou d’engagements, rapprochements bancaires, téléchargement des documents comptables : les fonctionnalités de base sont disponibles et le logiciel simple à utiliser.

La comptabilité n’est pas inclue dans le tarif de base, mais le coût reste accessible puisque l’abonnement de Macotisation démarre à 14 € par mois (pour une association avec moins de 50 membres). 

Basicompta

Basicompta est un logiciel de comptabilité en ligne dédié aux dirigeants et trésoriers d’association qui n’ont pas de connaissances en comptabilité.

Basicompta logiciel comptable association

A l’origine, il a été créé par une association 1901, le Comité Départemental Olympique et Sportif de la Vienne.

C’est un logiciel de comptabilité plutôt complet : suivi de trésorerie, amortissements, produits constatés d’avance, édition de la liasse fiscale… Il revendique 4 232 utilisateurs. Sa particularité ? Il s’appuie sur un réseau de référents régionaux qui forment et accompagnent les utilisateurs. La formation est obligatoire. 

Le prix du logiciel n’est pas public car il diffère selon les régions. D’après nos informations, comptez 50 à 60 € par an d’adhésion pour utiliser Basicompta, auxquels vous devrez ajouter 30 € la première année pour la formation et le paramétrage. 

Le point noir de Basicompta, c’est l’interface utilisateur, qui vous paraîtra un vieillotte si vous êtes habitué à utiliser des outils plus modernes.

Les logiciels de comptabilité gratuits pour association

AssoConnect

Dans la catégorie des logiciels de comptabilité gratuits pour association, on retrouve AssoConnect, dans sa version gratuite (mais limitée).

La version gratuite d’AssoConnect s’adresse aux petites associations, avec un maximum de 30 membres. Vous êtes par ailleurs limités avec cette version gratuite à 100 écritures par exercice comptable, 500 emails envoyés par mois, et 5 Go de stockage.

Par ailleurs, de nombreuses fonctionnalités sont inaccessibles dans la version gratuite. Sur le plan de comptabilité, vous ne pourrez par exemple gérer ni rapprochements bancaires, ni comptabilité analytique, ni TVA, ni produits constatés d’avance. Vous ne pourrez pas non plus collecter de paiements en ligne sur votre site internet.

La version gratuite d’AssoConnect intègre donc un logiciel de comptabilité gratuit qui conviendra à de très petites associations, aux besoins limités.

B-association 

B-association est un logiciel de gestion complet qui intègre la gestion de la comptabilité pour les associations. Avec AssoConnect, c’est un des seuls qui propose une version gratuite.

B-Association comptabilié

Cette version gratuite est réservée aux associations de moins de 40 membres et intègre des fonctionnalités comptables basiques en plus de la gestion des adhérents et des cotisations : édition  de bilan, création de budget prévisionnel, suivi des stocks.

Ce logiciel gratuit n’est pas accessible en ligne : vous devrez l’installer sur un ordinateur, et les données ne seront accessibles que depuis ce poste.

Les logiciels libres de comptabilité pour association

Si votre budget est serré, ou si il est important pour vous d’utiliser un logiciel libre et open source pour la comptabilité de votre association, sachez que deux logiciels libres cités dans notre article sur les meilleurs logiciels de gestion pour association intègrent la gestion comptable :

  • Garradin : ce logiciel libre et accessible en ligne permet de saisir les opérations comptables et d’éditer tous les documents comptables obligatoires : bilan, compte de résultat, grand livre… 
  • Diacamma : Diacamma est un logiciel de gestion pour associations sportives et culturelles et syndicats de copropriété, libre et open source. Attention, vous allez devoir l’installer vous-même et donc prévoir de payer son hébergement. Pour utiliser Diacamma, il va falloir retrousser les manches, c’est pourquoi nous ne conseillons ce logiciels qu’aux utilisateurs experts et un peu bidouilleurs. Côté comptabilité, vous retrouverez avec Diacamma les fonctionnalités classiques pour la gestion comptable, administratives et financière d’une association.

N’oubliez pas qu’en faisant le choix d’un logiciel libre, vous n’aurez pas accès à l’accompagnement et au support que proposent les éditeurs de logiciels payants. A vous de voir si vous vous sentez prêt à vous débrouiller avec la documentation.

Comment choisir son logiciel de comptabilité pour association

Les fonctionnalités des logiciels de comptabilité pour association

Un logiciel de comptabilité pour association doit répondre, a minima, aux besoins suivants :

  • Saisir les écritures comptables (recettes et dépenses) et les affecter au compte associé dans le plan comptable associatif ;
  • Éditer les documents comptables (bilan, compte de résultat, grand livre…)

Mais en fonction de la taille, de l’organisation et de l’activité de votre association, vous pourrez avoir besoin de fonctionnalités plus avancées.

Faisons un focus sur les fonctionnalités les plus attendues d’un bon logiciel de comptabilité.

Comptabilité de trésorerie et comptabilité d’engagements

Un logiciel de comptabilité pour association doit pouvoir vous permettre de choisir entre deux modes de comptabilité différents :

  • Comptabilité de trésorerie
  • Comptabilité d’engagement

La comptabilité de trésorerie

Ce mode de fonctionnement est souvent choisie par les petites associations. Si vous choisissez une comptabilité dite “de trésorerie”, vous raisonnez en termes d’entrées et sorties d’argent sur votre compte bancaire. C’est à dire que vous allez enregistrer les dépenses et recettes au fur et à mesure des débits et crédits sur votre compte bancaire. C’est pratique, car les dates des encaissements et décaissements correspondent aux dates des écritures comptables. Par contre, ce mode de suivi ne vous permet pas d’avoir une vision complète de la situation financière de votre association, car il ne tient pas comptes de vos créances, de vos dettes, du matériel immobilisé…

La comptabilité d’engagement

Dans le cas d’une comptabilité dite “d’engagement”, on enregistre les écritures comptables en fonction de la date d’émission des factures, et non pas en fonction de la date d’encaissement. Ce mode de comptabilité permet d’avoir une vue plus complète de votre bilan prévisionnel. Il va également vous permettre de comptabiliser des provisions sur charges, des produits constatés d’avance, ou encore l’amortissement de votre matériel.

Rapprochements bancaires

Si les flux financiers de votre association sont importants, il faudra que le logiciel vous fasse gagner du temps sur les rapprochements bancaires, c’est à dire le pointage entre vos écritures comptables et les flux enregistrés sur votre compte bancaire. Certains logiciels comme Quickbooks peuvent même se connecter automatiquement à votre compte en banque. Un gain de temps non négligeable et une garantie de fiabilité.

Gestion de la TVA

Si votre association a une activité commerciale, ou si vos recettes globales dépassent 62 250 €, alors vous êtes assujetti à la TVA. Cela signifie que vous devez facturer vos ventes en TTC et reverser à l’Etat la TVA. Cela signifie aussi que vous pouvez récupérer la TVA sur vos achats. Le logiciel choisi devra vous aider à établir vos déclarations de TVA, sinon, c’est le casse-tête assuré.

Gestion commerciale

Si vous avez besoin d’émettre des devis, des factures, des bons de commande, de gérer des clients et des fournisseurs, alors vous aurez intérêt à choisir un logiciel de comptabilité qui intègre ces fonctionnalités, que l’on regroupe généralement sous le nom de gestion de commerciale. C’est encore plus nécessaire si vous avez besoin de gérer des stocks.

Intégration avec la gestion des adhésions et des dons

Il peut être très intéressant de choisir un logiciel de comptabilité qui intègre aussi la gestion des adhésions et la collecte de dons, notamment si vous souhaitez pouvoir accepter des paiements sur internet. Cela vous permettra de gagner en temps, en efficacité et en fiabilité, en évitant tout le travail de re-saisie. Si vous recevez beaucoup de dons, vérifiez que le logiciel est habilité à éditer le reçu fiscal réglementaire (Cerfa 11580_03).

L’accessibilité 

Un des critères important pour le choix du logiciel de comptabilité de votre association est l’accessibilité de ce logiciel : devez-vous le télécharger sur votre ordinateur ? L’installer sur un serveur ? Ou bien est-il accessible en ligne via Internet ?

Si vous n’avez pas de compétence informatique avancée, ne faites pas le choix d’un logiciel open source à déployer sur un serveur, vous risquez de ne pas vous en sortir.

Un logiciel installé sur votre ordinateur pourra faire l’affaire, mais nous vous déconseillons d’utiliser votre ordinateur personnel pour gérer les comptes de votre association. Il faut que vous ayez un poste informatique à votre disposition dans les locaux de votre association, et pensez bien mettre en place un système de sauvegarde. De plus, cela ne permet pas de collaborer à plusieurs sur l’outil.

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Un logiciel en ligne nécessite une connexion à internet, mais c’est la solution la plus simple à mettre en oeuvre, la plus sécurisée (vous n’aurez pas à gérer les évolutions du logiciel) et la plus collaborative. Certains logiciels comptables comme Quickbooks proposent même une application mobile.

Accompagnement / Support

Rares sont les associations qui peuvent embaucher un comptable confirmé. Le plus souvent, la personne en charge de la compta est un trésorier bénévole, ou un salarié multitâches. Dans ce cas, vous serez sans doute soulagé de pouvoir compter sur le support client de votre logiciel de comptabilité.

Certains prestataires proposent un support téléphonique qui, au delà, de l’utilisation du logiciel, pourra apporter des réponses à vos questions spécifiques à la comptabilité de votre association : un vrai soulagement !

Dans tous les cas, il est très utile de pouvoir faire appel à un service client en cas de problème technique, de bug, ou de question sur une fonctionnalité de l’outil.

Le support et l’accompagnement est des raisons pour lesquels certains de nos lecteurs, d’abord intéressés par des solutions gratuites, finissent par imputer quelques euros ou dizaines d’euros par mois sur leur budget associatif pour s’équiper d’un logiciel de comptabilité certes payant, qui :

  1. fait gagner du temps
  2. évite les erreurs
  3. dispose d’un support inclus

Les alternatives aux logiciels de comptabilité pour association

Peut-on se passer de logiciel pour gérer la comptabilité de son association ? Bien sûr !

Faire votre comptabilité sur papier

Vous pouvez opter pour la version papier-crayon, avec un simple cahier qui vous permettra de garder la trace et recettes et dépenses de votre association, et deux classeurs pour conserver les factures.

On ne vous cache pas que cette solution, si simple soit-elle, ne s’adresse qu’aux très petites associations, qui gèrent un flux d’entrée-sorties très limité. 

Si vous optez pour cette solution, soyez très rigoureux car la moindre erreur risquerait de vous poser de gros problème en cas de contrôle, sans parler du casse-tête au moment de l’édition du bilan de fin d’année.

Excel

Vous pouvez aussi opter pour un suivi de la comptabilité de votre association sur Excel. 

Vous pouvez trouver sur internet des modèles gratuits pour la comptabilié des associations. L’avantage du tableur par rapport au cahier, c’est qu’il permet de mettre en place un certain nombre contrôles et de gagner en fiabilité. 

Cette alternative aux logiciels de comptabilité pour association est elle aussi gratuite (si on ne compte pas le temps passé).

Mais le suivi de la comptabilité de votre association sur Excel comporte plusieurs défauts :

  • Excel n’est pas collaboratif : impossible de travailler à plusieurs sur un tableau Excel;
  • Excel n’est pas toujours sécurisé : le logiciel peut planter, vous pouvez perdre vos données suite à une mauvaise manipulation ou un crash de votre disque dur.

Gérer la comptabilité de son association sur Excel n’est donc pas sans risques, et on ne le conseille qu’à de très petites structures aux besoins basiques.

Un expert-comptable en ligne

Terminons enfin ce tour des alternatives aux logiciels de comptabilité pour association en parlant des experts-comptables en ligne.

Ils sont très nombreux à s’être lancé sur le marché des entreprises ces dernières années, et certains acceptent les associations.

Leur principe : une comptabilité tout compris, un paiement mensuel, et un expert-comptable dédié joignable par chat ou téléphone

Citons ainsi Livli, mais il y en a aussi d’autres qui acceptent les associations que vous pourrez trouver dans notre comparatif des experts-comptables en ligne.

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