La pointeuse badgeuse a parfois mauvaise presse auprès des salariés. Certains ont parfois le sentiment d’être “fliqués”. Pourtant, il s’agit d’un système très efficace pour prouver les heures de présence au travail et donc limiter les contestations possibles de chaque partie.
Pour finir de vous convaincre de la pertinence de ce système, nous vous présentons en détail ce qu’est une pointeuse badgeuse et la réglementation applicable. Enfin, pour vous aider à faire le meilleur choix, nous vous indiquerons à qui se destine principalement cette solution de pointage et son prix. Sans oublier les avantages et limites de ce dispositif ainsi que les alternatives possibles.
Qu’est-ce qu’une pointeuse badgeuse ?
Finalité de la pointeuse badgeuse
La pointeuse badgeuse est un système dont la finalité est d’enregistrer les arrivées et départs des salariés sur leur lieu de travail. Ce système de pointage enregistre ainsi automatiquement le temps de travail. En parallèle, les absences ou retards le sont également. La gestion du temps de travail est facilitée.
Fonctionnement de la pointeuse badgeuse
La pointeuse badgeuse s’appuie soit sur un outil numérique ou un outil mécanique. Dans le cas d’un outil mécanique, le salarié possède une carte magnétique à passer devant une borne de pointage. Cette carte magnétique fait office de badge, avec un identifiant unique par salarié. Grâce à ce dernier, la date, l’heure d’arrivée et de départ du salarié sont enregistrées.
Quant aux solutions s’appuyant sur un outil numérique, il s’agit généralement d’une tablette reliée à une application fournie par la solution de pointage.
Plusieurs logiciels RH sont particulièrement performants pour leur outil de pointeuse badgeuse. Kelio offre une solution complète pour répondre à vos contraintes en matière de connectivité et de respect de la réglementation. Combo se présente comme une solution de pointage simple, flexible et adaptée à tous types d’entreprises. Il suffit d’une simple tablette en lieu et place de la badgeuse traditionnelle. Enfin, Skello s’avère la solution parfaite pour les entreprises ayant à gérer des plannings salariés complexes. Elles profitent d’une pointeuse en ligne facilement accessible à tous.
Quelle est la réglementation relative à la pointeuse badgeuse de l’entreprise ?
La loi impose aux entreprises un contrôle strict du temps de travail de ses salariés. En effet, l’employeur doit être en mesure de prouver le respect de la durée du travail en cas de contrôle ou en cas de contestation du salarié.
Cependant, la loi, et plus particulièrement l’article L3171-2 du Code du Travail, ne donne pas d’indication sur le moyen à utiliser pour justifier de ce décompte des heures travaillées.
À noter qu’en cas de mise en place d’un système de pointage, le salarié ne peut refuser de s’y soumettre. En outre, en cas d’oubli de pointage, l’entreprise peut lui demander d’effectuer les heures non enregistrées par la pointeuse.
Qui utilise une pointeuse badgeuse ?
Toutes les entreprises sont concernées par l’obligation de décompte du temps de travail. Ce décompte concerne à la fois les salariés sur site mais aussi ceux travaillant à l’extérieur, dans un autre établissement ou bien dans les locaux d’une autre entreprise dans le cadre d’un contrat de sous-traitance.
La pointeuse badgeuse est particulièrement adaptée aux salariés présents sur site. Ils peuvent ainsi présenter leur badge à la pointeuse.
A contrario, pour des salariés en télétravail, la pointeuse badgeuse ne sera pas la plus appropriée.
Quels sont les avantages et limites d’une pointeuse badgeuse ?
La pointeuse badgeuse est avant tout un gage de gain de temps dans la gestion des ressources humaines au quotidien. Voici un aperçu des avantages et limites de ce dispositif :
- Simplification de la gestion des données
- Amélioration du climat social
- Automatisation et intégration en paie
- Nécessite généralement un équipement du type badgeuse
- Risque de fraude lors de l’identification
- Soumis au risque de défaillance technique
Quelles sont les alternatives à une pointeuse badgeuse ?
D’autres types de pointeuses horaires existent afin de répondre aux diverses organisations de travail. On peut citer :
- la pointeuse mécanique : particulièrement adaptée aux petites entreprises, elle permet d’enregistrer les entrées et les sorties de ses salariés. Son fonctionnement se fait à l’aide d’une carte de pointage à insérer dans un dispositif mécanique ;
- la pointeuse numérique : le salarié s’identifie sur un logiciel de pointage en ligne, lequel enregistre ses heures de départ et d’arrivée ;
- la pointeuse mobile : il s’agit de la solution idéale pour suivre le personnel délocalisé ;
- la pointeuse biométrique : ultra-sécurisée, cette pointeuse est très appréciée pour limiter l’accès à certaines zones d’une entreprise.
Quel est le prix d’une pointeuse badgeuse ?
Les tarifs d’une pointeuse badgeuse restent relativement variables. Cependant, y compris les frais d’installation et de gestion des données, la fourchette de prix se situe aux environs de 600€. Néanmoins, pour faire le meilleur choix, nous vous recommandons de ne pas vous intéresser seulement au tarif proposé. Optez plutôt pour une vision globale en vous penchant notamment sur le service client et l’accompagnement proposé pour prendre en main l’outil.
En parallèle, veillez toujours à bien vous renseigner en amont et à bien préciser vos besoins. Par exemple, choisir un logiciel RH comme Combo vous permettra de gérer le pointage de vos salariés sur une application mobile et la préparation de la paie en parallèle.
FAQ
Comment fonctionne une pointeuse badgeuse ?
Le fonctionnement de la pointeuse badgeuse est relativement simple. Il suffit pour chaque salarié de passer son badge d’identification sur un dispositif de pointage. Ce dernier enregistre la date puis les heures d’arrivée et de départ sur le lieu de travail.
Que dit le Code du travail sur la pointeuse badgeuse ?
Le Code du travail impose à l’employeur de justifier du respect du temps de travail défini par la loi. L’article L3171-1 du Code du travail oblige par ailleurs l’entreprise à décompter avec précision le temps de travail de ses salariés non soumis à un horaire collectif. L’entreprise doit donc pouvoir produire le décompte des heures en cas de contrôle de l’inspection du travail.
Est-ce qu’une pointeuse badgeuse est obligatoire ?
La loi n’impose pas l’utilisation d’une pointeuse badgeuse. Néanmoins, en cas d’installation d’une pointeuse badgeuse dans l’entreprise, le salarié ne pourra refuser de s’y soumettre, à moins qu’il ne prouve que ce système va à l’encontre de ses droits et libertés.
Comment choisir une pointeuse horaire ?
Le choix d’une pointeuse horaire est en grande partie lié à votre niveau d’effectif. D’autres critères entrent également en compte comme :
- la répartition multisites de vos effectifs ;
- l’organisation de votre temps de travail : vos salariés sont-ils en télétravail ? Ou bien en horaires décalés ? Ou encore majoritairement en mission chez vos clients ?
- la croissance à plus ou moins long terme de votre activité et donc de vos effectifs.
