Le paiement par carte bancaire étant désormais largement répandu, vous souhaitez pouvoir proposer ce moyen de paiement à vos adhérents et membres ? Découvrez notre guide sur le terminal de paiement pour association, son utilité et les critères pour choisir. Nous vous partageons aussi notre sélection des meilleurs TPE pour association.
Notre sélection des meilleurs TPE pour association
Pour vous guider dans votre choix, nous avons sélectionné 6 marques qui proposent un ou plusieurs terminaux de paiement électronique afin de s’adapter à la taille de votre association et vos volumes d’encaissement.
- SumUp
- Smile & Pay
- Stancer
- myPOS
- Square
- Zettle
Bien sûr, la qualification de “meilleur terminal de paiement” comporte une part de subjectivité. Le meilleur sera avant tout celui qui répondra à vos attentes et aux besoins de votre association, et il existe aussi des alternatives à cette sélection que nous vous présentons par la suite.
SumUp
Venue d’Angleterre, SumUp propose une offre de services d’encaissement large, dont plusieurs terminaux de paiement qui conviennent aux associations.
- Grande variété de moyens de paiement acceptés
- Avec ou sans abonnement mensuel
- Compte pro en ligne avec CB Mastercard prépayée
- Certaines activités non acceptées
Le SumUp Solo Lite est le modèle phare de la marque. Ce terminal de poche est ergonomique et facile à prendre en main et à utiliser. Connecté à votre smartphone en 3G/4G ou Bluetooth, il est pratique et vous accompagne partout. Le modèle SumUp Solo est un terminal de paiement mobile et autonome grâce à une carte SIM intégrée. Cette autonomie en fait un choix intéressant pour collecter des dons lors d’évènements, concerts, matchs ou encore collecte de dons.
Le SumUp Solo Lite coût 34€ à l’achat et le Solo 79€ (hors promotion : voir l’offre du moment). Les commissions sont de 1,75% par encaissement, ou 1,55% si vous souscrivez au compte pro SumUp. Aussi, si vous optez pour l’abonnement mensuel disponible avec tous les terminaux SumUp, les frais passent à 0,79% et le tpe bénéficie d’une réduction de 50% sur le prix d’achat. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SumUp.
Smile&Pay
Smile&Pay est une solution Française d’encaissement qui compte pas moins de 4 modèles de TPE dont 2 particulièrement adaptés aux associations.
- Offre évolutive avec plusieurs TPE
- Nombreux moyens de paiement acceptés
- Avec ou sans abonnement, pour des frais de transactions réduits
- Certains cartes étrangères non acceptées
Pour des besoins simples, le modèle Mini Smile est une solution accessible et abordable par tous. Il fonctionne avec une application mobile et se connecte en Blutetooth. Très léger, vous pouvez l’emmener partout et envoyer les reçus par email à vos clients.
Le modèle Maxi est un terminal robuste avec imprimante intégrée qui convainc de nombreuses associations. À titre d’exemple, la Croix Rouge, Rire Médecin, Fondation Alzheimer ou encore de nombreuses associations sportives l’utilisent pour collecter leurs dons ou lors d’évènements. Robuste et performant, il possède sa propre carte SIM pour pouvoir fonctionner en toute autonomie. On apprécie l’imprimante intégrée pour imprimer les tickets de carte.
L’offre de Smile&Pay est composée de deux formules. La première convient pour les associations qui réalisent moins de 10 000€ d’encaissement par mois. Elle inclut des frais de transaction de 1,55€. Si vous avez de plus gros volumes d’encaissement, vous pouvez opter pour la formule plus avec des frais de transaction à partir de 0,49% + 0,05€. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Smile&Pay.
Stancer
Récemment arrivé sur le marché des TPE, Stancer fait fort en proposant un TPE aux tarifs très compétitifs.
- TPE gratuit (sous conditions)
- Tarifs compétitifs
- Terminal robuste et autonome
- 1 seul choix de TPE
Stancer propose un terminal de paiement robuste et fiable : le Vérifone V240m. Plus imposant que certains TPE mobiles, ce modèle possède un écran tactile et une imprimante. Autonome, il se connecte en 3G, Wi-Fi et Bluetooth vous permettant de recevoir des règlements où que vous soyez.
Le TPE de Stancer peut ne rien vous coûter si vous réalisez plus de 150 transactions par mois. La commission fixe (qui reste malgré tout très faible) n’est aussi pas appliquée si le montant de la transaction est inférieur à 7€. A vous de voir si les tarifs de Stancer sont intéressants pour votre situation. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Stancer.
myPOS
Aux côtés de ses nombreuses solutions d’encaissement, la marque anglaise myPOS propose quatre tpe mobiles dont un particulièrement pertinent pour les associations.
- TPE mobile et autonome
- Compte pro et CB Visa
- Accepte de nombreuses cartes
- Frais liés au compte bancaire
Parmi les quatre TPE disponibles chez myPOS, nous avons sélectionne le myPOS Go 2. Petit, léger et facilement maniable, il fonctionne en toute autonomie grâce à une carte SIM intégrée. Il est aussi disponible avec une imprimante incluse, c’est le modèle myPOS Go Combo.
Les tarifs reposent uniquement sur des frais de transactions, mais ils sont variables selon la carte utilisée, rendant la grille tarifaire un peu plus complexe que SumUp. Certains frais liés au compte bancaire professionnel sont aussi à anticiper, comme les virements SEPA. Pour en savoir plus, lire notre avis sur myPOS.
Square TPE
Après un succès Outre-Atlantique, la marque américaine Square intègre le marché français des solutions d’encaissement avec ses deux terminaux de paiement.
- Tarification simple et transparente
- Assistance client gratuite et illimitée
- Logiciel de caisse inclus
- Ne fonctionne pas dans les DOM
Le Square Reader est le modèle de la marque le plus adapté aux associations. Square Reader (2ème génération) est un TPE mobile, connecté en Bluetooth et peut donc être utilisé si vous vous déplacez. On peut lui ajouter une base pour une utilisation fixe ou pour le maintenir chargé. Sinon, sa batterie tient toute une journée. Il requiert d’utiliser l’application Square Caisse pour effectuer la transaction. Dû à l’absence d’écran tactile, le client qui souhaite payer par carte bancaire avec contact doit insérer sa carte dans le lecteur puis composer son code PIN directement sur votre smartphone ou tablette.
A l’instar de la tête de liste, la tarification est simple : des frais de transaction de 1,65% et c’est tout. L’offre est sans abonnement et sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Square.
Zettle Reader
Zettle Reader est un TPE moderne et peu cher, utilisé aussi par de nombreuses associations
Inventé et vendu par la marque Zettle (rachetée depuis par Paypal), le lecteur de carte Zettle Reader 2 convainc de nombreuses associations françaises depuis des années : celles qui cherchent un appareil sans abonnement, sans engagement et qui accepte un maximum de cartes bancaires (JCB, American Express, Union, Visa, Mastercard…).
Parmi ses avantages :
- livré prêt à l’emploi en 48 heures ;
- accepte les paiements sans contact ;
- sans abonnement mensuel et sans engagement ;
- léger, design et agréable à utiliser ;
- possibilité d’acheter un socle (le Dock) ;
- accepte toutes les cartes de paiements (dont cartes étrangères et American Express) ;
- accepte les paiements à distance (email, SMS, WhatsApp) ;
- imprimante en option.
Les commissions sont de 1,75% par encaissement Pour en savoir plus, lire notre avis sur Zettle Reader.
Parmi les alternatives, de nombreuses associations utilisent aussi des terminaux de paiement plus traditionnels comme Ingenico ou Verifone, particulièrement lorsque ce sont ceux proposés par leur banque. On peut aussi citer Up to Pay Mobile, une offre soutenue par le Crédit Agricole. Si vous besoins d’encaissement par carte sont ponctuels, pensez aussi aux applications mobiles partenaires du Tap to Pay.
Tableau comparatif des meilleurs TPE pour association
| Utilisation | Connexion | Imprimante | Écran tactile | ||
|---|---|---|---|---|---|
| SumUp Solo Lite | Application mobile | Bluetooth via mobile ou tablette en 4G/WiFi | voir l’offre | ||
| SumUp Solo* | Carte SIM | 4G et WiFi | voir l’offre | ||
| Smile&Pay Mini | Application mobile | Bluetooth via mobile ou tablette en 4G/WiFi | voir l’offre | ||
| Smile&Pay Maxi | Carte SIM | 4G et WiFi | voir l’offre | ||
| Stancer | Carte SIM | 3G, WiFi, Bluetooth | voir l’offre | ||
| myPOS Go 2 | Carte SIM | 4G et WiFi | voir l’offre | ||
| Square Reader | Application mobile | Bluetooth via mobile ou tablette en 4G/WiFi | voir l’offre | ||
| Zettle Reader 2 | Application mobile | Bluetooth via mobile ou tablette en 4G/WiFi | voir le site |
* Imprimante disponible en option pour le SumUp Solo
Terminal de paiement pour une association : quelle utilité ?
Rebutées (à tort ?) par l’aspect financier, les associations se sentent souvent peu concernées par l’utilisation d’un TPE pour procéder aux encaissements. Elles utilisent à défaut des chèques ou de l’espèce, qui induisent une gestion administrative plutôt lourde.
Moyen de paiement privilégié des Français, proposer l’encaissement par carte bancaire à vos adhérents est une solution rapide et efficace pour obtenir les différents paiements : cotisations, dons, ventes, billetterie, etc. Les transactions sont généralement automatiquement synchronisées dans le logiciel de comptabilité de votre association. Vous gagnez du temps aussi bien lors de l’encaissement que lors de la gestion comptable qui s’ensuit.
Le risque est en outre limité par rapport à la gestion de chèques ou d’espèces, aussi bien en termes d’erreurs, que de défauts de paiement ou de vol. Enfin, comme nous l’évoquions, il est possible de se procurer un terminal de paiement pour association à moindre coût, rendant cette solution d’encaissement parfaitement attractive et envisageable pour de nombreuses structures, même les plus petites.
Comment choisir le TPE d’une association ?
Pour choisir le meilleur terminal bancaire pour votre association, vous devez tout d’abord définir vos besoins :
- Quelle est la nature de votre activité ?
- Quel est le volume de transactions envisagé ?
- Quel est le montant moyen d’une transaction ?
- Encaissez-vous dans d’autres devises que l’Euro ?
- Avez-vous besoin d’encaisser depuis partout ou avez-vous toujours un accès internet ?
- Souhaitez-vous pouvoir imprimer les reçus de carte bancaire ?
Les associations qui réalisent peu d’encaissements (de l’ordre de quelques centaines d’euros par mois) trouveront un intérêt avec les mini-TPE, grâce à leurs tarifs parmi les plus faibles, tels que le SumUp Solo Lite, le Smile&Pay Mini ou encore le myPOS Go 2. À l’inverse, si vous réalisez plusieurs milliers d’euros d’encaissement par carte bancaire par mois, vous devrez certainement vous tourner vers des terminaux plus robustes, avec davantage de fonctionnalités, comme le modèle de Stancer, le Smile&Pay Maxi ou le SumUp Solo.
Dans tous les cas, tous ces TPE pour association peuvent être commercialisés aussi bien par les banques traditionnelles (consultez donc aussi la banque de votre association) que par des fournisseurs indépendants.
Enfin, le coût est certainement un élément important pour votre association. L’avantage des terminaux de paiement mobiles est que leur tarification est non seulement simple et transparente, mais aussi et surtout très compétitive par rapport aux offres des banques ou autres prestataires. Pour vous aider à y voir plus clair, retrouvez les offres tarifaires des différents acteurs de notre sélection ici :
| Distribution | Tarifs (à partir de) | Abonnement mensuel possible | Frais de transaction (à partir de) | Offre | |
|---|---|---|---|---|---|
| SumUp Solo Lite | Achat | 34€ | 0,79% | voir l’offre | |
| SumUp Solo | Achat | 79€ | 0,79% | voir l’offre | |
| Smile&Pay Mini | Achat | 39€ | 0,49% + 0,05€ | voir l’offre | |
| Smile&Pay Maxi | Achat | 299€ | 0,49% + 0,05€ | voir l’offre | |
| Stancer | Location | 0€ | 0,7% + 0,07€ | voir l’offre | |
| myPOS Go 2 | Achat | 29€ | 1,69% + 0,05€ | voir l’offre | |
| Square Reader | Achat | 19€ | 1,65% | voir l’offre | |
| Zettle Reader 2 | Achat | 19€ | 1,75% | voir le site |
Dans quels cas envisager la location d’un TPE pour association ?
Pour les associations, la location d’un TPE est une alterrnative à l’achat. Cette option est envisageable principalement pour les grandes associations qui réalisent un volume d’encaissement important. Selon la formule de location, le coût global peut être plus intéressant que l’achat, mais d’après notre expérience c’est moins vrai pour la plupart des asscoiations qui nous lisent que pour des commerçants par exemple.
D’une manière générale, il faudra être vigilant sur la durée de l’engagement, souvent longue, de l’ordre de 24 à 48 mois. Seul Yavin Paiement propose un engagement de 12 mois seulement. Ceci dit, il est aussi possible de louer un terminal de carte bancaire pour association de manière ponctuelle, dans le cadre de l’organisation d’un événement ou d’une manifestation par exemple.
FAQ
Combien coûte un terminal de paiement pour association ?
Le prix d’un tpe pour association varie fortement d’un fournisseur à un autre. Selon la formule choisie, il peut être composé de l’achat ou de la location du tpe, de la caution, des frais de maintenance, des commissions sur les transactions, de l’abonnement. La solution la plus rentable est bien souvent les terminaux de paiement mobiles.
Faut-il louer le terminal de paiement de votre association ?
Selon la taille de votre association et le volume de transactions effectué, la location peut être une solution avantageuse. Pensez à demander plusieurs devis de location et d’achat de tpe pour association et comparer les différentes offres.
Où se procurer un TPE pour association ?
Pour obtenir un tpe pour votre association, vous pouvez contacter une banque (où est domicilié votre compte bancaire associatif mais aussi d’autres), des distributeurs indépendants, des mainteneurs monétiques ou des fintechs.
