Tarifs B-Association
B-Association se décline en trois versions, dont le tarif varie :
- B-Association Free : comme son nom l’indique, c’est une version entièrement gratuite.
Elle dispose des fonctionnalités de base que nous détaillerons plus bas. Elle est limitée à 40 adhérents. - B-Association PRO : Son tarif est de 85€ pour une durée illimitée.
- Version BA Web : C’est la version en ligne du logiciel B-Association. Le tarif est de 95 € la première année et 79 € à partir de la deuxième année.
La version B-Association PRO donne accès à une clé (un numéro de licence) unique pour chaque association permettant de télécharger et utiliser le logiciel sur PC. Il est possible d’installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs, mais les données ne seront pas transférables.
Le logiciel est régulièrement mis à jour, proposant de nouvelles séries (PRO5, PRO6, PRO7) et de nouvelles versions (5.1.0, 5.2.0, 5.3.0, …). Alors que les mises à jour de séries sont payantes, les mises à jour de versions elles sont gratuites. Aucune n’est cependant obligatoire.
B-Association Web dispose des mêmes fonctionnalités que BAPRO mais offre l’avantage d’être entièrement en ligne :
- Aucune installation n’est nécessaire.
- Accès automatique aux mises à jour et aux versions les plus récentes.
Prônant un fonctionnement collaboratif, cette formule est multi-utilisateurs (5 administrateurs inclus, avec la possibilité d’en ajouter d’autres moyennant un tarif dégressif) et permet de gérer 5 pôles (jusqu’à 10 pôles maximum) pour une même association.
Pour quelques euros par mois, vous disposez donc d’un logiciel de gestion d’association en ligne multi-utilisateurs.
On peut passer de la version Free à la version Pro et/ou à la version Web en conservant toutes ses données. Un essai gratuit de 30 jours est également possible et donne accès à toutes les fonctionnalités.
Pour quelles associations ?
Les trois niveaux de formules proposées font de B-Association un logiciel de gestion adapté pour tout type et toute taille de structure associative.
Quelques exemples d’associations cités par les créateurs du logiciel :
- Association sportive, culturelle et de loisirs
- Comités d’entreprise
- Groupements de citoyens
- Associations solidaires
Notre conseil : définissez bien vos besoins pour choisir le meilleur logiciel de gestion d’association.
Alors que la formule Free ne conviendra qu’à de petites associations (limitées à 40 adhérents maximum), les formules Pro et Web répondront davantage aux besoins de structures plus grosses grâce à leurs fonctionnalités illimitées.
Accessibilité
L’accessibilité dépend de la version choisie. Pour la version B-Association Pro (et la version gratuite), il s’agira d’un logiciel à télécharger (Windows uniquement). La version B-Association Web est quant à elle accessible en ligne, sans téléchargement.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités du logiciel B-Association se décomposent en 5 modules :
- Adhérents
- Comptabilité
- Organiser (sauf pour la formule Free)
- Secrétariat
- Matériel
À l’instar d’Assoconnect (qui en plus propose la création de site web), B-Association s’avère relativement complet. Il couvre ainsi la majorité des activités de gestion d’une association.
On regrette simplement l’absence de gestion des dons et de la collecte de fonds en ligne. Heureusement pour cela vous pourrez vous tourner vers HelloAsso.
Même s’il existe des alternatives qui peuvent venir compléter l’offre de B-Association, c’est à vous de définir l’importance de ces fonctionnalités dans votre quotidien. Vous réaliserez peut-être qu’il est plus judicieux de n’utiliser qu’un seul logiciel en ligne pour la gestion de l’ensemble de vos activités.
Regardons dans le détail certaines des fonctionnalités présentes sur B-Association.
La gestion des adhérents
Outre les fonctionnalités classiques que l’on peut retrouver sur des logiciels pour association, certaines caractéristiques dans la gestion des adhérents propres à B-Association sont selon nous intéressantes et plutôt avancées pour ce niveau de logiciel.
Il est tout d’abord possible de classifier les adhérents par « type » mais aussi par « section ». Dans le cas d’une association sportive par exemple, le type peut désigner les entraîneurs, les membres du bureau, les sportifs etc…. Cette classification permettra ensuite de mettre en place des procédures automatisées notamment pour attribuer une cotisation.
En plus des « types », il existe donc aussi une classification par « section » qui concerne dans ce cas une affiliation des membres par groupes de niveaux, d’âges, d’activités etc. Encore une fois, cela permet de :
- Définir les cotisations par section
- Utiliser et personnaliser les outils de communication (publipostage par exemple) par section
- Obtenir des statistiques sur les adhérents
Autre fonctionnalité moins courante mais qui peut s’avérer utile et permettre un gain de temps : l’impression de carte d’adhérents. Plus ou moins personnalisable selon la version utilisée, vous pouvez éditer et imprimer des cartes d’adhérents automatiquement.
La gestion des cotisations
Au-delà des fonctionnalités classiques de ce type de logiciel, on apprécie les points suivants :
- La fonction est personnalisable avec au maximum 4 types de cotisations.
- La classification par « type » d’adhérent simplifie les règles de cotisation automatique.
- Une fonction « famille » simplifie la gestion des cotisations en proposant des tarifs plus intéressants par exemple.
- Des remises ou tarifs dégressifs automatiques sont possibles.
- Les paiements sont automatiquement transférés vers vos données comptables.
En parcourant les tutoriels et avis d’utilisateurs, il semblerait que la mise en place des règles de cotisations et les procédures d’automatisation soient relativement fastidieuses.
Vous devrez vous armer de temps pour parcourir les nombreux tutoriels et de rigueur pour suivre à la lettre les procédures.
Le module Comptabilité
B-Association (Pro ou Web) ne se présente pas comme un logiciel comptable.
Mais il propose des outils comptables pour suivre et analyser votre activité. Rien de particulier donc à noter dans ces fonctions si ce n’est que la gestion des dons se faire manuellement.
Les autres fonctionnalités (dont secrétariat)
Comparé à d’autres logiciels gratuits comme Garradin, le module Secrétariat apporte beaucoup en termes de gestion administrative.
Pour citer un exemple, il est possible de réaliser un publipostage c’est-à-dire l’envoi d’emails personnalisés à vos adhérents, à partir des formules Pro et Web.
Cela requiert le paramétrage de votre compte de messagerie en ligne, et c’est plus compliqué que chez AssoConnect par exemple, mais nous avons apprécié de trouver cette fonctionnalité chez B-Association.
On apprécie alors la personnalisation des champs des fiches adhérents mais aussi l’insertion de champs de fusion (« Cher Paul » plutôt que « Cher adhérent ») et l’envoi par listes de diffusion.
D’autres fonctionnalités intéressantes viennent compléter l’offre proposée par ce logiciel comme le module de Gestion de matériel, fonctionnalité assez rare dans les logiciels pour association.
Support
B-Association met à disposition ce qu’ils appellent un « Centre de formation et de documentation ». C’est un ensemble de tutoriels (vidéos ou PDF), articles, FAQ vous permettant de prendre en main le logiciel. Classés par modules, ils présentent les fonctionnalités du logiciel, décrivent les nouveaux aspects de chaque mise à jour, répondent aux questions récurrentes des utilisateurs.
Ces articles et tutoriels semblent très complets, mais soyons clairs : ce sera à vous d’investir le temps nécessaire pour vous familiariser avec le logiciel et maîtriser l’ensemble des fonctionnalités. En plus de ces documents, un service technique est disponible par messagerie (sauf pour la version FREE).
À titre de comparaison, d’autres logiciels pour association (AssoConnect, HelloAsso,…) proposent un accompagnement par téléphone pour paramétrer l’outil.
Association : Avis final
À notre avis, B-Association est un logiciel très riche allant de la gestion des adhésions et des membres à des fonctions plus niches comme la Gestion du Matériel.
Son point fort est donc la grande variété des fonctionnalités (toutes ne vous seront pas forcément utiles) et l’automatisation des procédures, et on apprécie la présence d’une version gratuite.
Le revers de la médaille est qu’il est long et fastidieux à prendre en main, et que l’interface est moins ergonomique que d’autres logiciels pour association plus récents. On regrette aussi l’absence de gestion des dons et de création de site web.
Il est quand même adapté à toutes les tailles d’associations, mais peut-être davantage à des associations disposant d’un bureau dédié à la gestion et à la comptabilité de base.
Pour résumer, B-Association conviendra aux associations de tailles moyennes à grandes, ayant des membres du bureau disponibles pour maximiser la capacité de gestion administrative que le logiciel offre.
