Vous êtes sur le point de vous lancer dans l’entrepreneuriat ou êtes déjà à la tête d’une start-up ? Vous vous posez la question du choix de l’expert-comptable pour start-up ? Dans cet article, on vous rappelle vos obligations comptables et on vous fournit toutes les informations nécessaires pour choisir votre expert-comptable pour votre start-up.
- LegalPlace Comptabilité – Spécialiste des formalités juridiques
- Dougs – Logiciel performant et essai gratuit
- Keobiz – Nombreux métiers couverts et tarifs abordables
L’expert-comptable est-il obligatoire pour une start-up ?
Quelques rappels sur vos obligations comptables
Les obligations comptables d’une start-up vont surtout dépendre du statut juridique de l’entreprise. D’une manière générale, une start-up est constituée en société (SAS, SARL, SA, Holding…), imposant ainsi une comptabilité stricte et souvent complexe.
Parmi les obligations :
- saisir les écritures comptables, dans l’ordre chronologique ;
- y rattacher les justificatifs ;
- tenir les livres comptables (livre journal et grand livre) ;
- établir des livres comptables (bilan, compte de résultat, annexes…) ;
- procéder aux déclarations et au dépôt des comptes annuel ;
- gérer la TVA.
Afin de définir précisément vos besoins en comptabilité, il faudra donc se pencher sur les obligations de chaque forme juridique d’entreprise afin de connaître les obligations propres à votre structure.
Au-delà des obligations légales, rappelons aussi que la comptabilité est un réel outil de pilotage financier pour le dirigeant. Mais l’expert-comptable n’est pas obligatoire, bien que fortement recommandé.
8 raisons de prendre un expert-comptable pour votre start-up
Pour tenir la comptabilité de votre start-up, deux options principales s’offrent à vous :
- faire votre comptabilité vous-même (seul ou avec quelqu’un en interne) ;
- prendre un expert-comptable.
Dans les deux cas, vous serez certainement amené à utiliser un logiciel de comptabilité.
Plusieurs autres arguments justifient le recours à un cabinet d’expert-comptable pour une start-up.
- Le choix du statut juridique : les experts-comptables, en cabinet ou non, seront en mesure de vous conseiller sur la meilleure forme juridique adaptée à votre projet, en fonction des conséquences comptables, fiscales, administratives etc…
- La garantie de la conformité : en faisant appel à un professionnel de la comptabilité, vous êtes sûr que votre gestion comptable est réalisée en bonne et due forme, dans le respect des obligations légales.
- Limiter le risque d’erreur : dans la continuité de la deuxième raison, et notamment pour les plus novices, les économies réalisées en faisant sa comptabilité seul peuvent vite disparaître si vous faites des erreurs ou n’arrivez pas à tenir le rythme des échéances, et ainsi finissez par recourir à un professionnel pour un retard de comptabilité.
- Le gain de temps : vous pouvez choisir de confier tout ou partie de votre gestion comptable à un expert-comptable, vous gagnez ainsi beaucoup de temps sur une tâche qui peut s’avérer fastidieuse.
- Les conseils et l’accompagnement : en tant que professionnel de la comptabilité, l’expert-comptable joue aussi un rôle de conseiller aussi bien en termes de fiscalité que de rentabilité, et contribue à sa façon à la pérennité de votre entreprise.
- L’expertise sur les spécificités de lancement d’une start-up : financement, aides et subventions, levées de fonds, un expert-comptable saura vous accompagner dans les démarches de ces recherches essentielles au démarrage d’une start-up.
- L’accompagnement au développement : notamment s’il est spécialisé en start-up, un expert-comptable possède les connaissances et l’expérience pour vous guider dans le monde des start-up et la gestion des projets innovants.
- L’accès à des compétences pluridisciplinaires : certains cabinets d’expert-comptable pour start-up, sur Paris par exemple, disposent parfois de plusieurs professionnels dont les spécialisations peuvent porter sur le droit, la propriété intellectuelle, la R&D, apportant ainsi un accompagnement global à votre projet.
Notre sélection d’experts-comptables pour start-up
Pour vous guider, voici une sélection d’experts-comptables qui nous paraissent adaptés pour des start-up.
LegalPlace Comptabilité
Premier acteur de notre sélection, LegalPlace est encore un cabinet d’expertise comptable récent, mais qui gère déjà la comptabilité de nombreux entrepreneurs.
Solution moderne et innovante, LegalPlace Comptabilité se distingue de ses concurrents grâce aux nombreux services juridiques annexes proposés par la Legaltech LegalPlace. Vous bénéficiez d’un comptable dédié qui suivra l’intégralité de votre comptabilité, d’un accompagnement personnalisé et illimité, ainsi que d’un logiciel moderne et intuitif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur LegalPlace comptabilité.
Dougs
Second acteur de notre sélection, Dougs intéressera aussi la plupart des start-up.
Doté d’un logiciel facile à prendre en main et d’une équipe support réactive, il fait gagner du temps et accompagne ses clients avec attention. Avec ses tarifs compétitifs, il a déjà convaincu de nombreux gérants de start-up pour la gestion de leur comptabilité de trésorerie. On retrouve aussi un outil de facturation et une formule Création d’entreprise. Dougs permet d’être testé gratuitement pendant 30 jours, et c’est assez rare sur le marché ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.
Keobiz
Le cabinet d’expert-comptable en ligne Keobiz s’occupe non seulement de votre comptabilité mais vous fait aussi bénéficier d’un accompagnement illimité.
Keobiz assure la tenue d’une comptabilité d’engagement pour votre start-up. Saisie, déclarations, liasse fiscale, tout y est, et même un chargé de compte dédié. On apprécie aussi la synchronisation bancaire ou encore l’interface intuitive pour accéder à des outils de facturation et de suivi de trésorerie. Enfin, Keobiz, ce sont aussi des services juridiques tels que la création de votre entreprise ou le conseil illimité (par email ou téléphone). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keobiz.
Il existe d’autres acteurs en ligne comme Amarris Direct ou Ça Compte Pour Moi, ainsi que de nombreux cabinets locaux, dont certains ont très bonne réputation auprès des start-up. Vous pouvez aussi jeter un oeil du coté de Pennylane, un logiciel de comptabilité très complet et utilisé par de nombreux experts-comptables.
Comment choisir le meilleur expert-comptable pour votre start-up ?
Pour une relation entre un expert-comptable et une start-up qui marche, cette dernière a tout intérêt à choisir un expert-comptable qui suit la même lignée qu’elle en termes d’innovation, de dynamisme et d’attrait pour le numérique par exemple.
Les experts-comptables en ligne convainquent souvent les start-up par leur réactivité, leur accessibilité 7j/7, leurs tarifs compétitifs et leurs outils modernes et intuitifs. Mais les cabinets d’expert-comptable physiques sont tout aussi compétents et offrent un accompagnement de proximité, à des tarifs un peu plus élevés.
L’intégration avec d’autres outils est aussi un critère de choix et montre la modernité du cabinet d’expertise-comptable : logiciels de paie, logiciels de notes de frais, outils marketing ou encore comptes bancaires pro en ligne et prestataires de paiement peuvent être intégrés directement dans certains logiciels comptables. Cela permet de faire remonter en direct la plupart des dépenses, et surtout de les suivre, afin d’anticiper les besoins de trésorerie auxquels font face la plupart des start-up.
De plus, et bien au-delà du tarif, les raisons premières qui vont motiver votre choix doivent aussi se porter sur la relation que vous entretenez avec votre expert-comptable. La qualité du conseil et l’expertise sur les spécificités des besoins des start-up sont des éléments très importants.
Bien évidemment, d’autres critères seront aussi à prendre en considération pour choisir un expert-comptable pour votre start-up : le type de prestation proposée (dont la création de la start-up), la durée d’engagement, les conditions de résiliation, les tarifs et les frais cachés.
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour start-up ?
Voici des fourchettes de tarifs pratiqués par les experts-comptables pour les start-up :
Prestation | Fourchette de coût |
---|---|
Création d’entreprise | De 0 à 2000€ |
Tenue comptable (dont bilan et liasse fiscale) | à partir de 1500€ par an |
Bulletin de paie | à partir de 25€ / mois |
Ces fourchettes sont uniquement fournies à titre indicatif, et les tarifs peuvent fortement varier en fonction de nombreux critères : type de tâches à effectuer, volume de CA de votre entreprise, volume des opérations, nombre de collaborateurs, complexité du secteur d’activité, services complémentaires (paie, juridique…). La localisation de l’expert-comptable (Paris ou Province par exemple), mais aussi sa renommée peuvent aussi avoir des conséquences sur les prix pratiqués.
Dans tous les cas, nous vous recommandons donc de demander un devis aux experts-comptables que vous sélectionnerez pour bien comparer ce qui est inclus ou non. Et soyez donc très attentifs à tous ces éléments avant de signer la lettre de mission.
FAQ
Le comptable est-il obligatoire pour une startup ?
Non, un comptable ou un expert-comptable n’est jamais obligatoire. Ce qui l’est, c’est de tenir une comptabilité correcte, et compte tenu de la complexité de la comptabilité des start-up, prendre un expert-comptable est fortement recommandé.
Quelles sont les spécificités de la comptabilité des start-up ?
Il n’y a pas de règle commune à la comptabilité de toutes les start-up, puisque les obligations comptables dépendent du statut juridique choisi. Mais ce qui revient le plus souvent parmi les besoins concerne la quantité de flux (notamment paiements en ligne…) et les besoins en financement, pour lesquels un expert-comptable semble nécessaire.
Combien coûte un expert-comptable pour start-up ?
Les experts-comptables peuvent fixer librement leurs honoraires. Les critères utilisés sont généralement : le type de prestations, le volume de CA, le volume de mouvements comptables à traiter, le secteur d’activité, le nombre de salariés, la renommée ou la localisation du cabinet comptable.