De plus en plus de professionnels libéraux décident de gérer eux-mêmes leur comptabilité. Économies d’argent, autonomie, gain de temps, maîtrise des finances de son activité, les avantages sont nombreux. Que vous n’y connaissiez rien en comptabilité ou que vous soyez à l’aise avec ces tâches, les logiciels de comptabilité sont d’excellents outils qui vous simplifient le quotidien.
Dans cet article, nous avons sélectionné pour vous les meilleurs logiciels de comptabilité adaptés aux professions libérales. Vous y trouverez aussi nos conseils pour choisir l’outil qui répondra le mieux à vos besoins.
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour professions libérales
- Indy – Le meilleur pour l’interface ergonomique
- Abby – Le meilleur pour son tarif compétitif
- Pennylane – Le meilleur pour gérer de nombreux flux financiers
- Evoliz – Le meilleur pour son caractère évolutif
- Freebe – Le meilleur pour son application mobile performante
- Macompta.fr – Le meilleur pour son accessibilité même pour les débutants
Les 6 meilleurs logiciels de comptabilité pour professions libérales
Indy
Indy est LE logiciel de comptabilité dédié aux professionnels libéraux, tout statut (micro-entreprise, Entreprise Individuelle en BNC et s, Sociétés à l’IS, SCM et SCI) accepté.
- Nombreuses automatisations
- Interface simple et intuitive
- Compte bancaire pro gratuit
- Support uniquement par mail et chat
Avec deux offres tarifaires transparentes et abordables, le logiciel de comptabilité en ligne Indy offre l’accès à de nombreuses fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins des activités libérales.
De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, tout est disponible sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive. Indy propose même un compte pro et un module de facturation illimité et gratuit entièrement gratuits. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
Abby
Plus récemment arrivé sur le marché des logiciels de comptabilité pour les professions libérales en auto-entreprise, Abby a de nombreux arguments pour plaire.
- Formule gratuite
- Outil de gestion complet
- Synchronisation bancaire
- Auto-entrepreneur uniquement
La création d’un compte est 100% gratuite sans limite de durée, et permet déjà de gérer la facturation et la comptabilité d’une micro-entreprise :
- Devis et facturation ;
- Synchronisation bancaire ;
- Gestion des tâches ;
- Déclarations URSSAF en 1 clic.
Vous pouvez aussi choisir parmi deux offres payantes pour des fonctionnalités plus poussées. Abby est donc un logiciel de gestion tout-en-un pour les auto-entrepreneurs. Il rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion administrative et au pilotage de votre activité. De la facturation aux déclarations obligatoires en passant par la gestion de votre portefeuille de clients, rien n’est oublié. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.
Pennylane
Pennylane est un logiciel de gestion complet, qui intègre un module de comptabilité, mais aussi la facturation, les achats et la trésorerie.
- Prise en main facile
- Adapté aux volumes importants de transaction
- Nombreuses intégrations
- Pas d'essai gratuit
Son objectif est de centraliser tous les flux financiers de votre activité pour simplifier votre gestion et votre comptabilité. Parmi ses caractéristiques, on apprécie l’interface très intuitive, la collaboration facilitée avec son expert-comptable et le gain de temps. Le logiciel, 100% en ligne, dispose aussi d’une application mobile. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Evoliz
Evoliz est un logiciel français de facturation et de comptabilité qui convient à toutes les professions libérales.
- Outil de gestion et de pilotage de l’activité
- Accepte tous les statuts
- Aide à la configuration
- Pré-comptabilité uniquement
Evoliz est avant tout un logiciel de facturation mais il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour la tenue comptable d’une micro-entreprise. On retrouve la synchronisation bancaire, le suivi de la trésorerie ou encore l’export-comptable. Vous pourrez aussi gérer toute votre facturation avec un suivi avancé des factures.
Performant et très complet, Evoliz vous fait gagner du temps une fois pris en main. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
Freebe
Les auto-entrepreneurs, et particulièrement les freelances seront comblés avec notre prochain logiciel de comptabilité pour profession libérale. Freebe est en effet un outil complet qui regroupe la comptabilité et la facturation.
- Outil unique pour toute la gestion d’une auto-entreprise
- Déclaration URSSAF
- Sans engagement
- Réservé aux auto-entrepreneurs
Même si la comptabilité d’un auto-entrepreneur reste simplifiée, les fonctionnalités contenues dans Freebe sont un réel atout. La comptabilité est automatisée, un module de gestion du temps permet de garder un œil sur sa productivité, les déclarations URSSAF peuvent être faites directement depuis le logiciel, et bien sûr le module de facturation est inclus. Pas mal de temps gagné donc !
On regrette qu’il n’existe pas de version mobile. Enfin, uniquement les professions libérales sous le statut de micro-entrepreneur pourront accéder à Freebe. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Freebe.
Macompta.fr
Le logiciel en ligne Macompta.fr propose une offre complète à des tarifs très compétitifs, ce qui en fait un logiciel de comptabilité adapté aux professions libérales.
- Outil très accessible
- Assistance technique par téléphone incluse
- Application mobile
- Pas de gestion des stocks
Un grand éventail de fonctionnalités nécessaires à la tenue comptable d’une activité libérale est présent. On apprécie aussi l’assistance gratuite avec un support client disponible et réactif, qui rend le logiciel accessible même par les plus novices.
Quelques modules mériteraient leur place dans ce logiciel comme la gestion des notes de frais, de la paie ou même du stock, tout comme une version mobile pour accéder au logiciel depuis n’importe où. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Macompta.
Il existe de nombreux autres logiciels de comptabilité en ligne, spécifiques aux professions libérales ou non. Gest4u, Albus ou encore RDLibéral sont quelques autres solutions qui ont bonne réputation mais que nous n’avons pas encore eu l’occasion de tester.
Notre sélection des meilleurs logiciels à télécharger
Certains professionnels préfèrent utiliser un logiciel de comptabilité à télécharger sur PC ou Mac.
EBP, l’éditeur français de logiciels, propose toute une gamme de logiciels de comptabilité dédiée aux différents statuts : EBP auto-entrepreneur, EBP compta ou encore EBP compta libérale, leur logiciel de comptabilité pour les professions libérales. Il en est de même chez Sage avec la version 50cloud Ciel Compta.
Plus complexes aussi, ils nécessitent soit des connaissances en comptabilité soit du temps dédié pour la prise en main du logiciel, mais ils sont parfois plus complets. De notre côté, et c’est aussi le cas de la plupart de nos lecteurs, nous avons tendance à préférer les logiciels de comptabilité en ligne, qui correspondent plus aux modes d’utilisation actuels.
Les logiciels de comptabilité gratuits pour les professions libérales
Si vous avez un budget limité, quelques logiciels pour professions libérales gratuits pourront vous intéresser.
Odoo par exemple propose une formule gratuite qui inclut la facturation et la comptabilité. Les auto-entrepreneurs pourront aussi utiliser TimeAE, un logiciel de facturation et comptabilité réservé à ce statut, lui aussi gratuit.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité pour professionnel libéral
Vous l’aurez compris, le choix parmi les logiciels de comptabilité pour les professions libérales est vaste ! Alors pour vous aider à y voir plus clair, voici un tableau comparatif des offres de chacune des solutions sélectionnées.
| Tarif (à partir de) | Essai gratuit | Offre | |
|---|---|---|---|
| Indy | 0€ | 15 jours | 30 jours offerts |
| Abby | 0€ | 7 jours | formule gratuite |
| Pennylane | 14€ | Non | démo gratuite |
| Evoliz | 13,50€ | 30 jours | 10% de réduction sur l’abonnement annuel |
| macompta.fr | 17€ | 15 jours | Essai gratuit |
| Freebe | 7€ | 60 jours | 60 jours offerts |
Comment bien choisir son logiciel de comptabilité pour les professions libérales ?
Plusieurs facteurs auront une influence sur le choix de votre logiciel de comptabilité pour professions libérales. Il n’existe pas de logiciel parfait, mais ces quelques conseils sur les critères de choix devraient pouvoir vous aider à faire votre sélection.
Votre statut juridique
Une activité libérale peut être exercée sous différents statuts, en fonction de la profession exercée : micro-entrepreneur, entrepreneur individuel ou société.
Pour rappel, le statut juridique d’une profession libérale dépend notamment si vous exercez une activité réglementée ou non.
Médecin, expert-comptable, avocat, architecte sont des professions libérales réglementées et sont sous le contrôle d’un ordre ou d’une chambre. Dans le cas de ces professions, certains statuts juridiques ne sont pas autorisés, notamment la micro-entreprise. Les autres métiers définis comme profession libérale, c’est-à-dire définie par l’administration comme une activité intellectuelle, une science ou un art exercé comme activité principale, ont plus de liberté dans le choix de leur statut juridique.
Nous l’avons vu, certains ne s’adressent qu’à un type de statut. C’est le cas d’Abby pour les auto-entrepreneurs par exemple. Indy, contairement à Abby, s’adresse depuis peu à tous les statuts juridiques des professions libérales.
Le statut est assez important, car il a un impact sur la comptabilité des professions libérales. Elle est évidemment plus complexe en société qu’en auto-entreprise.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités proposées par le logiciel sont le second critère à prendre en considération lors de votre choix d’un logiciel de comptabilité.
Il faudra au préalable définir précisément vos besoins, à interpréter aussi en fonction de votre statut juridique et de vos connaissances en comptabilité. Voici quelques fonctionnalités qui pourront être recherchées :
- Synchronisation bancaire ;
- Reconnaissance visuelle des factures ou notes de frais ;
- Télédéclaration/la télétransmission ;
- Gestion de la TVA ;
- Comptes annuels de fin d’année (bilan, compte de résultat, liasse fiscale, balances, déclarations…) ;
- Version mobile ou non ;
- Exports/imports.
D’autres fonctionnalités, au-delà de la comptabilité, sont parfois incluses et peuvent vous permettre de n’avoir qu’un seul et unique logiciel à utiliser. On pense par exemple à :
- la facturation ;
- la gestion de la paie (si vous employez des salariés) ;
- la gestion du stock ;
- la relation client.
Dernier point, l’ergonomie du logiciel rendra l’utilisation plus agréable et plus facile à prendre en main. Certains logiciels proposent un essai gratuit de 30 jours, le meilleur moyen de savoir si l’outil vous convient.
Le budget/le temps à y consacrer
Si vous décidez de faire votre comptabilité seul, c’est certainement parce que vous souhaitez faire des économies de temps et d’argent. Se pose donc la question du budget que vous voulez/pouvez y consacrer.
En tant que professionnel libéral, vous êtes de manière générale rémunéré sur la base du temps de travail effectif. Même si les logiciels gratuits sont attrayants, il est certain qu’ils sont rarement aussi performants que les logiciels payants. Il s’agit donc de comparer le bénéfice en termes de temps gagné entre un logiciel gratuit, un logiciel payant voire pas de logiciel du tout.
Pour cela, nous vous proposons un calcul simple et qui pourra vous servir pour déterminer la rentabilité des outils payants que vous utilisez pour vos tâches administratives. Ce calcul est le suivant :
- Calculez votre chiffre d’affaires (mensuel par exemple) ;
- Divisez-le par le nombre de jour, puis d’heures travaillées ;
- Vous obtenez donc un taux horaire ;
- Comparez maintenant le coût, c’est-à-dire le nombre d’heures que vous consacriez à votre gestion comptable (y compris le temps passé à rectifier les erreurs…) ou le tarif d’un expert-comptable, avec le coût d’un logiciel de comptabilité ;
- Vous obtenez le gain (ou la perte) entre les différentes options de gestion comptable qui s’offrent à vous.
Bien évidemment, ces logiciels requièrent aussi du temps de votre part, à prendre en compte dans votre calcul.
L’accessibilité
Dernier critère de sélection, il s’agit de l’accessibilité du logiciel. Comme vous avez pu le voir, vous pouvez choisir entre des logiciels 100% en ligne ou des logiciels à télécharger. Les logiciels en ligne offrent de nombreux avantages, et représentent selon nous la meilleure solution en 2024 :
- accès depuis n’importe où (avec une connexion internet), voire depuis n’importe quel support (pour ceux avec une version mobile) ;
- mises à jour automatiques et gratuites ;
- accès partagé avec son expert-comptable le cas échéant ;
- des tarifs attractifs ;
- des outils modernes, ergonomiques, intuitifs.
Si ces facteurs n’ont pas d’impact sur votre gestion comptable, alors un logiciel à télécharger pourra aussi vous convenir, tout est une question d’habitude, et de préférence.
Dans ce cas, privilégiez le même outil que celui de votre expert-comptable, si vous faites appel à ce type de professionnel. De plus, souvenez-vous que les logiciels à télécharger :
- signifient l’achat d’une licence ;
- ne bénéficient pas des mises à jour ;
- sont accessibles uniquement sur le PC sur lequel ils sont installés.
Quelles alternatives aux logiciels de comptabilité ?
Même si les logiciels de comptabilité attirent de plus en plus de professionnels, il existe toujours d’autres solutions, que voici.
Faire appel à un expert-comptable
Nous l’avons vu, les obligations comptables d’un avocat, d’un médecin ou de tout autre profession libérale varie en fonction du statut juridique et fiscal. Certains font donc le choix de se faire accompagner.
Il est possible de confier tout ou partie de sa gestion comptable à un expert-comptable. Vous pourrez d’ailleurs choisir entre des experts-comptables “classiques” et experts-comptables en ligne.
La première option est particulièrement répandue chez les professionnels libéraux qui souhaitent s’alléger de la charge de travail liée à la comptabilité. Mais l’offre innovante des experts-comptables en ligne mérite de s’y intéresser, car elle est adaptée à de nombreuses professions libérales.
Parmi les experts-comptables en ligne, Amarris Direct ou encore Dougs (qui propose un vrai logiciel de comptabilité pour les professions libérales) sont deux options intéressantes. D’ailleurs, de nombreux professionnels libéraux hésitent entre Indy et Dougs.
Faire sa comptabilité seul
Dernière option qui s’offre à vous, vous pouvez réaliser votre comptabilité tout seul sans logiciel de comptabilité pour profession libérale.
Certains utilisent Excel. Sachez cependant que cette méthode n’est pas recommandée car elle ne respecte pas certaines obligations liées à la gestion comptable, et notamment l’interdiction de modifier ou supprimer des données. Par contre, il est tout à fait possible de tenir sa comptabilité à la main.
FAQ
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité est-elle obligatoire pour les professions libérales ?
Les professions libérales, comme les autres entrepreneurs d’ailleurs, n’ont aucune obligation de recourir à un logiciel de comptabilité. Comme nous l’avons vu, il est possible de tenir sa comptabilité manuellement, simplement avec un papier et un crayon. L’utilisation d’un tableur est par contre à éviter.
Peut-on faire l’intégralité de sa gestion comptable soi-même ?
Les obligations comptables des professions libérales sont variées et dépendent principalement du statut juridique. Avec une comptabilité simplifiée, les auto-entrepreneurs ont clairement la possibilité de faire l’ensemble de leur gestion comptable seul. Pour les autres statuts, cela va dépendre de vos connaissances, de votre appétence et du temps que vous pouvez y consacrer. C’est donc à vous de voir, en fonction de vos capacités et de vos compétences, si vous souhaitez mener cette tâche intégralement. Il est aussi possible de confier une partie de sa comptabilité à un expert-comptable en ligne ou non, telle que l’édition des comptes annuels par exemple.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour profession libérale ?
Il n’existe pas un meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour profession libérale. Tout dépend de votre statut et de vos préférences. Parmi les plus utilisés, on peut citer Indy et Abby qui proposent tous les deux une formule gratuite.
