Tarifs de Avance Immédiate Services
La grille tarifaire d’Avance Immédiate Services est composée de 5 formules, dont une entièrement gratuite.
| Gratuite | Basique | Basique Plus | Standard | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarif mensuel HT sans engagement | 0€ | 14,95€ | 19,95€ | 29,95€ | Sur devis |
| Tarif mensuel HT avec engagement | 0€ | 9,95€ | 14,95€ | 24,95€ | Sur devis |
| Factures | Illimité | Illimité | Illimité | Illimité | Illimité |
| Factures avec Avance immédiate | 15/mois | Illimité | Illimité | Illimité | Illimité |
| Gestion TVA | |||||
| Relances clients | |||||
| Habilitation Tiers de prestation | Accompagnement à la demande | Réalisation de la demande par AIS | Réalisation de la demande par AIS | Réalisation de la demande par AIS | |
| Auto-inscription des clients à l’Avance immédiate | |||||
| API | |||||
| Support | Téléphone | Prioritaire | Prioritaire | Prioritaire |
La formule Gratuite vous permet de créer autant de factures classiques personnalisées que vous le souhaitez et jusqu’à 15 factures avec Avance immédiate par mois. Vous pouvez aussi générer les attestations fiscales et gérer la TVA.
Cette formule vous permet également d’envoyer vos factures et les attestations par email directement depuis la plateforme. La principale différence entre la formule Basique et la formule Basique Plus est que la seconde réalise votre demande d’habilitation Tiers de prestation entièrement pour vous, alors qu’avec la première vous serez simplement accompagné par l’équipe si nécessaire.
Avec les formules Standard et Premium, vous avez la possibilité de réaliser en masse les déclarations d’Avance immédiate des factures générées sur un autre outil (un logiciel comptable par exemple).
Comme vous pouvez le constater, choisir un engagement annuel vous permet de réduire le coût du logiciel chaque mois, mais aussi d’accéder à une formation en visio et à la migration de votre comptabilité si vous optez pour une formule Basique Plus ou supérieur.
Avance Immédiate Services a récemment sorti une nouvelle offre : AIS +. Elle inclut la demande d’habilitation à l’Avance immédiate, l’intégration et la solution logicielle de facturation. Le tarif est de 99€.
Un essai gratuit vous permet de tester toutes les fonctionnalités de la solution, même celles incluses dans les plans payants.
Avance Immédiate Services : pour qui ?
Le logiciel Avance Immédiate Services est un outil destiné à toutes les entreprises évoluant dans le secteur des services à la personne (SAP). Il peut s’agir de :
- aide à domicile ;
- coach sportif ;
- homme-toutes-mains ;
- jardinier ;
- homme/femme de ménage ;
- etc.
Tous les statuts juridiques sont acceptés, de l’auto-entrepreneur à la société en passant par les associations, que l’entreprise soit prestataire ou mandataire. On pense donc aux agences mais aussi aux entrepreneurs solos.
Bien évidemment, vous pouvez aussi utiliser la plateforme Avance Immédiate Services pour les prestations hors service à la personne.
Accessibilité
Avance Immédiate Services est un logiciel 100% en ligne. Cela signifie que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur ou tablette connecté à internet. L’avantage est que d’une part, vous n’avez pas à installer le logiciel sur un unique PC, et d’autre part, vous bénéficiez des mises à jour automatiquement.
Seule manquante à l’appel : c’est une application mobile qui vous permettrait de gérer votre facturation depuis votre smartphone.
Fonctionnalités de Avance Immédiate Services
L’Avance immédiate de crédit d’impôt
Avance Immédiate Services est un logiciel un peu particulier, qui pourrait s’apparenter à un logiciel de facturation mais qui n’en est pas vraiment un.
Pour rappel, si vous êtes une entreprise de services à la personne, vous pouvez faire offrir à vos clients particuliers la possibilité de déduire immédiatement le montant du crédit d’impôt auquel ils ont droit au titre de la prestation fournie par votre entreprise. Autrement dit, au lieu de régler l’intégralité de la prestation puis de percevoir un crédit d’impôt l’année suivante, le particulier peut directement déduire le montant du crédit d’impôt de la somme à versér à l’entreprise lorsque la facture est due. De votre côté, vous recevez 50% de la facture par un règlement de votre client et les 50% restants par un versement de l’Urssaf.
Les factures générées dans ce cadre impliquent donc un processus un peu différent d’une facturation classique. Et c’est dans ce credo qu’Avance immédiate Services a voulu proposer une solution spécifique et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises dans cette situation.
L’habilitation de Tiers de prestation
Pour pouvoir proposer l’Avance immédiate de crédit d’impôt à vos clients, vous devez tout d’abord obtenir une habilitation. Selon la formule choisie, AIS se charge de réaliser cette demande en votre nom ou vous accompagne dans les démarches.
La seconde étape est de disposer d’un logiciel disposant de la fonctionnalité d’API Tiers de prestation.
Avance Immédiate Services est l’un des rares logiciels compatibles avec l’API Tiers de prestation.
Les délais pour obtenir l’habilitation sont en effet extrêmement longs. Seuls quelques autres logiciels de facturation ont réussi à ajouter cette corde à leur arc et proposent désormais une API Tiers de prestation. C’est le cas d’Abby ou Evoliz par exemple. Avance Immédiate Services a profité de ce dispositif pour proposer un outil unique répondant au besoin précis des entreprises travaillant dans le secteur du SAP.
Pour bénéficier de cette Avance immédiate de crédit d’impôt, vos clients doivent également s’inscrire auprès de l’Urssaf. Ici aussi, Avance Immédiate Services est capable d’effectuer l’auto-inscription de vos clients. Un frein supplémentaire enlevé, c’est toujours plus de clients acquis !
Enfin, pour chaque opération, une attestation fiscale est automatiquement générée. Elle est nécessaire pour vos clients lors de leur déclaration d’impôt.
Le processus de facturation
Une fois les démarches d’habilitation et d’inscription réalisées, vous êtes prêt à générer vos factures sur Avance Immédiate Services.
Les factures sont personnalisables pour inclure la charte graphique de votre entreprise.
C’est notamment utile si vous avez une activité mixte ou si certains de vos clients ne souhaitent pas profiter du dispositif.
Les factures peuvent être téléchargées ou envoyées par email depuis la plateforme (formules Basique ou supérieures).
Grâce à un tableau de bord, vous pouvez suivre le statut de toutes vos factures. Des notifications sont envoyées lors de changement de statut ou en cas d’erreur. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel les remboursements.
Les fonctionnalités de facturation d’Avance Immédiate Services sont assez basiques et pas aussi avancées que les meilleurs logiciels de facturation en ligne. Mais, si vous travaillez dans le SAP et que vous proposez le dispositif d’Avance immédiate, alors utiliser Avance Immédiate Services prend tout son sens.
Les intégrations
Comme nous l’avons dit, Avance Immédiate Services n’est pas un logiciel de facturation à proprement parler. Il se concentre principalement sur la gestion des avances immédiates, même s’il a la capacité de générer des factures. De ce fait, il peut être utilisé en complément d’un logiciel comptable ou d’un logiciel de facturation plus avancé. Nous n’avons pas trouvé la liste des logiciels pouvant être connectés, ce sera un point à éclaircir avec l’équipe.
Une API AIS est également disponible avec la formule Premium.
Service client & Support
Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution et ce qu’elle peut vous apporter, l’équipe d’Avance Immédiate Services est disponible par mail et par téléphone pour répondre à vos questions. Une démonstration de l’outil est aussi proposée pour découvrir l’interface et ses fonctionnalités.
Une fois client d’Avance Immédiate Services, l’accompagnement et le niveau de support dépendent de la formule tarifaire choisie. Le service client est ainsi disponible par email, mais aussi par téléphone si vous optez pour un plan payant. Vous pouvez également être accompagné lors de la procédure de demande d’habilitation à l’API Tiers de prestation, voire confier cette démarche à l’équipe d’AIS.
Avance Immédiate Services : avis clients
Au jour où nous rédigeons cet avis, il existe très peu d’avis clients sur Avance Immédiate Services sur la toile. C’est peu surprenant puisqu’ils sont présents auprès d’une cible de clients plus limitée que les principaux logiciels de facturation généralistes.
Toutefois, les 2 avis présents sur Google sont positifs. Avec tous les deux une note de 5/5, ils disent apprécier la qualité du service client et globalement les services proposés par l’outil.
Nous ne manquerons pas de mettre à jour cette section lorsque de nouveaux avis auront été publiés.
Avance Immédiate Services : avis final
Avance Immédiate Services propose un outil unique sur le marché des logiciels de gestion, conçu pour gérer exclusivement les avances immédiates de crédit d’impôt dans le cadre des prestations de services à la personne. Ainsi, il dispose de toutes les fonctionnalités et services pour accompagner les entreprises évoluant dans ce secteur d’activité : demande d’habilitation, génération des factures, suivi des remboursements, gestion des attestations fiscales, gestion de la comptabilité liée, etc.
Avec plusieurs formules tarifaires, il convient aussi bien aux entrepreneurs solo qui cherchent soit une solution dédiée ou un outil de facturation simple incluant le traitement des avances immédiates, qu’aux entreprises prestataires ou mandataires qui peuvent le coupler à leur logiciel comptable de facturation plus avancé.
Pensez à profiter de l’essai gratuit d’AIS pour découvrir tout ce que l’outil a à offrir ! Si vous cherchez des fonctionnalités de facturation plus poussées, vous pouvez comparer Avance Immédiate Services avec d’autres logiciels de facturation proposant l’API Tiers de prestation.
