Mise à jour le 29/06/2020

Expert-comptable pour startup : quelles sont vos options en 2020 ?


Vous êtes sur le point de vous lancer dans L’entrepreneuriat ou êtes déjà à la tête d’une startup et vous vous posez la question du choix de l’expert-comptable pour une startup ? Dans cet article, on vous rappelle vos obligations comptables et on vous fournit toutes les informations nécessaires pour choisir votre expert-comptable pour votre startup.

L’expert-comptable est-il obligatoire pour une startup ?

Quelques rappels sur vos obligations comptables

Les obligations comptables d’une startup vont surtout dépendre du statut juridique de l’entreprise. Mais dans tous les cas pour une start-up, vous serez dans l’obligation de tenir une comptabilité sous une forme ou une autre, puisque les formes juridiques que vous choisirez ou aurez choisi pour votre société (SAS, SARL, SA, Holding…) imposent une comptabilité stricte.

Parmi les obligations : saisir les écritures comptables, y rattacher les justificatifs, établir des documents comptables (bilan, compte de résultat, …) et procéder au dépôt des comptes annuel. Afin de définir précisément vos besoins en comptabilité, il faudra donc se pencher sur les obligations de chaque forme juridique d’entreprise afin de connaître les obligations propres à votre structure. 

Au-delà des obligations légales, rappelons aussi que la comptabilité est un réel outil de pilotage financier pour le dirigeant. Mais l’expert-comptable n’est pas obligatoire, bien que fortement recommandé.

8 raisons de prendre un expert-comptable pour votre startup

Pour tenir la comptabilité de votre startup, deux options principales s’offrent à vous. Faire votre comptabilité vous-même (seul ou avec quelqu’un en interne ou prendre un expert-comptable. Dans les deux cas, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est recommandée.

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Attention Faire sa comptabilité soi-même entraine des risques juridiques et financiers (en cas d’absence ou d’erreur de comptabilité), c’est pourquoi il nous parait inévitable de prendre un expert-comptable pour votre startup.

Plusieurs autres arguments justifient le recours à un cabinet d’expert-comptable pour une start-up. 

  1. Le choix du statut juridique : les expert-comptables, en cabinet ou non, seront en mesure de vous conseiller sur la meilleure forme juridique adaptée à votre projet, en fonction des conséquences comptables, fiscales, administratives etc…
  2. La garantie de la conformité : en faisant appel à un professionnel de la comptabilité, vous êtes sur que votre gestion comptable est réalisée en bonne et due forme, dans le respect des obligations légales.
  3. Limiter le risque d’erreur : dans la continuité de la deuxième raison, et notamment pour les plus novices, les économies réalisées en faisant sa comptabilité seul peuvent vite disparaître si vous faites des erreurs ou n’arrivez pas à tenir le rythme des échéances, et ainsi finissez par recourir à un professionnel pour un retard de comptabilité. 
  4. Le gain de temps : vous pouvez choisir de confier tout ou partie de votre gestion comptable à un expert-comptable, vous gagnez ainsi beaucoup de temps sur une tâche qui peut s’avérer fastidieuse.  
  5. Les conseils et l’accompagnement : en tant que professionnel de la comptabilité, l’expert-comptable joue aussi un rôle de conseiller aussi bien en terme de fiscalité que de rentabilité, et contribue à sa façon à la pérennité de votre entreprise. 
  6. L’expertise sur les spécificités de lancement d’une start-up : financement, aides et subventions, levées de fonds, un expert-comptable saura vous accompagner dans les démarches de ces recherches essentielles au démarrage d’une start-up.
  7. L’accompagnement au développement : notamment s’il est spécialisé en start-up, un expert-comptable possède les connaissances et l’expérience pour vous guider dans le monde des start-ups et la gestion des projets innovants. 
  8. L’accès à des compétences pluridisciplinaires : certains cabinets d’expert-comptable pour start-up, sur Paris par exemple, disposent parfois de plusieurs professionnels dont les spécialisations peuvent porter sur le droit, la propriété intellectuelle, la R&D, apportant ainsi un accompagnement global à votre projet.

Notre sélection d’experts-comptables pour startup

Pour vous guider, voici une sélection d’experts-comptables qui nous paraissent adaptés pour des startups.

Pennylane

Dernier arrivé sur le marché des experts-comptables en ligne, Pennylane intéresse déjà de nombreuses startups.

Parmi ses points forts, Pennylane peut être intégré à de nombreuses sources de flux et de données (solutions de paiement comme Stripe, logiciels de paie, compte bancaire, outils marketing…). Les startups, avec beaucoup de flux et une comptabilité complexe, en bénéficient donc particulièrement.

Pennylane s’adresse à tous les types d’entreprise, existantes comme en création, en proposant une solution d’expertise comptable en ligne complète (tenue comptable annuelle par un comptable dédié, comptabilité d’engagement ou de trésorerie et logiciel de comptabilité et de pilotage de votre activité en temps réel). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.

Dougs

Second acteur de notre sélection, Dougs intéressera aussi la plupart des startups.

Même si Dougs ne propose que de la comptabilité de trésorerie, vous êtes nombreux à apprécier un logiciel facile à prendre en main et intuitif et une équipe réactive et efficace, surtout à un tarif aussi abordable. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.

Il existe d’autres acteurs en ligne comme Keobiz ou ECL ainsi que de nombreux cabinets locaux, dont certains ont très bonne réputation auprès des startups.

Comment choisir le meilleur expert-comptable pour votre startup ?

Pour une relation entre un expert-comptable et une startup qui marche, cette dernière a tout intérêt à choisir un expert-comptable qui suit la même lignée qu’elle en terme d’innovation, de dynamisme et d’attrait pour le numérique par exemple. 

Les experts-comptables en ligne, comme Pennylane, convainquent souvent les startups par leur réactivité, leur accessibilité 7j/7, leurs tarifs compétitifs et leurs outils modernes et intuitifs. Mais les cabinets d’expert-comptable physiques sont tout aussi compétents et offrent un accompagnement de proximité, à des tarifs un peu plus élevés.

L’intégration avec d’autres outils est aussi un critère de choix et montre la modernité du cabinet d’expertise-comptable : logiciels de paie, logiciels de notes de frais, outils marketing ou encore banques professionnelles et prestataires de paiement peuvent être intégrés directement dans certains logiciels comptables. Cela permet de faire remonter en direct la plupart des dépenses, et surtout de les suivre, afin d’anticiper les besoins de trésorerie auxquels font face la plupart des startups.

De plus, et bien au-delà du tarif, les raisons premières qui vont motiver votre choix doivent aussi se porter sur la relation que vous entretenez avec votre expert-comptable. La qualité du conseil et l’expertise sur les spécificités des besoins des startups sont des éléments très importants.  

Bien évidemment, les autres critères seront aussi à prendre en considération pour choisir un expert-comptable pour votre start-up : le type de prestation, la durée d’engagement, les conditions de résiliation, les tarifs et les frais cachés.

Quel est le tarif d’un expert-comptable pour startup ?

Voici des fourchettes de tarifs pratiqués par les experts-comptables pour les startups : 

PrestationFourchette de coût
Création d’entrepriseDe 0 à 2000€
Tenue comptable (dont bilan et liasse fiscale)à partir de 1500€ par an
Bulletin de paieà partir de 25€ / mois

Ces fourchettes sont uniquement fournies à titre indicatif, et les tarifs peuvent fortement varier en fonction de nombreux critères : type de tâches à effectuer, volume de CA de votre entreprise, volume des opérations, nombre de collaborateurs, complexité du secteur d’activité, services complémentaires (paie, juridique…). La localisation de l’expert-comptable (Paris ou Province par exemple), mais aussi sa renommée peuvent aussi avoir des conséquences sur les prix pratiqués.

Dans tous les cas, nous vous recommandons donc de demander un devis aux experts-comptables que vous sélectionnerez pour bien comparer ce qui est inclus ou non. Et soyez donc très attentifs à tous ces éléments avant de signer la lettre de mission.

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Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.