Afin de se conformer à une législation sociale fluctuante et complexe, les ressources humaines ont tout intérêt à se doter d’un logiciel de gestion des temps et activités, ou logiciel GTA.
Vous vous interrogez sur le choix d’un logiciel de gestion des temps et activités pour votre entreprise. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de temps et activités ainsi que nos conseils pour bien choisir.
- Factorial – Le meilleur pour la création de politiques de congés et d’absences personnalisées
- Combo – Le meilleur pour le suivi des heures réelles
- kiwiHR – Le meilleur pour l’édition de rapports sur les absences
- Keeple – Le meilleur pour la planification de projets
- Payfit – Le meilleur pour l’intégration des données en paie
- Personio – Le meilleur pour son espace personnel complet et intuitif
- Kelio – Le meilleur pour le respect des obligations légales et conventionnelles
- isiRH – Le meilleur pour une interface personnalisée et modulable
- Timmi Temps – Le meilleur pour l’organisation du travail autour de projets
Qu’est-ce qu’un logiciel de Gestion des Temps et Activités GTA ?
Précisions sur la gestion des temps et activités
La gestion des temps et activités (GTA) est un élément important du SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). Ces objectifs sont multiples :
- une meilleure maîtrise des coûts ;
- l’amélioration de la productivité ;
- des gains de performance.
Les informations issues de la GTA sont également précieuses pour le management. Elles permettent d’améliorer la gestion des collaborateurs et d’apporter une réelle plus-value du côté de la marque employeur.
Le fonctionnement d’un logiciel de GTA
Un logiciel de GTA a pour vocation de suivre le temps de travail des collaborateurs d’une entreprise. Il est un outil incontournable de la gestion des ressources humaines et permet un suivi précis de l’activité de chacun.
Un logiciel de GTA fonctionne donc de la manière suivante : un planning théorique est établi et chaque salarié est associé à un planning. Puis, la mise en relation du planning théorique et de la présence effective du salarié permet d’obtenir les éléments variables de paie. Mais pas seulement ! On obtient aussi de nombreux indicateurs RH sur le temps passé sur un projet, sur la productivité, sur l’absentéisme, etc.
Le logiciel GTA s’appuie sur plusieurs données :
- les heures d’arrivée et de départs des collaborateurs ;
- les pauses et la durée ;
- les absences, congés, arrêts ;
- les heures supplémentaires ;
- les retards ;
- le temps passé à une tâche ou un projet.
Quelles sont les entreprises concernées par un logiciel de GTA ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez tout intérêt à avoir un logiciel de GTA. Cependant, en fonction de votre organisation du travail, vos besoins en suivi du temps ne sont pas les mêmes :
Si vous avez instauré un système de contrôle des présences par pointeuse avec badge ou pointeuse horaire, le logiciel de GTA contrôle immédiatement les dépassements d’heures. Cela permet par la suite un transfert automatique de l’information au service en charge des paies. Ainsi, le risque d’erreur de paie s’en trouve fortement diminué.
Si aucun système de badgeage n’est instauré dans votre entreprise, le logiciel de GTA se base sur le nombre d’heures inscrites au contrat de travail. Le logiciel de GTA a alors toute son importance pour la bonne prise en compte des absences et leur suivi. Notez cependant que certains logiciels GTA disposent de leur propre système de badgeuse, deux outils en un donc !
Notre sélection des meilleurs logiciels GTA
Factorial
- Logiciel SIRH très complet
- Respect de la réglementation européenne de protection des données
- Prise en main facile
- Fonctionnalités paie limitées
Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un afin de faciliter la gestion des ressources humaines. Il peut convenir à la fois aux TPE et PME. Néanmoins, étant donné son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel peut convenir à de plus grosses entreprises.
S’agissant de la GTA, on retrouve bien les fonctionnalités classiques telles que la gestion des congés et absences ainsi que le suivi du temps de travail. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.
Combo
- Gestion des plannings hyper assistée
- Adapté aux plannings complexes
- CCN intégrées
- Pas d'édition des bulletins de paie
Combo est un logiciel RH performant et complet qui simplifie la gestion des RH des entreprises avec des équipes terrain. Il s’adresse aux entreprises de toute taille, surtout dans les secteurs d’activité où la gestion du temps du temps et des activités est complexe : restauration, commerce, loisirs, …
Avec Combo, vous disposez de fonctionnalités efficaces qui s’adaptent à vos règles de gestion pour organiser les plannings de vos équipes. La communication des plannings peut être réalisée par email, SMS ou sur l’application mobile. Doté d’une pointeuse digitale, l’enregistrement des horaires d’entrée et sortie de vos collaborateurs est fiable, précis et mis à jour en temps réel. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Combo.
KiwiHR
- Fonctionnalités complètes
- GTA performante
- Tarification simple et transparente
- Peu d’intégrations (pour le moment)
Logiciel RH très complet, KiwiHR est modulable en fonction de vos besoins et couvre tout le spectre de la gestion des RH d’une PME, dont la gestion des temps et activités. KiwiHR est un logiciel GTA complet et simple à utiliser. Son objectif premier est de digitaliser et simplifier la gestion des RH et il y parvient grâce à des fonctionnalités pertinentes et efficaces, de nombreuses automatisations et une collaboration facilitée à tous les niveaux de l’entreprise.
KiwiHR a été conçu avec pour objectif de simplifier et automatiser de nombreux processus RH : gestion des plannings, des absences et congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais, stockage des documents et des données RH, indicateurs et rapports RH, … On apprécie aussi la tarification transparente. Pour en savoir plus, lire notre avis sur KiwiHR.
Keeple
- Très simple à utiliser
- Intégration avec de nombreux logiciels de paie
- Espace personnel
- Tarifs sur devis si + de 10 collaborateurs
Logiciel RH français, Keeple est spécialiste de la gestion du temps et des activités, congés et absences. Il s’adresse aux PME et ETI en proposant une plateforme ergonomique, intuitive et vraiment performante. Les salariés, comme les managers et les responsables RH bénéficient d’un outil efficace pour gagner du temps au quotidien.
Parmi ses fonctionnalités, il permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives liées aux demandes de congés et d’absences, aux plannings ou encore à la planification de projet. Concernant la GTA plus précisément, les salariés peuvent saisir leurs heures. Les données sont condensées en temps réel, fournissant un rapport précis sur les temps et activités liés à un projet. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keeple.
Payfit
- Logiciel développé par des experts paie
- Fonctionnalités GTA
- Offre flexible et sans engagement
- Pas encore d’application dédiée Android ou iOS
- Interface simple à utiliser
Payfit est un logiciel RH complet permettant de gérer la paie et les ressources humaines. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété.
Du côté des fonctionnalités de gestion du temps et des activités, Payfit permet aux employés de déclarer facilement leurs horaires et d’envoyer les feuilles de temps, y compris depuis leur mobile. Le suivi déclaratif du temps du travail est facilité, et la rémunération automatisée en fonction du temps réellement travaillé (heures complémentaires / supplémentaires). Enfin, vous pourrez profiter de modules de suivi et de validation plus poussés, ainsi que de nombreux rapports avancés sur vous souhaitez contrôler très précisément le temps de travail des équipes. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.
Personio
- Solution complète de gestion des RH
- Automatisation des flux de travail
- Centralisation des données
- Version d’essai limitée
- Prise en main parfois complexe
Personio est un logiciel RH à destination des PME. Il couvre un large éventail de tâches allant de l’administration du personnel et la paie à la gestion et le suivi du recrutement.
Ce logiciel se veut une solution pertinente pour les entreprises souhaitant automatiser la gestion des RH. En ce qui concerne la GTA, on retrouve bien les éléments indispensables tels que la gestion des absences et congés ainsi que les informations permettant de suivre la performance. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Personio.
Kelio
- Logiciel SIRH complet
- Dématérialisation du suivi et de la validation des temps de travail
- Multiples façons de déclarer les temps (badgeage physique ou virtuel, déclaration de présence…)
- Paramétrage puissant mais parfois complexe
Kelio est un logiciel SIRH, qui comprend un module GTA. Il permet le suivi des temps de travail et d’activités (conformément à la Loi et aux conventions collectives applicables), la gestion des plannings horaires ou encore le suivi du télétravail.
isiRH
- Large éventail de fonctionnalités
- Outil complètement modulable
- Prise en main simplifiée
- 1 Solution en Saas
isiRH a pour ambition de centraliser sur une seule plateforme toutes les données RH essentielles. C’est donc logiquement que les éléments essentiels de la GTA y sont accessibles.
Timmi
- Saisie des temps simplifiée
- Personnalisation de l’interface
- Intégration avec les autres logiciels de la suite Lucca
- Ne permet pas de suivre les congés et absences
Timmi est un logiciel de gestion des temps. Il s’articule autour de deux objectifs principaux : l’automatisation du suivi des temps de travail et le calcul des heures supplémentaires.
Ces logiciels de GTA figurent parmi les plus connus. Il en existe d’autres tels que : Eurécia, ADP, SVP SIRH, Sage Kronos Global, Talentia… N’hésitez pas à comparer pour trouver le plus adapté à vos besoins.
Les avantages d’un logiciel GTA pour les entreprises
La vocation première d’un logiciel de GTA consiste à veiller au bon suivi des temps de travail des collaborateurs. Un logiciel de GTA doit donc permettre d’obtenir des informations fiables et en temps réel pour garantir la bonne gestion des collaborateurs.
Gérer les absences
En dématérialisant la gestion des congés et absences, les équipes Ressources Humaines ainsi que les salariés eux-mêmes gagnent en autonomie. Vous pouvez dire aurevoir aux échanges d’email, aux communications entre deux portes et aux notes et mots laissés sur un bureau. Toutes les données sont centralisées, sauvegardées et traitées automatiquement.
Limiter les erreurs de calcul de la paie
Grâce au logiciel de GTA, les données relatives au temps de travail sont immédiatement transmises. Vous gagnez en fiabilité mais aussi en temps puisqu’elles synchronisent avec votre outil de paie. L’absence de saisie manuelle des variables de paie simplifie grandement la réalisation des bulletins de paie.
Établir le planning de présence en conformité avec la loi
La législation sociale est soumise à de nombreuses évolutions. En effet, la loi El Khomri adoptée en 2016 s’est largement penchée sur la question des temps de travail.
Cela est rendu possible grâce aux paramétrages des logiciels de GTA effectués en conformité avec le droit du travail. La plupart des logiciels GTA intègrent plusieurs dizaines voire centaines de Conventions Collectives. La veille légale et conventionnelle est effectuée pour vous et vous recevez des notifications ou des alertes en cas d’anomalies.
Ainsi, les employeurs sont en mesure de présenter des plannings de présence fiables et conformes en cas de contrôle du temps de présence réglementaire.
Suivre les activités des collaborateurs en vue d’optimiser les performances de l’entreprise
En utilisant un logiciel de GTA, l’entreprise peut piloter de façon plus fluide les ressources humaines.
Lors d’un accroissement de l’activité par exemple, elle pourra être plus réactive quant à la nécessité ou non de procéder au recrutement d’un intérimaire. À long terme, l’utilisation d’un logiciel de GTA simplifie l’affectation des salariés en fonction des besoins de l’activité. Vous optimisez vous ressources humaines et gagnez en productivité.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des temps ?
Les fonctionnalités de gestion du temps
Selon la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou bien votre organisation du travail, vos besoins diffèrent. Pour effectuer le meilleur choix de logiciel GTA, vous pouvez dans un premier temps vous interroger sur les fonctionnalités qui vous importent le plus telles que :
- le suivi et l’automatisation du calcul des temps de travail ;
- la conformité réglementaire ;
- le suivi des heures et le décompte des heures de récupération ;
- le suivi des heures par projet ;
- la répartition optimale des ressources.
Une fois que vous aurez lister les fonctionnalités importantes à votre activité, vous serez en mesure d’identifier les logiciels qui y répondent le mieux.
Le type de logiciel
Comme pour toute solution de gestion dématérialisée, les logiciels de GTA peuvent être :
- des logiciels en ligne 100% Saas ;
- des logiciels directement hébergés sur le réseau de votre entreprise ;
- des logiciels téléchargeables en ligne avec une application dédiée.
Notre préférence va très souvent vers les logiciels RH en ligne. Modernes, flexibles, intuitifs, ils représentent selon nous la meilleure option pour de nombreuses entreprises.
Les autres fonctionnalités RH
La plupart des logiciels GTA intègrent de nombreuses autres fonctions de gestion des RH. On parle alors de logiciels 360°. Des outils comme Factorial ont l’avantage de centraliser toutes vos données RH. Vous n’avez pas besoin de jongler entre différents outils pour gérer les plannings, la paie ou encore l’onboarding. Tout est synchronisé en temps réel pour plus de fluidité et de gain de temps.
Les logiciels SIRH permettent ainsi de concentrer les efforts de l’entreprise à l’optimisation des ressources et l’amélioration des performances.
D’autres logiciels de GTA comme Timmi ont uniquement vocation à gérer le suivi des temps. Ils pourront être complétés par une suite de logiciels RH.
Le budget
Le prix du logicil de GTA est important mais ce sont surtout ses fonctionnalités qui doivent vous guider dans votre choix.
Les tarifs sont généralement fonction de la taille de votre entreprise, du nombre d’utilisateurs et des modules inclus. Il est difficile de donner un coût moyen, ce serait peu représentatif de toutes les solutions présentes sur le marché.
FAQ
Qu’est-ce que la GTA ?
La GTA, pour Gestion du Temps et des Activités, a pour but la gestion et l’optimisation du temps de travail des salariés tout en garantissant l’adaptation aux évolutions législatives.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel GTA ?
Un logiciel GTA vous permet de faire le suivi des temps de travail avec un calcul automatisé, une veille sur la conformité réglementaire et la répartition optimale des ressources.
Quel est le meilleur logiciel GTA ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel GTA, tout dépend de vos besoins ! Certains se concentrent uniquement sur cette fonction alors que d’autres intègrent d’autres modules de gestion des RH. Définissez d’abord vos besoins puis comparez les solutions dans un second temps.
