Mise à jour le 16/09/2022

Les 4 meilleurs logiciels de gestion financière d’entreprise


Gérer les finances d’une entreprise, c’est un peu le nerf de la guerre. Pour assurer le développement et la pérennité de votre entreprise, vous êtes obligé d’avoir un œil attentif sur les flux financiers de votre activité. Heureusement, des outils modernes et performants existent pour vous aider. Gain de temps, moins d’erreurs, meilleure collaboration, leurs avantages sont nombreux. Grâce à ce guide, apprenez en plus sur ces outils et découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de gestion financière.

Gestion financière : quelques rappels

La gestion financière d’une entreprise est définie par plusieurs objectifs. Elle consiste tout d’abord à suivre et à contrôler les flux financiers de l’entreprise. Pour cela, elle s’appuie sur les comptes annuels, sur des indicateurs, des tableaux de bord, des ratios financiers ou tout autre outil utile à l’analyse. La gestion financière permet ensuite de mesurer et d’analyser les performances de l’entreprise, en fonction des objectifs et prévisions définies. Enfin, la gestion financière est avant tout un outil stratégique de pilotage de votre activité. Elle permet de prendre des décisions concernant les projets, développements et investissements à venir tout en veillant à la santé financière de l’entreprise.

Vous l’aurez compris, la gestion financière est une tâche primordiale pour les TPE et PME et elle englobe différentes fonctions : la comptabilité, le contrôle de gestion, la budgétisation, le reporting financier, la trésorerie, mais aussi la gestion des notes de frais, de la paie, …

Pour optimiser la gestion financière de votre entreprise, vous pouvez utiliser un logiciel dédié.

Les meilleurs logiciels de gestion financière

Fygr

Spécialiste de la gestion de trésorerie, Fygr est un logiciel de gestion qui permet de suivre précisément les finances de votre entreprise.

Avantages
  • Spécialiste de la gestion de trésorerie
  • Facile à utiliser
  • Essai gratuit de 7 jours
Limites
  • Pas d’application mobile

Doté de la synchronisation bancaire, il fait gagner du temps grâce aux différentes automatisations. Vous pouvez non seulement suivre l’évolution de votre trésorerie mais également établir des prévisions, gérer des budgets, maîtriser les coûts et prendre les bonnes décisions.

Interface Fygr

On apprécie les tableaux et graphiques offrant une approche interactive et très visuelle du process et la flexibilité de l’outil qui le rend adaptable. Il est simple à prendre en main et à utiliser et convient aux dirigeants de start-ups et de PME. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Fygr.

Agicap

A l’instar de Fygr, Agicap est un autre logiciel de trésorerie qui inclut le suivi et le prévisionnel de trésorerie en temps réel.

Avantages
  • Spécialiste de la gestion de trésorerie
  • Gère les multi-entités
  • Essai gratuit
Limites
  • Tarifs uniquement sur devis

Il se distingue par sa capacité à gérer les entreprises composées de multiples établissements ou entités. Il est donc destiné aux groupes et aux grandes entreprises jusqu’à 10 000 salariés. Mais il reste adaptable et convient tout aussi bien aux TPE qui cherchent un outil flexible et pratique.

tableau agicap

On y retrouve la synchronisation bancaire. Agicap a aussi pour avantage de se connecter à d’autres outils de gestion (comptabilité, facturation, paiement,…) et ainsi synchroniser toutes vos données pour une gestion encore plus simplifiée. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Agicap.

Pennylane

Outil français, Pennylane est un logiciel de gestion très complet regroupant différentes fonctionnalités : trésorerie, facturation, achats et ventes, pré-comptabilité, …

Avantages
  • Solution globale de gestion
  • Idéal pour les volumes importants de flux financiers
  • Nombreuses intégrations
Limites
  • Certaines fonctionnalités sont limitées

Même si certaines fonctions ne sont pas aussi avancées qu’avec un logiciel spécialisé, l’avantage de Pennylane est qu’il permet de centraliser tous vos flux financiers sous un seul outil. Il est donc adapté aux PME qui traitent un volume important de flux, notamment celles du secteur de la restauration ou du e-commerce.

Synchronisation bancaire, application mobile, nombreuses intégrations complètent cette solution globale de gestion. Pennylane est facile à prendre en main grâce à son interface intuitive. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.

QuickBooks

Venu des Etats-Unis, QuickBooks est un logiciel de gestion complet qui a déjà convaincu plusieurs millions d’utilisateurs à travers le monde.

Avantages
  • Nombreuses fonctionnalités de gestion
  • Fonctions modernes et performantes
  • Pour les TPE et PME
Limites
  • Pas de gestion de paie ou des stocks

Plutôt adapté aux TPE et PME, il rassemble de nombreuses fonctionnalités avec pour principal objectif de faire gagner du temps aux dirigeants. Parmi celles-ci, on retrouve notamment la comptabilité, la gestion de budgets, la trésorerie, la facturation, les dépenses et notes de frais et encore bien d’autres. Grâce à la centralisation des données, QuickBooks propose différentes tableaux et graphiques pour suivre de près votre activité.

Ecran d'accueil de Quickbooks

Sa facilité de prise en main et d’utilisation a fait la renommé de QuickBooks. Logiciel tout-en-un, on l’apprécie aussi pour la richesse de ses fonctionnalités et la modernité des outils, avec la synchronisation bancaire mais aussi la reconnaissance OCR des factures et notes de frais. Pour en savoir plus, lire notre avis sur QuickBooks.

Il ne s’agit ici que d’une sélection et il existe de nombreux autres logiciels de gestion financière sur le marché. On peut notamment citer Sage 100 pour gérer les flux financiers et la trésorerie des PME et ETI. Cegid, célèbre éditeur de logiciels de gestion, propose aussi plusieurs outils pour les PME comme pour les grandes entreprises dont Cegid ERP. Vous pouvez aussi jeter un œil à Dynamics 365 Finance par Microsoft ou Regate.

Comment choisir un logiciel de gestion financière ?

Les logiciels de gestion financière sont nombreux et surtout très diversifiés. Ils offrent tous une approche plus ou moins différente de la gestion financière et l’enjeu est de trouver le logiciel qui répond le mieux à vos attentes. Pour vous aider à choisir, voici les éléments à étudier.

Les fonctionnalités

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion financière sont le premier critère à étudier. Ces outils sont composés de différents modules et fonctions qui les distinguent entre eux. Votre objectif est de trouver le logiciel qui correspond le mieux à vos besoins.

Pour cela, vous devez définir précisément vos attentes envers le logiciel. Pour quelles raisons souhaitez-vous acquérir un logiciel de gestion financière et quelles utilisations allez-vous en faire ?

Une fois que vous aurez une meilleure idée de vos besoins, vous pourrez les comparer avec les fonctionnalités proposées par chaque logiciel.

Certains se concentrent sur la gestion de trésorerie ou la gestion des budgets alors que d’autres sont plus généralistes et englobent plus de fonctionnalités, comme la comptabilité, la facturation, la paie, … C’est notamment le cas des logiciels de gestion d’entreprise qui peuvent réaliser l’analyse financière d’une entreprise mais gèrent aussi la gestion commerciale par exemple.

La taille de votre entreprise

Toute entreprise, quelle que soit sa taille, a intérêt à utiliser un outil de gestion financière. Mais bien évidemment, les besoins d’un indépendant sont différents de ceux d’une start-up, d’une PME ou d’une grande entreprise. Le volume de flux financiers, le besoin en fonds de roulement, les projets d’investissements, les contraintes fiscales sont autant d’éléments qui doivent être évalués pour choisir un logiciel de gestion financière capable de s’y conformer.

La taille de votre entreprise influe aussi sur l’utilisation du logiciel, et plus particulièrement : qui va utiliser le logiciel ? Est-ce un dirigeant qui a peu de connaissances en comptabilité ou plutôt le DAF qui doit être capable de communiquer rapidement et clairement des résultats ?

Vos préférences d’usage

Le logiciel de gestion financière doit avant tout être facile et rapide à implémenter et à prendre en main. C’est un outil qui doit vous faire gagner du temps. Privilégiez donc une interface intuitive, accessible par tous les utilisateurs.

Vous pouvez aussi choisir entre des logiciels à télécharger et des logiciels en ligne. Les seconds sont appréciés pour leur modernisme, les mises à jour automatiques qui vous garantissent d’être toujours conforme, et leur accessibilité partout, tout le temps. Certains disposent d’une application mobile qui vous permet d’accéder à toutes vos données depuis votre smartphone. Un logiciel à télécharger est réputé plus robuste mais implique d’être utilisé depuis un poste fixe.

Les intégrations

Le choix de votre logiciel de gestion financière repose aussi sur les intégrations possibles. Si vous utilisez déjà certains outils (comptabilité, facturation, note de frais, paie, …), il est judicieux d’opter pour un logiciel de gestion financière qui puisse synchroniser tous ces outils. Ses fonctionnalités seront plus performantes, vous gagnez du temps et assurez la fiabilité de vos résultats.

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion financière

Il y a souvent confusion entre un logiciel de gestion financière et un logiciel de comptabilité, de trésorerie, un ERP ou encore un logiciel de paie. En effet, un logiciel de gestion financière regroupe souvent l’une ou plusieurs de ces fonctionnalités. Afin de vous aider à faire votre choix, voici quelques-unes des principales fonctionnalités qui nous semblent indispensables pour un logiciel de gestion financière.

La comptabilité

Sans pour autant être aussi poussé qu’un logiciel de comptabilité, un logiciel de gestion financière doit au moins posséder un module de comptabilité afin de rassembler toutes les données comptables de votre entreprise : actifs et passifs, encaissements et décaissements, tableaux des amortissements, … Vous disposez ainsi de toutes les données nécessaires pour obtenir un suivi financier précis et à jour de votre entreprise.

La trésorerie

Synchronisation avec votre banque pour le rapprochement bancaire, consolidation des comptes, budgétisation, prévisionnel font partie des fonctionnalités utiles dans un logiciel de gestion financière. Ils apportent une vision dynamique et en temps réel de la situation financière de votre entreprise à l’instant T mais aussi à travers des scénarios. Vous avez ainsi toutes les clés en main pour prendre les bonnes décisions, de façon pertinente et efficace.

Le reporting

Pour une visualisation intuitive et intelligente, ces outils de gestion financière génèrent des tableaux de bord, des graphiques, des diagrammes qui permettent en un coup d’œil de connaître la situation financière ou certains indicateurs clés. Autre fonction, un logiciel de gestion financière permet de partager, transférer, importer, télécharger ces visuels dans des formats professionnels destinés à vos partenaires.

L’IA

Les logiciels de gestion financière s’appuient sur l’intelligence artificielle pour automatiser les processus, faciliter le pilotage et accélérer les prises de décision. Suggestion, correction, automatisation sont autant de fonctionnalités que l’on retrouve dans ce type d’outils.

Les autres fonctionnalités

Les logiciels de gestion financière les plus complets incluent d’autres fonctionnalités comme la gestion des notes de frais, la gestion de la paie ou encore des outils de contrôle de la conformité et de réduction des risques.

Les avantages d’un logiciel de gestion financière

Un logiciel de gestion financière est un outil très bénéfique pour de nombreuses entreprises. Voici les avantages qu’il offre.

Grâce au fort degré d’automatisation de ses fonctions, un logiciel de gestion financière vous fait gagner du temps. Saisie comptable, calcul d’indicateurs, génération de tableaux de bord, … Selon vos besoins, de nombreux résultats et données sont fournis automatiquement, en quelques clics. Les erreurs sont aussi limitées, les données étant tirées de sources fiables. Doté de fonctions d’IA, le logiciel apprend aussi des processus en place, des erreurs et des corrections.

Un logiciel de gestion financière assure aussi la centralisation et la sécurité des données.

Toutes les informations relatives aux finances de votre entreprise sont rassemblées dans un outil unique. Vous disposez donc d’une solution complète, enrichie et fiable pour piloter votre activité.

Ce type d’outil est aussi suffisamment intelligent pour vous identifier et vous alerter sur les dysfonctionnements, les problèmes de trésorerie ou encore les erreurs. Vous pouvez plus rapidement et plus facilement résoudre les problèmes, prendre des décisions.

Enfin, un logiciel de gestion financière est aussi indispensable pour la collaboration et la communication au sein de votre entreprise et en externe. Il apporte transparence et fiabilité des données. Des investisseurs souhaitent connaître l’évolution de votre activité ? Votre banque ou votre expert-comptable requiert certaines données financières ? Vous pourrez en quelques clics y répondre et fournir des rapports adaptés.

FAQ

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion financière ?

Un logiciel de gestion financière permet de suivre, contrôler, piloter la stratégie financière de l’entreprise et regroupe ainsi plusieurs fonctionnalités : comptabilité, trésorerie, budgétisation, paie, notes de frais, …

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion financière ?

Un logiciel de gestion financière fait gagner du temps, limite les erreurs, centralise les données financières, apporte transparence et fiabilité, assure d’être en conformité, facilite les prises de décision et le pilotage de l’entreprise.

Existe-t-il des logiciels de gestion financière gratuits ?

Certains logiciels gratuits permettent de gérer la stratégie financière de votre activité mais les fonctionnalités sont très limitées et conviennent finalement à très peu d’entreprises.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.