Les 7 meilleurs logiciels de comptabilité pour micro-entreprise

Vous êtes nombreux à choisir un logiciel de comptabilité pour votre micro-entreprise, tant pour gagner du temps que pour limiter les erreurs (et ce même si les obligations comptables en micro restent limitées).

Pour vous aider à choisir votre outil, voici notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs en 2023. Vous pourrez aussi vous appuyer sur nos critères de sélection fournis en deuxième partie pour faire le bon choix.

Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour micro-entreprise

Grâce à nos nombreux tests et essais sur les logiciels de comptabilité disponibles sur le marché, nous vous proposons une liste d’outils adaptés à votre statut. Il est toutefois bon de rappeler qu’il n’existe pas de meilleur logiciel de comptabilité pour tous les auto-entrepreneurs, mais bien un logiciel le plus adapté à vos besoins. Voici notre sélection (mise à jour régulièrement). 

• Abby – Le meilleur pour son tarif abordable
• Freebe – Le meilleur pour les fonctionnalités dédiées aux freelances
• Indy – Le meilleur pour les activités de services ou libérales
• Evoliz – Le meilleur pour son évolutivité
• Sinao – Le meilleur pour gérer son stock
• NeedMe – Le meilleur pour suivre son activité
• Macompta.fr – Le meilleur pour son service client

Vous remarquerez que notre sélection contient uniquement des logiciels dits SaaS, utilisables directement en ligne. Plus modernes, avec un rapport qualité/prix plus intéressant et adaptés aux professionnels en mouvement, ils conviennent davantage à votre statut selon nous. Nous avons donc concentré notre sélection sur ce type de logiciel pour auto-entrepreneur, mais nous en citons quand même un à télécharger à la fin de cette liste.

Abby

Plus récemment arrivé sur le marché des logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs, Abby a de nombreux arguments pour plaire.

La création d’un compte est 100% gratuite sans limite de durée, et permet déjà de gérer la facturation et la comptabilité d’une micro-entreprise :

• devis et facturation ;
• synchronisation bancaire ;
• gestion des tâches ;
• déclarations URSSAF en 1 clic.

Abby est donc un logiciel de gestion tout-en-un pour les auto-entrepreneurs. Il rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion administrative et au pilotage de votre activité. De la facturation aux déclarations obligatoires en passant par la gestion de votre portefeuille de clients, rien n’est oublié. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.

Freebe

Si vous faites quelques recherches sur les logiciels de comptabilité pour micro-entreprise, vous tomberez forcément sur Freebe : un logiciel de compta entièrement destiné aux freelances avec ce statut. C’est donc sans surprise qu’il fait partie de notre sélection !

Ses fonctionnalités sont conçues pour répondre aux besoins précis et spécifiques des freelances en micro : 

• registre des dépenses et des recettes édité automatiquement ;
• synchronisation avec l’URSSAF pour l’automatisation des déclarations ;
• module de facturation, avec notamment un mode projet pour une facturation du client au temps.

Comme tout bon logiciel de gestion, il inclut aussi la synchronisation bancaire et des tableaux de bord de suivi. Côté limite, nous l’avons déjà mentionné mais Freebe s’adresse essentiellement aux freelances. Les autres professions trouveront des alternatives dans la suite de cette sélection. Pour en savoir plus, voir avis sur Freebe.

Indy

Spécialement conçu pour les professions libérales, Indy est un logiciel de comptabilité qui conviendra aux micro-entreprises grâce à sa simplicité d’utilisation et son niveau d’automatisation.

On retrouve les principales fonctions d’un logiciel de compta pour auto-entrepreneur :

• synchronisation bancaire ;
• automatisation ;
• tableaux de bord de gestion.

BIC ou BNC sont tous deux acceptés. Côté point d’attention, le tarif est un plus élevé que certains plans tarifaires d’autres logiciels de notre sélection, mais le temps gagné vaut largement l’investissement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.

Evoliz

Evoliz est un logiciel français de facturation et de comptabilité qui convient aux micro-entrepreneurs.

Evoliz est avant tout un logiciel de facturation mais il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour la tenue comptable d’une micro-entreprise. On retrouve la synchronisation bancaire, le suivi de la trésorerie ou encore l’export-comptable. Vous pourrez aussi gérer toute votre facturation avec un suivi avancé des factures. Performant et très complet, Evoliz vous fait gagner du temps une fois pris en main. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.

Sinao

Logiciel de gestion complet, Sinao propose une formule de gestion de la comptabilité adaptée à votre statut.

Son interface web et mobile est facile à prendre en main. Les nombreuses fonctionnalités vous feront gagner du temps sur votre gestion comptable (comme par exemple la synchronisation bancaire). Vous disposerez aussi d’un outil de facturation performant. 

Point d’attention, le tarif mensuel de la formule est un peu plus élevé que Freebe par exemple, mais Sinao a l’avantage de s’adresser à toutes les professions. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sinao.

NeedMe

Autre outil sur le marché des logiciels de compta pour auto-entrepreneur, NeedMe a le mérite de s’adresser à toutes les professions.

On y retrouve des fonctionnalités intéressantes pour les micro-entreprises : 

• registre des dépenses et des recettes édité automatiquement ;
• synchronisation avec l’URSSAF pour l’automatisation des déclarations ;
• module de facturation, avec notamment un mode projet pour une facturation du client au temps.

On apprécie aussi particulièrement l’interface, très facile à utiliser et surtout le tarif : un des plus bas du marché. Côté limite, on attend surtout la synchronisation bancaire qui permettra de gagner encore plus de temps dans votre gestion quotidienne. Pour en savoir plus, lire notre avis sur NeedMe.

MaCompta.fr

Avec une version dédiée aux auto-entrepreneurs, Macompta.fr propose un outil adapté parmi les moins chers du marché. Très complet, il reste très simple à utiliser et sera facilement accessible par les plus novices.

Toutes les fonctions nécessaires à la tenue de votre comptabilité sont présentes, avec en prime un module de facturation. C’est une des raisons pour lesquelles macompta.fr est souvent cité comme un des meilleurs logiciels de compta pour auto-entrepreneur. Son point faible : il n’existe pas de version mobile. Voici notre avis sur Macompa.fr.

Terminons cette sélection avec d’autres logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs qui ont aussi bonne réputation, mais que nous n’avons pour le moment pas eu l’occasion de tester : mon-autoentreprise.fr, gest4u, JePilote.

Faut-il absolument payer pour le logiciel de compta de votre micro-entreprise ?

Beaucoup d’entre vous souhaitent privilégier un logiciel de comptabilité pour micro-entreprise gratuit. On comprend pourquoi, mais comprenez aussi qu’ils ne fournissent pas forcément le même niveau de services que des outils payants.

La comptabilité en micro reste succincte et simplifiée (livre de recettes et dépenses essentiellement). Cici-dit, dépenser quelques euros par mois pour un logiciel est souvent facilement justifié, surtout s’il s’agit d’outils plus modernes, plus complets, incluant les mises à jour, etc… Mais si le budget reste un critère important pour vous, voici quelques logiciels qui pourront faire l’affaire, et qui sont gratuits.

TiimeAE est un logiciel gratuit pour les auto-entrepreneurs. Il permet de regrouper sous un seul outil la facturation et la comptabilité avec une utilisation simplifiée et intuitive. Autre logiciel 100% en ligne et gratuit, MyAE est aussi dédié à ce statut. Enfin, Odoo propose également une formule gratuite. 

Dans tous les cas, cette sélection sera amenée à évoluer en fonction de nos futurs tests et des évolutions des logiciels. 

Pourquoi prendre un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur ?

Même si la comptabilité en micro est simplifiée (par définition), elle reste partie intégrante de la gestion de la micro-entreprise. S’équiper d’une bonne solution de gestion de comptabilité présente plusieurs avantages. 

Gagner du temps

Le temps passé à votre comptabilité est du temps en moins passé sur votre cœur d’activité. Certains choisissent de tenir leur comptabilité à la main ou encore sur Excel. Cependant, en utilisant un logiciel de comptabilité pour micro-entreprise, vous êtes sûr de gagner du temps et de limiter les risques d’erreur.

Protéger ses données

Les logiciels de comptabilité en ligne sont des outils sécurisés qui respectent des normes exigeantes en termes de protection et de confidentialité des données. Vos données sont sauvegardées sur des serveurs hautement sécurisés vous assurant la sécurité de vos informations, davantage en tout cas qu’un stockage sur un disque dur d’ordinateur uniquement.

Respecter les obligations légales

En utilisant un logiciel, vous êtes quasi sûr de respecter les obligations aussi bien sociales que fiscales propres à votre statut d’auto-entrepreneur : tenue de registre, déclaration de chiffre d’affaires, … La plupart des logiciels de notre sélection vous rappellent les échéances obligatoires, et respectent les obligations en matière de facturation notamment. 

Travailler depuis n’importe où

Les logiciels en ligne de notre sélection ont pour avantage d’être accessibles depuis partout. Une connexion internet et un ordinateur, une tablette ou un smartphone suffisent. Vous pourrez donc gérer votre micro-entreprise de partout, et même en déplacement. 

Comment bien choisir son logiciel de comptabilité quand on est micro-entrepreneur ?

Notre sélection des meilleurs logiciels pour auto-entrepreneurs est fondée sur des critères qui nous paraissent importants au vu des spécificités de votre statut. Bien évidemment, il s’agira de choisir surtout un logiciel qui conviendra le mieux à votre situation, votre activité, vos préférences. Pour vous aider à faire votre choix, voici les critères à prendre en considération avant de prendre votre décision. 

Un logiciel dédié ou non ?

Certains logiciels sont entièrement et uniquement dédiés aux micro-entreprises, alors que d’autres sont ouverts à d’autres statuts. Les premiers, tels que Freebe ou TiimeAE, auront donc des fonctionnalités plus restreintes et limitées uniquement à ce dont vous aurez besoin. Pour les autres, il faudra identifier au préalable les fonctions dont vous vous servirez et ignorez les autres. 

Par contre, si votre entreprise évolue et change de statut pour devenir une société, il faudra alors changer de logiciel (avec le risque de perdre l’historique de votre comptabilité). Des logiciels non dédiés comme Evoliz ou Sinao pourront être conservés si vous changez de statut juridique (passer d’auto-entrepreneur à SASU par exemple).

Vos préférences d’usages

Vous l’aurez compris avec la lecture de ce guide, les logiciels en ligne ont notre préférence. Plus modernes, plus simples, mis à jour automatiquement, disponibles partout, ils présentent de nombreux avantages. Mais il existe aussi des logiciels de comptabilité pour micro-entreprise à télécharger, comme EBP Auto-entrepreneur par exemple. Si vous préférez cette option, pensez à vérifier leur compatibilité PC et/ou Mac, les fonctions incluses et les règles concernant leurs mises à jour et le support. 

Les fonctionnalités

Les fonctionnalités du logiciel sont un critère primordial. Il faudra les comparer avec vos besoins et décider si toutes les fonctionnalités présentes remplissent vos attentes envers ce logiciel. 

Pour les micro-entrepreneurs, certaines fonctionnalités sont indispensables comme la tenue du registre des recettes et des dépenses. D’autres offrent de réels avantages telles que la télédéclaration à l’URSSAF, la synchronisation bancaire, une application mobile dédiée, et l’intégration de fonctions de facturation.

Enfin, certains métiers imposent des besoins différents, comme les artisans. Ceux-ci préfèrent alors parfois cumuler deux outils : un logiciel devis-facture bâtiment et un logiciel de gestion / comptabilité plus complet. À vous donc de lister vos besoins et de trouver le logiciel qui y répondra au mieux. 

Le tarif

Même si c’est un critère important, le prix du logiciel doit être jugé dans son ensemble. Bien évidemment, le coût actuel que vous aurez à payer chaque mois pour utiliser le logiciel est à prendre en considération. Mais ce prix est aussi à évaluer en fonction du temps gagné sur votre comptabilité, du degré de professionnalisation de votre gestion de micro-entreprise, de l’assurance de la conformité aux obligations légales, …

Nous l’avons dit, les logiciels de comptabilité gratuits pour micro-entreprise sont attrayants. Mais évaluez aussi leurs limites : 

• moins d’automatisation, donc plus de temps à y consacrer ;
• moins complets donc nécessité d’utiliser d’autres outils en complément.

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