Avis Sinao

par independantio - Mis à jour le : 22/10/2019

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sur le site sécurisé de Sinao

A propos de Sinao

Avantages et inconvénients

Avantages

  • Logiciel de gestion complet et intuitif
  • 30 jours d'essai gratuit
  • Logiciel 100% en ligne
  • Synchronisation bancaire

Inconvenients

  • Un peu cher dans sa version "comptabilité"
  • Quelques bugs relevés lors du test (mais vite réglés par l'équipe)

Tarifs Sinao

Sinao propose trois formules, toutes disposant au minimum des fonctionnalités de base à savoir :

  • Devis et factures illimités
  • Trésorerie
  • Importation bancaire
  • Tableau de bord
  • Liste des contacts
  • Catalogue et stock

Les 3 formules proposées sont :

  1. « Facturation » à 7,50€ par mois
  2. « Gestion » à 19,50€ par mois en abonnement annuel (ou 23,40€ par mois) qui inclut également la gestion des dépenses
  3. « Gestion comptable » à 36€ par mois en abonnement annuel (ou 43,20€ par mois) avec en plus l’export des écritures comptables.

Sinao propose 30 jours d’essai gratuit sans engagement et sans CB.

Vous aurez ainsi accès à l’ensemble des fonctionnalités. Cela vous permettra de tester l’outil dans son intégralité et de juger par soi-même la formule adaptée à ses besoins.

À qui s'adresse Sinao ?

Sinao est un logiciel de comptabilité et de facturation destiné à tous les types d’entrepreneurs :

  • auto-entrepreneur,
  • professions libérales,
  • artisans,
  • TPE,
  • PME.

En réalisant notre test, nous avons réalisé que c’est un outil plutôt complet qui s’adresse à notre avis davantage aux sociétés qu’à un micro-entrepreneur par exemple.

Plusieurs comptes utilisateur peuvent être créés, ainsi que plusieurs comptes entreprise (avec des réductions tarifaires). L’outil peut donc être accessible par deux ou plusieurs associés, mais aussi par votre expert-comptable par exemple.

Notez que les abonnements sont liés au compte entreprise. C’est-à-dire que chaque entreprise créée dans Sinao aura son propre abonnement.

Accessibilité

Sinao est un logiciel 100% en ligne. Aucun téléchargement n’est nécessaire.

On peut donc accéder à son compte depuis n’importe quel support : pc, tablette, mobile.

sinao mobile

Seul un accès à internet est nécessaire pour utiliser l’application.

Sinao : inscription et facturation

Nous avons testé Sinao pour vous grâce à l’essai gratuit qui, rappelons-le, donne accès à l’ensemble des fonctionnalités.

La procédure d’inscription

La procédure d’inscription est très rapide et se compose de 4 écrans :

  1. Email/mot de passe
  2. Nom/prénom
  3. Nom de l’entreprise
  4. Compte créé et accès au tableau de bord

Et c’est tout. Il faut moins d’une minute pour commencer à utiliser Sinao.

Sur la page d’accueil de l’application, est listée l’entreprise que l’on vient de créer en s’inscrivant. On peut ajouter d’autres entreprises en cliquant sur le bouton vert.

Nous accédons ensuite au Tableau de bord de l’entreprise.

Sinao tableau de bord

Nous ne rentrerons pas dans le détail du paramétrage du compte. Sachez simplement que les informations relatives à l’entreprise sont à ajouter en cliquant en haut à droite sur votre nom. À partir de ce menu, vous pouvez également changer d’entreprise, ajouter un utilisateur, accéder aux paramètres financiers etc… Ici aussi c’est relativement simple.

Facturation

Intéressons-nous maintenant à la fonction propre de cette application : la création de devis et de factures.

Nous allons vous présenter les différentes étapes pour créer une facture, sachez que c’est exactement la même chose pour un devis.

Depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet « Factures ».
Vous entrez alors dans votre tableau des factures. Pour créer une nouvelle facture, cliquez sur « Écrire une facture ».

Sinao tableau des factures

Jusque-là, rien de bien compliqué. Sachez que vous pouvez aussi importer des factures au format PDF.

On commence alors par sélectionner un client existant ou en créer un nouveau. Dans notre cas, nous avons créé un client.

Sinao facture 2

Vous pouvez faire une recherche par SIREN/SIRET pour les clients professionnels ce qui fait gagner du temps et limite les erreurs dans les adresses etc…

Enfin, on sélectionne le RIB et on clique sur « enregistrer » tout en bas. Notez qu’une fois enregistrée, il est n’est pas possible de revenir dessus pour apporter des modifications ou des corrections (sauf sous la forme d’un avoir). Ne soyez pas surpris, c’est ce qui fait que Sinao est un logiciel conforme à la loi.

Lors de l’enregistrement de la première facture, une nouvelle fenêtre s’ouvre permettant de définir le mode de numérotation. Il est ainsi possible de personnaliser la numérotation mais aussi de choisir le chiffre de démarrage.

Cela s’avère très utile si vous avez déjà des factures existantes avec un système de facturation différent. Vous pouvez ainsi poursuivre votre système de numérotation.

Une fois la facture créée, on la retrouve dans le tableau des factures.

À partir de là, vous pouvez la télécharger ou l’envoyer directement par email. Simple et efficace.

Lors de la création de notre première facture, nous avons eu un bug sur l’application. Un peu embêtant certes, mais nous avons apprécié la réactivité de l’équipe, qui a su régler le problème en quelques heures.

La création de la facture est rapide. Nous apprécions de pouvoir :

  • Personnaliser les devis et les factures en ajoutant notre logo, notre RIB
  • Définir le système de numérotation
  • Envoyer la facture par email directement depuis l’application

Il est cependant dommage de ne pas disposer d’une fonctionnalité de relance des impayés comme sur d’autres logiciels de facturation.

 

Les autres fonctionnalités

Outre les fonctions de base de devis et facturation, Sinao dispose de plusieurs autres fonctionnalités dont les suivantes que nous trouvons intéressantes.

Simplifier la comptabilité avec la synchronisation bancaire

Une fois la connexion établie avec votre banque (Paramètres > Importation bancaire), les relevés bancaires de votre compte sont automatiquement et quotidiennement importés sur Sinao.

La connexion à votre banque se fait grâce à l’application Bankin’

On retrouve les transactions bancaires sous l’onglet « Banque ». Aucune manipulation n’est nécessaire sur l’application.

Il est ainsi alors très simple d’allouer ces mouvements bancaires à vos achats, vos ventes ou vos catégories comptables.

Le grand intérêt de cette fonction chez Sinao est que les justifications comptables sont automatisées.

Par exemple, si vous avez un débit de 4000€ et une facture du même montant, Sinao va automatiquement assigner cette dépense à cette facture. La comptabilité est donc grandement simplifiée, vous aurez simplement à valider ces propositions.

Sinao synchro bancaire

Notez que cette automatisation est personnalisable et modifiable selon les critères de votre choix. Cela peut prendre un certain temps à mettre en place. Mais pour les professionnels ayant de nombreux mouvement bancaires, une fois les règles de pointage établies, le rapprochement bancaire sera simplifié.

De plus, la synchronisation bancaire est obligatoire. Vous ne pourrez pas enregistrer vos factures comme « réglées » sans transactions relatives (sauf pour les paiements en espèce).

Si vous ne souhaitez pas connecter Sinao à votre banque, il faudra donc prévoir un autre outil de facturation ou comptabilité.

Gestion du catalogue de produits ou services

En tant que logiciel de gestion, Sinao propose de créer un catalogue de produits ou de services. Avec ces éléments pré-enregistrés, on apprécie le gain de temps lors de la saisie des devis et des factures.

On accède au catalogue depuis l’extension du menu de navigation. Puis on choisit de créer un service ou un produit. Enfin, on rentre les données souhaitées, sachant que toutes les informations restent modifiables depuis le devis ou la facture.

Même si les analyses statistiques fournies sur le tableau de bord semblent relativement complètes, on regrette un peu de ne pas retrouver une analyse plus précise du chiffre d’affaires par élément du catalogue par exemple.

Accès et export comptable

Nous terminerons ce compte-rendu de test avec une mention sur l’accès des experts-comptables – fonctionnalité que nous n’avons pas pu tester.

En effet, si vous utilisez les services d’un expert-comptable, sachez que vous pouvez lui donner accès à votre compte entreprise. Ainsi, il peut :

  • Paramétrer les différents comptes du plan comptable
  • Télécharger les écritures comptables
    Gain de temps, réduction des risques d’erreur, cette fonctionnalité nous semble intéressante notamment pour ceux qui reposent fortement sur un tiers pour la gestion comptable.

Attention, si l’accès à votre expert-comptable est disponible dès la version la moins chère, l’export comptable n’est quant à lui disponible que dans la version à 36€ par mois, ce qu’on regrette un peu.

Sinao : avis final

Alors qu’avons-nous pensé de Sinao ?

Facile à prendre en main

Sinao est une application de gestion intuitive 100% en ligne. L’interface est simple, on accède facilement à l’ensemble des fonctions principales en quelques clics.

Une aide détaillée répond à la majorité des questions et le support client par chat est efficace (nous avons obtenu une réponse en quelques minutes).

Gain de temps

Les fonctionnalités automatisées nous ont aussi plu : factures automatiques, catalogue de produits et services, stocks automatisés, importation bancaire automatique.

Une fois tous les paramètres mis en place, on gagne du temps dans sa gestion quotidienne.

Pour qui ?

Sinao peut tout à fait s’adapter à l’activité d’un auto-entrepreneur avec sa formule « Facturation », même si elle est plus chère que certains concurrents comme Freebe par exemple.

Selon nous, c’est plutôt sur la formule de gestion voir la formule comptabilité que Sinao se démarque un peu : l’outil est à notre avis plus adapté pour des sociétés (EURL, SASU, SAS, SARL).

Ainsi, en intégrant des analyses sur la masse salariale, la gestion des stocks, des statistiques financières, la gestion de la TVA, … à notre avis, Sinao répond davantage aux besoins d’entrepreneurs avertis qui sauront tirer profit de toutes ces fonctionnalités.

Les avis clients sur Sinao

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