Tout comme la gestion, la création de sa micro-entreprise est une procédure simple et rapide, surtout si vous décidez de réaliser l’ensemble des démarches en ligne. Que vous soyez consultant indépendant, vendeur ambulant, artisan dans le bâtiment, coiffeur à domicile ou encore chauffeur, vous pouvez créer votre micro-entreprise en ligne de deux manières :
- tout faire seul, en ligne et gratuitement ;
- vous faire accompagner par les experts juridiques en ligne.
Alors concrètement, comment créer sa micro-entreprise en ligne avec l’une ou l’autre de ces options ?
Option 1 : créer sa micro-entreprise en ligne seul (et gratuitement)
Pour créer une micro-entreprise gratuitement, vous pouvez tout simplement le faire par vous-même sur internet. La création de votre micro-entreprise en ligne est à réaliser depuis le site officiel formalites.entreprises.gouv.fr pour tous les porteurs de projet.
La procédure de création d’entreprise est rapide et gratuite ! C’est son grand avantage.
Pour devenir auto-entrepreneur gratuitement, vous devez vous connecter sur le site du Guichet unique, créer votre compte et sélectionner “Entrepreneur individuel” pour la forme de l’entreprise à créer. Il vous suffira de fournir les pièces demandées pour valider votre dossier. Nous y reviendrons ci-dessous dans la section dédiée aux formalités.
La déclaration de création de micro-entreprise en ligne est accessible à tous, même aux novices en informatique ou en création d’entreprise, à condition d’être prêt à y passer un peu de temps.
Pour ceux qui souhaitent être accompagnés, c’est possible, et voici quelques options.
Option 2 : se faire accompagner pour la création de sa micro-entreprise en ligne
Même si la procédure est simple lorsque vous choisissez la création seul d’une micro-entreprise en ligne sur le site du Guichet unique, vous êtes ainsi nombreux à préférer le soutien de professionnels.
Notre sélection de sites pour créer une micro-entreprise en ligne rapidement
Les legaltechs sont des plateformes juridiques en ligne qui accompagnent les entrepreneurs tout au long de la vie de leur entreprise, de la création à la cessation d’activité. Elles ont pour avantage de proposer des formules tout compris, incluant des outils modernes et innovants et cela à des tarifs attractifs. Pour vous aider dans votre choix, voici notre sélection prestataires pour créer votre micro-entreprise en ligne rapidement, et à un tarif acceptable.
Portail Auto-Entrepreneur
Portail Auto-Entrepreneur est une plateforme juridiqué dédiée à spécifiquement à ce statut.
Ils proposent de créer votre micro-entreprise en ligne au tarif de 59€ (49€ avec notre offre spéciale). À ce prix (plutôt abordable), vous profitez d’un accompagnement personnalisé par des experts de la micro-entreprise. Il vous suffit d’une dizaine de minutes pour remplir un formulaire en ligne et l’équipe se charge du reste. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Portail Auto-Entrepreneur.
LegalPlace
LegalPlace est un acteur du juridique spécialiste de la création (et la modification) d’entreprises en ligne.
Son accompagnement est jugé excellent par les clients. Pour les futurs micro-entrepreneurs, vous avez le choix entre plusieurs formules à partir de 59€. Pour en savoir plus, lire notre avis sur LegalPlace.
Legalstart
Legalstart est l’un des leaders des services juridiques en ligne. De nombreuses entreprises, tous statuts confondus, ont déjà fait appel à leurs services que ce soit lors de la création ou plus tard au cours de la vie de l’entreprise.
Elle a pour avantage de proposer une offre accessible à 29€ qui permet d’accéder à la plateforme de création de micro-entreprise en ligne, ou deux offres à 79€ pour un accompagnement plus personnalisé. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Legalstart.
Captain Contrat
Quatrième acteur de notre sélection, Captain Contrat propose lui aussi une offre intéressante de création de micro-entreprise en ligne.
Grâce à un formulaire en ligne intuitif et rapide, vous fournissez toutes les informations nécessaires afin que Captain Contrat puisse effectuer les démarches. La création coûte 59€. Mais c’est surtout pour son vaste réseau d’avocats et son offre d’assistance juridique que Captain Contrat se démarque de ses concurrents. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Captain Contrat.
Contract Factory
Avec sa devise “Simple, Rapide, Efficace”, Contract Factory promet de vous accompagner efficacement lors de la création de votre micro-entreprise.
Et la promesse semble tenue d’après les avis clients. En une dizaine de minutes, vous remplissez un formulaire de création en ligne puis Contract Factory s’occupe du reste, de la vérification du dossier à l’immatriculation. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Contract Factory.
Avec leurs formulaires à remplir en ligne, vous vous demandez peut-être ce qui distingue réellement les Legaltech du site officiel de création en ligne de micro-entreprise, mis à part le coût ?
- les formulaires sur les sites des Legaltech sont plus simples, plus intuitifs et plus rapides à compléter puisque quelques minutes suffisent ;
- vous bénéficiez du support d’experts juridiques, une garantie anti-rejet et souvent une assistance prolongée ;
- vous profitez de services complémentaires comme le conseil sur les aides auxquelles vous êtes éligibles, la validation de votre projet, etc.
Notez qu’il existe énormément d’autres sites, comme HelloMyBusiness ou Pôle Auto-Entrepreneur, mais nous ne les avons pas testés.
Avantages et inconvénients
Le principal inconvénient si vous faites appel à un prestataire pour créer une micro-entreprise en ligne est bien évidemment le coût. Selon le prestataire choisi, il faudra compter environ 60€ pour immatriculer son entreprise en ligne.
Pour être sûr d’optimiser au mieux votre dépense, nous vous proposons un calcul simple :
- estimez votre taux horaire net ;
- évaluez le temps que vous prendra la déclaration d’activité de micro-entreprise (voir notre guide ci-dessous), et décidez si vous souhaitez y passer ce temps-là ;
- voyez quelle est la solution que vous préférez.
Exemple : Vous êtes assistante administrative à distance et que vous facturez approximativement 20€ net par heure – allez vous passer plus ou moins de trois heures pour créer votre micro-entreprise en ligne ? Et si vous ne « travaillez » pas encore en attente de votre kbis, préférez-vous passer 3h à votre création, ou 3 heures à démarcher des futurs clients ?
De plus, même si cela représente un coût supplémentaire, faire appel à un professionnel des formalités juridiques pour créer sa micro-entreprise en ligne présente de nombreux avantages qui justifient facilement cette dépense. Bien évidemment, ces avantages sont à prendre en considération dans l’équation :
- vous vous assurez une déclaration d’activité de qualité, réalisée dans des délais courts et avec l’assurance d’une micro-entreprise créée sans erreurs ou, en tout cas, avec moins de risques d’erreurs qu’en la faisant seul ;
- les professionnels vous apportent, en plus de la simple déclaration de création, un réel accompagnement, répondent à vos questions par téléphone, par messagerie ou en rendez-vous, assurent un support tout au long de la procédure.
Gain de temps et assistance professionnelle pèsent donc fortement dans la balance et convainquent de nombreux micro-entrepreneurs qui lancent leur activité, d’autant plus que cet accompagnement ne fait pas tant que ça grimper le total des frais de création de l’auto-entreprise.
Les alternatives à la création de micro-entreprise en ligne
Enfin, notez qu’en dehors des sites officiels et des prestataires en ligne, vous avez la possibilité de choisir entre deux autres types de prestataires, en fonction de votre budget et de vos préférences de fonctionnement :
- les cabinets d’experts-comptables en ligne (ou non) ;
- mais aussi les avocats.
Si un avocat nous semble une option un peu exagérée pour la simple formalité de création de micro-entreprise, les experts-comptables en ligne peuvent être un choix intéressant. Dans la lignée des cabinets d’expertise-comptable “classiques”, c’est-à-dire physiques, les experts-comptables en ligne proposent les mêmes types de service, mais entièrement à distance et à des tarifs plus compétitifs. Au-delà de la gestion comptable, des diverses déclarations fiscales ou sociales et autres missions comptables, ils sont donc aussi en charge de la création de micro-entreprise.
C’est le cas de Dougs qui propose un Pack Création à 150€, impliquant de souscrire aussi au Pack Liberté de gestion comptable au prix de 79€/mois. L’avantage est qu’il est sans engagement. Vous pouvez donc tester cette formule sans trop de risque.
L-Expert-Comptable.com intéressera les consultants, freelances et autres prestataires de services (et uniquement !) avec son offre de création de micro-entreprise gratuite lorsque vous leur confiez par la suite votre gestion comptable.
Notez tout de même que la comptabilité d’un auto-entrepreneur reste plutôt succincte et accessible à la plupart des entrepreneurs. Création et comptabilité de micro-entreprise ne nécessitent pas forcément, aussi bien l’une que l’autre, de recourir à un prestataire.
Comment créer une micro-entreprise en ligne : Les formalités
Quelle que soit l’option choisie (seul ou accompagné), la démarche pour créer une micro-entreprise en ligne reste globalement la même. La différence repose surtout sur le temps que vous devrez y passer ! Il existe aussi quelques différences en fonction du type d’activité que vous allez exercer. Voici les détails.
La déclaration de début d’activité en ligne
La première étape consiste à réaliser la déclaration de début d’activité de votre micro-entreprise en ligne. Si vous passez par une Legaltech, vous leur fournirez toutes les informations nécessaires via leur formulaire en ligne. Si vous choisissez de le faire seul, vous devrez donc vous connecter au site du Guichet unique. Les données à renseigner dans les formulaires des différents sites sont relativement similaires mêmes si ces formulaires sont présentés différemment.
Vous devrez indiquer la nature de votre activité. Le choix de l’activité définira votre code APE.
Sur le site officiel, un menu déroulant vous permet de choisir votre activité parmi la liste proposée.
Par exemple, si vous réalisez de la “pose de prothèse d’ongles”, vous pouvez bien sûr choisir cette activité présente dans la liste. Mais vous pouvez aussi sélectionner “soins de beauté des mains et des pieds”, qui couvrent un plus grand domaine.
C’est aussi lors de cette déclaration que vous fournirez l’adresse de domiciliation de votre auto-entreprise.
Enfin, vous devrez indiquer la date de début d’activité. C’est une donnée importante, surtout si vous êtes éligibles à des aides financières. Une fois le formulaire complété en ligne et votre justificatif d’identité scanné, votre déclaration de début d’activité d’auto-entreprise est officiellement enregistrée.
Les documents à fournir pour créer sa micro-entreprise
Au cours de la procédure en ligne, vous devez fournir les pièces justificatives suivantes :
- pour les micro-entrepreneurs de nationalité française et les ressortissants d’un État membre de l’Union Européenne (résidant ou non en France), une copie recto-verso de la carte nationale d’identité ou du passeport, en cours de validité ;
- une déclaration sur l’honneur de non-condamnation et de filiation (si l’activité est commerciale ou artisanale) ;
- une copie d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois aux nom et prénom de l’exploitant (facture électricité, avis de taxe foncière, etc.) ou, si l’exploitant est hébergé, une attestation d’hébergement et une copie d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois aux nom et prénom de la personne qui héberge ;
- une copie du justificatif éventuel du local professionnel si vous êtes commerçant (bail, convention de sous-location…) ou du contrat de domiciliation éventuellement signé avec une entreprise agréée par la Préfecture ;
- une copie de diplôme ou un justificatif d’au moins 3 ans d’expérience si vous exercez une activité artisanale réglementée comme les boulangers, les carrossiers, les coiffeurs, les électriciens, etc.
Vous pourrez avoir à fournir d’autres documents selon votre situation (non-résidents français…) et selon votre activité (location-gérance, reprise d’un fond de commerce…). Par ailleurs, si votre activité est réglementée, vérifiez que vous remplissez toutes les conditions requises.
La transmission de la déclaration aux organismes concernés
Lorsque vous envoyez votre dossier, que ce soit en ligne ou par courrier, vous recevrez un email de confirmation validant la réception et l’enregistrement de votre déclaration de début d’activité. La déclaration est alors transmise aux organismes intéressés :
- l’INSEE ;
- l’URSSAF ;
- le centre des impôts ;
- la sécurité sociale.
La réception des documents
Sous un délai variable le plus souvent compris entre 4 et 6 semaines, l’INSEE vous adressera un certificat d’inscription au Répertoire des Entreprises et des Établissements comprenant votre numéro de SIREN et le code APE. Vous recevrez aussi :
- une notification d’affiliation au régime fiscal de votre micro-entreprise ;
- une notification d’affiliation à la sécurité sociale.
Ces documents sont à conserver précieusement.
Les spécificités des artisans et commerçants
Vous êtes artisan ou commerçant et êtes en train de créer votre micro-entreprise ? Quelques formalités supplémentaires vous concernent.
L’immatriculation
En plus de la déclaration d’activité, vous êtes aussi tenu de vous inscrire auprès :
- du Répertoire des Métiers (RM) pour les artisans (multiservice dans le bâtiment, créateurs d’art, …) ;
- du Registre des Commerces et des Sociétés (RCS) pour les commerçants (restauration, vente de marchandises,…).
L’immatriculation doit ensuite être réalisée :
- dans le mois précédant la date de début d’activité (ou dans le mois suivant sous certaines conditions) si vous êtes artisan ;
- dans le mois précédant votre date de début d’activité ou au plus tard dans les 2 semaines suivantes si vous êtes commerçant.
La formation
Le Stage de Préparation à l’Installation (SPI), auparavant obligatoire, est aujourd’hui une formation facultative et initiative à la gestion d’entreprise. Payant, il est destiné aux artisans qui souhaitent apprendre les bases dans des domaines tels que la gestion commerciale, le juridique, la comptabilité, …
Le coût de la création d’une micro-entreprise en ligne
La procédure de création d’une micro-entreprise en ligne est en principe gratuite pour les activités artisanales, commerciales et libérales – du moins si vous réalisez les démarches par vous-même. C’est d’ailleurs l’un des avantages de la micro-entreprise.
Il existe cependant une exception : si vous êtes agent commercial, vous devrez vous acquitter de la somme de 27€ pour l’inscription au Registre Spécial des Agents Commerciaux.
Par contre, si vous décidez de vous faire accompagner pour devenir micro-entrepreneur, vous aurez bien évidemment à payer les frais de prestation (comptez entre 60 et 120€).
Que se passe-t-il après l’immatriculation de votre micro-entreprise ?
Félicitations, vous êtes désormais micro-entrepreneur !
Quelques dates importantes sont à retenir :
- vous pouvez démarrer votre activité immédiatement, sans avoir à attendre la réception de votre numéro SIREN ;
- vous devez dans tous les cas démarrer votre activité dans les 30 jours suivant votre déclaration ;
- la première déclaration de chiffre d’affaires devra être effectuée après 90 jours d’activité.
Pensez aussi aux autres éléments liés à la création d’entreprise :
- n’hésitez pas à vous renseigner sur les aides à la création d’entreprise, il serait dommage de passer à côté si vous êtes éligible ;
- l’ouverture d’un compte bancaire dédié à votre micro-entreprise est obligatoire dans certains cas, même s’il ne doit pas nécessairement être qualifié de “compte professionnel” ;
- même si elle est allégée pour les micro-entreprises, la comptabilité du micro-entrepreneur est un nouveau domaine pour beaucoup d’entre vous donc n’hésitez pas à vous simplifier la vie avec au moins un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ;
- l’obligation d’une assurance professionnelle va dépendre de la nature de votre activité : obligatoire pour des artisans, elle est facultative (mais souvent recommandée) pour d’autres ;
- les commerçants ou certains artisans seront peut-être aussi intéressés par un terminal de paiement pour faciliter l’encaissement de leurs clients.
FAQ
Comment s’inscrire en tant que micro-entrepreneur ?
Pour rappel, un micro-entrepreneur est un entrepreneur individuel ayant opté pour le régime micro. Ainsi, pour pouvoir exercer votre activité sous ce régime, vous devez vous inscrire auprès du Guichet unique.
Quelle différence entre micro-entrepreneur et auto-entrepreneur ?
Aucune. Le terme de micro-entrepreneur remplace celui d’auto-entrepreneur depuis 2016, et désigne le régime micro (fiscal et social) choisi par certains entrepreneurs individuels. Ainsi, la micro-entreprise ne désigne pas à proprement parler une forme juridique mais un statut juridique et fiscal.
Comment s’inscrire en micro-entrepreneur gratuitement ?
La seule manière de s’inscrire gratuitement en tant que micro-entrepreneur est de passer par le site officiel du Guichet unique, et donc de réaliser vous-même les démarches.
