Mise à jour le 01/04/2022

Les meilleurs logiciels de comptabilité open source


Vous souhaitez gérer seul votre comptabilité et vous cherchez un outil économique pour vous simplifier la tâche ? Les logiciels open source de comptabilité sont peut-être votre solution ! Librement accessibles et largement flexibles, ils permettent de gérer votre comptabilité de A à Z grâce à des fonctionnalités sur-mesure, tant que vous savez les maîtriser.

Voici notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité open source et tous nos conseils pour choisir celui qui vous conviendra le mieux.

Quelques rappels : logiciel open source

Un logiciel “open source” est caractérisé par un code source d’un logiciel qui est accessible à tous. On parle aussi de “logiciel libre”. N’importe qui peut lire le code, le modifier, le développer, le partager sans aucune restriction. Il repose souvent sur un travail collaboratif au travers d’une communauté de développeurs et d’utilisateurs qui partagent leurs problématiques et cherchent des solutions ensemble.

Les logiciels open source présentent plusieurs avantages. Ils sont tout d’abord accessibles gratuitement, aucune licence n’est requise (souvent au détriment d’un design peu moderne). En utilisant un logiciel open source, vous profitez aussi d’une grande indépendance, contrairement à l’engagement envers un éditeur d’un logiciel payant. Enfin, ils font preuve d’une grande flexibilité.

>
Les logiciels open source peuvent entièrement s’adapter à vos besoins en modifiant ou ajoutant les fonctionnalités souhaitées.

Vous obtenez ainsi un logiciel de comptabilité open source sur-mesure.

Du côté des limites, les logiciels open source n’incluent généralement pas d’assistance ou d’accompagnement lors de la prise en main ou l’utilisation du code. Hormis des forums pour échanger avec les autres utilisateurs, vous devez vous débrouiller seul et donc maîtriser les techniques informatiques pour travailler sur ce genre d’outils. Ils bénéficient aussi d’évolutions plutôt innovantes mais qui peuvent prendre du temps à voir le jour.

Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité open source

Odoo

Odoo comptabilité open source

Parmi ses nombreuses fonctionnalités de gestion, Odoo propose un module Comptabilité gratuit, accompagné d’un outil de facturation (hors devis), disponible en ligne ou en hébergement. De la saisie à l’édition des états de comptes, Odoo automatise de nombreuses tâches pour vous faire gagner du temps. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez contacter le service client par messagerie ou consulter les nombreuses documentations (en anglais). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Odoo.

OpenConcerto

OpenConcerto comptabilité open source

OpenConcerto est un logiciel open source français qui contient un module Comptabilité complet et facile à prendre en main, malgré une ergonomie un peu démodée. Le logiciel peut être téléchargé et hébergé gratuitement sur votre serveur ou accessible en ligne via un abonnement. OpenConcerto propose ensuite des services payants (assistance, maintenance, développement de fonctionnalités, …). Il convient aux TPE et PME, notamment dans les secteurs du commerce ou du service. Pour en savoir plus, lire notre avis sur OpenConcerto.

Noalyss

Noalyss comptabilité open source

Noalyss est un logiciel open source belge, désormais compatible avec les obligations légales du marché français. Il s’adresse aussi bien aux indépendants, qu’aux PME ou aux associations qui veulent gérer leur comptabilité seul. Son interface mériterait d’être améliorée, mais reste très facile à prendre en main et à utiliser. Le point fort du logiciel open source Noalyss, c’est sa communauté active d’utilisateurs et la richesse des documentations pour vous accompagner dans l’utilisation du logiciel.

Garradin

Garradin comptabilité open source

Spécifiquement conçu pour les associations (et par une association), Garradin est un logiciel de comptabilité open source 100% en ligne. Vous accédez donc rapidement, facilement et gratuitement à un outil de gestion de la comptabilité associative. La prise en main s’effectue seul, mais on apprécie la présence d’un chat pour vos questions et un accès aux discussions passées entre les utilisateurs et les développeurs pour vous aider à trouver des solutions. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Garradin.

Comment choisir son logiciel de comptabilité open source ?

La taille de votre entreprise

Le choix de votre logiciel de comptabilité open source va dépendre de la taille de votre entreprise pour deux raisons :

  • les ressources en interne doivent être suffisantes pour implanter, maîtriser et gérer ce type d’outil (équipes IT, service comptable, … ) ou vous devez faire appel à un prestataire externe (expert-comptable, …) ;
  • le volume d’activité implique d’utiliser un logiciel de comptabilité adapté qui pourra faire face à un certain nombre de données (volume de chiffre d’affaires, nombre de salariés, de clients, de fournisseurs, … ).

La plupart des logiciels de comptabilité open source sont gratuits sans restriction. D’autres deviennent payant en fonction du nombre d’utilisateurs, de l’espace de stockage ou encore de certaines fonctionnalités.

Compatibilité avec votre secteur d’activité

Certains logiciels de comptabilité open source proposent des fonctions particulièrement intéressantes pour des secteurs d’activité précis : logistique, e-commerce, … Selon votre activité, certaines fonctions sont indispensables comme la synchronisation bancaire, la gestion des stocks ou encore le traitement des notes de frais.

Un logiciel de comptabilité s’utilise aussi souvent en parallèle d’autres outils de gestion.

Ces derniers dépendent de votre activité : un logiciel CRM pour les commerçants, un logiciel de caisse pour les restaurateurs, un logiciel de paie pour les entreprises de prestation de services, un logiciel de suivi de chantier pour les entreprises du BTP, et bien d’autres.

Pour choisir votre logiciel de comptabilité open source, vous devez donc vous assurer de la compatibilité de vos différents outils et leur fonctionnement ensemble.

Conformité aux normes comptables et fiscales

Selon votre statut juridique, vous êtes tenu de respecter certaines obligations comptables et fiscales. Un auto-entrepreneur n’a pas les mêmes obligations comptables qu’une PME ou qu’une association. Avant toute chose, vous devez donc vous assurer que le logiciel open source de comptabilité vous permet de tenir et gérer une comptabilité en bonne et due forme selon vos obligations.

Les fonctionnalités du logiciel

Comme nous l’avons évoqué, un logiciel open source est par nature très flexible. Ceci-dit, ses fonctionnalités doivent impérativement répondre à vos besoins actuels et à venir. Pour savoir si un logiciel de comptabilité open source vous convient, vous devez tout d’abord définir vos besoins et notamment ceux concernant les points suivants :

  • plan comptable ;
  • saisie comptable ;
  • création et édition des documents comptables ;
  • gestion de la trésorerie ;
  • gestion des achats ;
  • facturation ;
  • gestion des notes de frais ;
  • gestion de la TVA ;
  • synchronisation bancaire ;
  • export des documents comptables ;
  • accès à un expert-comptable ;
  • intégrations.

En comparant ces différents éléments, entre vos besoins et ce que proposent les logiciels de comptabilité open source, vous pourrez identifier celui ou ceux qui y répondent le mieux.

La rapidité de prise en main

Utiliser un logiciel de comptabilité open source doit avant tout vous faire gagner du temps sur la gestion de votre comptabilité. Même si certains restent relativement accessibles, d’autres requièrent souvent une expertise en programmation pour en tirer le meilleur parti. Donc, plus vous êtes habitué aux logiciels open source, plus vous vous débrouillerez rapidement et facilement.

Si vous n’avez pas de compétence en informatique, mieux vaut se tourner vers un autre logiciel de comptabilité.

Les alternatives aux logiciels de comptabilité open source

Un logiciel non open source

Si vous souhaitez vous équiper d’un outil pour gérer votre comptabilité, vous pouvez aussi choisir un logiciel de comptabilité de notre comparatif, non open source .

Ils apportent les mêmes avantages, à savoir un gain de temps dans votre gestion comptable, une meilleure efficacité, une réduction des erreurs et le respect des obligations comptables et fiscales. L’avantage des logiciels non open source est qu’ils sont conçus pour ceux d’entre vous qui sont le moins à l’aise avec les outils informatiques, voire même avec la comptabilité. Ils sont intuitifs, bien pensés, avec une ergonomie moderne, et surtout ils disposent généralement d’une équipe support.

Parmi les plus connus, nous recommandons QuickBooks, ou encore Axonaut.

Il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché. Vous pouvez notamment choisir entre des logiciels en ligne ou des logiciels à télécharger. En ce qui concerne les critères de sélection, vous pouvez vous appuyer sur nos conseils ci-dessus pour faire votre choix !

Comptabilité sur papier

Méthode un peu archaïque mais autorisée, il est possible de tenir sa comptabilité sur simple papier. Afin de ne pas vous exposer à des risques en cas de contrôle, vous devez cependant vous assurer qu’il n’y ait ni rature ni blanc. La comptabilité papier reste un travail fastidieux, sujet aux erreurs et par conséquent, pas la façon la plus optimale de gérer votre comptabilité selon nous.

Excel

De nombreux entrepreneurs sont tentés de tenir leur comptabilité seuls sur un tableur de type Excel. Cependant, cette méthode n’est en réalité pas autorisée puisqu’elle ne respecte pas certaines obligations légales. Sur Excel, les données peuvent en effet être modifiées ou supprimées, sans en garder une trace.

Comparez les logiciels de comptabilité
Trouvez le logiciel adapté à votre statut et votre budget

De ce fait, cela ne respecte pas la procédure de validation des données imposées par l’article 921-3 du Plan Comptable Général.

Un expert-comptable en ligne

Dernière option, vous pouvez confier tout ou partie de votre comptabilité à un expert-comptable en ligne. Ces prestataires offrent des solutions modernes et économiques de gestion de la comptabilité à distance. Réactifs et disponibles, ils proposent leurs services à toutes les entreprises, avec souvent un travail collaboratif sur un logiciel de comptabilité dédié. Leurs formules comprennent généralement un abonnement mensuel tout-inclus ou des services à la carte.

FAQ

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité open source ?

Parmi les meilleurs logiciels de comptabilité open source, on peut citer Odoo, OpenConcerto, Garradin ou encore Noalyss. Mais le choix dépend surtout de vos propres besoins.

Comment choisir son logiciel comptable open source ?

Vous devez tout d’abord définir vos besoins en termes de fonctionnalités et de volume d’activité. Vous devez aussi évaluer vos compétences informatiques pour assurer la maîtrise de l’outil.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.