Vous êtes prestataire de services à la personne et vous souhaitez faire bénéficier vos clients de l’Avance immédiate de crédit d’impôt ? Il vous reste à vous équiper d’un logiciel doté de l’API Tiers de prestation ! Ils sont encore peu nombreux à être habilités. Alors pour vous aider, nous avons trouvé les 7 logiciels de facturation compatibles avec l’API Tiers de prestation.
- Abby – Le meilleur pour son rapport qualité/prix
- Evoliz – Le meilleur pour automatiser vos processus
- Axonaut – Le meilleur pour la relation client
- Avance Immédiate Services – Le meilleur pour l’intégration comptable
- Sinao – Le meilleur pour ses formules évolutives
- VosFactures – Le meilleur pour gérer du stock
- NeedMe – Le meilleur pour ses tableaux de bord
Qu’est-ce que l’Avance immédiate de crédit d’impôt ?
L’Avance immédiate de crédit d’impôt est un service mis en place depuis 2022 par l’Urssaf. Il permet aux particuliers recourant à des services à la personne de déduire immédiatement le montant du crédit d’impôt auquel ils ont droit au titre de la prestation. Ainsi, ces particuliers ne doivent payer que la somme nette due pour les prestations de services à la personne, déduction faite du crédit d’impôt.
Prenons l’exemple de Mr Y. Il emploie une aide à domicile qui lui facture 200€ de prestations par mois. Mr Y perçoit 50% de crédit d’impôt sur les montants payés. Tous les mois, il ne devra payer que 100€ sur le montant total, le reste étant du crédit d’impôt.
Quelles entreprises sont concernées par le service d’Avance immédiate ? Il s’agit des prestataires ou mandataires de services à la personne, des particuliers employeurs mais aussi des auto-entrepreneurs qui travaillent directement pour des particuliers.
L’avance de crédit d’impôt est uniquement possible si vous transmettez des factures à vos clients particuliers.
À quoi sert l’API Tiers de prestation ?
L’API Tiers de prestation est une interface qui permet aux entreprises de déclarer les prestations effectuées afin que le client puisse bénéficier automatiquement de l’avance de crédit d’impôt.
Plus concrètement, l’entreprise prestataire de services transmet la facture à l’Urssaf via l’API Tiers de prestation. Le client règle la somme due auprès de l’Urssaf, crédit d’impôt déduit. L’Urssaf verse à l’entreprise l’intégralité du montant des prestations.
Les 7 logiciels de facturation compatibles avec l’API Tiers de prestation
Cette API est disponible depuis 2022 et progressivement intégrée par les éditeurs des logiciels de facturation. Au moment où nous mettons à jour cet article, tous ne sont toujours pas encore compatibles. Pour vous éviter des heures de recherche, voici les logiciels de facturation qui disposent actuellement de l’API Tiers de prestation. Nous ne manquerons pas de mettre à jour cette liste régulièrement (dernire mise à jour le 02/10/2023).
Abby
Premier de notre sélection, Abby est un logiciel de facturation destiné aux micro-entrepreneurs et doté de l’API Tiers de prestation.
- Offre gratuite
- Synchronisation bancaire
- Signature et paiement en ligne
- Auto-entrepreneur uniquement
Dès la formule gratuite, vous pouvez créer devis et factures et gérer votre comptabilité. La gestion d’un fichier client accélère votre processus de facturation. Les factures sont envoyées à l’Urssaf en un clic. Grâce à la synchronisation bancaire, vos données sont à jour. Vous pouvez suivre facilement le statut des factures.
Abby, c’est un outil abordable, qui fait gagner du temps aux auto-entrepreneurs. Facile à prendre en main et à utiliser, le logiciel inclut un centre d’aide en ligne et un service client réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.
Evoliz
Autre logiciel de facturation habilité par l’Urssaf, Evoliz vous permet de gérer votre facturation et de piloter votre activité grâce à plusieurs outils de gestion.
- Évolutif et collaboratif
- Paiement en ligne des factures
- Nombreuses automatisations
- Prise en main un peu complexe
Ce logiciel en ligne et français est doté de nombreuses automatisations qui font gagner du temps. La création d’un devis ou d’une facture s’effectue en quelques clics. On apprécie les fonctions de suivi des factures (visualisation par les clients, relances, …) et la possibilité de payer en ligne. Mais Evoliz va plus loin puisqu’il contient aussi des fonctionnalités pour la gestion de la relation client, du stock et des fournisseurs.
Vous pouvez choisir entre trois formules tarifaires et bénéficiez d’un accompagnement individuel pour installer l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
Axonaut
Solution tout-en-un très complète, Axonaut est un logiciel de facturation mais aussi de CRM, comptabilité et trésorerie.
- Outil tout-en-un
- Tarification transparente
- Fonctions de relation client avancées
- Ne gère pas la paie
Axonaut dispose de fonctionnalités avancées de facturation pour créer des documents en quelques clics, gérer votre base de clients et votre catalogue et bien évidemment transmettre vos factures à l’Urssaf via l’API Tiers de prestation. Vous pouvez proposer le paiement en ligne (par CB ou prélèvement SEPA) à vos clients. Liées au module CRM, toutes les données sont synchronisées et l’outil vous permet de centraliser la gestion de votre entreprise depuis une interface unique.
Avec Axonaut, vous accédez à l’ensemble des fonctionnalités au tarif unique de base à partir de 41,99€/mois pour un utilisateur (tarifs variables selon durée d’engagement, utilisateurs additionnels en option). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
Avance Immédiate Services
Avance Immédiate Services (AIS) est un logiciel conçu et dédié uniquement au traitement de l’avance immédiate.
- Logiciel dédié
- Intégration comptable
- Formule gratuite
- Fonctionnalités facturation limitées
Outil tout-en-un pour les organismes des Services à la Personnes, il assure la gestion des différentes déclarations nécessaires pour l’avance immédiate, la facturation, la génération des attestations fiscales et le suivi en temps réel de l’activité. Grâce à l’API et à l’intégration des données, votre saisie comptable est aussi simplifiée.
AIS propose une formule gratuite dotée des fonctionnalités d’avance immédiate, puis quatre formules payantes pour aller plus loin en termes de facturation, intégration comptable et accompagnement par les experts.
Sinao
Logiciel de comptabilité et de facturation, Sinao est un outil 100% en ligne et accepte tous les statuts et toutes les tailles d’entreprises.
- Adapté à tous les statuts
- Facile à prendre en main
- Nombreuses automatisations et paramétrages possibles
- Nombre limité de factures dans chacune des offres (+10€ par mois au-delà)
Grâce aux nombreuses automatisations, votre facturation et gestion comptable sont simplifiées. Il inclut la création de devis, factures et avoirs, l’envoi par email et le suivi des paiements. Vous pouvez éditer un modèle de document personnalisé à l’image de votre entreprise. Sinao se charge aussi de calculer la TVA et le montant à déclarer.
Les trois formules payantes (et une gratuite mais très limitée) incluent un essai gratuit de 15 jours et l’assistance illimitée d’un service client très réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sinao.
VosFactures
VosFactures est un logiciel de devis-factures et de gestion de stock 100% en ligne.
- Personnalisation des documents
- Service client gratuit
- Formule gratuite (limitée)
- Fonctionnalités comptables limitées
Comme tout bon logiciel de facturation, VosFactures vous permet de créer tous vos documents commerciaux, de suivre vos factures et de relancer vos clients en cas d’impayés. Les factures éligibles à l’avance de crédit d’impôt sont envoyées à l’Urssaf en un clic et vous pouvez facilement suivre leur statut.
VosFactures dispose d’une application mobile et assure un service client illimité. 4 formules payantes viennent s’ajouter à l’offre gratuite. Pour en savoir plus, lire notre avis sur VosFactures.
NeedMe
Avec son tarif compétitif, NeedMe propose un outil abordable pour réaliser vos devis et factures si vous êtes auto-entrepreneur.
- Déclarations Urssaf automatisées
- Mode projet pour facturation au temps
- Suivi d’activité
- Réservé aux micro-entreprises
Vous pouvez éditer des documents commerciaux personnalisés et les envoyer à vos clients de plusieurs façons dématérialisées. Déclaration et paiement des cotisations, livre de recettes et achats, aide à la déclaration de TVA, tout y est. Les fonctionnalités de gestion de l’activité sont aussi largement convaincantes et idéales si vous travaillez sur plusieurs projets simultanément.
NeedMe propose un tarif unique de 5€/mois, sans engagement. Vous pouvez aussi tester l’outil gratuitement pendant 30 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur NeedMe.
Vous pouvez aussi regarder du côté de Gestan, un logiciel de facturation disponible en version Cloud ou à télécharger, ou encore Factomos conçu pour les indépendants et TPE, qui disposent tous les deux de l’API Tiers de Prestation.
Tableau comparatif des logiciels compatibles avec l’API Tiers de Prestation
| Logiciel | Type | Pour qui ? | Tarifs mensuels (à partir de) | Offre |
|---|---|---|---|---|
| Abby | Gestion | Auto-entrepreneurs | 0€ | essai gratuit |
| Evoliz | Gestion | Indépendants, TPE, PME | 16€ | 2 mois offerts |
| Axonaut | Gestion | Indépendants, TPE, PME | 41,99€ | 20% de remise |
| Avance Immédiate Services | Spécialiste | Entreprises de services | 0€ | essai gratuit |
| Siano | Indépendants, TPE | Indépendants, TPE, PME | 0€ | 1 mois offert |
| VosFactures | Facturation | Indépendants, TPE, PME | 0€ | 20% de remise |
| NeedME | Facturation | Auto-entrepreneurs | 5€ | 30 jours offerts |
L’Avance immédiate : comment ça fonctionne ?
Pour pouvoir proposer l’Avance immédiate de crédit d’impôt à vos clients, vous devez non seulement disposer d’un logiciel de facturation doté de la fonctionnalité API Tiers de Prestation, mais aussi réaliser certaines démarches préalables.
1. La demande d’habilitation
Vous devez tout d’abord effectuer une demande d’habilitation API Tiers de prestation via un formulaire dédié sur le site api.gouv.fr. Pour cela, il suffit de créer un compte puis compléter ce formulaire en indiquant le nom de l’éditeur de votre logiciel de facturation. Plusieurs documents sont à fournir, dont un RIB et une attestation fiscale.
2. La connexion API de votre logiciel de facturation
Une fois votre habilitation validée, vous recevez des identifiants de connexion. Ces codes d’accès sont à renseigner sur l’interface de votre logiciel de facturation dans le module API Tiers de prestation. Votre logiciel est désormais connecté à l’API !
3. L’inscription des clients
L’étape suivante est d’inscrire à l’Urssaf vos clients qui souhaitent bénéficier de l’Avance immédiate de crédit d’impôt directement depuis votre logiciel de facturation. C’est une étape un peu fastidieuse. En effet, de nombreux champs sont à renseigner. Vous devez procéder aux inscriptions client par client et la moindre erreur risque de retarder ou perturber l’inscription.
Votre client reçoit alors une invitation à activer son compte sur le site de l’Urssaf.
5. La transmission des factures
Chaque nouvelle facture peut être transmise à l’Urssaf depuis votre logiciel de facturation. Une demande de paiement est alors envoyée au client. Elle indique le montant de la prestation et le montant restant à payer, déduction faite du crédit d’impôt.
6. Le paiement par le client
Le client est notifié de la demande de paiement et dispose de 48 heures pour la valider. S’il ne réalise pas cette procédure, la demande est automatiquement validée. Il est alors prélevé de la somme due 2 jours ouvrés après la validation.
7. La réception du paiement par l’entreprise
De votre côté, vous recevez le paiement en intégralité sous 4 jours ouvrés après la validation de la demande.
FAQ
Comment fonctionne l’Avance immédiate de crédit d’impôt ?
L’Avance immédiate permet à vos clients de bénéficier immédiatement du crédit d’impôt dû sur les sommes dépensées au titre de prestations de services. Ils règlent uniquement le montant net à l’Urssaf et vous percevez l’intégralité du montant des prestations sous 4 jours ouvrés.
Comment utiliser l’API Tiers de prestation ?
Vous devez tout d’abord effectuer une demande d’habilitation auprès de l’Urssaf afin de recevoir vos codes d’accès. Ces codes doivent être renseignés dans votre logiciel de facturation compatible avec l’API Tiers de prestation, tels que ceux de notre sélection : Abby, Evoliz, Axonaut, …
Quand inscrire un client au service d’Avance immédiate ?
Vous pouvez inscrire votre ou vos clients dès que votre habilitation est validée par l’Urssaf et avant de transmettre les factures.
