En bref
- Estimez précisément vos besoins et votre volume d’opérations avant de demander un devis comptable. Ceci vous permettra de cadrer plus précisément la lettre de mission, et donc recevoir des devis plus pertinents.
- Votre expert-comptable peut être local ou en ligne selon vos besoins, mais doit impérativement être inscrit à l’Ordre pour exercer sa profession.
- Comparez les modes de facturation associés à la lettre de mission : ils seront plus ou moins avantageux en fonction de votre activité.
Le devis d’un expert-comptable, également appelé « lettre de mission », est un document plus complexe à analyser qu’un devis de prestation de service ordinaire. Pour choisir l’expert-comptable qui vous conviendra le mieux, il vous faudra donc savoir comparer ces devis et vérifier quelques points importants avant de signer. C’est ce que nous vous aidons à faire dans cet article.
Pourquoi demander un devis à l’expert-comptable ?
La lettre de mission, un document indispensable
La lettre de mission – le nom usuel qui désigne le devis d’un expert-comptable – est un document complet qui recense l’ensemble des informations sur votre future collaboration avec un cabinet comptable. Sans ce document, vous partiriez à l’aveuglette sur des prestations complexes qui demandent une étude préalable avant de signer un contrat, et dont les tarifs peuvent varier fortement d’un expert-comptable à l’autre. La lettre de mission rassemble généralement les informations suivantes :
- Le détail des missions de l’expert-comptable ;
- Votre participation au sein des missions et vos obligations (ex : transfert des justificatifs, communication des actes juridiques de l’entreprise,…) ;
- Les obligations de l’expert-comptable envers vous ;
- Le montant de ses honoraires et les modalités de paiement ;
- Les missions annexes et optionnelles (ex : accompagnement juridique) ;
- Les conditions de rupture.
Quelques conseils avant de demander un devis d’expert-comptable
Lorsque vous allez demander des devis auprès d’un expert-comptable, il y a quelques bonnes pratiques à respecter pour tirer le meilleur parti de l’exercice :
- Listez tous vos besoins : tenue des comptes, bilan, liasse fiscale, audit, déclarations, paie…
- Estimez votre chiffre d’affaires annuel
- Estimez le nombre d’opérations comptables (nombre de factures clients et fournisseurs notamment)
Être précis dans les éléments apportés au moment du devis est nécessaire, sans quoi l’expert-comptable risque de sous-estimer la charge de travail, et devoir réévaluer en cours d’année le montant de vos honoraires.
Les points à vérifier dans un devis d’expert-comptable
Vous savez maintenant pourquoi l’étape du devis est indispensable dans le choix d’un expert-comptable. Et dans la lecture de la lettre de mission, vous devrez être particulièrement attentif aux point suivants, qui sont les garants d’un devis sérieux.
Le devis doit être envoyé par un expert-comptable membre de l’Ordre
C’est un point qui peut paraître banal, mais il est bon de le rappeler. Les experts-comptables appartiennent à une profession réglementée. Pour être autorisé à tenir la comptabilité d’une entreprise, un expert-comptable doit être inscrit à l’Ordre et disposer du diplôme nécessaire.
La répartition des tâches entre vous et l’expert-comptable doit être détaillée
Le devis de l’expert-comptable ne contient pas que des élements de prix. Les missions que le cabinet va réaliser, ainsi que les tâches qui vous incombent dans le cadre de ces missions font partie des éléments obligatoires sur le devis.
Vérifiez si les éléments suivants sont inclus dans le devis, et s’ils sont limités ou non :
- Création de votre entreprise (le cas échéant)
- Saisie comptable
- Déclarations fiscales annuelles (CFE, CVAE, TVTS…)
- Déclarations de TVA
- Établissement du bilan et de la liasse fiscale
- Bulletin de paie et DSN
- Conseil (et la fréquence de conseils inclus)
- Assistance en cas de contrôle
- Audit ou non
- Obligations juridiques annuelles
- Logiciel de comptabilité (inclus ou non)
Selon le type de mission, il vous faudra en plus vérifier des points complémentaires. Par exemple dans le cas où votre expert-comptable se charge de la paie, vérifiez ce qui est inclus (bulletins, DSN, déclarations d’embauche, contrats de travail…). Dans le cas où votre expert-comptable se charge des obligations annuelles, vérifiez bien si la tenue de l’AG annuelle et le dépôt des comptes sont inclus. Le rôle de l’expert-comptable doit être clair.
Pour résumer, lister ce qui est inclus ou non dans le devis de votre expert-comptable est la meilleure manière de comparer les devis et surtout le tarif proposé.
Le tarif doit être clair et précis
Les experts-comptables peuvent choisir librement leur méthode de facturation. Ainsi, selon vos besoins et le détail de la mission, vous pourrez vous retrouver avec des devis très différents. Généralement les experts-comptables utilisent les modes de rémunération suivants :
- Facturation au temps passé : L’expert-comptable vous indique un TJM (taux journalier moyen) ainsi qu’une estimation du temps qu’il passera sur la tenue mensuelle des comptes ainsi que sur les missions obligatoires telles que la rédaction du Bilan comptable, l’établissement de la liasse fiscale,…etc.
- Facturation au forfait : C’est le mode de rémunération le plus commun, en tous cas chez les petites et moyennes entreprises. L’expert-comptable s’appuie sur des informations que vous lui aurez communiquées, telles que le volume d’opérations comptables par mois (ventes et achats notamment) ou la typologie de ces opérations (ex: vente au détail, import-export,…etc.). Selon ce volume global et la complexité des tâches, il en déduira un forfait mensuel.
- Facturation au forfait ajusté : Partant du même principe que la rémunération au forfait, le forfait ajusté permet – comme son nom l’indique – un ajustement en fonction du différentiel entre le volume estimé (base du forfait) et le volume réalisé. Cette méthode peut s’avérer avantageuse pour des entreprises en cours de création au moment de la recherche d’un expert-comptable, dont le volume n’est issu que de projections et peut être difficile à estimer.
Regardez donc bien quelle est la méthode proposée et quels sont les tarifs, afin de comparer avec les autres devis d’experts-comptables que vous allez demander.
Les conditions de rupture de la lettre de mission doivent être acceptables
Cela peut paraître un peu étonnant de vérifier les conditions de rupture alors que vous n’en êtes qu’à l’étape devis avec votre expert-comptable, mais sous forme de lettre de mission, le devis a la particularité d’être davantage qu’un simple devis comme on en a l’habitude.
Le devis contient en effet des conditions générales, dans lesquelles la durée de mission et les modalités de rupture sont définies. Le plus souvent d’une durée d’un an renouvelable par tacite reconduction, le devis peut contenir ou non des clauses d’indemnités en cas de rupture anticipée du contrat.
Voici l’exemple d’une telle clause dans un devis d’expert-comptable :
« Le client ne peut interrompre la mission en cours qu’après en avoir informé l’expert-comptable, par lettre recommandée avec accusé de réception, un mois avant la date d’effet de la rupture et sous réserve de lui régler les honoraires dus pour les travaux déjà effectués, augmentés d’une indemnité égale à 25 % des honoraires convenus pour l’exercice en cours. »
Ces indemnités ne doivent pas être excessives, comparez donc les montants d’un devis à l’autre pour éviter les mauvaises surprises si un jour vous souhaitez changer d’expert-comptable.
Local ou en ligne : quel expert-comptable choisir ?
Globalement, vous avez deux options pour tenir votre comptabilité d’entreprise.
- Demander un devis à un expert-comptable local
- Demander un devis à un expert-comptable en ligne
L’option expert-comptable local reste intéressante dans de nombreux cas, vous permettant d’avoir une relation privilégiée avec votre expert-comptable, que vous pourrez rencontrer pour vos bilans de fin d’année et pour profiter de ces conseils. Mais demander un devis à un expert-comptable en ligne est une option à envisager sérieusement, car si vous cochez les cases vous permettant de faire votre comptabilité avec un expert-comptable en ligne, vous pourrez gagner du temps sur votre comptabilité et économiser jusqu’à 40% sur votre devis.
Quelques exemples de devis d’experts-comptables
Afin de vous fournir un exemple concret des variations de tarifs chez les experts-comptables, nous nous sommes prêtés à l’exercice de demander plusieurs devis en utilisant le même profil :
- Entreprise services aux entreprises ;
- SAS avec 3 salariés ;
- Cherche à externaliser la comptabilité et la paie ;
- Réalise un chiffre d’affaires autour de 500 000 €.
Voici les différents devis que nous avons obtenus :
| Devis 1 | Devis 2 | Devis 3 | |
|---|---|---|---|
| Tenue de comptabilité (dont bilan et liasse fiscale) | 900€ | 1800€ | 2800€ |
| Paie | 1070€ | 1200€ | 1020€ |
| Formalités juridiques annuelles | 360€ | 400 € | 300€ |
| Total annuel | 2330€ | 3400€ | 4120€ |
| Total mensuel | 194€ | 283€ | 343€ |
D’où l’importance de demander plusieurs devis ! Ces tarifs peuvent changer du tout au tout selon la charge de travail de l’expert-comptable. À titre d’exemple, la comptabilité d’une SCI ou celle d’une profession libérale nécessitent souvent moins de travail, et permettent d’accéder à des devis beaucoup plus intéressants. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à lire notre article « combien coûte un expert-comptable ?«
FAQ
Un expert-comptable gratuit, c’est possible ?
Non ! Un expert-comptable gratuit n’existe pas. La seule chose qui existe, c’est de pouvoir essayer gratuitement les services d’un expert-comptable en ligne, comme par exemple Dougs qui propose un essai gratuit de sa solution pendant un mois, sans avoir à rentrer votre CB.
Combien coûte un expert-comptable ?
Comment mentionné, le tarif d’un expert-comptable varie selon votre situation (statut, volume d’activité…). Vous pouvez espérer faire 30 à 40% d’économies par rapport à un expert-comptable traditionnel en passant par un expert-comptable en ligne.
Comment savoir si un expert comptable est bien inscrit à l’Ordre ?
Afin de vérifier si l’expert comptable qui vous a établi une lettre de mission est bien inscrit à l’Ordre – et donc en mesure de réaliser les prestations – vous pouvez consulter l‘annuaire officiel de l’Ordre des experts comptables.
