Les pointeuses sont indispensables à une bonne gestion du temps de travail. Elles permettent d’enregistrer le temps de travail de ses salariés de façon efficace. Malgré une utilisation croissante des solutions de pointage en ligne, la pointeuse mécanique reste plébiscitée par un grand nombre de petites entreprises. En effet, elles sont bien souvent appréciées pour leur simplicité d’utilisation.
Qu’est-ce qu’une pointeuse horaire mécanique ? Comment fonctionne-t-elle ? Quels sont les avantages et limites de ce type de dispositif de pointage horaire ? Quels sont les coûts à prévoir pour s’équiper d’une pointeuse performante ? On vous explique tout en détail.
Qu’est-ce qu’une pointeuse horaire mécanique ?
La pointeuse horaire mécanique est un dispositif destiné à enregistrer les heures d’arrivée et de départ de vos collaborateurs. Pour cela, il leur suffit d’insérer une carte de pointage dans un appareil appelé pointeuse. Sur cette carte de pointage seront apposées les heures de début puis de fin de journée. Ce sont ces mêmes données qui permettront ensuite d’établir la fiche de paie.
Fonctionnement de la pointeuse horaire mécanique
Le système de base de la pointeuse horaire mécanique ne nécessite ni alimentation électrique, ni même connexion internet. Ainsi, ce type de pointeuse se révèle fiable et très simple à utiliser.
Parmi les solutions de pointage horaire mécanique disponibles, nous vous recommandons de vous tourner vers des marques fiables. On peut citer HorlogesHuchez ou TimePro.
Pointeuse mécanique : pour qui ?
La pointeuse mécanique est la solution parfaite pour les petites entreprises ayant peu d’effectifs et n’ayant pas besoin d’un système de gestion du temps et des activités élaboré. Par ailleurs, ce système de pointage sera parfait pour les entreprises implantées dans des zones où la connexion internet n’est pas optimale.
En outre, ce type de pointeuse ne donne pas lieu à un traitement de données numériques. C’est ainsi un dispositif particulièrement recommandé si vous êtes soucieux de la question de la protection des informations personnelles.
Quels sont les avantages et limites d’une pointeuse mécanique ?
La pointeuse horaire mécanique est une solution performante pour suivre efficacement les heures de départ et d’arrivée de ses salariés sur site. Elle présente malgré tout quelques limites. Notamment, vous ne pourrez pas établir de lien avec un outil spécialisé dans la paie.
Nous vous proposons ci-dessous un tableau récapitulatif des avantages et limites de ce type de pointeuse.
- Simple à utiliser
- Pas de coûts supplémentaires (frais d’abonnement, gestion des données, etc.)
- Dispositif sans alimentation électrique ou connexion internet
- Système archaïque non adapté aux nouveaux modes de travail
- Aucune sauvegarde des données
- Pas de liaison possible avec un logiciel de paie
Quelles sont les alternatives à une pointeuse mécanique pour gérer le temps de travail ?
Il existe plusieurs alternatives pour gérer le pointage horaire de vos salariés. On peut citer :
- la pointeuse numérique : elle se caractérise par le traitement informatisé des données relatives au temps de travail grâce à un logiciel RH ;
- la pointeuse badgeuse : il s’agit d’un système de pointage qui enregistre les arrivées et départs des salariés en s’appuyant sur un outil numérique ou bien mécanique ;
- la pointeuse mobile : elle s’appuie sur le relevé à distance des heures de début et de fin de la journée de travail d’un salarié délocalisé à l’aide d’une application mobile accessible depuis un smartphone ou une tablette ;
- la pointeuse biométrique : il s’agit d’un système permettant de contrôler et de sécuriser les accès à une zone précise de l’entreprise.
Combien coûte une pointeuse mécanique ?
Plusieurs paramètres impactent le prix d’une pointeuse. Cependant, en raison des fonctionnalités limitées de ce dispositif mécanique, son coût est bien moins élevé que les autres pointeuses ou logiciels de pointage.
Étant donné la simplicité de ce type de pointeuse et l’évolution des manières de travailler, de nombreuses pointeuses horaires mécaniques sont aussi disponibles d’occasion.
Au tarif de la pointeuse, il conviendra de vérifier également que le prix proposé inclut les cartes de pointage et un service après-vente efficace avec notamment une maintenance régulière de l’appareil de pointage. Vous pouvez aussi vous intéresser à la qualité et la réactivité du service client. Comme pour toutes les solutions destinées à faciliter la gestion de votre entreprise, nous vous conseillons toujours de considérer le prix de façon globale.
FAQ
Comment fonctionne une pointeuse mécanique ?
La pointeuse horaire mécanique se base sur l’utilisation de carte de pointage à insérer dans un appareil. Ce dernier imprime sur cette dernière l’heure d’arrivée puis de départ du salarié. Ainsi, il peut prouver ses heures de travail effectif.
Quelle est la différence entre une pointeuse mécanique et une pointeuse numérique ?
La pointeuse numérique se caractérise par le traitement informatisé des heures d’entrée et sortie des salariés. Les données recueillies sont traitées et organisées par un logiciel de gestion des ressources humaines, afin de produire entre autres la paie du collaborateur. Quant à la pointeuse mécanique, elle se caractérise par un système beaucoup plus simple de carte de pointage à insérer dans la fente d’un appareil. Ce dernier y appose alors les heures d’arrivée et de départ sur le lieu de travail. Ces données devront ensuite être retranscrites en paie.
Comment choisir une pointeuse horaire mécanique ?
Le choix d’une pointeuse horaire mécanique dépend de vos besoins, du nombre de salariés à gérer, de l’organisation du travail mais aussi et surtout des fonctionnalités dont vous avez besoin, notamment dans le cadre de l’élaboration de la paie. Par ailleurs, si vous décidez d’opter pour une pointeuse mécanique, ne négligez pas la question de la maintenance de l’appareil et la qualité du support technique dont vous pourriez avoir besoin.
