Tâche chronophage et pourtant indispensable des indépendants et entrepreneurs, la comptabilité peut être gérée en toute autonomie ou presque grâce aux logiciels de comptabilité en ligne. Ces outils modernes et performants sont de plus en plus nombreux sur le marché et apportent de multiples avantages. Vous ne savez pas lequel choisir ? Voici une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne et notre guide pour vous aider à faire votre choix.
- Pennylane – Le meilleur pour les entreprises aux nombreux flux financiers
- Indy – Le meilleur pour les indépendants qui cherchent un compte pro gratuit
- Cegid Comptabilité – Le meilleur pour ses nombreuses automatisations
- Abby – Le meilleur pour les micro-entrepreneurs
- macompta.fr – Le meilleur pour les débutants en comptabilité
- Sage 50 – Le meilleur pour les indépendants et TPE qui gèrent du stock
- Sellsy – Le meilleur pour les TPE/PME qui veulent optimiser le CRM
- Axonaut – Le meilleur pour les indépendants et TPE/PME qui veulent centraliser leur gestion
- Evoliz – Le meilleur pour les indépendants qui facturent beaucoup
- Freebe – Le meilleur pour les freelances
- Sinao – Le meilleur pour les sociétés de services
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne
Pour répondre aux besoins de tous, nous avons sélectionné 11 logiciels de comptabilité en ligne. Certains sont adaptés à un statut particulier (les auto-entrepreneurs notamment), d’autres sont des logiciels plus généralistes et les derniers sont des logiciels purement comptables.
Pennylane
Pennylane est un logiciel de comptabilité qui inclut des fonctions de gestion complémentaires (facturation, achats, trésorerie).
- Solution de gestion financière globale
- Idéal pour les entreprises avec des flux financiers importants
- Sans engagement
- Fonctionnalités comptables un peu limitées
Son objectif est de centraliser tous les flux d’une TPE/PME ou d’une start-up pour améliorer et optimiser la gestion de votre activité. Même si les fonctionnalités sont moins avancées que chez des logiciels spécialisés, elles ont pour avantage avec Pennylane d’être regroupées dans une solution unique, accessible et facile à utiliser. Parmi ses caractéristiques, on apprécie l’interface très intuitive, la collaboration facilitée avec son expert-comptable et le gain de temps.
Sans engagement, seule la formule Pro à 49€/mois permet de tenir sa comptabilité. Les promesses de développement de ce logiciel français sont convaincantes et en font un acteur sérieux. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité global et performant à destination de tous les indépendants.
- Tous statuts juridiques
- Interface simple et intuitive
- Essai gratuit 15 jours
- Support uniquement par mail et chat
L’outil couvre la tenue comptable, l’édition de la liasse fiscale et les télétransmissions sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive. Toutes les fonctionnalités sont conçues pour répondre parfaitement au public concerné. Le logiciel est très simple à prendre en main et à utiliser, même pour les novices, et possède de nombreuses automatisations.
Les deux formules d’Indy, dont une gratuite, sont sans engagement et incluent le support client en illimité. Le petit plus d’Indy ? Il accompagne gratuitement les indépendants qui créent leur entreprise et propose un compte bancaire pro 100% gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
Cegid Comptabilité
100% en ligne, Cegid Comptabilité est un logiciel de gestion comptable très performant et très complet.
- Gestion comptable intégrale
- Nombreuses automatisations
- Télédéclaration liasse fiscale
- Tarifs uniquement sur devis
Grâce à de nombreuses automatisations, il vous permet d’internaliser l’ensemble des tâches comptables de votre activité, de la saisie comptable aux déclarations auprès de l’administration fiscale. Il est également doté de nombreux rapports et analyses afin d’assurer un suivi financier précis et en temps réel. On apprécie les fonctions modernes qui le transforment en véritable robot intelligent.
Les tarifs sont uniquement disponibles sur demande, le devis est gratuit. Vous pouvez aussi bénéficier d’une démonstration personnalisée de l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Comptabilité.
Abby
Plus récemment arrivé sur le marché des logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs, Abby a de nombreux arguments pour plaire.
- Offre gratuite
- Outil de gestion complet
- Synchronisation bancaire
- Auto-entrepreneur uniquement
Dès la formule gratuite, vous pouvez gérer votre comptabilité et créer devis et factures. Grâce à la synchronisation bancaire, vos données sont à jour. Vos livres des recettes et des achats sont créés automatiquement. La formule Pro d’Abby va plus loin en générant le compte de résultat. Gestion d’un fichier client, outil de time-tracking pour facturer vos clients, signature de devis ou paiement des factures en ligne viennent compléter l’outil.
Abby, c’est un outil abordable, qui fait gagner du temps aux auto-entrepreneurs. Facile à prendre en main et à utiliser, le logiciel inclut un centre d’aide en ligne et un service client réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.
Macompta.fr
Logiciel complet et accessible par tous, Macompta.fr propose une formule à la carte vous permettant de choisir entre différentes fonctionnalités (comptabilité, facturation, liasse fiscale, paie,…).
- Accepte tous les statuts
- Outil très accessible
- Module paie
- Pas de gestion des stocks
Il est l’un des rares logiciels qui permettent de tenir sa comptabilité seul de A à Z. Accessible par tous, même les plus novices, macompta.fr reste très riche en termes de fonctionnalités. Il va jusqu’à inclure la télétransmission de la liasse fiscale. L’assistance est aussi gratuite et illimitée, ce qui rassure nos lecteurs faisant leurs premiers pas dans la comptabilité.
Le logiciel est très intuitif à utiliser et dispose d’une application mobile. Les tarifs très compétitifs dépendent de votre statut juridique et les formules à la carte permettent de rester maître du coût de votre logiciel. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Macompta.fr.
Sage 50
Proposé par le célèbre éditeur de logiciels de gestion, Sage 50 est un logiciel de comptabilité et de gestion puissant et intuitif.
- Formule souple et complète
- Essai gratuit 30 jours
- Comptabilité analytique incluse
- Pas d’application mobile
La gamme de logiciels Sage 50 est composée de modules indépendants, que vous pouvez décider de combiner. Le module Comptabilité assure l’intégralité de votre gestion comptable : de la tenue comptable jusqu’à la télédéclaration de TVA mais aussi la comptabilité analytique. Vous pouvez aussi opter pour le module Gestion pour une solution plus complète (facturation, gestion de catalogue, gestion du stock, …).
Sage s’adresse aux auto-entrepreneurs, indépendants et TPE avec ses logiciels Sage 50 (d’autres logiciels Sage sont mieux adaptés aux PME). Sage 50 se distingue par le service d’assistance à la carte et ainsi que l’expertise et la qualité du support client. L’essai gratuit dure 30 jours puis les tarifs démarrent à partir de 19€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.
Freebe
Freebe est un logiciel de devis et facturation pour indépendant, particulièrement adapté aux freelances en quête d’une solution de gestion abordable et efficace.
- Outil unique pour toute la gestion d’une auto-entreprise
- Déclaration URSSAF
- Sans engagement
- Personnalisation limitée des factures
Il regroupe toutes les fonctionnalités de comptabilité et de facturation nécessaires et pratiques à la gestion administrative. Outre la création de devis et de factures, il permet aussi de créer un livre de recettes et de dépenses, d’automatiser les déclarations auprès de l’URSSAF. En plus, les utilisateurs peuvent synchroniser l’outil avec leur banque pour une gestion facilitée.
Tout en répondant aux obligations de votre statut, il simplifie la gestion de votre entreprise. Il s’adapte aux besoins des freelances avec des outils rares comme le time-tracking. Son tarif abordable et son essai gratuit de 30 jours devraient vous convaincre de le tester ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Freebe.
Sellsy
Logiciel complet et modulaire, Sellsy dispose d’un module de comptabilité, aux côtés de ses fonctionnalités de CRM et facturation.
- Logiciel de gestion modulable
- Fonctions complémentaires (CRM, facturation)
- Application mobile
- Gestion comptable un peu limitée
Les fonctions de comptabilité sont plus limitées (rapprochements bancaires et export comptable principalement) mais l’avantage de Sellsy est qu’il vous permet de bénéficier des nombreux autres modules, et notamment la relation client peu présente chez ses concurrents. Il inclut aussi la gestion des contacts, d’un catalogue et des stocks. Il s’adresse ainsi plutôt aux start-ups et PME qui font aussi appel à un expert-comptable pour finaliser leur gestion comptable.
On apprécie aussi l’application mobile et les services d’accompagnement pour la prise en main du logiciel. L’offre démarre à partir de 39€/mois et inclut un essai gratuit de 15 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.
Axonaut
Tout comme Sellsy, Axonaut vous permet de traiter la pré-comptabilité mais aussi de gérer d’autres aspects de votre entreprise : CRM, facturation, ERP.
- Logiciel tout-en-un
- Outil intuitif
- Support client réactif
- Pré-comptabilité uniquement
Vous devrez donc utiliser les services d’un expert-comptable en supplément. Mais la distinction avec Selly repose sur le fait que tous les modules sont compris dans l’offre à partir de 41,99€/mois. Enrichie de votre base client et votre catalogue, l’interface épurée d’Axonaut vous permet ainsi de créer devis, factures et bons de commande en quelques clics. Toutes vos données sont centralisées et synchronisées pour vous faire gagner un temps considérable sur votre gestion.
Axonaut devient votre nouvel outil au quotidien pour centraliser les données et optimiser votre gestion. Très facile à prendre en main, on apprécie aussi la disponibilité et la réactivité du service client. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
Evoliz
A l’instar d’Axonaut et Sellsy, Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité comprenant plusieurs fonctionnalités assurant la gestion globale et quotidienne de votre activité : facturation (module principal), relation client et fournisseur, stock, trésorerie.
- Outil de gestion et de pilotage de l’activité
- Accepte tous les statuts
- Aide à la configuration
- Un peu long à prendre en main
- Pré-comptabilité uniquement
Les fonctions comptables permettent de centraliser les données nécessaires à votre gestion comptable (que vous confiez alors à un prestataire). Synchronisation bancaire et rapprochement bancaire sont inclus parmi les nombreuses automatisations disponibles. Evoliz propose aussi de nombreux rapports et indicateurs, (volume de CA, performances produits,…) pour vous aider à piloter votre activité.
Même si la prise en main peut s’avérer un peu difficile, Evoliz est clairement voué à vous faire gagner du temps une fois que vous maîtrisez l’outil. Un essai gratuit de 30 jours vous permet de le tester avant d’opter pour l’une des trois formules avec ou sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
Sinao
Logiciel de comptabilité et de facturation, Sinao accepte tous les statuts et toutes les tailles d’entreprises.
- Adapté à tous les statuts
- Facile à prendre en main
- Nombreuses automatisations et paramétrages possibles
- Fonctions comptables limitées dans les formules d’entrée de gamme
Grâce aux nombreuses automatisations, votre gestion comptable est simplifiée. On apprécie notamment la personnalisation des paramètres de la synchronisation bancaire. Gain de temps, risque d’erreurs réduit, Sinao est performant ! L’export comptable et l’accès pour votre expert-comptable sont aussi possibles.
Les trois formules payantes (et une gratuite mais très limitée) incluent un essai gratuit de 15 jours et l’assistance illimitée d’un service client très réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sinao.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne
Vous l’aurez compris, le choix parmi les logiciels de comptabilité en ligne est vaste ! Alors pour vous aider à y voir plus clair, voici un tableau comparatif des offres de chacune des solutions sélectionnées.
Logiciels | Type | Rapprochement bancaire | Télédéclaration | Gestion stocks | Offre |
---|---|---|---|---|---|
Pennylane | Comptabilité | Sans EngagEMENT | |||
Sage 50 | Comptabilité | Essai gratuit | |||
Indy | Comptabilité | 30 jours offerts | |||
Cegid Comptabilité | Comptabilité | démo gratuite | |||
Freebe | Comptabilité | 60 jours offerts | |||
Abby | Comptabilité | formule gratuite | |||
Sellsy | Pré-comptabilité | Essai gratuit | |||
Axonaut | Pré-comptabilité | 20% de réduction | |||
macompta.fr | Comptabilité | Essai gratuit | |||
Evoliz | Pré-comptabilité | 2 mois offerts | |||
Sinao | Pré-comptabilité | 30 jours offerts |
Les 5 avantages d’un logiciel de comptabilité en ligne
Vous hésitez encore à opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ? Voici quelques arguments qui devraient vous convaincre.
1. Le gain de temps
Les fonctionnalités d’un logiciel de compatibilité en ligne sont conçues pour être intuitives et faciles à utiliser. Ce type d’outil se veut simple à prendre en main pour que vous puissiez être autonome et efficace rapidement.
De nombreuses automatisations réduisent le temps passé à la saisie comptable ou au téléchargement des justificatifs. Vous arrêtez de perdre du temps sur des opérations à faible valeur ajoutée pour pouvoir vous concentrer sur celles qui importent vraiment.
2. La réduction des erreurs
Contrairement à d’autres méthodes de tenue de sa comptabilité (Excel ou à la main notamment), un logiciel de comptabilité en ligne évite de nombreuses erreurs. Avec moins d’actions manuelles à effectuer, le risque d’erreur est limité. De plus, la plupart des logiciels disposent d’un système de notifications qui vous alerte lorsqu’il y a une erreur de saisie, de doublons ou d’autre type.
Les logiciels de comptabilité en ligne ont aussi pour avantage d’être automatiquement mis à jour en temps réel. Vous êtes ainsi sûr de respecter les dernières obligations légales et de toujours être en conformité.
3. La gestion de votre activité
Un logiciel de comptabilité va souvent plus loin qu’exécuter la simple gestion comptable. Il est doté d’autres fonctionnalités (facturation, CRM, paie, …) et d’outils de pilotage de l’activité. Tableaux, graphiques, rapports viennent enrichir son utilisation.
4. La collaboration et l’expertise
Ces outils incluent pour la majorité d’entre eux un accès réservé à votre expert-comptable. Celui-ci peut donc se connecter à la plateforme et récupérer toutes les informations dont il a besoin. Votre collaboration est nettement facilitée et améliorée.
Avec un logiciel de gestion comptable pour TPE, les dirigeants de petites entreprises peuvent garder la main sur certaines tâches comptables tout en déléguant d’autres pour bénéficier de l’expertise d’un professionnel.
5. La sécurisation des données
Avec un logiciel comptable en ligne, vos données sont stockées dans le Cloud. Elles sont donc récupérables à tout moment, depuis partout. Mais surtout, les logiciels de comptabilité en ligne doivent répondre à des obligations exigeantes concernant le traitement et le stockage des données, la confidentialité et la sécurité.
Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité en ligne ?
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité en ligne et il n’est pas toujours facile de savoir lequel choisir ! Voici une série d’éléments à étudier pour vous aider à faire votre choix.
Votre entreprise
Votre statut juridique a un impact sur le choix du logiciel. Tous les statuts n’ont pas nécessairement les mêmes obligations en termes de comptabilité.
Pour certains, une comptabilité de trésorerie est suffisante alors que pour d’autres statuts, une comptabilité d’engagement est requise. Par conséquent, tous les logiciels comptables ne conviennent pas forcément à tous les statuts. Certains s’adressent uniquement aux associations, aux auto-entrepreneurs, aux professions libérales ou encore aux SCI, et d’autres répondent aux besoins des entreprises et sociétés à l’instar de Pennylane ou Sellsy.
Votre activité peut aussi définir le type de logiciel dont vous avez besoin. On distingue par exemple les commerçants qui génèrent beaucoup d’opérations et donc de flux à traiter, d’un artisan du BTP qui encaisse à une fréquence moindre. Les premiers auront aussi besoin d’un logiciel qui se connecte à leur logiciel de caisse ou avec une connexion bancaire pour les paiements en ligne. Le second préfère plutôt un logiciel spécialisé BTP ou avec des intégrations possibles pour y trouver des fonctionnalités utiles et propres à son secteur d’activité.
Enfin, la taille de votre entreprise doit aussi être prise en considération. De celle-ci va en découler vos ressources en interne pour gérer la comptabilité. Utiliser un logiciel comptable pour une PME n’a pas les mêmes conséquences que pour une TPE, un indépendant ou une ETI.
La première étape est donc d’élaborer un état des lieux de votre gestion comptable actuelle et de définir vos besoins à venir ou vos attentes envers le logiciel.
Les caractéristiques du logiciel
Un logiciel de comptabilité en ligne, pour remplir ses objectifs, doit être simple à utiliser. Il doit avant tout vous faire gagner du temps. Pour vérifier cela, rien de mieux que de profiter d’un essai gratuit souvent proposé par les prestataires. Vous pouvez ainsi tester le logiciel et ses fonctionnalités pour vous assurer qu’il vous convient. Pensez aussi à vérifier le niveau de support et d’assistance, les éventuelles formations proposées et les ressources à disposition.
Ensuite, et non des moindres, intéressez-vous également et surtout aux fonctionnalités du logiciel.
Elles peuvent varier entre les différents logiciels et il important de bien comprendre ce que peut et ne peut pas faire l’outil au-delà des fonctionnalités classiques. En les confrontant à vos besoins, vous pourrez comprendre si ce logiciel est satisfaisant ou non pour votre situation :
- Quel type de comptabilité assure-t-il (trésorerie ou engagement) ?
- Permet-il de gérer plusieurs devises ou plusieurs sites ?
- Inclut-il la gestion des stocks ?
- Pouvez-vous établir des factures ?
- Dispose-t-il de la synchronisation bancaire ?
- Quelles sont les intégrations possibles ?
- …
Le rapport qualité/prix
Plutôt que de s’arrêter uniquement sur le prix, nous vous proposons d’évaluer le rapport qualité/prix. Ce logiciel est conçu pour vous faire gagner du temps, et donc de l’argent. Même si vous dépensez quelques euros de plus pour un certain logiciel, si celui-ci est mieux adapté à vos besoins, ce coût supplémentaire sera rapidement rentabilisé.
Étudiez bien les différentes offres et prenez aussi en compte l’évolution de votre activité. Vous aurez potentiellement besoin de passer à une offre supérieure dans quelque temps pour suivre la croissance de votre entreprise. Il serait dommage d’avoir à changer de logiciel.
Pour vous aider, voici un tableau comparatif des offres tarifaires des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne.
Logiciels | Pour qui ? | Tarif (à partir de) | Nombre de formules | Essai gratuit | Offre |
---|---|---|---|---|---|
Pennylane | Indépendants, TPE/PME | 14€ | 3 | Sans Engagement | |
Sage 50 | Indépendants, TPE/PME | 19€ | 3 | 30 jours | Essai gratuit |
Indy | Indépendants, TPE/PME | 0€ | 2 | 60 jours | 30 jours offerts |
Cegid Comptabilité | TPE/PME | Sur devis | N/C | démo gratuite | |
Freebe | Indépendants | 12,50€ | 1 | 60 jours | 60 jours offerts |
Abby | Micro-entreprises | 0€ | 3 | 14 jours | formule gratuite |
Sellsy | TPE/PME, start-ups | 39€ | 3 | 15 jours | Essai gratuit |
Axonaut | TPE/PME | 41,99€ | 1 | 15 jours | 20% de réduction |
macompta.fr | Indépendants, TPE/PME | 8€ | À la carte | 15 jours | Essai gratuit |
Evoliz | Indépendants, TPE/PME | 16€ | 3 | 15 jours | 2 mois offerts |
Sinao | Indépendants, TPE/PME | 25€ | 4 | 15 jours | 30 jours offerts |
L’environnement externe
Un critère très important est la sécurité et le stockage de vos données et de celles de vos tiers. Le logiciel choisi doit bien évidemment respecter la réglementation en vigueur et faire preuve de transparence à ce sujet. Vous devriez trouver sur leur site internet toutes les informations relatives au traitement et à la sécurité des données. Le service client doit également être à même de vous informer si vous souhaitez des renseignements complémentaires.
Enfin, dernier critère : les intégrations avec d’autres logiciels. Il peut s’agir de logiciels ERP, de logiciels CRM, de logiciels de paie ou encore d’un système de caisse. Une intégration vous permettra de synchroniser vos outils et centraliser les données. Encore une fois, c’est un gain de temps assuré !
Quelles alternatives aux solutions de comptabilité en ligne ?
Nous avons passé en revue les caractéristiques et avantages des logiciels de comptabilité en ligne. Mais si ce type d’outil ne vous convainc pas, il existe d’autres solutions.
La première alternative est de vous tourner vers un expert-comptable, en ligne ou en cabinet. Les seconds vous reçoivent généralement dans leur cabinet, vous profitez d’une relation de proximité, mais les tarifs de ces experts-comptables se situent dans la fourchette haute. Les cabinets d’experts-comptables en ligne offrent une gestion plus moderne, les services sont efficaces et les prix sont généralement nettement plus abordables.
Un expert-comptable, en ligne ou en cabinet, se charge de tenir votre comptabilité, d’éditer les comptes annuels, de réaliser les différentes déclarations, de s’assurer de la conformité de votre comptabilité, de vous conseiller sur les optimisations fiscales et résultats de votre entreprise.
Seconde alternative aux logiciels de comptabilité en ligne, les logiciels de comptabilité à télécharger sont des outils qui s’installent sur un poste unique après l’achat d’une licence et vous permettent de faire votre comptabilité sur Mac ou sur PC. Ils incluent parfois des fonctionnalités plus nombreuses et plus avancées que leurs équivalents en ligne.
La prise en main est plus complexe et requiert des formations pour tous les utilisateurs, souvent payantes, notamment pour les solutions sur-mesure. Le coût peut aussi être plus important dans la durée qu’un logiciel en ligne. Ils conviennent plutôt aux entreprises aux besoins complexes ou exigeants.
Dernière option, utiliser des modèles trouvés sur internet. Leur principal avantage ? Ils sont gratuits. Mais comme nous l’avons dit auparavant, un outil gratuit est parfois une fausse économie. Le risque d’erreurs est très important, sans parler de la sécurité et du stockage des données qui laissent à désirer.
FAQ
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de comptabilité ?
Non, il n’est pas obligatoire d’utiliser un logiciel de comptabilité. Vous pouvez tenir votre comptabilité à la main ou confier la gestion comptable à un professionnel.
Existe-t-il un logiciel de comptabilité en ligne gratuit ?
Certains logiciels de comptabilité proposent des offres gratuites mais leur formule est souvent limitée en termes de fonctionnalités ou réservées aux auto-entrepreneurs qui gèrent une comptabilité simple.
Quelles alternatives au logiciel de comptabilité en ligne ?
Les alternatives sont d’utiliser un logiciel de comptabilité à télécharger, passer par un expert-comptable (en ligne ou non) ou de tenir votre comptabilité à la main (peu recommandé).
Combien coûte un logiciel de comptabilité en ligne ?
Les prix varient selon différents critères (notamment les fonctionnalités). Ils démarrent souvent autour de 10€/mois et peuvent grimper jusqu’à une trentaine d’euros/mois. Certains logiciels de comptabilité en ligne sont gratuits, mais très limités.