Mise à jour le 06/09/2021

Les meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneur


Comme toutes les tâches administratives, la facturation est souvent redoutée par les auto-entrepreneurs. Et pourtant, elle est plus qu’essentielle pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Alors pour vous simplifier la vie dans l’accomplissement de cette mission (parfois ingrate), il existe des logiciels de facturation pour auto-entrepreneur. Découvrez-les dans cet article. 

Facturation auto-entrepreneur : quelques rappels

En tant que professionnel, l’auto-entrepreneur est soumis aux mêmes obligations qu’un chef d’entreprise. Et cela passe notamment par la transmission d’une facture à son client, dès lors qu’il réalise une vente ou une prestation de service. La facture sert alors de preuve quant à la réalisation d’une opération entre deux professionnels, mais également de justificatif pour la comptabilité de l’auto-entrepreneur. 

Bon à savoir Concrètement, la facture doit répondre à un certain formalisme, à savoir une conservation pendant minimum 10 ans, une rédaction en français et en deux exemplaires.

Sans oublier, les mentions obligatoires :  

  • la date de la facture, 
  • le numéro de facture (les factures doivent être numérotées de manière unique, dans une séquence chronologique et sans aucun trou), 
  • la date de livraison ou d’exécution de la prestation, 
  • l’identité du client, 
  • l’identité de l’auto-entrepreneur, 
  • la désignation des prestations réalisées ou du produit vendu, 
  • le prix (unitaire et global), 
  • la majoration et la réduction de prix, 
  • la TVA (si applicable), 
  • la somme totale, 
  • la date de paiement, 
  • le taux des pénalités de retard. 

Entre toutes les mentions obligatoires et la numérotation des factures, les auto-entrepreneurs ont tout intérêt à utiliser un logiciel de facturation.

Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneur

Freebe

Freebe est essentiellement dédié aux auto-entrepreneurs. C’est ainsi que toutes ces fonctionnalités sont tournées vers l’activité du freelance.

Outre la création de devis et de factures, il permet aussi de créer un livre de recettes et de dépenses, d’automatiser les déclarations auprès de l’URSSAF, …. En plus, les auto-entrepreneurs peuvent synchroniser l’outil avec leur banque pour une gestion facilitée. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Freebe.

Quickbooks

Quickbooks est un logiciel de facturation à destination de tous les entrepreneurs, qu’ils soient sous forme de micro entreprise ou autre statut juridique.

Ainsi, cet outil intègre une multitude de fonctionnalités pour la comptabilité et la facturation, telles que la création de devis et de facture, la gestion de la base client, le suivi d’activité, etc. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Quickbooks.

Obat

À destination des artisans travaillant dans le bâtiment, le logiciel de facturation Obat vous permet d’éditer vos devis et factures simplement.

L’avantage incontestable de ce dernier est la possibilité de créer une bibliothèque d’ouvrage pour un meilleur suivi des paiements des fournisseurs, des coûts des matériaux, …Pour en savoir plus, lire notre avis sur Obat.

Tolteck

Là encore, nous avons sélection un logiciel devis et facture spécialisé pour les artisans du bâtiment. Tolteck appartient au groupe Saint-Gobain.

Les fonctionnalités de ce logiciel de facturation sont multiples : gestion des clients, gestion des matériaux, édition de devis et de facture, tableau de bord, …. Et tout ça, avec une simplicité d’utilisation qui ravira les néophytes. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tolteck.

Axonaut

Axonaut est un logiciel de facturation à destination des auto-entrepreneurs, petites et moyennes structures.

Ce dernier propose alors plusieurs fonctionnalités permettant de faciliter la gestion de son entreprise. Et cela ne concerne pas seulement la facturation, puisque le logiciel dispose aussi d’outils visant à simplifier la comptabilité, la trésorerie ainsi que le CRM des entreprises. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.

Henrri

Henrri est un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur gratuit. Toutefois, cet outil, développé par le groupe Rivalis, propose aussi quelques fonctionnalités payantes pour une gestion plus complète de votre entreprise. 

Pour la facturation, ce logiciel permet d’éditer les devis, les factures et les avoirs, de les envoyer par email ou de les imprimer. Et tout ça, avec un nombre d’utilisateurs illimité. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Henrri.

Terminons cette section avec une recommandation : faites un tour du côté de notre comparatif complet des logiciels de facturation. Vous verrez que même si nous avons fait une sélection ici, il existe d’autres logiciels spécialisés (comme NeedMe) ou encore généralistes (comme Evoliz) qui feront tout à fait l’affaire pour les auto-entrepreneurs. Nous vous encourageons à les tester aussi pour vous faire votre propre opinion !

Les avantages d’un logiciel pour gérer sa facturation en auto-entrepreneur

Le gain de temps 

Pour les auto-entrepreneurs, la facturation est une mission additionnelle dont ils se passeraient bien. Alors pour se concentrer sur leur cœur d’activité et moins sur les tâches administratives, mieux vaut les automatiser. C’est justement pour cette raison que les logiciels de facturation sont si prisés des freelances. Ils permettent, en effet, de gagner un temps précieux sur toutes les tâches d’édition de facturation, de gestion des comptes, de déclaration URSSAF, etc. 

L’accessibilité

Grâce à un logiciel de facturation, l’auto-entrepreneur peut éditer ses factures n’importe où : dans son bureau à l’aide de son ordinateur ou chez le client avec une tablette ou un smartphone. En effet, la plupart des logiciels sont accessibles depuis une multitude de dispositifs. 

Par ailleurs, vous pouvez choisir entre les outils à télécharger et ceux disponibles en ligne. 

Le respect des obligations légales

Comme vu précédemment, la facturation des auto-entrepreneurs est soumise à un formalisme assez élevé (notamment du fait de toutes les mentions obligatoires exigées et de la numérotation). Alors pour éviter toute erreur ou tout oubli, utilisez un logiciel de facturation. 

En plus de l’erreur humaine, ces outils pallient le manque d’information puisqu’ils se mettent à jour automatiquement en fonction des nouvelles lois en vigueur. Ainsi, vos factures sont toujours conformes.  

Les autres fonctionnalités

Outre la facturation, nombre des logiciels présentés vous proposent des fonctionnalités pour simplifier la gestion de votre activité au quotidien. Que ce soit pour la relation client, la comptabilité, les stocks, les relations fournisseurs, chaque fonction vous permet de vous consacrer à l’essentiel : votre business. 

Les critères de choix d’un logiciel de facturation freelance

Les fonctionnalités

C’est l’un des premiers critères pour choisir son logiciel de facturation auto-entrepreneur. Vous devez alors vous poser une question : souhaitez-vous un simple logiciel de facturation ou un outil de gestion ?

Si l’objectif est de minimiser le temps passé sur les tâches administratives, choisissez le logiciel le plus complet possible. Sélectionnez des fonctionnalités, telles que la gestion client, la déclaration URSAFF automatisée, la synchronisation bancaire…

Le prix

De 0 à 30 € par mois, tous les logiciels de facturation ne se valent pas. Alors avant de faire votre choix, déterminez votre budget. Mais attention, sélectionner la version la moins chère peut aussi vous faire perdre du temps et donc de l’argent. Il s’agit de trouver le bon équilibre entre l’aspect financier et temporel.

Les évolutions possibles

Si vous êtes auto-entrepreneur, vous savez sans doute qu’il existe plusieurs seuils ; un pour le passage en TVA et l’autre pour le statut. Ainsi, si vous dépassez les 72 600 € de chiffre d’affaires annuel, vous n’aurez d’autres choix que de changer de statut juridique. Or, tous les logiciels ne s’adaptent pas d’un statut à l’autre.

Vous devez donc réfléchir à l’avenir de votre entreprise. Pensez-vous rester en dessous de ce seuil pour l’année à venir ou au contraire le dépasser ? Si vous n’y réfléchissez pas en amont, vous devrez sans doute changer de logiciel. Pour le coup, c’est une perte de temps qui peut facilement être évitée, et dans ce cas là nous vous conseillons d’opter plus un logiciel de facturation évolutif, comme Axonaut ou Quickbooks par exemple.

Les modalités d’usage

Logiciel à télécharger, disponible en ligne, sur PC, Mac, tablette, ou smartphone. Ce sont autant de possibilités proposées par les logiciels de facturation. Alors si vous êtes un auto-entrepreneur nomade, choisissez un logiciel à utiliser partout. 

FAQ

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?

Le logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour les auto-entrepreneurs. Néanmoins, il est fortement recommandé, à la fois pour éviter les erreurs, mais aussi pour simplifier la gestion de l’activité.

Quelles alternatives au logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?

Les auto-entrepreneurs ont la possibilité d’éditer leur facture en ligne à travers des outils gratuits. Cependant, ces derniers ne garantissent pas la bonne gestion de la facturation. Il est donc préférable de se tourner vers un logiciel dédié.

Quel logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?

C’est à vous de choisir le logiciel en fonction des critères de choix qui vous importe le plus, comme le prix, les fonctionnalités, l’évolution de la structure juridique ou encore les modalités d’usage.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.