Évidemment, la question du tarif d’un expert-comptable revient souvent. Avant de rentrer dans le détail, répondons directement à cette question : nous avons relevé des tarifs entre 800€ et 2 000€ par an chez les experts-comptables en ligne, et entre 1 500€ et 10 000€ par an chez les experts-comptables de proximité. Ces fourchettes sont très larges car elles dépendant de nombreux critères que nous détaillons dans cet article.
Le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire, mais de nombreux indépendants et entreprises font le choix de profiter des services et de l’expertise d’un professionnel de la comptabilité. Saisie comptable, établissement des comptes annuels, déclarations, gestion sociale, procédures juridiques, l’expert-comptable est un allié de choix pour une entreprise, et l’étendue de ses missions a un impact direct sur la grille tarifaire. On vous explique en détail comment comprendre le prix d’un expert-comptable.
Quels éléments influencent le tarif d’un expert-comptable ?
La grille tarifaire d’un expert-comptable dépend de plusieurs éléments, dont voici les principaux.
Le type de mission
Le type de mission de l’expert-comptable impacte directement le prix d’un expert-comptable.
Au niveau purement comptabilité déjà, certaines tâches sont plus complexes. Par exemple, la saisie comptable est une tâche plutôt simple, par opposition à l’établissement d’un bilan ou d’un compte de résultat, qui requière davantage de temps et d’expertise. Alors que la première peut être exécutée par un comptable, la seconde nécessite le travail d’un expert-comptable ayant la capacité d’approuver les comptes (c’est d’ailleurs une des différences entre comptable et expert-comptable).
L’expert-comptable peut également être amené à réaliser des prestations autres que la comptabilité. Conseil juridique ou financier, gestion des RH, recherche de financement, optimisations fiscales, formalités juridiques, … Il a souvent plus d’une corde à son arc et selon son degré d’expertise dans chaque branche, le coût de l’expert-comptable peut varier.
Le temps passé
L’expert-comptable réalise une prestation de services. C’est donc sur le temps passé à la tâche que son tarif global sera basé.
Le temps passé va bien évidemment dépendre du type de missions à réaliser ainsi que de leur complexité. Un expert-comptable qui traite une comptabilité de trésorerie ne réalisera pas le même travail qu’un expert-comptable qui gère une comptabilité d’engagement. Certaines tâches, chronophages, nécessitent malgré tout du temps pour être traitées. On pense notamment à la saisie comptable, qui est pourtant une tâche relativement basique dans le métier, mais qui requiert du temps. De même, plus le volume de mouvements comptables est important, avec un volume de diligences élevé, plus le temps à y consacrer sera conséquent.
À titre d’exemple, un consultant indépendant aura évidemment moins de diligences à traiter (factures, pièces comptables,…) qu’un restaurant ou une entreprise de commerce qui connaissent plus de flux.
Les critères secondaires
D’autres critères influencent le tarif d’un comptable. Sa localisation, tout d’abord. Un expert-comptable basé à Paris ou dans une grande ville aura tendance à facturer plus cher qu’un expert-comptable de province. Les différences de coûts de fonctionnement de leur activité (loyers, salaires, …) justifient ces écarts.
L’expérience est aussi parfois synonyme de tarifs plus élevés. Certains experts-comptables sont largement réputés et peuvent ainsi se permettre de pratiquer des prix dans la fourchette haute du marché.
Le tarif d’un expert-comptable dépend-il de votre structure juridique ?
Oui, la structure juridique et le secteur d’activité de votre entreprise impactent indirectement le tarif d’un expert-comptable.
La forme juridique de votre entreprise définit vos obligations comptables. Ainsi un entrepreneur individuel ou encore un micro-entrepreneur gèrent une comptabilité simplifiée, alors que la comptabilité des sociétés de type SARL par exemple est beaucoup plus complexe. Le secteur d’activité dans lequel évolue votre entreprise peut également contraindre l’expert-comptable à disposer de connaissances pointues pour maîtriser les spécificités du domaine.
Dans chacun de ces cas, le niveau d’expertise, mais aussi le temps passé, ne seront pas les mêmes. Il est donc incontestable que même si la structure juridique de votre entreprise n’influence pas directement le montant des honoraires d’un expert-comptable, elle aura forcément un impact sur votre budget comptabilité si vous faites appel à un professionnel.
Comment les experts-comptables fixent-ils leurs tarifs ?
Même si l’activité d’un expert-comptable est une profession réglementée, la fixation du tarif, elle, ne l’est pas.
Plusieurs modes de calcul des honoraires peuvent être pratiqués par un expert-comptable.
Le forfait
En fonction des missions confiées par son client, l’expert-comptable estime le temps nécessaire pour la réalisation des tâches et peut ainsi proposer un tarif forfaitaire. Il peut s’agir d’un forfait mensuel ou annuel. On parle aussi de package ou de tarification packagée.
Plusieurs cas de figure peuvent se poser :
- Le temps passé est supérieur au temps estimé : l’expert-comptable est perdant.
- Le temps passé est inférieur au temps estimé : le client est perdant.
Si vous vous trouvez dans l’une de ces situations, une ré-estimation du temps peut être effectuée pour l’année suivante à la demande de l’une ou l’autre des parties et faire l’objet d’un avenant à la lettre de mission qui indiquera le nouveau tarif forfaitaire le cas échéant.
Le forfait régularisé
Pour pallier ce risque, la lettre de mission peut prévoir un forfait régularisé. Dans ce cas, le client verse des acomptes mensuels et l’expert-comptable procède au calcul du temps effectivement passé et peut ainsi régulariser le montant global dû en fin d’année.
Le temps réel
L’expert-comptable peut choisir de facturer son client “au réel”. Dans ce cas, le prix de l’expert-comptable est défini en fonction :
- du type de tâches à effectuer ;
- du temps passé sur ces tâches ;
- du taux horaire des intervenants sur ces tâches, en fonction de leur niveau de qualification.
À titre d’exemple, un collaborateur comptable pourra prendre en charge la saisie comptable. La révision sera ensuite effectuée par un expert-comptable. Deux intervenants réaliseront l’ensemble de cette tâche, avec chacun un taux horaire différent. Le calcul est assez complexe mais on se rapproche au plus près de la réalité.
Les honoraires de succès
Depuis 2019, les honoraires de succès (“success fees”) sont autorisés pour certaines missions réalisées par un expert-comptable, et notamment pour les conseils sur l’acquisition ou la cession d’une entreprise ou la recherche de financements.
Toutes les informations relatives au tarif et à son calcul doivent être indiquées dans la lettre de mission de l’expert-comptable. Il s’agit du contrat unissant le client à son expert-comptable où l’on retrouve notamment les prestations détaillées. Des avenants à la lettre de mission peuvent être édités en cas de modification des prestations ou des conditions tarifaires.
Combien coûte un expert-comptable ?
Il n’existe pas de réponse universelle à cette question. Sans barème tarifaire dans la branche et avec de nombreux critères entrant en jeu, il est presque impossible de savoir combien vous coûtera un expert-comptable sans passer par des demandes de devis. Retenez les éléments suivants :
- Le tarif d’un expert-comptable varie entre 50€ et 300€ HT de l’heure ;
- Le coût d’un collaborateur comptable varie entre 30€ et 120€ HT de l’heure.
Les honoraires d’un expert-comptable selon le statut juridique
Nous avons malgré tout fait quelques recherches afin de vous donner une idée un peu plus précise du budget à envisager pour un expert-comptable et voici quelques exemples selon votre typologie d’entreprise.
| Forme juridique/Secteur | Besoins | Fourchette de prix |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur | Tenues des registres Déclaration de CA (et TVA) | de 350€ à 800€ HT |
| SASU Conseil | Saisie comptable Bilan et liasse fiscale Bulletin de paie Déclarations | de 2000€ à 2400€ HT |
| EURL Commerce – 2 salariés | Saisie comptable Bilan et liasse fiscale Gestion sociale Déclarations | de 7000€ à 10000€ HT |
| PME BTP – 5 salariés | Saisie comptable Bilan et liasse fiscale Gestion sociale Déclarations Conseil | de 3000€ à 5000€ HT |
Le budget alloué aux services d’un expert-comptable peut certes paraître élevé. Mais il ne faut pas oublier dans l’équation tous les avantages que cela peut vous apporter : gain de temps, conseils d’un expert, accompagnement professionnel personnalisé. Même si ces éléments sont difficilement chiffrables en termes d’argent, ils sont indirectement inclus dans le prix d’un expert-comptable. Il s’agit donc aussi de regarder la valeur ajoutée que peuvent apporter les services d’un expert-comptable à votre entreprise.
Les honoraires d’expert-comptable selon le type de mission
Il est difficile de donner un budget moyen pour une prestation d’expertise-comptable puisque d’une part, ce dernier fixe son tarif librement, et d’autre part, il existe tellement de situations différentes que les prix peuvent être très disparates. Néanmoins, nous avons regroupé dans ce tableau des indications sur le tarif des prestations d’un expert-comptable les plus courantes. Ces tarifs dépendent bien évidemment du taux horaire pratiqué par votre expert-comptable.
| Prestation | Fourchettes de tarif (horaire ou forfaitaire) |
|---|---|
| Création d’entreprise | de 800€ à 1500€ HT |
| Business plan prévisionnel | de 300€ à 800€ HT |
| Saisie comptable et vérification | 2€/facture ou 50€ à 120€ HT de l’heure |
| Bilan | de 500€ à 2000€ HT par an |
| Conseils | de 100€ à 250€ HT de l’heure |
| Rédaction de contrats | de 50€ à 140€ HT de l’heure |
| Fiche de paie | de 20€ à 80€ par salarié et par mois |
Ces tarifs sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction des critères que nous avons listés ci-dessus.
Nos conseils pour réduire le coût de son expert-comptable
Le coût d’un expert-comptable est un budget non négligeable pour une entreprise, et notamment pour les jeunes entreprises qui font appel à un expert-comptable pour la création de leur entreprise. Beaucoup cherchent à trouver la solution la moins chère possible pour confier leur comptabilité.
Cependant, ce n’est pas forcément l’option la plus judicieuse. Une bonne gestion comptable est une tâche essentielle dans la gestion d’entreprise. La qualité du service est donc importante. De plus, l’expert-comptable peut apporter une réelle valeur ajoutée dans votre gestion, avec un œil externe d’expert, parfois même dans plusieurs domaines. Il peut même vous faire économiser de l’argent !
Ceci étant dit, quelques astuces permettent malgré tout de réduire votre budget compta.
Faire plusieurs demandes de devis
Tout d’abord, pour trouver un expert-comptable au juste prix, il faut comparer les offres. Faites plusieurs demandes de devis auprès de différents cabinets d’expertise comptable. Il faudra alors étudier, non seulement les tarifs des honoraires, mais aussi être attentif aux missions et tâches incluses :
- Combien de rendez-vous annuels disposez-vous ?
- Quel est le prix d’un business plan ou d’autres prestations hors mission ?
- Est-ce que le taux de l’honoraire est réévalué et sous quelles conditions ?
Effectuer soi-même une partie des tâches
La seconde solution la plus efficace pour diminuer le coût de votre expert-comptable : en faire plus vous-même !
Tout d’abord, une très bonne organisation de votre côté permettra de faciliter le travail de votre expert-comptable, lui faire gagner du temps et ainsi facturer moins. Cette organisation passe par le classement et le rangement minutieux de vos pièces comptables et administratives. Votre expert-comptable pourra vous conseiller l’organisation la plus adaptée. Il s’agit parfois de classeurs en triant les pièces comptables chronologiquement et par nature. D’autres experts-comptables favorisent aussi la dématérialisation des documents comptables.
En allégeant les missions confiées à votre expert-comptable, vous économiserez sur la facture finale. Grâce aux nouveaux logiciels comptables, nombreux sont les entrepreneurs qui choisissent de se charger d’une partie de la saisie comptable. Votre expert-comptable récupère toutes les données saisies sur l’un de ces outils collaboratifs et s’épargne donc cette tâche chronophage.
Envisager un expert-comptable en ligne
Dernière solution pour réduire votre budget comptabilité : faire appel à un cabinet d’expertise-comptable en ligne comme Dougs, Pennylane ou encore Keobiz par exemple.
Le tarif d’un expert-comptable en ligne est en général 30 à 40% moins cher qu’un cabinet d’expertise-comptable classique. L’expert-comptable en ligne fournit les mêmes services que ces homologues et utilise une plateforme collaborative pour pouvoir travailler à distance avec ses clients.
C’est une option donc très attractive. Mais elle n’est pas toujours adaptée à tous. Si vous exercez dans un domaine très spécifique ou technique, si vous avez besoin d’un accompagnement pointu ou encore si vous préférez pouvoir échanger de visu avec votre partenaire, alors un cabinet d’expertise-comptable physique est plus approprié.
FAQ
Un expert-comptable gratuit, ça existe ?
Les experts-comptables sont des professionnels qui doivent eux aussi faire face à des coûts pour gérer leur entreprise. Il n’existe donc pas d’expert-comptable gratuit.
Qu’est-ce que les frais de chancellerie ?
Les frais de chancellerie correspondent aux frais administratifs et de fournitures diverses engagés par l’expert-comptable pour réaliser sa mission. Ils ne sont pas systématiques et doivent être mentionnés dans la lettre de mission.
Qu’est-ce que la lettre de mission ?
La lettre de mission est le contrat liant l’expert-comptable et son client. Elle est valable pour un an et reprend l’ensemble des conditions du contrat : les obligations des parties, la description des missions, les conditions tarifaires, la durée et son renouvellement, …
