Seul ou accompagné par un expert, la comptabilité est un outil stratégique et indispensable au bon fonctionnement de votre activité. Il existe plusieurs types de comptabilité, certaines sont obligatoires, d’autres recommandées et d’autres encore ne concernent que certaines activités :
- la comptabilité générale ou financière ;
- la comptabilité analytique ou de gestion ;
- la comptabilité budgétaire ;
- la comptabilité sociale et environnementale ;
- la comptabilité de trésorerie ;
- la comptabilité d’engagement ;
- La comptabilité des groupes de sociétés ;
- la comptabilité publique ;
- la comptabilité nationale.
Découvrez les caractéristiques de ces différents types de comptabilité et les obligations liées.
Quels sont les types de comptabilité obligatoires ?
La comptabilité générale ou financière
La comptabilité générale ou financière est le seul type de comptabilité obligatoire dans la plupart des cas. Elle permet de déterminer la valeur financière d’une entreprise. La comptabilité générale doit être réalisée une fois par an. Elle est à destination des actionnaires, des organismes de prêt, des autorités ou encore de vos clients. Elle permet d’expliquer la période passée.
La comptabilité financière permet de contrôler l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de votre entreprise.
La comptabilité générale requiert un certain nombre de documents :
- le compte de résultat : document présentant les revenus et dépenses pour une certaine période ;
- le bilan comptable : document présentant les actifs et les passifs à une date précise ;
- les annexes : document présentant toute information nécessaire à la bonne lecture des autres documents.
Les micro-entreprises, à l’exception de celles dont l’activité consiste à gérer des titres de participation et de valeurs immobilières, ne sont pas tenues d’établir d’annexe. (Article L123-16-1 du code du commerce)
Les deux documents suivants dépendent du type d’entreprise :
- les flux de trésorerie : document présentant les mouvements de cash au cours d’une période, il comprend les flux liés aux opérations, aux investissements et aux finances de l’entreprise ;
- les bénéfices non répartis : document présentant l’utilisation des profits de l’entreprise, il détaille la part réinvestie dans l’entreprise et celle donnée (sous forme de dividendes par exemple).
Pourquoi la comptabilité générale est-elle importante ?
La comptabilité générale est nécessaire. Elle permet d’une part de satisfaire des obligations légales. En effet, la comptabilité de l’entreprise peut être sujette à des contrôles fiscaux. Par ailleurs en cas de litige, elle peut être utilisée comme preuve. Si elle n’est pas tenue régulièrement, la justice peut la refuser à titre de preuve.
La comptabilité reflète également l’état de santé financière de votre entreprise. Avoir une idée claire de ce que vous possédez et de la façon dont vous financez vos activités permet de mieux orienter son activité. Cela peut aussi vous aider à prévenir d’éventuels problèmes de trésorerie. La comptabilité générale permet aussi de déterminer votre régime fiscal et donc votre régime d’imposition.
Par ailleurs, certains frais de comptabilité peuvent permettre de bénéficier d’une réduction d’impôt.
Quels sont les types de comptabilité recommandés ?
La comptabilité analytique et de gestion
La comptabilité de gestion (ou analytique) est optionnelle mais fortement recommandée. Elle permet de délivrer des informations plus précises sur les activités de l’entreprise. C’est celle qui vous permet entre autres de déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service.
La tenue d’une comptabilité de gestion permet d’estimer les futurs revenus. Elle recense les coûts directs (matériel et facteur travail) et indirects (énergie, location des locaux) d’un produit. C’est un outil de gestion très efficace qui permet une meilleure prise de décision.
La comptabilité budgétaire
La comptabilité budgétaire est celle qui prévoit les besoins de liquidité. Elle permet d’estimer les coûts qui seront induits par une activité ou un projet. Le budget est une prédiction des dépenses. Pour être efficace, il doit être le plus proche de la réalité, mais pourra toujours être modifiable en fonction de l’évolution des événements.
L’intérêt est ici d’avoir une idée claire des sommes qui devront être déboursées pour la réalisation d’un projet. Le budget peut parallèlement vous permettre d’estimer les besoins de fonds à emprunter.
La comptabilité sociale et environnementale
La comptabilité sociale intègre des notions sociales et environnementales à sa comptabilité. Elle permet d’estimer les coûts environnementaux ou sociaux de votre activité. C’est celle qui prend par exemple en compte l’impact du bilan carbone de votre organisation, d’un certain produit, etc. Elle assure entre autres le contrôle de l’impact de votre activité sur les critères RSE (responsabilité sociétale des entreprises).
En plus de satisfaire des critères éthiques, la comptabilité environnementale permet de justifier de l’impact que votre activité a sur son environnement, ce qui peut constituer un atout stratégique pour votre entreprise.
Les autres types de comptabilité qui dépendent du statut de votre structure
Les comptabilité de trésorerie et comptabilité d’engagement
Il existe plusieurs formes de comptabilité. La comptabilité de trésorerie est celle qui ne prend en compte que les flux apparus sur le relevé bancaire. Par opposition, la comptabilité d’engagement est celle qui prend en compte les flux au moment où les accords de vente sont conclus même si aucun mouvement d’argent n’a encore été enregistré.
La comptabilité de trésorerie est plus simple, car elle ne prend en compte que votre caisse et votre relevé bancaire. Néanmoins, elle ne reflète pas précisément les revenus et dépenses à venir comme pourrait le faire la comptabilité d’engagement.
La comptabilité des groupes de sociétés
Chaque société individuelle doit avoir sa propre comptabilité. Néanmoins, quand votre activité regroupe plusieurs sociétés, il peut être intéressant d’avoir une idée générale de l’état financier de votre groupe.
La comptabilité des groupes de sociétés permet donc de prendre en compte l’existence de comptabilités diverses et de faire un état général de toutes vos activités.
La comptabilité publique
La comptabilité publique permet de rendre compte des dépenses engendrées par une collectivité publique. Le gouvernement alloue un budget à différents organes de la République qui se doivent par la suite de justifier de leurs dépenses.
La comptabilité publique concerne les structures qui opèrent sous fonds publics.
La comptabilité nationale
A l’image de la comptabilité générale qui reflète la santé financière de l’entreprise, la comptabilité nationale reflète la santé financière d’un pays. Elle prend en compte de nombreux indicateurs comme le PIB (produit intérieur brut). Elle rend compte de la balance des paiements d’une nation à savoir toutes les transactions entre les résidents et les non-résidents.
Voilà un tableau qui résumes les types de comptabilité importantes pour votre activité :
| Comptabilité financière | Comptabilité analytique | Comptabilité budgétaire | Comptabilité environnementale |
|---|---|---|---|
| Reflet de la vitalité financière de l’entreprise | Permet des prises de décision stratégique | Permet de planifier les opérations | Permet d’inclure l’impact sociale et environnemental à votre bilan annuel |
| Obligatoire mais allégée pour certaines structures | Fortement recommandée | Recommandée pour les projets | Recommandée dans une démarche RSE |
FAQ
Quels sont les différents types de comptabilité ?
Il existe différents types de comptabilité qui répondent à différents besoins : les besoins légaux avec la comptabilité financière, les besoins stratégiques avec la comptabilité de gestion, les besoins de planification avec la comptabilité budgétaire, les besoins RSE avec la comptabilité environnementale.
Est-il obligatoire de tenir une comptabilité ?
Oui, réaliser sa comptabilité financière est obligatoire au regard de la loi. En revanche, les autres types de comptabilité comme la comptabilité analytique sont optionnels.
Quelle est la différence entre la comptabilité financière et analytique ?
La comptabilité financière répond à des obligations légales et est destinée à toutes les parties prenantes internes et externes à l’entreprise. La comptabilité analytique ou de gestion n’est destinée qu’aux parties prenantes internes de l’entreprise. C’est un document stratégique.
