Présentation de Cegid Exabanque
Cegid Exabanque vous propose une version d’essai de gratuite de 2 mois sans engagement. La solution de trésorerie compte 2 packs principaux (Starter et Trésorerie) et 4 options en supplément :
- l’option Rapprochement bancaire ;
- l’option Interface comptabilité ;
- l’option Automatisation des flux ;
- l’option Contrôle des tiers.
En fonction de vos besoins, vous pourrez donc choisir les fonctionnalités « à la carte ». Pour connaître le prix adapté à votre entreprise, nous vous invitons à contacter directement Cegid Exabanque.
Pack Starter
Le pack Starter (Gestion bancaire) comprend :
- les mises à jour et sauvegardes automatiques ;
- un service d’assistance téléphonique ;
- un nombre d’utilisateurs illimité ;
- une communication bancaire avec le protocole EBICS ;
- la gestion de 3 comptes bancaires ;
- 1000 ordres/mois ;
- 1 000 écritures reçues/mois ;
- les virements/prélèvements, mouvements journaliers et relevés de comptes ;
- l’accès aux relevés reçus et aux remises effectuées (100 jours d’historique).
Pack Trésorerie
Le pack Trésorerie vous donne accès au Pack Starter ainsi que :
- un prévisionnel de trésorerie ;
- des rapprochements bancaires ;
- vos soldes quotidiens ;
- un gestion prévisionnelle sur 200 jours.
En plus de ces fonctionnalités de base de tout logiciel de trésorerie, vous pourrez souscrire à 4 options supplémentaires. Les voici.
Option de rapprochement bancaire
L’option Rapprochement bancaire est intéressante en matière d’automatisation. Rappelons-le, un logiciel de trésorerie doit contribuer à rendre la gestion des finances de votre entreprise plus simple et moins anxiogène.
Grâce au rapprochement comptable, vous pourrez profiter d’options comme un aperçu lisible de votre situation financière grâce à un tableau de confrontation : Banque/ Comptabilité.
Option d’interface comptabilité
Cette option vient compléter l’option de rapprochement bancaire. Le module d’interface comptabilité vous permet d’accéder à des fonctionnalités comme :
- l’export de vos reportings comptable ;
- l’accès à vos reportings comptables générés grâce à vos relevés bancaires et à la fonction de trésorerie.
Vous aurez alors une vue d’ensemble claire sur la santé financière de votre société.
Option d’automatisation des flux
Cette option, aussi appelée « FTP Bank », a été développée dans le but d’automatiser la synchronisation de vos flux bancaires à vos outils de gestion favoris. Vous pourrez alors :
- intégrer vos relevés de compte à votre solution de comptabilité, votre logiciel ERP ou CRM ;
- émettre des virements SEPA directement depuis vos outils de gestion.
Ces fonctionnalités d’automatisation vous permettront alors de réduire le risque d’erreur mais aussi de travailler en toute sécurité grâce à un outil de travail accessible à tout moment.
Option de contrôle des tiers
L’option de contrôle des tiers est un outil essentiel pour lutter contre la fraude au virement. Interfacé avec les plateformes Sis ID et Trustpair, il permet de vérifier automatiquement les comptes bancaires de vos destinataires lors de l’enregistrement et la modification de tiers, et au moment de la validation des paiements. Les résultats des audits sont affichés directement dans Cegid Exabanque, offrant ainsi une sécurité renforcée pour la gestion de vos finances.
Notez que cette option nécessite un abonnement chez Sis ID ou Trustpair.
À qui s’adresse Cegid Exabanque ?
Cegid Exabanque s’adresse aux comptables qui ont besoin :
- de valider des opérations bancaires ;
- d’accéder aux documents financiers des entreprises qu’ils accompagnent pour pouvoir faire la consolidation des comptes.
Il s’adresse également aux dirigeants de PME qui souhaitent simplifier la gestion bancaire et le suivi de trésorerie de leur entreprise. Cette solution de gestion de trésorerie est adaptée à tous les types de secteurs.
Accessibilité
Cegid Exabanque est une solution en Saas (Software as a Service), ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’installer un logiciel pour utiliser le service. En effet, vous avez accès directement aux fonctionnalités en vous connectant sur le site. Vous pouvez le faire dans la zone géographique de votre choix et de l’appareil de votre choix. En plus du Saas, Cegid Exabanque propose aussi une application mobile native sur Android et iOS.
Au niveau de la sécurité, Cegid Exabanque a mis en place plusieurs options pour se connecter au logiciel :
- Connexion par mot de passe + grille d’authentification ;
- Connexion biométrique ;
- Connexion par clé FIDO ;
- Connexion par certificat numérique ;
Les données que vous enregistrez dans le logiciel sont stockées dans des centres de données certifiés respectivement ISO 22301 et ISO 27001 (gage d’une grande sécurité).
Fonctionnalités de Cegid Exabanque
Vous voulez savoir quelles sont les fonctionnalités de Cegid Exabanque ? On vous explique tout pour vous aider dans le choix de l’abonnement adéquat. Le module principal offre un service basique que vous pouvez agrémenter de modules supplémentaires en option. A noter que la gestion de trésorerie n’est pas comprise dans le module communication multi-bancaire.
Synchronisation bancaire
Comme la plupart des logiciels de trésorerie, Cegid Exabanque propose une fonctionnalité de synchronisation bancaire, outil indispensable à la bonne gestion de la trésorerie d’une entreprise.
En liant un seul ou plusieurs comptes bancaires, vous pourrez alors accéder aux mouvements de tous les comptes de votre société grâce à une synchronisation automatisée accessible sur une même plateforme.
Vous pouvez ainsi suivre les paiements et encaissements, issus de nimporte quel compte bancaire que vous aurez au préalable synchronisé. À partir du logiciel, il est également possible d’émettre directement des virements, sans devoir passer par l’interface de votre banque. Des relevés de compte quotidiens sont disponibles.
Gestion de trésorerie
La gestion de trésorerie est une fonctionnalité clé chez Cegid Exabanque. Vous pourrez alors profiter d’options comme :
- des reportings analytiques ;
- un prévisionnel de trésorerie ;
- des simulations et scénarios ;
- un suivi des échelles d’intérêts bancaires.
On apprécie les nombreuses automatisations qui permettent de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs. Votre prévisionnel de trésorerie reste modifiable et ajustable pour être le plus représentatif possible.
Cegid Exabanque va plus loin puisqu’il devient un véritable allié dans l’optimisation de votre trésorerie et vous conseille sur les transferts ou placements les plus optimaux.
Automatisation des flux
Cegid Exabanque propose une intégration qui vous permettra d’automatiser tous vos flux sur votre logiciel ERP. Vous pourrez alors, en plus d’effectuer vos tâches de gestion, garder un œil et optimiser la gestion de vos flux financiers sur un seul et même outil.
Rapprochement comptable
La fonctionnalité de rapprochement comptable de Cegid Exabanque vous permettra d’avoir une lisibilité la plus juste possible entre vos comptes bancaires en temps réel et vos relevés de compte.
Vous aurez alors une vue précise sur vos mouvements bancaires et confronter différences de soldes afin d’en comprendre les origines. Grâce au rapprochement bancaire, vous pourrez facilement identifier les erreurs de comptabilité dans votre trésorerie et les corriger afin d’assurer la pérennité de votre entreprise.
Service client et support
Le service client de Cegid Exabanque est disponible par e-mail et par téléphone (de 9h à 12h15 et de 14h à 17h15 tous les jours ouvrés) et l’appel n’est pas surtaxé. Sur le site, vous retrouverez également des outils d’assistance comme :
- des vidéos tutoriels ;
- des guides d’utilisation ;
- un centre d’aides contextualisées.
Cegid Exabanque : avis clients
Nous n’avons pas réussi à trouver d’avis fiables sur d’autres sites que celui de Cegid Exabanque. D’après les retours clients (disponibles sur exabanque.com) de comptables et responsables financiers qui utilisent le logiciel, l’interface est facile d’utilisation, le produit est fiable et l’ergonomie intuitive. En attendant, nous veillons à garder un œil sur les avis vérifiés afin de vous faire une mise à jour avisée dès que possible !
Cegid Exabanque : avis final
Nous apprécions l’accent mis sur la sécurité avec les différents modes de connexion, les serveurs aux normes ISO et la traçabilité des actions des utilisateurs. Un autre point positif de ce logiciel est qu’il est multi-utilisateur alors que des concurrents comme Fygr font payer un forfait supplémentaire si vous rajoutez des utilisateurs.
Côté points d’attention, le design de l’outil n’est pas des plus modernes, et les tarifs peuvent être un peu complexes à anticiper avec les modules en option, sauf si vous connaissez exactement vos besoins actuels et surtout à venir. Pour vous faire votre propre avis sur ce logiciel de trésorerie, nous vous invitons à le tester avec sa version gratuite de 2 mois.
