Tarifs Garradin
Garradin est un logiciel libre et gratuit.
Il est en effet possible de contribuer en offrant un don financier directement sur le site, mais ce n’est pas obligatoire pour utiliser le logiciel en ligne de façon 99% illimitée (à part les emails, tout est illimité). Les dons récoltés servent à poursuivre le développement du logiciel notamment par la création de nouvelles fonctionnalités. Pour l’anecdote, Garradin utilise HelloAsso pour collecter les dons pour son association !
Pour les plus geeks d’entre vous, il est aussi possible de contribuer au développement de Garradin en repérant des bugs ou encore en soumettant des extensions. On ressent un fort esprit communautaire dans la gestion et le développement de Garradin, comme c’est souvent le cas avec les logiciels libres.
Pour quelles associations ?
Voici quelques exemples listés sur leur site de types d’associations utilisant Garradin :
- Association culturelle et de loisirs
- Association sportive
- Organisation politique
- Atelier associatif
- Syndicat
- Et bien d’autres…
Nous vous conseillons de réellement définir les besoins de votre association et le temps dont vous disposez afin de choisir le meilleur logiciel de gestion pour association.
À notre avis, Garradin est surtout destiné aux petites et moyennes associations.
Accessibilité
Garradin est disponible sur ordinateur, tablette et smartphone. Il n’y a rien à installer et l’utilisation du logiciel se fait directement en ligne.
L’interface est un peu démodée à notre goût, mais elle a le mérite d’être très rapide et fonctionnelle, et vous pourrez personnaliser les couleurs.
Notez cependant qu’une version hors-ligne est disponible au téléchargement et permet d’accéder au logiciel sans connexion internet.
Selon nous, l’interface aurait besoin d’une bonne dose de modernité. Même si Garradin a pour avantage d’être entièrement gratuit, on apprécierait une interface plus ergonomique, et un design plus agréable à utiliser (mais bon encore une fois, c’est gratuit).
Fonctionnalités
Les fonctionnalités proposées par Garradin sont regroupées en 4 catégories :
- La gestion des membres (adhésions, cotisations…)
- La comptabilité
- Le site collaboratif wiki
- La création d’un site internet
Globalement, Garradin est donc un logiciel plutôt complet, alliant gestion et comptabilité, à l’instar d’AssoConnect (leader sur le marché des logiciels pour association).
Création de site
Concernant la création de site web, nous ne l’avons pas testé nous-même, mais il est bel et bien possible de créer un site web simple et personnalisable pour présenter votre association. Il sera hébergé au choix sur un sous-domaine de Garradin ou bien sur votre propre serveur.
Il est possible de personnaliser son site dans une certaine mesure. MAIS en observant les sites utilisant Garradin (comparés à des sites créés sur AssoConnect encore une fois), on se rend vite compte que le rendu visuel est basique et un peu limité. Le design est un peu limité, cela manque encore une fois de moderniité aussi bien dans les couleurs que les typographies…
Attention à l’image que vous diffusez avec votre site web. Gardez en tête que votre site internet est un outil de communication qui doit donner envie à vos contributeurs d’envoyer des dons.
Néanmoins :
- Cela peut être suffisant pour des petites structures qui souhaitent être présentes sur le web sans forcément avoir à animer un site interne
- C’est gratuit
- Il est de votre responsabilité (et non celle de Garradin) de mettre les ressources pour obtenir un site offrant un rendu aussi professionnel et agréable que possible pour votre public.
La collecte de fonds
Nous avons d’ailleurs déjà noté que Garradin utilise le logiciel gratuit de collecte de fonds pour association HelloAsso pour sa propre collecte de dons.
La gestion des adhérents
Besoin primaire de toute association, Garradin propose une gestion globale de sa base de membres :
- Création, modification, suppression d’une fiche adhérent
- Import et export d’un fichier d’adhérents
- Personnalisation des fiches adhérents
- Recherche par critère
- Gestion des membres par groupe
- Ajout de cotisations/adhésions
- Rappel automatique de cotisations
On apprécie le niveau de personnalisation offert sur les différentes fonctionnalités :
- Personnalisation des champs des fiches adhérents
- Création de plusieurs types de cotisations/adhésions : tarif, période à définir
- Catégorisation des membres par groupe
Même si un import de fichier est possible, il faut par la suite rentrer toutes ces données manuellement dues à l’absence d’un système d’adhésion en ligne. On imagine vite le travail fastidieux que cela peut représenter si l’association compte un nombre important d’adhérents.
D’autres services devraient bientôt voir le jour, et notamment un porte-documents. Il permettra de stocker, archiver et partager au sein du logiciel et parmi les membres autorisés des documents : factures, règlement intérieur ou encore autorisation parentale. Ces documents pourront être rattachés à une fiche adhérent, une opération comptable, etc.…
La comptabilité
Nous avons apprécié trouver chez Garradin des fonctionnalités de comptabilité :
- Importer ou saisir manuellement des opérations financières (recette, dépense)
- Produire des documents comptables comme le Plan comptable, Grand Livre, Compte de résultats et Bilan
- Sans expérience en comptabilité, le logiciel est intuitif et permet d’aborder les bases de l’activité comptable facilement
Support
N’attendez pas d’un logiciel gratuit le support que vous pourriez avoir dans un logiciel payant. Certains autres logiciels que nous avons testé (voir notre comparateur) proposent ainsi des sessions gratuites de 30 minutes pour vous aider à prendre en main le logiciel.
Néanmoins, nous avons quand même été agréablement surpris par Garradin et son équipe. N’oubliez pas que derrière Garradin se trouve une association, et que ce logiciel est donc développé avec peu de moyens, mais par quelqu’un qui connaît vos besoins. Vous trouverez donc quand même du support pour vous questions :
- Un chat où vous pourrez poser vos questions en direct, et avoir une réponse en fonction de la disponibilité de l’équipe
- Une archive des messages et questions passées (à vous de fouiller)
Il faudra vous prendre en main pour apprendre à l’utiliser, mais ces documents on le mérite d’exister. Vous trouverez ainsi dans le centre d’aide des documents qui vous aideront à utiliser l’outil (comptabilité notamment).
Garradin : avis final
Avec des fonctionnalités plutôt basiques aussi bien dans la gestion des adhérents que la création d’un site internet, Garradin s’adresse a priori davantage à des petites associations qu’à des grandes.
Garradin n’est pas sans avantages avec la gratuité du logiciel de comptabilité open source, et nous avons aussi apprécié les fonctionnalités de comptabilité. Cela permet d’offrir aux petites structures une solution efficace et suffisante pour gérer leur association.
Concernant les limites que nous avons relevées :
- Le manque d’ergonomie et le graphisme un peu passé de l’interface pourront en rebuter certains ;
- Des limites de fonctionnalités et un manque d’automatisation pour les plus grandes associations ;
- L’absence de gestion des dons en ligne.
