Vous cherchez un expert-comptable et en êtes à l’étape du devis ? Pour vous aider à y voir plus clair, voici la liste des points d’attention et des bonnes pratiques à respecter pour demander un devis d’expert-comptable.
Qu’est-ce qu’un devis d’expert-comptable (et pourquoi en demander) ?
Lorsqu’on cherche à changer d’expert-comptable ou bien à en prendre un pour la première fois, on est amené à demander des devis d’experts-comptables. Aussi appelé lettre de mission, le devis est une étape préalable incontournable qui va vous permettre de comparer les experts-comptables et surtout de formaliser les modalités de la relation avec le cabinet :
- Détail des missions
- Obligations de la part du client et de l’expert-comptable
- Montant des honoraires de l’expert-comptable
- Conditions de rupture
Demander un devis est donc une étape primordiale, car les tarifs d’un expert-comptable est fixé librement. Il n’est donc pas rare, pour des besoins équivalents, d’obtenir de grandes différences en termes de tarifs et de contenu de mission.
Comment et à qui demander un devis d’expert-comptable ?
Vos options pour demander un devis
Globalement, vous avez deux options pour tenir votre comptabilité d’entreprise.
- Demander un devis à un expert-comptable local
- Demander un devis à un expert-comptable en ligne
L’option expert-comptable local reste intéressante dans de nombreux cas, vous permettant d’avoir une relation privilégiée avec votre expert-comptable, que vous pourrez rencontrer pour vos bilans de fin d’année et pour profiter de ces conseils. Demander un devis à un expert-comptable en ligne est une option à envisager sérieusement, car si vous cochez les cases vous permettant de faire votre comptabilité avec un expert-comptable en ligne, vous pourrez gagner du temps sur votre comptabilité et économiser jusqu’à 40% sur votre devis.
Les bonnes pratiques à respecter
Lorsque vous allez demander des devis auprès d’un expert-comptable, il y a quelques bonnes pratiques à respecter pour tirer le meilleur parti de l’exercice :
- Listez tous vos besoins : tenue des comptes, bilan, liasse fiscale, audit, déclarations, paie…
- Estimez votre chiffre d’affaires annuel
- Estimez le nombre d’opérations comptables (nombre de factures clients et fournisseurs notamment)
Être précis dans les éléments apportés au moment du devis est nécessaire, sans quoi l’expert-comptable risque de sous-estimer la charge de travail, et devoir réévaluer en cours d’année le montant de vos honoraires.
Quelques exemples de devis d’experts-comptables
Pour vous montrer à quel point le devis est nécessaire lorsqu’on cherche un expert-comptable, nous nous sommes prêtés à l’exercice de demander plusieurs devis, en utilisant le même profil : une entreprise services aux entreprises en SAS avec 3 salariés qui désire confier la comptabilité et la paie qui réalise un chiffre d’affaires autour de 500 000 euros
Voici les différents devis que nous avons obtenus :
| Devis 1 | Devis 2 | Devis 3 | |
|---|---|---|---|
| Tenue de comptabilité (dont bilan et liasse fiscale) | 900€ | 1800€ | 2800€ |
| Paie | 1070€ | 1200€ | 1020€ |
| Formalités juridiques annuelles | 360€ | 400 € | 300€ |
| Total annuel | 2330€ | 3400€ | 4120€ |
| Total mensuel | 194€ | 283€ | 343€ |
D’où l’importance de demander plusieurs devis ! Ces tarifs peuvent changer du tout au tout selon la charge de travail de l’expert-comptable. À titre d’exemple, la comptabilité d’une SCI ou celle d’une profession libérale nécessitent souvent moins de travail, et permettent d’accéder à des devis beaucoup plus intéressants. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à lire notre article « combien coûte un expert-comptable ?«
Les points d’attention dans un devis d’expert-comptable
Vous l’avez compris, établir plusieurs devis est nécessaire. Passons maintenant à quelques conseils pour bien appréhender l’exercice du devis avec l’expert-comptable.
Le devis doit être envoyé par un expert-comptable membre de l’Ordre
C’est un point qui peut paraître banal, mais il est bon de le rappeler. Les experts-comptables appartiennent à une profession réglementée, et pour être autorisé à tenir la comptabilité d’une entreprise, un expert-comptable doit être inscrit à l’Ordre, et disposer du diplôme nécessaire. Pour vérifier que le cabinet à qui vous voulez demander un devis respecte bien ces obligations légales, vous pouvez regarder sur l’annuaire officiel des experts-comptables.
La répartition des tâches entre vous et l’expert-comptable doit être détaillée
Le devis de l’expert-comptable ne contient pas que des élements de prix. Les missions que le cabinet va réaliser, ainsi que les tâches qui vous incombent dans le cadre de ces missions font partie des éléments obligatoires sur le devis.
Vérifiez si les éléments suivants sont inclus dans le devis, et s’ils sont limités ou non :
- Création de votre entreprise (le cas échéant)
- Saisie comptable
- Déclarations fiscales annuelles (CFE, CVAE, TVTS…)
- Déclarations de TVA
- Établissement du bilan et de la liasse fiscale
- Bulletin de paie et DSN
- Conseil (et la fréquence de conseils inclus)
- Assistance en cas de contrôle
- Audit ou non
- Obligations juridiques annuelles
- Logiciel de comptabilité (inclus ou non)
Selon le type de mission, il vous faudra en plus vérifier des points complémentaires. Par exemple dans le cas où votre expert-comptable se charge de la paie, vérifiez ce qui est inclus (bulletins, DSN, déclarations d’embauche, contrats de travail…). Dans le cas où votre expert-comptable se charge des obligations annuelles, vérifiez bien si la tenue de l’AG annuelle et le dépôt des comptes sont inclus. Le rôle de l’expert-comptable doit être clair.
Pour résumer, lister ce qui est inclus ou non dans le devis de votre expert-comptable est la meilleure manière de comparer les devis et surtout le tarif proposé.
Le tarif doit être clair et précis
En tant qu’expert-comptable, votre interlocuteur doit vous fournir une lettre de mission contenant le montant des honoraires exprimé de façon claire et précise.
Regardez bien quelle est la méthode proposée et quels sont les tarifs, afin de comparer avec les autres devis d’experts-comptables que vous allez demander.
Faites attention aux conditions de rupture de la lettre de mission
Cela peut paraître un peu étonnant de vérifier les conditions de rupture alors que vous n’en êtes qu’à l’étape devis avec votre expert-comptable, mais sous forme de lettre de mission, le devis a la particularité d’être davantage qu’un simple devis comme on en a l’habitude.
Le devis contient en effet des conditions générales, dans lesquelles la durée de mission et les modalités de rupture sont définies. Le plus souvent d’une durée d’un an renouvelable par tacite reconduction, le devis peut contenir ou non des clauses d’indemnités en cas de rupture anticipée du contrat.
Voici l’exemple d’une telle clause dans un devis d’expert-comptable :
Le client ne peut interrompre la mission en cours qu’après en avoir informé l’expert-comptable, par lettre recommandée avec accusé de réception, un mois avant la date d’effet de la rupture et sous réserve de lui régler les honoraires dus pour les travaux déjà effectués, augmentés d’une indemnité égale à 25 % des honoraires convenus pour l’exercice en cours.
Ces indemnités ne doivent pas être excessives, comparez donc les montants d’un devis à l’autre pour éviter les mauvaises surprises si un jour vous souhaitez changer d’expert-comptable.
FAQ
Un expert-comptable gratuit, c’est possible ?
Non ! Un expert-comptable gratuit n’existe pas. La seule chose qui existe, c’est de pouvoir essayer gratuitement les services d’un expert-comptable en ligne, comme par exemple Dougs qui propose un essai gratuit de sa solution pendant un mois, sans avoir à rentrer votre CB.
Combien coûte un expert-comptable ?
Comment mentionné, le tarif d’un expert-comptable varie selon votre situation (statut, volume d’activité…). Vous pouvez espérer faire 30 à 40% d’économies par rapport à un expert-comptable traditionnel en passant par un expert-comptable en ligne.
