Vous cherchez un logiciel pour tenir la comptabilité de votre TPE ? Il existe en effet des logiciels adaptés aux petites entreprises qui vous permettent de gérer cette fonction essentielle, sans forcément solliciter un prestataire externe. Retrouvez notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour TPE et nos conseils pour choisir le vôtre.
- Pennylane – Le meilleur pour les TPE aux nombreux flux financiers
- Indy – Le meilleur pour sa facilité d’utilisation
- Cegid Comptabilité – Le meilleur pour ses fonctions comptables avancées
- macompta.fr – Le meilleur pour son module de paie
- Sage 50 – Le meilleur pour les TPE qui gèrent du stock
- Evoliz – Le meilleur pour les TPE qui facturent beaucoup
- Sellsy – Le meilleur pour optimiser la relation client d’une TPE
- Axonaut – Le meilleur pour centraliser votre gestion
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour TPE
Pennylane
Solution française, Pennylane est un logiciel de comptabilité pour TPE riche qui inclut des fonctions de gestion complémentaires (facturation, achats, trésorerie).
- Solution de gestion financière globale
- Idéal pour les TPE avec des flux financiers importants
- Sans engagement
- Fonctions comptables un peu limitées
Avec Pennylane, vous êtes en mesure de centraliser tous les flux financiers de votre TPE afin d’améliorer et optimiser la gestion de votre activité. Les fonctionnalités comptables sont moins avancées qu’avec un logiciel spécialisé, mais elles ont pour avantage d’être regroupées dans une solution unique, accessible et facile à utiliser. Ainsi, vous pourrez non seulement traiter votre comptabilité, mais aussi gérer la facturation et bénéficier d’un compte pro.
C’est par ailleurs une solution évolutive qui vous accompagne dans la croissance de votre entreprise. L’offre de Pennylane pour les TPE démarre à 29€/mois et dépend du nombre de salariés et des fonctionnalités souhaitées (pré-comptabilité ou gestion comptable complète). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Indy
Réservé aux TPE avec une activité libérale ou de service, Indy est un logiciel de comptabilité complet et performant.
- Interface simple et intuitive
- Compte pro gratuit
- Formule gratuite
- Réservé aux SARL et SAS de services à l’IS
L’outil couvre la tenue comptable, l’édition de la liasse fiscale et les télétransmissions sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive. Toutes les fonctionnalités sont conçues pour répondre parfaitement au public concerné. Le logiciel est très simple à prendre en main et à utiliser, même pour les novices, et possède de nombreuses automatisations. Il convient aux TPE en SAS et SARL à l’IS.
Du côté des tarifs, vous pouvez utiliser gratuitement l’application Indy pour tenir votre comptabilité et gérer votre facturation. La formule Premium vous permet d’établir vos comptes annuels et de réaliser les télédéclarations. Petit plus chez Indy : toutes les formules incluent un compte pro gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
Cegid Comptabilité
100% en ligne, Cegid Comptabilité est un logiciel de gestion comptable très performant et très complet pour une TPE.
- Gestion comptable intégrale
- Nombreuses automatisations
- Télédéclaration liasse fiscale
- Tarifs uniquement sur devis
Grâce à de nombreuses automatisations, il vous permet d’internaliser l’ensemble des tâches comptables de votr TPE, de la saisie comptable aux déclarations auprès de l’administration fiscale. Il est également doté de nombreux rapports et analyses afin d’assurer un suivi financier précis et en temps réel. On apprécie les fonctions modernes qui le transforment en véritable robot intelligent.
Les tarifs sont uniquement disponibles sur demande, le devis est gratuit. Vous pouvez aussi bénéficier d’une démonstration personnalisée de l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Comptabilité.
macompta.fr
Outil complet, macompta.fr est un logiciel de comptabilité pour TPE avec une formule à la carte qui vous permet de choisir entre différentes fonctionnalités (comptabilité, facturation, liasse fiscale, paie, etc.).
- Accepte tous les statuts
- Outil très accessible
- Module paie
- Pas de gestion des stocks
Il est l’un des rares logiciels qui permettent de tenir sa comptabilité seul de A à Z. Il va jusqu’à inclure la télétransmission de la liasse fiscale. Très riche en fonctionnalités, l’avantage de macompta.fr est aussi et surtout la possibilité de centraliser sur une solution tout-en-un plusieurs modules : la comptabilité (avancée), la gestion commerciale et la paie. L’assistance est gratuite, illimitée et réactive et macompta.fr est aussi disponible sur application mobile.
Les tarifs sont très compétitifs et dépendent des modules choisis. Comptez environ une quinzaine d’euros pour les fonctionnalités de comptabilité Pour en savoir plus, lire notre avis sur Macompta.fr.
Sage 50
Proposé par le célèbre éditeur de logiciels de gestion, Sage 50 est un logiciel de comptabilité et de gestion puissant et intuitif pour les TPE.
- Formule souple et complète
- Comptabilité analytique incluse
- Synchronisation bancaire
- Pas d’application mobile
La gamme de logiciels Sage 50 est composée de modules indépendants, que vous pouvez choisir de combiner. Le module Comptabilité assure l’intégralité de votre gestion comptable : de la tenue comptable jusqu’à la télédéclaration de TVA mais aussi la comptabilité analytique. Vous pouvez aussi opter pour le module Gestion pour une solution plus complète (facturation, gestion de catalogue, gestion du stock, etc.).
Sage 50 se distingue par son service d’assistance à la carte, ainsi que l’expertise et la qualité du support client. L’essai gratuit dure 30 jours puis les tarifs démarrent à partir de 19€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.
Evoliz
Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité comprenant plusieurs fonctionnalités assurant la gestion globale et quotidienne de l’activité de votre TPE.
- Outil de gestion et de pilotage de l’activité
- Solution collaborative
- Aide à la configuration
- Pré-comptabilité uniquement
Facturation (module principal), relation client et fournisseur, stock, trésorerie et bien sûr préparation de la comptabilité composent la solution d’Evoliz. Les fonctions comptables permettent de centraliser les données nécessaires à votre gestion comptable (que vous confiez alors à un prestataire). Synchronisation bancaire et rapprochement bancaire sont inclus parmi les nombreuses automatisations disponibles. Evoliz propose aussi de nombreux rapports et indicateurs (volume de CA, performances produits, etc.) pour vous aider à piloter l’activité de votre TPE.
Performant et très complet, Evoliz vous fait gagner du temps une fois pris en main. Un essai gratuit de 30 jours vous permet de le tester avant d’opter pour l’une des trois formules avec ou sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
Sellsy
Logiciel complet et modulaire, Sellsy dispose d’un module de comptabilité, aux côtés de ses fonctionnalités de CRM et facturation.
- Logiciel de gestion modulable
- Fonctions complémentaires (CRM, facturation)
- Made in France et données hébergées en France
- Gestion comptable un peu limitée
Les fonctions de comptabilité sont plus limitées (rapprochement bancaire et export comptable principalement) mais l’avantage de Sellsy est qu’il vous permet de bénéficier des nombreux autres modules, et notamment la relation client peu présente chez ses concurrents. Il inclut aussi la gestion des contacts, d’un catalogue, la facturation et la gestion des stocks. Il s’adresse ainsi plutôt aux TPE qui font aussi appel à un expert-comptable pour finaliser leur gestion comptable.
On apprécie également l’application mobile et les services d’accompagnement pour la prise en main du logiciel. L’offre démarre à partir de 39€/mois (c’est le module Facturation qui inclut les fonctions comptables). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.
Axonaut
À l’instar d’Evoliz et de Sellsy, Axonaut est un logiciel tout-en-un qui vous permet de traiter la pré-comptabilité mais aussi de gérer d’autres aspects de votre entreprise : CRM, facturation, ERP.
- Logiciel de gestion tout-en-un
- Outil intuitif
- Support client réactif
- Limité à la pré-comptabilité
Avec une unique offre tout inclus, Axonaut devient l’outil indispensable pour optimiser la gestion de votre TPE. Enrichie de votre base client et votre catalogue, l’interface épurée d’Axonaut vous permet ainsi de gérer votre facturation, vos stocks, vos fournisseurs et préparer votre tenue comptable en quelques clics. Vous devrez utiliser les services d’un expert-comptable en supplément. Toutes vos données sont centralisées et synchronisées pour vous faire gagner un temps considérable sur votre gestion.
Très facile à prendre en main, on apprécie aussi la disponibilité et la réactivité du service client. Tous les modules sont compris dans l’offre à 49,99€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
Selon la taille de votre TPE et ses perspectives de croissance, d’autres solutions de comptabilité peuvent aussi convenir : Sage 100 Entreprise, Cegid Quadra Entreprise, etc.
Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour TPE
Difficile de s’y retrouver parmi ces nombreux logiciels comptables pour TPE ! Voici un tableau récapitulatif de leur offre.
| Type | Tarifs (à partir de) | Nombre de formules | Offre | |
|---|---|---|---|---|
| Pennylane | Comptabilité | 29€ | 3 | 15 jours offerts |
| Indy | Comptabilité | 0€ | 2 | 1 mois offert |
| Sage 50 | Comptabilité | 19€ | 3 | 30 jours offerts |
| Cegid Comptabilité | Comptabilité | Sur devis | N/C | démo gratuite |
| Evoliz | Pré-comptabilité | 31,50€ | 3 | 10% de réduction |
| macompta.fr | Comptabilité | 14,90€ | 1 | essai gratuit |
| Sellsy | Pré-comptabilité | 39€ | 3 | Essai gratuit |
| Axonaut | Pré-comptabilité | 49,99€ | 1 | 30% de réduction |
Comment choisir son logiciel de comptabilité ?
Choisir un logiciel de comptabilité pour sa TPE est une décision importante. Voici quelques critères de sélection pour vous guider dans votre choix.
Votre entreprise
Avant d’analyser les différents outils présents sur le marché, nous vous conseillons de faire un rapide état des lieux de votre situation. Connaître vos besoins et vos attentes est primordial pour gagner du temps dans votre recherche d’un logiciel de comptabilité et pour trouver la solution la mieux adaptée.
Vous devez ainsi évaluer certaines caractéristiques de votre TPE :
- taille de votre entreprise (CA, nombre de salariés, etc.) ;
- secteur d’activité ;
- perspectives de développement.
Votre chiffre d’affaires, le nombre de salariés, de fournisseurs ou encore de clients influencent la complexité de votre comptabilité, et parfois le tarif de votre logiciel (quand il y a des limites d’usage par exemple).
Ces critères peuvent donc vous pousser vers un logiciel plutôt qu’un autre.
Par ailleurs, vous devez mesurer vos ressources internes. Qui gère la comptabilité à ce jour ? Faites-vous ou allez-vous faire appel à un cabinet d’expertise-comptable pour votre TPE ?
Pensez aussi à identifier les évolutions possibles de votre TPE. Cela vous évitera de devoir changer d’outil à court ou moyen terme.
Les fonctionnalités
Parmi les logiciels de comptabilité pour TPE, on distingue deux types :
- les outils de gestion comptable ;
- les outils de préparation à la comptabilité.
Qu’il s’agisse d’un logiciel de comptabilité ou de pré-comptabilité, quelques fonctionnalités sont communes :
- la création ou l’import d’un plan comptable personnalisable ;
- la connexion bancaire pour automatiser la saisie comptable ;
- l’affectation (automatisée) des opérations bancaires ;
- la gestion de la TVA ;
- l’export du Fichier des Écritures Comptables.
Concernant les logiciels de comptabilité (Pennylane ou Indy par exemple), ils vous permettent de gérer votre comptabilité en toute autonomie, sans nécessairement devoir faire appel à un expert-comptable. Ils ont donc l’avantage de vous rendre autonome dans tous vos processus comptables puisqu’ils intègrent la saisie comptable ainsi que l’édition des comptes annuels voire même les télédéclarations. Ils nécessitent souvent d’avoir une personne dédiée à la comptabilité en interne.
Les logiciels de pré-comptabilité, comme Evoliz ou Sellsy, consistent quant à eux à préparer votre comptabilité, et notamment la saisie comptable, la centralisation des justificatifs et l’export comptable. Pour pouvoir finaliser votre comptabilité, ils impliquent de soit posséder un autre logiciel purement comptable, soit recourir aux services d’un expert-comptable. Celui-ci se chargera alors d’éditer les comptes annuels et de réaliser les déclarations obligatoires.
Il n’y a pas de bonne ou mauvaise option. Tout dépend de vos ressources en interne, de vos processus, si vous souhaitez ou non faire appel à un expert-comptable.
Pensez aussi à comparer les autres fonctionnalités disponibles. Il existe finalement peu de logiciels purement comptables. Bien souvent, et c’est particulièrement le cas des logiciels de pré-comptabilité, ils incluent des modules complémentaires : facturation, gestion des notes de frais, gestion des stocks, paie, etc. Et c’est bien tout leur intérêt. Encore une fois, tout dépend de vos besoins et des outils que vous utilisez déjà.
L’utilisation du logiciel
Les logiciels de comptabilité pour TPE sont disponibles :
- soit en ligne ;
- soit à télécharger et installer sur votre réseau interne.
Les logiciels de comptabilité en ligne (comme ceux de notre sélection) ont pour avantage d’être plus modernes, plus flexibles et plus simples. Ils sont accessibles partout, tout le temps (seule une connexion internet suffit) et toutes les mises à jour sont automatiques.
Les logiciels à télécharger sont de plus en plus délaissés en faveur des logiciels comptables SaaS (en ligne). Ils requièrent en effet des ressources internes aussi bien humaines que matérielles pour installer, gérer et maintenir ces solutions. C’est finalement peu adapté aux TPE, qui préfèrent se tourner vers des solutions plus souples et accessibles par tous.
Par ailleurs, que vous utilisiez un logiciel en ligne ou non, l’ergonomie de l’interface est aussi un critère important. Il doit avant tout être simple à prendre en main et facile à utiliser au quotidien pour devenir un réel allié à votre TPE.
Utiliser un logiciel de comptabilité doit avant tout vous faire gagner du temps !
N’hésitez pas à tester plusieurs solutions quand cela est possible afin de vous faire votre propre avis.
Le budget
Le prix d’un logiciel de comptabilité est certainement un critère de choix pour de nombreux dirigeants de TPE.
Toutefois, il faut garder en tête que la comptabilité est une tâche inhérente à l’activité de votre entreprise et que quelle que soit l’option choisie, elle représente un coût difficilement compressible. Ceci étant dit, choisir un logiciel de comptabilité est un moyen de vous faire réaliser quelques économies pour deux principales raisons :
- utiliser un logiciel de comptabilité peut remplacer tout ou partie des services d’un expert-comptable : les honoraires d’un cabinet comptable étant généralement plus élevés que le coût d’un logiciel, vous devrez y gagner au change ;
- un logiciel de comptabilité possède souvent d’autres modules, vous permettant de centraliser plusieurs fonctions sur un outil unique : plus besoin de multiplier les logiciels, et donc les coûts.
Par ailleurs, nous vous invitons à ne pas regarder uniquement le prix du logiciel, mais plutôt le rapport qualité/prix/services. En effet, grâce à l’étude de vos besoins que vous aurez réalisé préalablement, vous êtes en mesure de déterminer facilement les solutions qui y répondent le mieux et pouvez alors comparer les prix par rapport aux autres critères de choix.
Notez aussi que choisir le logiciel le moins cher, s’il n’est pas adapté aux besoins de votre TPE, risque de vous faire perdre du temps et de l’argent. Mieux vaut opter pour une solution réellement adaptée, même si elle coûte un peu plus cher. L’investissement sera rapidement rentabilisé.
Combien coûte un logiciel de comptabilité pour TPE ?
Le coût d’un logiciel de comptabilité est souvent l’un des critères de choix principaux d’une TPE. Alors quel coût prévoir ?
Comme vous avez pu le constater dans notre tableau comparatif, les prix d’appel des logiciels de comptabilité pour TPE varient. Certains proposent aussi plusieurs formules, en fonction des nécessités de chaque entreprise. Les facteurs impactant le coût d’un logiciel comptable sont donc :
- les fonctionnalités/modules disponibles ;
- le nombre d’utilisateurs ;
- la durée d’engagement.
Il est donc difficile de donner un prix moyen. N’hésitez pas à faire plusieurs demandes de devis et ne comparez pas uniquement les tarifs mais surtout tout ce qui est inclus ou non. Encore une fois, même si c’est un critère de choix, ne fondez pas votre décision uniquement sur le prix du logiciel. Il doit avant tout répondre au mieux à vos besoins.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour petite entreprise ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel de comptabilité pour toutes les petites entreprises. Parmi les plus utilisés par les TPE, on peut citer Indy, Pennylane, Sage 50 ou Cegid Comptabilité.
Existe-t-il un logiciel de comptabilité gratuit pour TPE ?
Indy propose une formule 100% gratuite pour préparer votre comptabilité en toute autonomie. Il n’existe cependant pas de logiciel gratuit qui assure l’édition des comptes annuels et les déclarations.
Quelles sont les alternatives à un logiciel comptable pour TPE ?
Si vous ne souhaitez pas utiliser un logiciel de comptabilité, la seule alternative est de faire appel à un expert-comptable. Il existe des cabinets comptables en ligne qui proposent des formules abordables et adaptées aux besoins des TPE.
