Le paiement par carte bancaire étant désormais largement répandu, vous souhaitez des renseignements sur les terminaux de paiement (TPE) pour association. Quel est leur intérêt ? Comment choisir ? Découvrez notre guide sur le terminal de paiement pour association et notre sélection des meilleurs TPE pour association.
Terminal de paiement pour une association : quelle utilité ?
Rebutées (à tort ?) par l’aspect financier, les associations se sentent souvent peu concernées par l’utilisation d’un TPE pour procéder aux encaissements. Elles utilisent à défaut des chèques ou de l’espèce, qui induisent une gestion administrative plutôt lourde.
Moyen de paiement privilégié des Français, proposer l’encaissement par carte bancaire à vos adhérents est une solution rapide et efficace pour obtenir les différents paiements : cotisations, dons, ventes, billetterie, … Les transactions sont généralement automatiquement synchronisées dans le logiciel de comptabilité de votre association. Vous gagnez du temps aussi bien lors de l’encaissement que lors de la gestion comptable qui s’ensuit.
Le risque est en outre limité par rapport à la gestion de chèques ou d’espèces, aussi bien en termes d’erreurs, que de défauts de paiement ou de vol. Enfin, comme nous l’évoquions, il est possible de se procurer un terminal de paiement pour association à moindre coût, rendant cette solution d’encaissement parfaitement attractive et envisageable pour de nombreuses structures, même les plus petites.
Notre sélection des meilleurs TPE pour association
Les solutions présentées dans la sélection ci-dessous ont toutes été approuvées par nos soins et les retours de nos lecteurs. Selon nous, il s’agit des meilleurs TPE pour les associations modernes !
Bien sûr, la qualification de “meilleur terminal de paiement” comporte une part de subjectivité. Le meilleur sera avant tout celui qui répondra à vos attentes et aux besoins de votre association, et il existe aussi des alternatives à cette sélection que nous vous présentons par la suite.
Smile & Pay Maxi
Parmi les 4 terminaux de paiement de la gamme Smile&Pay, le modèle Maxi est un terminal robuste avec imprimante intégrée qui convainc de nombreuses associations. À titre d’exemple, la Croix Rouge, Rire Médecin, Fondation Alzheimer ou encore de nombreuses associations sportives l’utilisent pour collecter leurs dons ou lors d’évènements.
Parmi ses avantages :
- accepte toutes les cartes bancaires CB, VISA, MasterCard françaises et étrangères ;
- paiement sans contact et Apple Pay ;
- pas besoin de smartphone ni de forfait data ;
- imprimante intégrée au lecteur ;
- batterie jusqu’à 300 transactions ;
- version 3G ou version WIFI disponible.
Il coûte 249€ en ce moment.
SumUp Solo
Le modèle SumUp Solo est un terminal de paiement mobile et autonome grâce à une carte SIM intégrée. Cette autonomie en fait un choix intéressant pour collecter des dons lors d’évènements, concerts, matchs ou encore collecte de dons.
Parmi les avantages du SumUp Solo :
- livré prêt à l’emploi en quelques jours ;
- accepte les paiements sans contact ;
- avec ou sans abonnement ;
- léger ;
- fonctionnement autonome grâce à la SIM intégrée (données illimitées) ;
- accepte presque toutes les cartes de paiements (dont American Express) ;
- accepte les paiements à distance (email, SMS, WhatsApp) ;
- possibilité de transformer le lecteur en logiciel de caisse.
Concurrent direct d’iZettle, SumUp est sans doute l’acteur le plus réputé sur le nouveau marché du terminal de paiement. Le modèle Solo est ainsi souvent cité comme un des meilleurs. Seule limite, certaines actions ne sont parfois pas acceptées.
Les commissions sont de 1,75% par encaissement ou 0,99% avec l’abonnement SumUp One à 29€/mois. Le TPE ne coûte que 79€ à l’achat, hors promotion (voir l’offre du moment), et bénéficie d’une remise de 50% si vous optez pour l’abonnement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SumUp Solo.
iZettle Reader
iZettle Reader est un TPE moderne et peu cher, utilisé aussi par de nombreuses associations
Parmi ses avantages :
- livré prêt à l’emploi en 48 heures ;
- accepte les paiements sans contact ;
- sans abonnement mensuel et sans engagement ;
- léger, design et agréable à utiliser ;
- possibilité d’acheter un socle (le Dock) ;
- accepte toutes les cartes de paiements (dont cartes étrangères et American Express) ;
- accepte les paiements à distance (email, SMS, WhatsApp) ;
- paiement via Google Pay, Samsung Pay ;
- imprimante en option.
Inventé et vendu par la marque iZettle (rachetée depuis par Paypal), le lecteur de carte iZettle Reader convainc de nombreuses associations Français depuis des années : celles qui cherchent un appareil sans abonnement, sans engagement et qui accepte un maximum de cartes bancaires (JCB, American Express, Union, Visa, Mastercard…). Les commissions sont de 1,75% par encaissement, et il ne coûte que 79€ à l’achat (et même 19€ en ce moment). Pour en savoir plus, lire notre avis sur iZettle Reader.
Parmi les alternatives, de nombreuses associations utilisent aussi des terminaux de paiement plus traditionnels comme Ingenico ou Verifone, particulièrement lorsque ce sont ceux proposés par leur banque.
Comment choisir le TPE d’une association ?
Pour choisir le meilleur terminal bancaire pour votre association, vous devez tout d’abord définir vos besoins :
- Quelle est la nature de votre activité ?
- Quel est le volume de transactions envisagé ?
- Quel est le montant moyen d’une transaction ?
- Encaissez-vous dans d’autres devises que l’Euro ?
- Avez-vous besoin d’encaisser depuis partout ou avez-vous toujours un accès internet ?
- Souhaitez-vous pouvoir imprimer les reçus de carte bancaire ?
Les associations qui réalisent peu d’encaissements (de l’ordre de quelques centaines d’euros par mois) trouveront un intérêt avec les mini-TPE, grâce à leurs tarifs parmi les plus faibles. À l’inverse, si vous réalisez plusieurs milliers d’euros d’encaissement par carte bancaire par mois, vous devrez certainement vous tourner vers des terminaux plus robustes, avec davantage de fonctionnalités.
Dans tous les cas, tous ces TPE pour association peuvent être commercialisés aussi bien par les banques traditionnelles (consultez donc aussi la banque de votre association) que par des fournisseurs indépendants.
Dans quels cas envisager la location d’un TPE pour association ?
Pour les associations, la location d’un TPE est une alterrnative à l’achat. Cette option est envisageable principalement pour les grandes associations qui réalisent un volume d’encaissement important. Selon la formule de location, le coût global peut être plus intéressant que l’achat, mais d’après notre expérience c’est moins vrai pour la plupart des asscoiations qui nous lisent que pour des commerçants par exemple.
D’une manière générale, il faudra être vigilant sur la durée de l’engagement, souvent longue, de l’ordre de 24 à 48 mois. Seul Yavin Paiement propose un engagement de 12 mois seulement. Ceci dit, il est aussi possible de louer un terminal de carte bancaire pour association de manière ponctuelle, dans le cadre de l’organisation d’un événement ou d’une manifestation par exemple.
FAQ
Combien coûte un terminal de paiement pour association ?
Le prix d’un tpe pour association varie fortement d’un fournisseur à un autre. Selon la formule choisie, il peut être composé de l’achat ou de la location du tpe, de la caution, des frais de maintenance, des commissions sur les transactions, de l’abonnement, …
Faut-il louer le terminal de paiement de votre association ?
Selon la taille de votre association et le volume de transactions effectué, la location peut être une solution avantageuse. Pensez à demander plusieurs devis de location et d’achat de tpe pour association et comparer les différentes offres.
Où se procurer un TPE pour association ?
Pour obtenir un tpe pour votre association, vous pouvez contacter une banque (où est domicilié votre compte bancaire associatif mais aussi d’autres), des distributeurs indépendants, des mainteneurs monétiques ou des fintechs.
