Vous êtes gérant ou trésorier d’une association ? Nous faisons le point sur vos obligations en matière de compte bancaire d’association et comment choisir le compte le plus adapté. Mais avant tout, découvrez notre sélection des meilleures banques pour association.
Sélection des meilleurs comptes bancaires pour association
Nous avons sélectionné les 4 meilleurs comptes bancaires qui nous semblent les plus performants et les plus adaptés pour association.
- Qonto – Pour une gestion simple et complète
- ManagerOne – Pour gérer les salariés
- Fiducial Banque – Pour les volumes de transaction importants
Regardons dès maintenant plus en détail les offres de chacun.
Qonto
Qonto est un compte bancaire en ligne complet et accessible par les associations. Doté de nombreuses fonctionnalités, il vous fait gagner du temps dans la gestion administrative de votre activité.
On apprécie notamment l’application intuitive, l’outil de gestion des notes de frais ou encore la possibilité d’encaisser des chèques (service rare chez les comptes bancaires en ligne !). Les automatisations et les nombreuses intégrations accélèrent le traitement des tâches administratives. Qonto vous permet d’encaisser les adhésions et dons facilement de façon dématérialisée En un clic, vous obtenez un export comptable ou une synchronisation avec votre logiciel de comptabilité.
- Synchronisation en temps réel
- Encaissement de chèques
- Nombreuses intégrations
- Pas d’encaissement d’espèces
Qonto propose une tarification simple et transparente à partir de 9€/mois (avec ou sans engagement) et sans frais cachés. Le service client est joignable 7j/7 si besoin. Pour en savoir plus, lire notre avis détaillé sur Qonto.
Fiducial Banque
Filiale du groupe Fiducial, Fiducial Banque est une banque en ligne qui associe la praticité des comptes bancaires en ligne et la richesse des services d’une banque traditionnelle.
Avec Fiducial Banque, vous disposez non seulement d’un compte pro accompagné d’une carte bancaire, mais surtout de toute une gamme de services. Les moyens d’encaissement et de paiement sont parmi les plus complets de notre sélection mais surtout Fidicual Banque vous permet d’accéder à des solutions de financement.
- Prélèvements et virements SEPA illimités
- Offres de financement
- Encaissement de chèques
- Pas d’application mobile
Fiducial Banque propose trois plans tarifaires. Les prix (à partir de 12€/mois) sont un peu plus élevés et reflètent la variété des services proposés. Pour en savoir plus, lire notre avis détaillé sur Fiducial Banque.
Manager.one
Autre excellent choix pour les associations, Manager.one est un compte bancaire en ligne dédié aux professionnels. Il est particulièrement adapté pour les associations qui emploient des salariés.
Une carte bancaire Visa est incluse avec votre compte, mais vous pouvez en obtenir d’autres pour vos employés et les gérer depuis l’application. Manager.one est l’un des rares comptes en ligne qui autorise le dépôt des chèques et des espèces (nombre limité). Plus qu’un compte bancaire, c’est aussi un réel outil de gestion avec le traitement des notes de frais et les nombreux tableaux de bord.
- Fonctionnalités de gestion avancées
- Nombre de CB illimité
- Gestion des notes de frais
- Peu adapté aux petites associations
Manager.one propose une offre unique à 29,99€/mois sans engagement, sans frais cachés. Le service client est quant à lui disponible par chat 24h/24. Pour en savoir plus, lire notre avis détaillé sur Manager.one.
D’autres solutions existent pour ouvrir le compte bancaire d’une association. Les banques traditionnelles proposent des offres très riches, même si souvent plus onéreuses : la Banque Postale, BoursoBank, la CIC ou encore le Crédit Agricole ou BNP Paribas par exemple. L’avantage est que vous traitez avec un conseiller dédié et accédez à une panoplie de services encore plus large. Elles sont donc plutôt adaptées aux associations qui gèrent de fort volume de transactions ou qui ont des besoins spécifiques.
Tableau comparatif des banques pour association
Pour résumer, voici un récapitulatif des offres et tarifs constatés pour les comptes bancaires de notre sélection.
| Marque | Note | Tarif mensuel (à partir de, HT) | Carte | Promotion |
|---|---|---|---|---|
| Qonto | 5/5 | 9€ | Mastercard | 1 mois offert |
| Manager.one | 4/5 | 29,99€ | Visa | 1 mois offert |
| Fiducial | 4/5 | 12€ | Visa | Voir les offres |
Le compte bancaire pour association est-il obligatoire ?
Contrairement à ce qu’on lit un peu partout, les associations, y compris celle de loi 1901, n’ont pas l’obligation d’ouvrir un compte bancaire dédié à leur association.
Si l’ouverture d’un compte n’est pas un devoir, il faut savoir que c’est un droit. C’est une nuance importante à comprendre, car de nombreuses banques refusent l’ouverture d’un compte bancaire pour une association. Sachez juste que si vous essuyez un refus de la part d’une banque, vous pourrez alors faire valoir votre droit au compte bancaire (Source).
Mais s’il n’est pas obligatoire d’ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité d’une association, cette pratique est souvent choisie par ces dernières pour les nombreux avantages qu’il offre.
Les 4 avantages d’un compte bancaire pour association
En effet, si ce n’est pas une obligation d’avoir un compte bancaire, cela est plus que conseillé pour 4 raisons principales :
- Les associations, en fonction de leur taille et de leur nature, ont diverses obligations comptables dont la tenue d’un journal comptable. Il paraît impossible de remplir ces diverses obligations sans compte dédié, surtout pour une association loi 1901.
- Un compte dédié va faciliter la gestion de l’association : récolte des dons, achats grâce aux moyens de paiements, récolte des cotisations, paiement des salariés et cotisations Urssaf…
- L’ouverture d’un compte pour association vous permettra de placer l’argent en cas d’excédent de trésorerie, que ce soit à court, moyen ou long terme. Les supports de placements sont nombreux, vous aurez l’embarras du choix (livrets, livret A, ISR…).
- Pour toucher certaines subventions, un compte dédié sera nécessaire (il paraît évident que les institutions et entreprises ne verseront pas de subventions sur le compte personnel du président !).
Maintenant que vous êtes convaincu par l’ouverture d’un compte bancaire pour votre association, lequel choisir ? Voici nos conseils pour vous aider à sélectionner la meilleure banque pour votre association.
Comment choisir le meilleur compte bancaire pour son association ?
Avant tout chose, il est bon de rappeler qu’il n’existe pas un meilleur compte bancaire pour toutes les associations. Les besoins de chacune sont différents et il est ainsi important de choisir la banque qui répond le mieux à vos besoins. Pour faire votre choix, vous pouvez vous baser sur ces différents critères.
Le type de banque
Le choix du type de banque aura une incidence sur différents aspects de la gestion de votre association tels que les services proposés ou les moyens de paiement à disposition. En tant que structure associative, vous avez le choix parmi 3 types de banque.
1. Une banque traditionnelle
Les banques traditionnelles représentent encore aujourd’hui un choix de base pour de nombreuses associations. L’avantage principal réside dans la profondeur de l’offre bancaire proposée par ces banques : dépôt d’espèces et de chèques, chéquier, solutions d’épargne et de financement (et parfois même d’assurance). Vous traitez aussi avec un conseiller directement en agence.
Malheureusement, non seulement ces banques refusent souvent les associations, mais en plus, elles n’ont généralement pas d’offres réellement adaptées à vos besoins, avec des tarifs élevés, des interfaces de gestion peu ergonomiques, etc…
2. Un compte bancaire en ligne
Les comptes bancaires en ligne sont proposés par des établissements de paiement. Ce ne sont pas des banques à proprement parler, puisque leur agrément ne leur permet pas de proposer d’options de financement, ni de découvert par exemple. Ils représentent cependant un choix de qualité pour les associations, dont ils faciliteront la gestion à un coût très faible en comparaison des banques traditionnelles. Les avantages sont donc :
- des tarifs et frais limités et transparents ;
- une CB gratuite incluse ;
- une interface de gestion sur web/mobile et/ou une application mobile intuitive et pratique à utiliser ;
- des outils de gestion pour la comptabilité, la facturation, etc… ;
- des intégrations pour synchroniser vos autres outils (logiciels pour association, logiciels de comptabilité, …).
Par contre, ces comptes bancaires en ligne ne permettent pas tous pas le dépôt d’espèces ou de chèques (chez Qonto, c’est possible). Rassurez-vous, il existe des banques pro qui acceptent le dépôt d’espèces.
3. Une banque en ligne
Les banques en lignes ont révolutionné le marché des comptes bancaires pour les particuliers et sont de plus en plus présentes sur le marché des professionnels. Elles sont un bon compris entre la banque traditionnelle et les comptes bancaires en ligne pour les associations qui ont besoin de davantage de services et sont prêtes à payer un peu plus cher.
Encore peu de banques en ligne acceptent aujourd’hui les associations. Fiducial Banque en fait partie.
Les moyens de paiement et d’encaissement
Pour nous, il s’agit du critère de choix majeur et de là, en découlera aussi peut-être votre choix entre banque traditionnelle ou compte bancaire en ligne.
En fonction de votre activité, de vos pratiques et usages, c’est à vous de décider pour votre association quels sont les moyens d’encaissement nécessaires pour récolter les dons, adhésions et autres opérations entrantes : dépôt de chèques, d’espèces, virements (dont virements de l’étranger), paiement par carte bancaire, … De la même manière pour les paiements, il faudra décider ce dont vous avez réellement besoin :
- carte bancaire, et combien ;
- carte virtuelle ;
- espèces (grâce au retrait) ;
- chéquier ;
- virements (SEPA, non SEPA).
Ces choix devront se faire au cas par cas. Certaines associations récoltent l’intégralité de leurs dons en ligne ou par virement, d’autres quasiment tout en espèces. Les plus grosses associations implantées dans plusieurs pays auront besoin d’une banque aux frais limités sur les virements internationaux.
Le tarif
Dernier critère, le tarif. Mais plutôt que de prix, nous préférons parler de rapport qualité/prix. En effet, chercher la banque pour association la moins chère n’est pas toujours le choix le plus judicieux. Votre compte bancaire doit avant tout répondre à vos besoins, sinon il a peu d’utilité d’être. Alors, nous vous conseillons de vous intéresser d’abord aux produits et services de chaque offre, sélectionner celles qui vous correspondent le mieux, et ensuite comparer les prix.
Une banque pour association gratuite, bien que déjà rare, peut être très attrayante. Mais finalement, les services proposés sont souvent très limités et peu adaptés à votre activité, surtout si vous avez des besoins importants ou spécifiques.
Comment ouvrir un compte bancaire pour association ?
L’ouverture d’un compte bancaire pour association nécessite un peu d’organisation, ainsi que des pièces justificatives, quel que soit le type de compte bancaire choisi.
Il faut d’abord que le bureau ou les administrateurs désignent une ou plusieurs personnes autorisées à créer le compte de l’association (en général le président ou le trésorier). Pour cela, il faut rédiger un PV de délibération relatif à l’ouverture du compte bancaire.
Une fois cette étape passée, les mandataires pourront ouvrir le compte en ligne ou en agence, en se munissant des pièces justificatives suivantes :
- Procès-verbal d’ouverture du compte bancaire et copie des pièces d’identité de la ou des personnes désignée(s) à ce moment ;
- Statuts à jour (datés, signés par le président) ;
- Extrait de l’avis de publication au JOAFE (Journal Officiel des Associations et Fondations d’Entreprise) ;
- Récépissé de déclaration de l’association à la préfecture ;
- Liste de tous les membres de l’association ;
- Justificatif d’adresse du siège social de l’association.
L’ouverture d’un compte bancaire pour association est généralement gratuite. Cependant, certaines banques traditionnelles requièrent un premier dépôt sur le compte.
Existe-t-il des comptes bancaires gratuits pour les associations ?
Historiquement, il était possible de dénicher ou négocier un compte bancaire gratuit pour une association, notamment dans une banque traditionnelle si l’on y était déjà client particulier. Désormais, ouvrir un compte bancaire gratuit est très difficile voire impossible aujourd’hui pour une association.
Vous pouvez malgré tout limiter vos frais bancaires : avec Qonto, vous accédez à un compte bancaire avec de nombreux services pour moins de 10€/mois par exemple, sans frais cachés. Les autres banques pour association de notre sélection ont par ailleurs l’avantage d’afficher des tarifications transparentes sans frais variables tels que la commission de mouvement.
Enfin, sachez que ce que vous pouvez faire gratuitement par contre (une fois votre compte bancaire ouvert), c’est commencer à collecter des paiements en ligne, sans frais ni commission, grâce à des plateformes telles qu’Helloasso.
FAQ
Comment clôturer un compte bancaire d’association ?
Le bureau de l’association décide de la fermeture du compte et les personnes habilitées contactent la banque pour demander la fermeture du compte. La banque remet un récépissé de clôture du compte et un chèque de banque du montant des fonds restants.
Un compte bancaire gratuit pour association, possible ?
Historiquement, certaines banques traditionnelles proposaient des comptes gratuits aux associations, notamment bénévoles. Aujourd’hui, il est possible de trouver des comptes peu chers, mais trouver un compte gratuit devient beaucoup plus difficile.
Comment récolter des dons en ligne pour mon association ?
Une fois son compte bancaire ouvert, utiliser un bon logiciel de gestion pour association permet de récolter des dons en ligne assez facilement.
